组织部青藤计划策划书.docx
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组织部青藤计划策划书
湖南科技大学
化学化工学院组织部
——干部素质提升工程
“互
青换
藤·体
计验
划季
”
（2014年3月—2014年4月）
化学化工学院组织部编
二〇一四年三月三日
目录
第一章委员交换2
一、主题背景2
二、委员交换目的2
三、委员交换对象2
四、活动组织2
五、委员交换时间2
六、委员交换流程2
七、调整方案3
八、注意事项3
九、附表5
附表一：
化学化工学院团委学生会部门情况统计表5
附表二：
化学化工学院团委学生会部门成员交换申请表6
附表三：
化学化工学院班长、团支书申请表8
附表四：
化学化工学院团委学生会部门成员交换报告10
附表五：
化学化工学院委员交换工作日志11
第二章主席团助理13
一、主题背景13
二、活动目的13
三、活动对象13
四、活动组织13
五、活动时间13
六、实施具体流程13
七、实施要求14
附表一：
化学化工学院团委学生会主席团助理申请表15
附表二：
化学化工学院主席团助理工作日志16
附表三：
化学化工学院主席团助理工作报告17
附表四：
化学化工学院主席团助理工作评价表18
第一章委员交换
一、主题背景
为了深入推进我院大学生骨干的培养工作，进一步促进我院学生干部队伍的建设，本期培训以提高学生干部能力为目的，着眼于培养学生干部的合作能力，调整好学生干部的心态，以及为日后适应工作角色的转变，提高学生干部的大局意识、责任意识、服务意识，创新意识，加强学院团委学生会的团结协作能力，实现学生干部稳步、健康的发展，从而进一步增强我系学生干部队伍的凝聚力、战斗力，培养后备人才，为系日后各项工作的成功开展奠定基础，特制定本培训方案。
2、委员交换目的
展开此次团委学生会各部门委员交换以及13级班长团支书交换活动，一方面是为了加强我院团委学生会各部门和班团之间的交流合作，特此利用各部门最富有活力的组成部门委员和班级班团进行此次活动，通过委员交换的方式，以加强交流合作；另一方面是为了本学期末更好的进行委员的换届，方便各部门更好更广泛的汲取人才，做下准备。
3、委员交换对象
院团委学生会各部门委员以及13级班长团支书
4、活动组织
化学化工学院组织部
5、委员交换时间
2014年3月17日——2014年4月13日（为期四周）
6、委员交换流程
1、团委学生会各部门在3月5日前上交“化学化工学院团委学生会部门情况统计表”（附表一）
2、组织部根据“化学化工学院团委学生会部门情况统计表”，在3月6日制作各部门简介，为有意向参与本次活动的委员和班团提供参考。
3、各部门成员和班团在做好本部门和班级日常工作的基础上，可申请进入其他部门学习。
4、根据自己兴趣或需要并经本部门同意，确定交换部门后，部门委员填写“化学化工学院团委学生会部门交换申请表”（附表二）；班团经过班级一半人数及以上同意，填写“化学化工学院班长、团支书申请表”（附表三）交于年级辅导员，并经其同意。
均于3月10日之前将其申请表交于组织部，由组织部审定后，方可进入其他部门学习。
5、组织部于3月14日公示委员交换结果。
6、交换生在3月17日开始进行交换，交换期间填写“化学化工学院委员交换工作日志”（附表四），每周交于交换部门部长批阅并保存（一周一次，共四周），以确保交换生的工作情况和状态。
7、交换结束后，填写好“化学化工学院团委学生会部门成员交换报告”（附表五），纸质档交与本部门部长和交换部门部长填写意见；部门部长对交换委员及班团如实填写”化学化工学院委员交换评价表”（附表六）；最后交换部门部长在4月18日前将附表四、附表五、附表六（共三份）纸质档交于组织部。
8、组织部将部门委员三份材料交于分管各部门的辅导员进行审核，其后由组织部将三份委员交换材料反馈到原部门；班团材料交于年级辅导员审核。
直到换届结束之后，组织部将委员以及班团交换材料归档。
9、交换结束后，经交换部门同意，班团可按照意愿选择是否继续留在部门。
7、调整方案
为了不影响交换部门的日常工作活动，本次活动各部门参与人数控制在2~4人，视参与活动各部门委员人数多少而做出调整，作如下调整方案：
1、委员交换前各部门确定委员交换数、最大限额交换委员数以及班团数。
2、交换生在填写申请表时，除填写交换部门外，必须填写调剂部门。
3、组织部先按第一志愿将所有申请表交于交换部门，由交换部门选出本部门的交换委员及班团。
4、若申请数多于部门限额，组织部将继续根据申请人填写的调剂部门，继续选出。
5、经过步骤三和步骤四，若有申请人第一志愿部门以及调剂部门均未通过同意，组织部将根据各部门分配情况，咨询申请人是否愿意在其他部门交换。
8、注意事项
1、各部门成员在做好本部门日常工作的基础上，可申请进入其他部门学习交流。
2、班团在进行申请时，必须经得班上一半或以上的同学同意（在申请表内班级意见一栏中签字以示同意）。
3、交换生交换期间，要遵守交换部门的部门章程，竭力协助交换部门做好部门本职工作。
4、交换生交换期间，如遇所属部门过于繁忙，须分身协助，但也不可搁置交换部门工作。
5、交换生交换期间，交换部门要对交换生多加鼓励和支持，予以公平对待。
6、交换生交换期间，交换部门成员需在期间多与交换生进行思想交流。
7、交换生交换结束后，部门部长需对交换材料加以保存，在换届时，交换生可将“化学化工学院委员交换评价表”交于申请部门作为推荐材料。
9、
附表（以下表格电子档发至组织部邮箱hx_zzb2013@）
附表一：
化学化工学院团委学生会部门情况统计表
化学化工学院团委学生会部门情况统计表
部门
部长及联系方式
委员交换数
最大限额交换委员数
最大限额班团数
部门工作简介：
交换条件：
化学化工学院组织部制
附表二：
化学化工学院团委学生会部门成员交换申请表
化学化工学院团委学生会部门成员交换申请表
姓名
性别
出生日期
照片
专业班级
政治面貌
学号
联系方式
现任职务
交换部门
调剂部门
奖惩情况
担任职务、组织活动情况
工作目标
工作打算
个人承诺
我承诺以上所填均为真实情况，如有不实我愿自负责任、自动退出委员交换申请。
签字：
年月日
部长意见
签字：
年月日
组织部意见
签字：
年月日
注：
此表需正反面打印并手写。
化学化工学院组织部制
附表三：
化学化工学院班长、团支书申请表
化学化工学院班长、团支书申请表
姓名
性别
出生日期
照片
专业班级
政治面貌
学号
联系方式
现任职务
交换部门
调剂部门
奖惩情况
担任职务、组织活动情况
工作目标
工作打算
个人承诺
我承诺以上所填均为真实情况，如有不实我愿自负责任、自动退出委员交换申请。
签字：
年月日
班级意见（签字）
同意人数_____/班级人数______
年月日
辅导员意见
签字：
年月日
注：
此表需正反面打印并手写。
化学化工学院组织部制
附表四：
化学化工学院委员交换工作日志
化学化工学院委员交换工作日志
周次：
记录人：
记录时间：
审核人：
日期
工作内容
完成情况（自评）
参与人
对参与人完成情况评价
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
化学化工学院组织部制
附表五：
化学化工学院团委学生会部门成员交换报告
化学化工学院团委学生会部门成员交换报告
姓名
性别
专业班级
现任职务
交换部门
联系方式
交换心得：
交换部门优缺点：
可借鉴之处:
交换部门负责人意见：
签字：
年月日
本部门部长意见：
签字：
年月日
化学化工学院组织部制
附表六：
化学化工学院委员交换评价表
化学化工学院委员交换评价表
交换生基本情况
姓名
性别
专业班级
现任职位
交换部门
交换时间
具体评价内容
总体评价___________（优秀、良好、合格、不及格）
交换生突出优势
交换生主要不足
建议
寄语
化学化工学院组织部制
第二章主席团助理
一、主题背景
为了深入推进我院大学生骨干的培养工作，进一步促进我院学生干部队伍的建设，本次活动以提高学生干部能力为目的，着眼于培养学生干部的合作能力以及为日后适应工作角色的转变，提高学生干部的大局意识、责任意识、服务意识，创新意识，加强我院团委学生会的团结协作能力，为日后各项工作的开展奠定基础，特制定此方案。
二、活动目的
实际实践过程为给各主席团成员分配助理，让有意愿未来加入主席团的各部门的优秀的副部长对未来的工作有一个更深层次的了解，提前适应工作的环境和要求，相互促进，进而提高工作能力。
三、活动对象
化学化工学院各部门的副部长
四、活动组织
化学化工学院组织部
五、活动时间
2014年3月17日—2014年4月14日（为期四周）
六、实施具体流程
1、在3月5日左右，将此次活动向各部门进行宣传，让各副部长了解此次活动；
2、经自愿的原则、个人申请和部长内部调节，每部门推选一位副部长，推选出来的副部长需填写“化学化工学院团委学生主席团助理申请表（附表一）”，在3月10日晚7:
00之前把纸质档一份（需手写）上交给指定人员。
经由组织部初步审定，辅导员老师审核，对人数进行控制在14人后方可开始下一步工作；
3、分配的方法：
对于剩下的14位副部长进行随机编号，再安排7位主席团成员进行选号，每人选两次，同时，在选择的过程中必须有见证人在场（辅导员等），这样可以做到公平、公正，尽量减少额外的情况发生；
4、在3月14日对分配结果进行公布，即各副部长对应于哪位主席团成员，原则上是每位主席团成员对应于两位助理，若有特殊情况，分配好后可以退出，仍坚持以自愿为原则，只是缺的空位不再进行补充；
6、助理在3月17日正式开始工作，在工作期间，需每日都写工作日志（附表二），并在每周末给自己所跟随的主席团成员签字，用以确保助理的工作情况和状态；
7、工作结束后，每位助理需上交一份工作报告（附表三），同时主席团成员也需要对其助理写一份工作评价表（附表四），需坚持客观公正的原则；
七、实施要求
1、副部长任助理期间，要竭力协助主席完成日常工作，不可草率行事；
2、副部长任助理期间，不可搁置部门工作，需协调好时间上的安排；
3、副部长任助理期间，需及时总结自己的工作，并正确的认识自己；
4、助理在工作期间，主席团成员要确保能够锻炼助理，尽可能地给其创造工作的机会；
5、助理在工作期间，主席团成员需多助理经行交流和沟通；
6、助理在工作期间，主席团成员需公平对待；
八、附表
附表一：
化学化工学院团委学生会主席团助理申请表
化学化工学院团委学生会主席团助理申请表
姓名：
专业班级：
（照片）
现任职务：
联系方式：
申请目的：
本部门部长意见：
签字：
年月日
辅导员意见：
签字：
年月日
化学化工学院组织部制
附表二：
化学化工学院主席团助理工作日志
化学化工学院主席团助理工作日志
记录人：
周次：
记录时间：
日期
工作内容
完成情况（自评）
审核人意见
周一
审核人签字：
时间：
周二
周三
周四
周五
周六
化学化工学院组织部制
附表三：
化学化工学院主席团助理工作报告
化学化工学院主席团助理工作报告
姓名：
性别：
专业班级：
负责主席：
现任职务：
联系方式：
学习心得：
对学生会工作的建议：
主席团成员意见：
签字：
年月日
化学化工学院组织部制
附表四：
化学化工学院主席团助理工作评价表
化学化工学院主席团助理工作评价表
助理（名）：
工作时间：
总体评价：
工作突出优势
工作主要不足
建议
寄语
*注：
总体评价一栏选填优秀、良好、合格与不合格。
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