教你写验货报告范文.docx

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教你写验货报告范文

教你写验货报告范文

怎样写验货报告

一份验货报告是一次验货的真实记录。

一份完整的验货报告应该真实、全面、公正，要让我们的客户在没有亲自到场的情况下，对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。

这就对报告提出了很高的要求。

以下是一份***杂货组GENERAL的空白报告模式，我们以它为例，分析一下该怎样写好一份合格的报告（黑体部分为原报告内容）。

CTIONREPORT

APPLICANT:

DESCRIPTIONBUYER

申请验货人的地址

DATE:

验货日期

（一般为客户，但也可能是中间商，具体情况参考BOOKINGFORM

SHEET上的信息。

）

ATTN.:

联系人

:

产产品描述，一般形似为：

数量+产品。

例：

5000PCSofWooden

Table

:

客户名称（如果该次验货是由客户申请，则此处不填；如果该次验货由中间商申请，则此处须填上。

）

:

中间商名称（如果该次验货有客户申请，则此处须填上；如果该次验货由中间商申SUPPLIER

请，则此处不填。

）:

定单号ORDERNO.（注：

要注意是ORDERNO.或CONTRACTNO，.例如H.Schneider一般为CONTRACTNO）.

MODELNO./STYLENO.:

客人的货号（可在定单中找出）

:

中间商的货号（可在定单中找出）SUPPLIERART.NO.

:

产品颜色（如果有的话）COLOR

DATEOFINSPECTION:

验货日期toPLACEOFINSPECTION:

验

货地点

THEINSPECTIONRESULTSOFTHEABOVEMENTIONEDMERCHANDISEAREFOUNDASFOLLOWS:

A）QUANTITYAVAILABLE

验货员到厂时，所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人的

要求。

大多数客人要求要100%生产完成，至少80%完整包装。

但也有

少数客人要求100%生产完成和100%完全包装，例如，AUCHAN。

NOTCONFORMED的几种情况：

1．数量低于客人要求，但在客人或供应商的要求下验货；并出备

注。

2．出货数量与定单或BOOKINGFORMSHEET上所要求的数量不同；并出备注。

3．任何与数量有关的不确定/不符问题，并出备注。

B）PRODUCTDESCRIPTION,STYLEAND所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致，包括材料、颜

COLOUR

C）WORKMANSHIP

D）DATAMEASUREMENT/CHECKING

E）PACKAGING

F）SHIPPINGMARK

色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为NOTCONFORMED，并出备注。

手工方面是否超过AQL标准。

在AQL范围内则为CONFORMED。

NOTCONFORMED的几种情况：

1．手工超过AQL要求；

2．验货过程中，虽然手工合格，但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷，判该点为不确定项，并出备注。

3．任何与手工有关的不确定问题；

所有客人要求测试/测量的项目是否都符合要求。

所有项目都符合

客人要求，则该项结论为CONFORMED。

NOTCONFORMED的几种情况：

1．任何一项测量/测试结果与要求不符（结果是否在误差范围内；如没有提供误差范围，实际测量出的数据与要求有任何不一致都视作“与要求不符”；

2．因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测量/

测试不能完成。

并出备注。

例，某毛绒玩具厂不能提供METALDETECTOR

（金属探测器）而不能完成客人要求的METALDETECTCHECK（俗称“过针车”）。

或工厂不同意做摔箱测试。

或由于天气原因不能进行某项测试，例如，验相机时，无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。

3．任何与测量/测试有关的不确定问题。

包装方面是否符合客人要求。

NOTCONFORMED的几种情况：

1．包装方法/材料与客人所提供资料不符；2．任何与包装有关

的不确定问题。

唛头是否符合客人要求。

NOTCONFORMED的几种情况：

1．唛头位置与要求不符；2．唛头中单词拼写错误；3．唛头信息不全/错误；4．漏印唛头；

5．任何与唛头有关的不确定问题；

OVERALLINSPECTION

RESULT

1．以上A、B、C、D、E、F几点中，任

一点为NOTCONFORMED，则总结论为NOTCONFORMED。

2．出现CONFORMED和NOREQUIREMENT:

toapplicant’srequirement.

GIVEN并存的情况，则总结论为PENDING。

3．所有项为CONFORMED，则总结论为

CONFORMED。

*FORDETAILS,PLEASEREFERTOTHEATTACHEDINSPECTIONREPORT.

***********************************************************

*******************************************

INSPECTIONREQUIREMENT

:

FINALRANDOMINSPECTION

INSPECTIONSTANDARDADOPTED:

SingleSamplingPlanForNormalInspectionGeneralLevelII

ACCEPTABLEQUALITYLEVEL（AQL）FOR:

:

CRITICALNONCONFORMITY（DEFECTIVE）

:

MAJORNONCONFORMITY（DEFECTIVE）

:

MINORNONCONFORMITY（DEFECTIVE）

:

MAJOR+MINORNONCONFORMITY

（DEFECTIVE）

INSPECTIONRESULTS:

THEINSPECTIONRESULTSWEREFOUNDASFOLLOWS:

A）QUANTITYAVAILABLE:

注：

上表中，A=B+C+D

CARTONSELECTEDFORSAMPLING所:

抽检的箱子的流水号（如果

有的话）

TOTALNUMBEROFINSPECTEDCARTONSSEALEDWITH“ITS”GUMMED

TAPE:

有ITS封箱胶带的箱子流水号。

（尽量做到验完后把已验过

且没问题的产品重新用ITS胶带封箱。

）

B）PRODUCTDESCRIPTION,STYLEANDCOLOUR:

CHECKAGAINSTP.O.：

C）WORKMANSHIP:

DETAILSOFNON-CONFORMITY（DEFECTIVES）:

CRITICALMAJOR

MINORMAJ+MIN手工方面的缺陷。

严重缺陷重大缺陷小缺陷，重

大缺陷与小

缺陷的总和。

（H.Schneider）

ACTUALFINDING:

ALLOWED:

注：

手工方面的详细资料及写法祥见附（八）。

d）1）Metaldetection（samples）

2）Assemblycheck（samples）

3）

Visualstuffing

cleanlinessCheck

（samples）

4）7）8）9）

10）11）12）

13）

Transportation（samples）droptestonmastercarton

Handlestrength（samples）:

包袋等有柄或把手等配件的产品，

如客户有要求，check需对其进行里力测试。

如无特殊要求，一般做

5个。

Procedure:

-Putkgweightinsidethebag.

-Pullthehandlewithmoderateforcefor5times.

-Tocheckwhetheranybreakage,tornordetachwasfound.Handlesnatch（samples）:

check

Procedure:

-Putkgweightinsidethebag.-Pickitupsharplyfor5times

-Tocheckwhetheranybreakage,tornordetachwasfound.

Tensiontest（samples）:

拉力测试。

通常用来测试：

1.带小部件的玩具。

例

如，玩具的眼睛、纽扣或任何可能容易脱落而不符合玩具生产标

准的小部件。

2.任何材料或产品的缝线和接缝出的拉力，例如，衣服、

包袋、塑料袋、刷子等。

常用的工具是TENSIONGAUGE（拉力尺）。

根据客户的具体要求确定测试数量。

Procedure:

-Puton-Atlbsandstandforseconds.whetheranybreakage,tornordetachwasfound.Product

-Tocheck

（samples）:

产品尺寸。

如无特殊要求，一般测量

5个。

measurement

Cartondimension（samples）:

外箱尺寸。

一般量两箱。

Scanthebarcocde,（samples）:

条形码检查。

检查所读出的

数字是否与条码表上印刷的一checkscannedno.致，是否与要求一致。

常用的仪器是BARCODEREADERtomatchthe（条形码扫描仪）。

如无特殊要求，一般检查5个。

printedno.onthebarcode.Alsocheckthebarcodeno.tomatchwiththerequirement.

Quantitycheck（samples）:

点数。

检查外箱中的产品数量是否与要求一致。

点数过程

中，应有厂方人员在场。

如无特殊要求，一般检查两箱。

:

过针测试。

一般用在纺织品、洋娃娃、毛绒填充玩具等容易埋

入针头、大头针、断针等尖利金属的产品检测中。

常用的仪器是METALDETECTOR（金属探测器）。

所有抽检的样品必须进行过针测试（包括

经检验有问题的样品）。

:

对于组装产品（例家具等），需安装一定数量的产品，以检查其是否存在安装方面的问题。

如无特殊要求，一般做5个。

:

对于有填充工序存在的产品，例，毛绒玩具、充棉衣服等，需要将其完全拆开，检查填充物的清洁度、气味、湿度及是否混杂其他不洁物等。

如无特殊要求，一般做5个。

测试前，要征求厂家__。

:

摔箱测试。

依据一角三边六面，从小到大的原则进行。

但测试前要征

求工厂__。

一般做一箱。

14）15）16）

Cartondimension（checkCartongross（weightcheckBattery（partmentfittingcheck

Candleburncheck（（checknoblacksmoke,

spark,badsmellandno

excessivedrippingof

wax.Alsocheckthe

candleshallnottopple

overduringthetest）

Moisturecontent（check

samples）:

samples）:

外箱毛重。

一般测量两箱。

samples）:

电池装配检查。

针对带电池的产品。

每个被检验的产

品（或

依据客人要求）都需装上电池（若客户有特殊要求，用客户指定

的电池品牌）检查其功能。

Samples）:

蜡烛燃烧测试。

在燃烧的过程中，检查是否有黑烟，

火焰

闪烁，难闻的气味，过多的蜡油滴落等现象。

并注意在燃烧过程

中蜡烛是否倾斜。

如无特殊要求，一般做5个。

17）

Samples）:

湿度检查。

凡涉及到含水的天然材料，例如木头、藤、

草

等植物性材料制成的产品，都要求做此项检查。

常用到的工具是MOISTUREMETER（木材含水率测定仪）。

如无特殊要求，一般测5个。

19）Thicknesscheck（Samples）:

厚度检查。

一般用来测量产

品或材料的要求比较精确的长

度、厚度、或直径。

常用到的工具有CALIPER（卡尺）和MICROMETER

（千分尺）。

CALIPER常用来测量一些有固定形状的产品，例如，硬塑产品、金属产品或陶瓷产品等。

MICROMETER常用来测量一些较薄

较软的东西，例如，布、泡沫塑料、纸等材料。

如无特殊要求，一般

量5个。

20）Tapetest（Samples）:

色牢度测试。

通常用来检查印在光滑表面的图案、商标等

印刷品或覆盖在产品表面的色彩是否容易脱落。

常用的工具是。

如无特殊要求，一般只做五个。

21）Batteryvoltagetest（Samples）:

电池电压测试。

检查

电池的电压是否与其标注一致。

适用

于任何使用电池操作的产品。

常用的工具是MULTIMETER（万用表）。

如无特殊要求，一般只做5个。

22）Timeauracytest（Samples）:

时间精确度测试。

通常用

来检查电子表、石英钟、石英表、

机械表等。

常用到的工具是ACCURACYTESINGAPPLIANCE（准度测试仪）。

如无特殊要求，一般测10个；如果该批货要求100%地做准度测试，若发现准度问题时，则将其计入缺陷。

注：

1.在实际验货过程中，根据具体的产品，决定该做哪些测试项目。

2．在做某些有破坏性的检查前，应征求厂家__。

如果有某项测试不被厂家同意进行，而它又是客人要求一定要做的，应在备注中注明“厂家不同意做”这一点。

3．有关测量/测试的相关资料详见附

（二）、附（三）。

18）

E）–包装方法。

描述包装的原则是：

从最小的包装单位材料写起。

举例来说，一箱一次性相机的包装描述

包括以了下几个方面：

1．单个相机上的任何标贴，包括条行码标、CE标、仿伪标等。

（如果有的话）2．单个相机的包装方式，包括说明书、独立胶袋、

彩盒等。

（如果有的话）

检验报告

INSPECTIONCERTIFICATE

石中[xx]质检字第757763-1号

受检单位：

Applicant

产品名称：

SampieDescription

检验类别：

TestType

国家建筑材料工业石材质量监督检验测试中心

StoneMaterialsQualityInspection&TestCenterofChina

BuildingMaterialsIndustry

国家建筑材料工业石材质量监督检验测试中心

StoneMaterialsQualityInspection&TestCenterofChina

BuildingMaterialsIndustry

检验报告

INSPECTIONCERTIFICATE

石中[xx]质检字第757763-1号共3页第1页

批准：

审核：

编制：

国家建筑材料工业石材质量监督检验测试中心检验报告附页

石中[xx]质检字第757763-1号样品名称：

金线米黄大理石共3

页第2页

检测室负责人：

主检

国家建筑材料工业石材质量监督检验测试中心

StoneMaterialsQualityInspection&TestCenterofChina

BuildingMaterialsIndustry

检验报告

INSPECTIONCERTIFICATE

石中[xx]质检字第757763-1号共3页第3页

批准：

审核：

编制：

JunFeng

ElectricAppliancesCo.Ltd

验货报告

客户名称订单号码订单数量产品编号出货数量出货港口

一、外观：

二、尺寸：

三、组装：

四、包装方式：

其它原因：

六、检验情况

备注：

内容仅供参考