人力资源部组建方案.docx

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人力资源部组建方案

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人力资源部组建方案

一、背景

在日益激烈的市场竞争下，知识是第一生产力，人力资源是第一资源，是完成企业经营战略目标的关键因素，任何公司的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。

公司人力资源管理的根本目的是把公司所需的人力资源吸引到公司中来，将优秀员工留在公司之内，充分调动员工的工作积极性，最大限度的开发员工的潜能和创造力来为公司服务，使公司保持强劲的生命力和竞争力。

在这样的背景下，需要组建一个规范化、专业化的人力资源部来提高公司人力资源管理水平，保证公司各项经营战略目标的达成，为公司的进一步发展奠定人力资源基础。

二、人力资源部的职能

公司目前的人力资源职能工作是由行政部执行，已经形成了基础人力资源管理职能，人力资源部的组建，除了继续做好基础人力资源管理职能工作外，还需进一步完善和提高公司人力资源管理的各项职能，建立一套规范和科学的现代企业人力资源管理体系。

1、人力资源部的主要职责

⑴、编制公司人力资源规划和计划，开展工作分析，建立和完善各部门和各岗位职责说明书。

⑵、建立和完善人力资源管理的各项规章制度。

⑶、编制年度招聘计划，组织实施员工招聘、录用、升调和辞退管理工作。

⑷、负责培训体系建设，关注员工职业生涯发展，做好人才的考察培养及后备人才建设工作。

⑸、组织实施绩效管理工作，研究探索公司的激励约束机制，建立和完善公司工资奖励分配政策和管理制度。

⑹、组织实施薪酬福利管理工作。

⑺、负责员工日常劳动人事管理工作。

⑻、组织开展企业文化建设工作。

⑼、完成领导交办的其他工作。

2、人力资源部的主要工作内容

⑴、人力资源规划

1、协助各部门做好工作分析，提出岗位设置调整意见，拟定公司部门职责及岗位说明书并进行定编、定岗、定责工作。

2、根据公司的经营发展战略目标，分析公司人力资源需求状况，结合公司经营环境和人才市场行情，预测人力资源供给，制定、修改公司人力资源规划。

⑵、各项规章制度建设

1、建立和完善招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源管理规章制度和细则。

2、制定、修改公司劳动合同文本。

3、建立和完善公司的《员工手册》。

4、制定本部门工作规章制度和细则。

⑶、招聘与配置

1、根据人力资源规划及各部门岗位需求状况，编制年度招聘计划，拟定招聘流程。

2、根据公司招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展人员测评、笔试、面试等招聘活动，及时提供甄试人选。

3、及时收集人才信息，建立健全人才储备信息库。

做好月度、季度、年度招聘分析报告。

⑷、培训与发展

1、根据公司发展需要和员工实际情况，建立健全公司培训体系，制订培训课程。

2、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训效果。

3、根据各部门人力资源管理状况，配合各部门做好导师制、员工职业生涯管理及后备人才建设工作。

⑸、绩效与激励

1、建立和完善绩效管理体系。

2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作。

3、配合各部门实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。

4、根据绩效考核结果，会同相关部门的意见，提出对各类人员的奖惩、晋升、职务调整等处理意见。

并根据公司的实际需要，制定完善员工激励机制。

⑹、薪酬福利

1、建立和完善薪酬福利管理体系。

2、根据考核考勤结果计算公司各部门员工工资，编制工资表。

3、定期编制薪酬分析报告。

⑺、劳动关系及日常人事工作

1、及时办理员工各类社会保险及住房公积金工作。

2、及时办理员工的录用、晋升、降职（级）、调动、退休等人事变动的有关手续。

3、做好劳动合同的管理，及时、准确办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续。

4、建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。

5、完善公司日常人事工作流程，做好劳动纠纷处理及劳动保护工作。

⑻、企业文化

1、开展公司企业文化内容总结、整理、挖掘、宣导和管理。

2、负责公司宣传栏及企业刊物的策划、组稿、编辑及出版，以及公司日常宣传工作。

3、策划、组织各种形式的企业文化主题活动和员工关怀工作。

三、人力资源部的人员配置及分工

1、人力资源部的人员配置

根据公司的经营情况及人力资源现状，建议人力资源部配置经理一名、招聘培训专员一名、薪酬绩效专员一名、人事专员一名。

2、人力资源部各岗位分工职责

人力资源部经理全面负责人力资源部的各项工作的开展，定期向主管领导汇报公司人力资源发展动态。

招聘培训专员负责公司招聘及培训工作的组织开展工作。

薪酬绩效专员负责公司劳资及绩效管理工作。

人事专员负责劳动关系及日常人事工作。

⑴、人力资源部经理岗位职责：

1、负责公司人力资源整体规划及各项规章制度建设。

2、负责公司人力资源招聘培训、文件制度、薪酬绩效、劳动关系等整个过程的运作及事物性工作的指导处理。

3、负责部门文件及单据的审核，部门日常事务的检查、督促、落实，指导和改进部门员工的工作方法及工作效率。

4、负责与各个部门之间就人事工作进行沟通和协调，以及对外的人事沟通和协调。

5、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围。

6、负责公司员工发展、职业生涯规划，收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动。

7、负责人力资源成本评估。

8、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

9、负责处理领导交办的其他工作。

⑵、招聘培训专员岗位职责：

1、根据公司发展情况及部门人员需求协助部门经理编制公司人员招聘计划。

2、协助部门经理制定和优化公司招聘流程，负责招聘渠道及招聘资料的管理。

3、根据人员招聘计划，制定内部及外部招聘方案，并根据招聘流程组织实施。

4、根据公司发展战略目标协助部门经理编制公司人员培训计划。

5、协助部门经理制定和优化公司培训流程，做好培训信息管理工作。

6、根据公司培训计划，按照培训流程做好培训的组织与实施及培训效果评估工作。

⑶、薪酬绩效专员岗位职责：

1、根据公司发展规划及行业薪酬水平，协助部门经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体系。

2、每月根据公司薪酬方案和员工考勤表，编制工资表，报送财务部，确保员工工资按时发放。

3、建立薪酬调查数据库，统计、分析薪酬数据，协助部门经理进行企业人力成本核算与预测，定期提供分析报告。

4、根据公司发展情况协助部门经理制定公司绩效管理制度、工作流程、绩效考核计划与考核指标体系。

5、根据公司绩效管理制度，组织绩效考核工作，确保组织绩效考核工作的顺利开展。

6、根据绩效考核结果，协助部门经理提出对各类人员的奖惩、晋升、职务调整等处理意见。

⑷、人事专员岗位职责：

1、根据部门经理的安排，编写各岗位的职位说明书，并根据公司的实际发展需要，对职位说明书进行修改和完善。

2、办理员工请假、出差等手续，及时统计员工请假、休假及出勤情况。

3、办理员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等相关事宜。

4、办理员工录用、晋升、降职（级）、调动、退休等人事变动的有关手续。

5、受理员工的投诉、咨询，协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷，根据部门经理的安排，开展有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系。

6、负责员工社会保险、住房公积金的缴纳及社会保险待遇的申领。

7、根据公司人事档案管理制度，负责员工劳动合同、人事档案及人力资源部相关文件的归档和保管工作。

3、现阶段的人员安排

根据公司目前生产经营及人事工作开展现状，人力资源部设在本部，统筹开展各项人力资源工作，配置经理一名及专员两名，在分厂配置人事专员一名负责新塘分厂的整个人力资源基础服务工作，待新基地建设完成后，再按照各岗位职责划分开展相应工作。

四、人力资源部工作任务

在人力资源部组建前期，应继续做好现有的人事服务工作，平稳有序的做好人力资源各项职能的过渡，重点做好公司重点岗位及部分岗位普工的招聘等目前急需解决的人事工作，在做好基础人力资源服务的基础上逐步按计划展开各项人力资源管理提升工作。

1、现阶段主要工作任务

⑴、确定人力资源部的各项职能、人员配置及人员分工职责，成立人力资源部。

⑵、理顺人力资源部各项工作流程，及时有序的开展各项工作。

⑶、根据公司人力资源状况，重点做好公司重点岗位及部分岗位普工的招聘等目前急需解决的人事工作。

⑷、根据公司情况及领导指示制定人力资源部工作计划。

2、近期主要工作任务

⑴、制定和优化公司招聘流程，多方位开拓招聘渠道，及时有效的开展招聘工作，建立一套科学有效的招聘体系，基本满足公司生产经营活动所需的各类人员。

⑵、建立和完善公司人力资源管理的各项规章制度，特别是尽快开展一些生产经营急需的人力资源制度建设工作。

⑶、进行公司人力资源状况调查，摸清情况，为下一阶段人力资源工作的开展提供参考。

3、中期主要工作任务

⑴、编制公司人力资源规划和计划。

⑵、开展工作分析，建立和完善部门和岗位职责说明书，完成定编、定岗、定责工作，建立岗位能力素质模型体系。

⑶、建立和完善公司培训与开发体系，建立员工职业生涯规划体系，做好人才梯队建设。

⑷、完善公司薪酬福利及绩效管理工作，研究探索公司的激励约束机制，建立和完善公司工资奖励分配政策和管理制度。

⑸、开展公司企业文化建设工作，创办公司企业刊物。

组织开展各种形式的企业文化主题活动，营造和谐的劳资关系。

五、总结及改进

人力资源部各项工作的开展都应以满足公司及各部门的业务发展为目的，在部门组建过程中应及时跟踪了解各项工作的实施效果，做好总结评估工作，不断的提升和改进工作方式方法，为公司业务发展提供强有力的人力资源服务支撑。