office培训教案.docx
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office培训教案
Office2007培训教案
第一篇word2007
第一章word概述
一、word的起源
MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于AppleMacintosh（1984年）,SCOUNIX，和MicrosoftWindows（1989年），并成为了MicrosoftOffice的一部分。
1989年11月Word1.0
1991年Word2forWindows
1993年Word6forWindows（由于要与当时的竞争对手DOS、Mac和WordPerfect的版本编号看齐，视窗版本的Word更改为Word6）
1995年Word95
1997年Word97
1999年Word2000
2001年WordXP
2003年MicrosoftOfficeWord2003
2006年MicrosoftOfficeWord2007
2010年MicrosoftOfficeWord2010
2013年MicrosoftOfficeWord2013
二、word软件的安装与启动
1、安装
2、启动
（1）利用开始菜单→所有程序→MicrosoftOffice2007
（2）通过Windows运行窗口启动
（3）通过文档文件启动
3、卸载
三、word窗口的基本组成
1、Office按钮
2、快速访问工具栏
3、标题栏
3、控制按钮
4、功能区
5、标尺
6、编辑区
7、滚动条及按钮
8、拆分按钮
9、状态栏
10、视图切换按钮
11、文档显示比例
四、word各种视图
1、页面视图
页面视图是真正的所见即所得视图，文档中见到的结果和打印的结果是一样的。
这种视图也是最常用的一种视图方式，其布局可以直接显示页面的实际尺寸，在页面中同时会出现水平标尺和垂直标尺。
在页面视图方式中，上页与下页之间有特别明显的分界并且直接显示页边距。
2、阅读版式视图
阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。
在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面。
阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，使屏幕阅读更加方便。
与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加明了，字迹更加清晰。
3、Web版式视图
Web版式主要用于创建Web页，使用Web版式视图相当于文档在IE浏览器中的浏览。
在Word文档中如果设置背景就会自动转到Web页视图下，通过Web页视图编辑完成的文件可保存为HTML文件，也就是网页文件，用户双击该文件不会用Word打开，而是通过浏览器打开。
4、大纲视图
在大纲视图下可以建立一种具有层次结构的文档。
用户在使用时可以折叠文档，只看标题，或者展开文档，查看内容，也可以通过大纲视图工具栏进行大纲视图级别的升降，大纲视图的级别包括9级，可以通过Shift+Tab键进行升级，通过Tab键进行降级。
5、普通视图
普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
五、使用word帮助
1、打开帮助的方法
（1）通过快捷键F1。
（2）单击标题栏右侧的“MicrosoftOfficeWord帮助（F1）”按钮。
2、帮助使用
3、显示格式
Shift+F1
附一、输入法的切换
按键
作用
Ctrl+空格
打开或关闭输入法
Ctrl+Shift
输入法之间的切换
Shift+空格
字符的全角与半角的切换
Ctrl+.（点）
标点的全角与半角的切换
CapsLock
大小写字母的切换
附二、文件夹选项设置
1、XP系统下，“我的电脑”——“工具”——“文件夹选项”，打开“文件夹选项”，选择“查看”对话框，在“高级设置”中修改相关设置。
2、Win7系统下，“开始菜单”——使用“搜索程序和文件”，输入“文件夹选项”，回车，进入“文件夹选项”。
附三、软键盘的使用
软键盘又叫屏幕键盘。
是指在屏幕里显示出来的键盘，而不是真正意义上的键盘，属于软件的一种。
软键盘一般在键盘损坏或者防止木马记录键盘记录时候使用。
附四、特殊符号的输入
打开软键盘，选择“特殊符号”
附五、Windows系统下的常用操作
第二章Word文档操作
Word文档主要有“.DOCX”和“.DOC”两种文件格式，“.DOCX”是Word2007的默认格式，“.DOC”是保存时为“Word97-2003”的格式，主要为兼容Word老版本，通过本章学习主要是掌握Word文档创建、保存、打开等操作。
一、Word文档创建
1、通过【开始】菜单→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2007】，即可以创建新的Word文档。
2、通过【Office按钮】→【新建】→【空白文档和最近使用的文档】，在右侧选择空白文档创建新的Word文档。
3、根据我的模板创建Word文档。
单击【Office按钮】→【新建】→【我的模板】，弹出“新建”对话框，在“新建”对话框中选择用户自己保存的模板或Word默认的空白文档，也可以创建新Word文档。
4、根据现有内容创建Word文档。
单击【Office按钮】→【新建】→【根据现有内容新建】，弹出“根据现有文档新建”对话框，选择所需要创建的文档，即可创建新的Word文档。
5、通过快捷键Ctrl+N创建空白文档。
二、特殊文档的创建使用
1、稿纸
2、邮件合并
3、文档目录
4、手动目录
5、脚注与尾注
6、添加批注
7、使用修订
三、Word文档保存
1、保存的方法
（1）通过快捷键Ctrl+S，这也是常用的一种保存方法。
（2）单击【Office按钮】→【保存】/【另存为】。
（3）通过快速访问工具栏【保存】按钮。
（4）通过F12功能键进行另存为。
2、自动保存新建或现有的文档
3、保存文档的类型
4、文档加密
四、文档的打开方法
1、单击【Office按钮】→【打开】
2、利用快捷键Ctrl+O
3、双击现成的Word文档
4、Word文档的打开方式
（1）“打开”：
可以浏览修改，修改后可以保存到原始文件中。
（2）“只读方式打开”：
可以浏览、修改，但不能保存到原始文件中，可以更改文件名另行存储。
（3）“以副本方式打开”：
将原始文件复制一个新文件，对该文档进行的操作将保存在附件中。
5、打开最近使用的文档
Word2007具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。
单击【Office按钮】→【最近所用的文档】，即可显示最近使用的文档及其位置。
用
户单击需要的文档即可打开该文档。
五、word文档的关闭
1、单击【Office按钮】→【关闭】。
2、单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮
3、按快捷键“Alt+F4”或Ctrl+W
第三章Word文档编辑
Word文档编辑是进行排版操作的基本前提，也是进行格式设置前掌握的基本知识。
通过本章的学习，可以快速的进行文字的录入、选取、修改、查找与替换等操作。
一、Word文本输入
1、文字与标点的输入
输入法安装与设置
键盘与软键盘输入
2、各种符号的输入
软键盘输入
插入特殊符号
插入符号
3、日期和时间的插入
4、插入公式
5、插入编号
6、即点即输
二、插入点移动
1、利用鼠标移动
2、利用键盘移动插入点
Shift+F5，回到上一次的位置。
三、文本的选取
1、用鼠标指针选定文本
2、用Ctrl与Shift键选择
3、利用F8扩展功能
四、Word文本操作
1、文本删除：
选择要删除的文本，在键盘上按删除键Delete。
2、文本复制或移动。
五、文本查找与替换
1、查找文本
查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找相同的内容，并将光标定位在此。
2、替换文本
替换是指先查找需要替换的内容，再按照要求将其替换。
（1）继续查找与替换
（2）通配符查找与替换
（3）格式替换
（4）特殊字符的替换
（5）查找定位
第四章Word文档格式化
Word文档格式化主要是对文档中字体、段落、样式等的设置，也是对项目符号与编号、边框与底纹、分栏、制表位等功能进行应用，还可以对一些特殊中文版式进行设置。
一、字体设置
1、设置方法
（1）利用【开始】选项
（2）利用右键快捷菜单
（3）利用浮动工具栏
2、字体对话框
在文档中选中需要设置字体的文本。
单击【开始】→【字体】→【字体】右下角对话框启动器，弹出“字体”对话框。
在下拉列表中选择所需的字体，即可将其应用到选中的文本。
在设置字号时如果没有需要的字号，可以手工输入字号然后按“回车”键确认。
3、设置字体的其他效果
利用【字体】组，用户不仅可以设置字体的大小、字体样式等，还可以设置文字效果如删除线、上下标、字符底纹、带圈字符等。
在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中也可以设置字体的字间距、字符缩放、位置等。
二、段落设置
1、设置段落缩进
2、段落的对齐方式
3、行间距与段前段后
Word2007默认的行距为单倍行距，段前为0行，段后为0行。
行间距是指行与行间的距离，段前与段后，是指段前空多少，段后空多少。
行距的类型：
三、项目符号与编号
1、创建项目符号
2、创建编号
四、边框与底纹
1、添加边框
2、设置页面边框
3、添加底纹
五、分栏
在指定的位置分栏，可以通过插入分栏符来进行。
六、制表位
1、制表位对话框设置
2、利用标尺设定制表位
3、利用制表位将文字转换成表格
七、特殊中文版式
1、首字下沉
2、文字方向
3、拼音指南
4、设置带圈字符
5、纵横混排
6、合并字符
7、双行合一
第五章Word表格处理
表格是在Word进行文档编辑时使用比较多的一种功能，熟练掌握表格的操作对于文档编辑会有很大的帮助，本章除了介绍表格的常用操作以外，还介绍了编辑表格的一些技巧，对于实际工作应用会有很大的提高。
一、表格生成
1、插入表格
2、绘制表格
二、表格中插入点的移动
1、通过键盘控制插入点
2、通过鼠标控制插入点
三、表格中行列的选取
1、表格组成
2、表格选取的快捷操作
四、表格行列的操作
1、表格行列的删除
2、表格行列移动与复制
3、拆分单元格
4、合并单元格
5、表格拆分
6、调整行高列宽
五、表格格式的设定
1、字体、字号、字型及文字颜色
2、文字对齐方式、单元格文字方向
3、边框与底纹
4、表格自动套用样式
5、斜线表头
六、表格的高级处理
1、表格的自动调整
（1）位置和大小调整
（2）行高与列宽自动调整
2、文字转换成表格
文字与表格的转换可以将文字转换成表格，也可以将表格转换成文字。
第六章Word图文混排
Word图文混排主要是在文字编辑的基础上插入图形、图片、剪贴画、艺术字、图表、文本框等，实现图文并茂。
通过本章学习可以掌握图文混排的方法与技巧，并能将其应用到实际工作中。
一、插入剪贴画与其他图片
1.调整
2.图片样式
3.排列
4.大小
5.插入图片以及对图片进行设置
二、插入形状
1.插入形状
（1）绘制
（2）填充
（3）边框
（4）改变形状
（5）应用样式
（6）阴影和三维效果
（7）剪贴画与自选图形的混合使用
2.形状的组合
3.Shift与Ctrl键绘制图形
三、文本框
操作步骤：
（1）单击功能区【插入】→【文本】→【文本框】，弹出文本框的下拉列表。
（2）在“内置”列表框中提供了大量的文本框预设样式，用户可根据需要选择合适的样式，即可直接在文档中创建文本框。
（3）如果用户只创建简单的文本框，可单击内置列表框中的“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”。
（4）此时，鼠标指针将变为十字形状，在需要插入文本框的位置拖动鼠标绘制文本框。
（5）在文本框中单击就可以在文本框中输入文字
四、艺术字
1.插入艺术字
2.艺术字格式设置
五、SmartArt
单击功能区【插入】→【插图】→【SmartArt】，在打开的“图示库”对话框中选择需要的图示类型即可。
第二篇Excel2007
第一章Excel工作簿
Excel工作簿实际就是一个Excel文件，包括Excel2007或Excel2010的XLSX文件和兼容以前Excel97-2003版本的XLS文件，文件是由多张工作表组成的。
一、Excel工作簿窗口的组成
1.Office按钮
2.快速访问工具栏
3.标题栏
4.功能区
5.名称框
6.编辑栏
7.行号和列标
8.工作表标签及滚动按钮
9.拆分按钮
10.状态栏
二、Excel工作簿的创建
1.创建空白工作簿
2.使用我的模板创建
3.使用样本模板创建
三、Excel工作簿窗口排列及窗口切换
1.工作簿窗口排列
2.工作簿窗口切换的方法
四、Excel工作簿的保存
1.在Office按钮中保存
2.关闭工作簿时保存
3.使用快速访问工具栏中的保存按钮
4.使用快捷键Ctrl+S保存
5.保存兼容格式工作簿
6.自动保存工作簿
7.将工作簿保存为网页
8.将工作簿保存为模板
五、Excel工作簿的打开
1.打开工作薄
2.以只读方式打开Excel工作簿
3.以副本方式打开Excel工作簿
4.通过Ctrl+O组合键打开
5.打开最近使用的工作簿
六、Excel工作簿的保护
1.设置工作簿密码
2.保护当前工作表
3.保护工作簿结构和窗体
4.设置打开权限密码、修改权限密码
七、Excel工作簿的关闭
使用完的工作簿，要及时关闭，常见关闭方法有以下几种。
1.退出Excel系统：
单击Excel系统窗口右上角的“关闭”按钮，退出Excel的同时关闭所有工作簿。
2.关闭当前工作簿窗口：
单击功能区标题栏右侧的“关闭”按钮，关闭当前工作簿而不退出Excel。
3.使用【Office按钮】→【关闭】，关闭当前工作簿。
4.使用【Office按钮】→【退出Excel】，关闭当前工作簿，同时退出Excel。
5.使用快捷键Ctrl+W，关闭当前工作簿。
6.使用快捷键Alt+F4，关闭当前工作簿，同时关闭Excel。
第二章Excel工作表与单元格格式
Excel工作表主要是存放各种数据，存在于Excel工作簿中，在工作表中可以制作表格，可以实现工作表间的操作。
掌握Excel工作表操作，是Excel处理数据的基础。
一、Excel工作表的定义
1.工作表默认数
2.改变工作表默认数
3.工作表重命名
4.插入工作表
5.工作表的选定
二、工作表操作
1.复制工作表和移动工作表
2.删除工作表
3.工作表标签颜色
4.工作表的隐藏
5.工作表窗口冻结
三、工作表格式化
1.单元格格式
2.自动套用格式生成表格
3.条件格式
第三章Excel表格操作
Excel表格是在Excel工作中制作完成，各类数据处理完成以后，基本上是通过表格的形式体现出来的。
因此掌握表格操作，是格式化数据的前提。
一、表格中插入点移动
二、表格范围选取
1.鼠标拖动法
2.整行与整列的选取
3.Shift+鼠标左键选取
4.按住Ctrl和鼠标左键
5.Ctrl+A/全选按钮选取
三、表格的生成
表格范围选取完成后，就可以给表格加上表线生成表格。
例如：
将A1单元格到B6单元格区域生成表格，操作方法如下：
（1）在名称框中输入A1:
B6,然后单击Enter键，即可选取A1：
B6单元格的区域。
（2）单击【开始】→【字体】→【边框】，在弹出的下拉列表中，选择“所有框线”，即可生成表格。
四、表格中行高列宽设定
表格行高和列宽的设置可以通过以下两种方式实现：
（1）鼠标拖动“行号间”或“列标间”
（2）通过【开始】→【单元格】→【格式】命令来调整最适合的行高与最适合的列宽，也可以通过输入具体的值来设置固定的行高与列宽。
五、表格的复制与移动
1.在同一工作簿中的同一工作表移动或复制
2.在同一个工作簿不同工作表间进行复制或移动
3.不同工作簿中进行复制或移动
六、表格行列的移动与复制
七、表格中数据的填充
1.上下左右填充：
2.序列填充
3.等差序列和等比序列
4.日期序列
5.自动填充
6.自定义序列。
7.不同单元格输入相同数据
8.记忆式键入
9.分数的输入
10.填充至同组工作表
11.不同工作表输入相同数据
第四章Excel公式应用
定义Excel公式可以完成数据的计算，通过计算结果可以对数据进行分析，因此掌握Excel公式的定义、灵活运用公式，可以提高处理数据的效率。
一、公式的定义与单元格引用
1、Excel输入公式时首先输入“=”，简单的公式有加、减、乘、除等运算，复杂一些的公式可能包含函数、引用、运算符和常量等。
在编辑栏或单元格中输入“=”及数据后按Enter键或鼠标单击编辑栏左侧的“√”完成公式定义；取消公式，按Esc键或单击编辑栏的“×”按钮取消。
2、公式定义完成后，可通过公式复制来实现所有数据的计算。
复制公式的方式如下：
（1）通过复制粘贴实现公式复制。
（2）通过Ctrl+D向下复制公式或Ctrl+R向右复制公式
（3）通过自动填充复制公式
二、公式中的运算符
1.算术运算符
2.比较运算符
3.文本连接运算符：
&
三、单元格引用
四、Excel公式格式
1.同一个工作表公式的引用
2.不同工作表公式格式引用
3.不同工作簿公式格式引用
4.不同磁盘的不同工作簿公式格式引用
五、常用函数的使用
1.SUM、MAX、MIN、AVERAGE
2.IF
3.And
4.OR
5.COUNT、COUNTIF、COUNTIFS、SUNIF、SUMIFS、LEFT、VALUE、VLOOKUP
6.PMT
EXCEL常用财务函数
EXCEL提供了许多财务函数，这些函数大体上可分为四类：
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