行政人事规章制度.docx

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行政人事规章制度

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事

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政

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册

XXXXXXXXXXX科技有限公司

注：

本制度为公司内部规章制度，入职员工需认真阅读条文，并自觉遵守。

目录

第一章总则3

第二章员工日常行为规范3

第三章聘用管理制度5

第四章作息与考勤制度6

第五章请假管理制度6

第六章离职制度8

第七章工作移交制度9

第八章奖惩制度10

第九章差旅费报销管理制度11

第十章员工福利制度.............................................................................12

第十一章卫生与安全制度..........................................................................12

第一章总则

第一条目的

为规范公司规章制度，健全管理制度和组织功能，使公司经营管理步入规范化、法制化轨道，使大家能依照同一个标准为公司服务，提高员工工作效率，特制定本办法。

第二条适用范围

本规章制度适用于有限公司全体员工。

第三条原则

公司一切规章制度必须以国家的法律法规为基础，在充分保护公司方及全体员工利益的前提下，遵循前瞻性、应变性、易行性、可操作性的原则。

本规章制度相关内容与公司现行规定、公告、标准作业规定有相抵触时，依公司最新公布的办法或公告、标准作业规定执行。

第二章员工日常行为规范

第一条员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一律解职。

第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关规定处罚。

第三条员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对外应严守职务机密，维护公司形象。

第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。

第五条员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。

第六条公司员工应同舟共济，通力合作，友爱相处。

不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵斗殴以防碍公司士气与团结。

第七条员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。

第八条员工对职务或公事有建议或请示，应循级而上，非有紧急情况或特殊事件不得

跃级呈报。

第九条部门负责人应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切引导，以身作则，切实提升工作效率。

第十条公司因业务需要而调派职务时，被指派者无特殊情况，需服从公司安排；

第十一条对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报，做到有始有终；

第十二条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所，因而发生事故者依法论处。

第十三条在下班之后，值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑，打印机、饮水机等设备的电源关闭。

第十四条员工按照领用规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。

第十五条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

第十六条员工承办事务不得收受馈赠或回扣，亦不得借机为自己或他人图利。

第十七条员工应奉公守法，不得假籍职权贪污舞弊，亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。

第十八条公司员工在职务上，应注意下列事情：

1．确实掌握及了解本身职务与工作内容范围；

2．处理事物应明确、负责、重时效，凡事应今天事今天毕；

3．交办事情完成后，应主动报告经理或交办部门知晓；

4．服从组织体制及规定，团结谐和，排除本位主义，以公司为重；

5．工作如有疑难，应即请示上级，不得借故拖延，积压或擅做主张。

第十九条各级领导应注意下列事情：

1．深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务；

2．交办部署事项，应合情合理，酌量酌时；

3．对于下署言行举止、品德、技能存在不当时，应及时予以纠正

4．如因监督不周，以至发生渎职情事时，直接领导应负连带责任。

第三章聘任管理制度

第一条本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先依人员征募流程的规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理征募事宜，经部门负责人应试合格。

第二条新进人员经考试或审查合格后，经总经理核准后任用，若有特殊人才或特定人员可由部门负责人书面（人员聘用申请书）呈报总经理核准后方可任用。

第三条部门负责人应将核准后的新进人员资料（应征资料）及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。

第四条新进人员于报道七天内，应缴交下列文件，否则不予任用。

1．身份证复印件一份；

2．一寸照片两张；

3．离职证明一份

4．毕业证复印件一份

5．3个月内有效体检报告一份

6．公积金卡、社保卡复印件一份

第五条新进人员交齐上述文件后，人力行政部方可办理入职手续，并于入职一个月内签订劳动合同

第六条经公司录用新进人员，入职起3个月内为试用期，试用期表现优异者，可缩短试用时间，填写提前转正申请表提交至人力行政部。

试用期内不合格者，公司有权单方解除劳动合同，但有义务提前三天通知该员工；

第七条试用人员的考核依据：

1．工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度；

2．对公司的自信力——是否认同公司的经营理念与策略；

3．敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成；

4．出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录；

5．荣誉感——是否具有团对精神及意识；

6．亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。

第八条试用期满人员，由直属部门负责人予以考核，以书面形式（试用期考核表）进行工作测评，呈报总经理考核的，方为正式任用（薪资调整实施天从正式任用天算起）。

第九条服务年限自入职天算起，停薪留职及服役期间不计算入内；辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算（除特殊情况经总经理核准外）。

第四章作息与考勤制度

第一条作息时间：

1．上班时间：

星期一至星期五：

9：

00——18：

00；

2．中午休息时间：

12：

00——13：

00；

3．本公司实行周末双休制。

第二条周末及国家法定节假日均正常休息，如遇特殊情况需安排值班，且不能调休时，将按国家制定标准给予加班薪资。

第三条员工上下班一律亲自打卡（签到），如因特殊情况需外出，无法至公司打卡签到者，需及时向人力行政部说明缘由并做好外出登记。

第四条迟到（早退）：

1．工作开始15分钟之内至公司者，以迟到计；

2．工作开始15分钟至1小时至公司者，以旷工半天计；

3．无故迟到1小时以上者，以旷工1天计；

4．提前下班15分钟之内者，以早退计；

5．提前下班15分钟至1小时之内者，以旷工半天计；

6．提前下班1小时以上者，以旷工1天计。

第五条人力行政部负责每月员工出勤的统计，作为当月工资发放的依据。

第五章请假制度

第一条员工因事或因病需要请假时须填写请假单，按规定程序办理请假手续。

第二条事假：

1．连续请假不得超过2天,超过2天的假期需呈报总经理批准签字；

2．一次请假超过十天（含）者，须办理停薪留职手续；

3．事假为无薪假（以天数为计算单位）。

第三条病假：

1．凡请病假必须经部门直属负责人签字，并提供三甲医院以上病假单,病假全年不得超过十五天；

2．病假工资计发：

工龄不满2年者，按本人工资60%计发;

已满2年不满4年者，按本人工资70%计发;

已满4年不满6年者，按本人工资80%计发;

已满6年不满8年者，按本人工资90%计发;

已满8年及8年以上者，按本人工资100%计发。

第四条产假：

1．符合法律、法规规定生育子女的（不论一胎、二胎或其他情形），可享受正常产假98天+奖励假80天，共178天；

2．如果有难产、多胞胎生育等特殊情形，难产的增加产假30天，多胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；

3．产假期间给予男职工看护假15天；

4．产假、看护假期间工资照常发放。

第五条婚假：

1．公司在职员工享有3天婚假；

2．婚假需在登记结婚后3个月内休完，逾期作废，婚假时间为连续不间断的假期，如遇双休日，则双休日照常计入婚假时间内；

3．休婚假必须提供结婚证原件及复印件；

4．婚假期间工资照常发放。

第六条公假：

1．公假定义：

法定休假日和婚丧假期间，依法参加社会活动期间，以及参加公司组织的活动、派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户期间；

2．公假期间工资照常发放。

第七条请假时依下列规定呈报核准：

一般员工请假两天以内（含）由部门负责人核准；三天及三天以上以上需由总经办核准。

第八条事假需提前一天以书面形式或邮件形式申请，如因患病或特殊情况者或不可抗力因素，不能事先申请时，应先以电话向所属部门负责人说明情况并向人力行政部报备，假期结束后两天内需补办请假手续；逾期则视为旷工。

第九条员工有下列事情的一者，视为旷工论，旷工为严重违纪，当月旷工累计满3次及以上者，公司有权单方解除劳动合同并不给予任何经济赔偿。

1．未经准假而擅离职守或缺席者；

2．无故迟到或早退1小时以上者；

3．凡未事先请假，而逾期未补办请假手续者；

4．停薪留职，未办妥手续者。

第十条员工有下列事情之一者，须办理停薪留职：

1．请事假一次在十天以上者；

2．因案被法院拘留十天以上者，但经判决不起诉或无罪确定者；

3．因特殊事由需停薪留职者。

第十一条员工停薪留职期间，除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。

第十二条停薪留职最长以三个月为限，其原因消除后，应于三天内自请复职，否则视同自动离职。

停薪留职人员，概不保留底缺，如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。

第六章离职制度

第一条员工擅自离职者，应以下列规定办理：

1．管理层应提前60天以书面或邮件形式呈请核准离职，普通职员应提前30天以书面或邮件形式呈请核准离职；

2．离职须填写离职申请表、工作交接表；

3．未依规定办妥离职手续而离职者，公司有权延迟其工资发放时间直至工作交接完成；若因此致使公司财产损失，将视情节予以追诉。

第二条员工有下列事情之一者，视为严重违纪，公司有权立即单方解除劳动合同，不给予任何经济补偿，并移交有关部门处理：

1．利用公司名义在外招摇撞骗，证据确凿者；

2．向外泄露公司机密，造成公司重大损失者；

3．偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者；

4．对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为；

5．故意损毁公司物品或机器设备者；

6．携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者；

7．有煽动员工怠工或罢工的具体事实者；

8．未经许可，兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者；

9．与合作商勾结或收受合作商财物，证据确凿者；

10．连续旷职三天或一个月内旷职达三次者。

第三条员工有下列事情之一者，视为严重违纪，累计违纪两次及两次以上者，公司有权立即单方解除劳动合同并不给予任何经济补偿：

1．消极怠工，严重影响公司工作环境者；

2．在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激，扰乱正常工作秩序者；

3．有其它重大过失或不检行为导致公司财产损失10000元以上者。

第七章工作移交制度

第一条凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等，均应办理工作移交手续。

手续办妥后方可离开原岗位（交接工作需在一个月内完成），未完成移交手续而离开者，公司有权延迟其工资发放时间直至工作交接完成，若因移交不清或未办理移交手续，而使公司受损时，公司有权追究当事人责任。

第二条员工移交事项如下：

1．个人保管或使用的公司物品；

2．本公司或部门有关的印章；

3．本部门及个人保管的客户资源信息；

4．未办完或未结案的重要资料；

5．本部门保管的其它所有资料，包括电子资料。

第八章奖惩制度

第一条员工的奖励分下列二种：

1．嘉奖——根据功绩做相应嘉奖；

2．特别贡献奖——奖金上不封顶，也有可能是带薪假期、实物奖品或现金奖励，由总经办视具体情况而定。

第二条员工有下列表现之一者，予以嘉奖：

1．对公司有特殊良好表现者；

2．品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者；

3．热心服务，有具体事实并经部门直属负责人提报批准者。

第三条员工有下列表现之一者，予以小功：

1．对公司业务、企划或管理制度建议改进，经采纳施行有一定成效者；

2．全年全勤，无迟到、早退及请假者；

3．检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者；

4．累计三次小功可兑换一次大功。

第四条员工有下列表现之一者，予以大功：

1．遇灾后，为公司抢救有功者；

2．替公司开源节支，有具体事实并经过部门负责人提报批准者；

3．揭发重大不轨活动，经查属实者。

第五条员工有下列表现之一者，予以特别贡献奖：

1．一年内记大功三次者；

2．对公司业务、企划或管理制度建议改进，经采纳施行有巨大成效者；

3．对公司有特殊贡献，堪为全公司员工表率者。

第六条员工有下列行为之一者，予以警告：

1．未经许可，擅自在公司推销物品者；

2．态度傲慢，不服从负责人员指派工作者；

3．对公司其他员工有语言、肢体及其他方式胁迫者；

4．累计达两次及两次以上警告，记小过一次。

第八条员工有下列行为之一者，予以小过：

1．工作时间内，作其他事情，包括但不限于睡觉、打游戏、看视频等；

2．利用职权为自己或他人图利者；

3．为他人做不实的证明者；

4．未经许可偷拆他人或公司的信件者；

5．遗失公司支票、汇票等重要票据，但未造成重大损失者；

6．累计达两次及两次以上小过，记大过一次。

第九条员工有下列行为之一者，予以大过：

1．有渎职，失职等情况，后果较严重者；

2．违反命令或有威胁、侮辱上级行为者；

3．为逃避或转嫁责任，做虚假记录或报告者；

4．在工作时间酗酒滋事或扰乱秩序者；

5．消极怠工、罢工者；

6．其它关系情节重大者；

7．凡记大过一次者，公司有权选择留职观察或立即单方解除劳动合同且不给予任何补偿。

第十条各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者，应负连带责任，如情节重大者调职降级。

第九章差旅费管理制度

第一条本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

第二条出差旅费分交通费、食宿费及特别费三项：

1）交通费包括火车、汽车、飞机等费用。

2）食宿费包括膳食费及住宿费。

3）特别费包括因公支付邮电或招待费等。

第三条员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理办公室批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先知会部门负责人，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

1）出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理办公室批准。

2）出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务处预支差旅费。

3）出差人返回后三日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由部门负责人及财务处审核后报总经理办公室批准，由财务处在报销时冲销预支数。

第四条因公出差、经总经理办公室批准借支公款，应在回单位后三日内交清，不得拖欠，非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。

第十章员工福利制度

第一条本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。

第二条员工当月15日前入职，入职后即购买社保，15日后入职员工，次月购买社保；

员工转正后即购买公积金，当月15日前转正，当月开始缴纳公积金，15日后转正，下月开始缴纳公积金。

第三条公司视情况，不定期举办员工聚餐、户外郊游、员工旅游等集体活动。

第四条员工与配偶若同时服务于本公司者，两人均可享受公司各项福利。

第五条部门负责人随时呈报表现优秀的员工，经公司评审后视情况发给各种奖励，具体参照第八章的员工奖励制度。

第六条公司每逢重大节假日（春节、中秋节等），假期前均会发放节日礼品等。

第七条每月1日作为公司工资发放日，发放前月工资。

第十一章卫生与安全制度

第一条公司员工应共同维护好环境及公共卫生，随时整理工作环境，保持整洁。

第二条公司全体员工，均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。

第三条员工发现有突发状况时，应及时反映上级与及随机应变，做必要的安全处

第四条员工每天上下班离开公司时，应检查电灯、门窗、电脑、电器等，以防盗窃或火灾发生。

人力行政部

2017年9月5日