中小型科技企业制度.docx

中小型科技企业制度.docx

《中小型科技企业制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小型科技企业制度.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

中小型科技企业制度

XXXX环保有限公司

规

章

制

度

汇

编

二00X年二月一日

XXXX（福州）环保科技有限公司

公司管理制度

（二00五年二月一日董事会通过，即日起实行）

第一章总则

一、XXXX环保科技有限公司（以下简称公司）是一家从事环保事业、具有法人资格的高科技企业。

二、公司宗旨：

以人为本、诚信待人、不断创新、共求发展。

三、公司经营方针：

合法经营、合理利润、踏实稳步发展、不断开创新领域。

四、公司提倡的精神：

忠诚、平等、协作、发展。

五、公司用人的原则：

公平竞争、量才（能力）而用。

第二章工资及职务制度

一、工资组成部分：

员工的工资由基本工资、职务工资、住房补贴、司龄补贴、午餐补贴组成。

二、基本工资级别的设定：

单位：

元

1级

200

2级

250

3级

300

4级

350

5级

400

6级

450

7级

500

8级

550

9级

600

10级

650

11级

700

12级

750

13级

800

14级

850

15级

900

16级

950

17级

1000

18级

1100

19级

1200

20级

1300

21级

1400

22级

1500

23级

1600

24级

1700

25级

1800

26级

2000

27级

2200

28级

2400

29级

2600

30级

2800

31级

3300

32级

3600

33级

3900

34级

4200

35级

4500

三、职务工资：

总经理：

800元总监（总工）：

600元

总经理助理（副总工）500元部门经理：

400元

部门付经理：

300元业务（项目）经理：

200元

注：

拥有双管理职务者以其最高职务级别享受职务工资。

四、其它：

住房补贴：

100元/月

司龄补贴：

50元/年（最高补贴30年）

员工生日补贴：

50元/次

午餐补贴：

110元/月

五、员工见习期规定：

1．新员工被聘用前必须经过一个星期的考察期，考察期内公司将不给予任何待遇。

被聘人员通过考察合格后，须向行政部门领取一份员工登记表，将详细资料填写完毕后连同身份证复印件提交行政部门，然后进入试用期。

试用期最长不超过三个月，能力突出者可破格提前转正。

员工转正必须由总经理签名同意，报告董事会方为有效。

2．见习期基本工资标准：

后勤人员：

400元、业务部：

600元、工程部：

600元、技术部：

800元。

3．见习期仅享受基本工资及午餐补贴。

六、转正后基本工资标准：

1．后勤人员：

500元、业务部：

700元、工程部：

700元、技术部：

1000元

2．享受住房补贴，转正后满一年起享受司龄补贴。

3．国家规定的各项保险个人应交部分由员工个人月收入中扣除。

七、职务设定：

普通员工——工程师——业务（项目）经理——部门副经理——部门经理——总经理助理、副总工——总监、总工——总经理。

八、职务晋级办法：

总经理由董事会聘任，总监、总工、总经理助理、副总工由总经理提名，由董事会批准；部门经理以下（含部门经理）由总监提名，由总经理任命，报董事会备案。

第三章奖励与处罚

一、奖励制度：

对为公司作出重大贡献者，除予以工资晋级或职务晋级外，还可采取一次性重奖或认购公司股权的方式予以奖励。

该项奖励应由总经理提出，报董事会审议、批准，以书面形式通知本人。

二、处罚制度：

1．处罚种类和批准权限：

处罚种类分警告、记过、记大过、开除留用、开除五种。

处罚决定应以书面形式通知被处罚人，并交公司人事部门备案。

部门经理有权对该部门员工给予警告处分。

部门经理有权提出对该部门员工的记过、记大过处分，报总经理批准。

总监在其分管工作范围内有权直接给予公司员工警告处分。

总监在其分管工作范围内有权提出对公司员工的记过、记大过处分，报总经理批准。

总经理有权直接给予公司员工警告的处分，有权直接给予部门经理（含部门经理）以下员工记过、记大过的处分，有权提出对总监、总工、总经理助理、副总工的记过、记大过处分，报董事会审议、批准。

对总经理的处罚由董事会决定。

对任一员工的开除留用、开除处分必须由总经理提出，报董事会审议、批准。

2．处罚规定：

累计警告达三次者工资下调一级、记过一次者工资下调一级、记大过一次者工资下调二级、开除留用者重新见习。

对（渎）失职给公司利益造成重大损失者，应赔偿公司损失，并予以开除，同时公司保留追究其民事和刑事责任的权利。

第三章业务、工程、技术部门的任务与奖惩办法

一、公司实行核算到业务员和项目实施小组的业绩考核制度，抽成与业绩挂钩，所有抽成均在该项目完成并收回全部资金的当月进行核算（若合同规定有维护费或质量保证金条款，若不超过合同总额的10%,可在业绩中扣除该部分后进行抽成，余下的在收回后计入收回当月的业绩）。

二、基本任务及利润核算办法：

（1）基本任务规定：

业务部：

每个业务员均有月基本任务（以纯利计算），其基本任务由总经理会同市场总监制定，与其基本工资挂钩。

工程部：

所有承接的项目须组成项目小组，按合同规定条款保质保量按期完成，平时应努力学习，提高自身的技术水平。

（2）利润核算办法：

业务员的项目纯利=该员工当月工程毛利—该项目应纳税费（国家规定的税收）—回扣—当月及之前的个人费用（包括差旅费、手机通话费、运费、交通费、客户招待费）—该项目技术人员费用（包括差旅费、交通费）

非业务员的项目纯利=该员工当月工程毛利—该项目应纳税费（国家规定的税收）—回扣—当月及之前的个人费用（包括差旅费、运费、交通费、客户招待费）—该项目技术人员费用（包括差旅费、交通费）

三、奖励办法：

1、除以下3、4、5、6、7条规定的项目以外，业务员的抽成在完成自身基本任务以上进行抽成，抽成为（该业务员当月纯利—月基本任务）X10%。

2、工程部的项目小组统一按当月完成项目净利润（所扣费用为各项目直接费用）的2％比例进行。

3、对于由非业务部门员工提供项目，由业务部门为主完成的，按业务部门项目对待，计入业务部门任务，抽成提取后的分配办法（应当有一定比例给予该非业务人员）应报总经理批准。

4、对于完全由公司兼职业务人员所接的项目，完成后以毛利减该项目所发生的费用（不减技术人员工资）和税收后，按30%提取，该项目技术小组在减去上述所有费用后，统一按公司规定抽成。

5、对于公司兼职业务人员提供项目，由业务部门为主完成的，按业务部门项目对待，计入业务部门业绩，抽成提取后的分配办法（应当有一定比例给予该兼职人员）应报总经理批准。

6、抽成分月、季、年三次提取（年为公司财务年度的最后一个月），比例为：

50%、20%、30%，对上月未完成任务的，本月业绩应先用于弥补上月不足，以此类推。

抽成由财务部门核算无误后，交部门经理上报公司，经总经理批准后，由财务部门下发。

若发生应得抽成人员离开公司，则该部分抽成归公司所有。

7、提取抽成时个人所得税应由本人负担。

四、处罚办法：

业务人员的考核制度是以季度业绩考核为标准,该业务员未能完成当季度的任务,从第二季度开始每个月扣发工资的20%，该部门经理给予警告处分。

当其补齐相应月份的任务后，补发相应月份所扣的工资。

若有业务部门未完成该部门人员年度任务总和，该部门经理给予记过处分，市场总监给予记过处分。

工程部未能按合同期完成任务或出现技术上的重大失误造成业务部门回款困难但项目未失败，该项目经理扣当月20%工资。

技术部门若因未能按期完成任务或出现技术上的重大失误造成业务部门执行合同的失败或客户索赔，扣发该项目经理当月工资的100%，并给予记大过处分，同时该项目不参与抽成；再次出现以上问题，除给予以上处罚外，则该项目经理给予免职，同时给予总工程师记过处分。

第四章总经理和各职能部门的职责

一、部门划分：

公司设有市场部、业务部、工程部、技术研发部、财务部、配套部、综合办公室、人力资源部等部门。

二、总经理及其余公司领导职责：

1．总经理：

服从和执行董事会的决议和指示，接受董事会的监督和检查，对董事会负责；

按照董事会制订的发展战略规划和经营方针，具体制定年度综合发展计划，年度生产经营计划和年度财务预算方案，以及股息红利分配方案和弥补亏损方案，报经董事会批准后执行，并向董事会定期汇报工作；

确定企业内部组织结构设置方案，提出总监人选，安排各个职能部门的人员；

调整各部门的工作，使分工协作合理，根据生产经营工作的需要会同总监调配人力，使人力资源配置合理；

决定资金的投向；

制定公司的各种管理制度；

处理一切日常业务工作；

代表公司对外处理重要业务。

2．总工程师：

对总经理负责；

组织领导公司技术发展规划、技术改造和工程实施计划的编制、执行；

组织领导新产品的设计、测试、鉴定和对重大技术问题的攻关；

组织领导产品及工程质量管理、标准化、设备验收与维修、安全技术工作以及技术情报、技术档案的管理工作；

组织员工的技术教育与考核；

审查项目实施的可行性报告及设备采购的价格把关。

3．行政总监：

对总经理负责；

组织、推动企业有关部门实行经济核算，加强会计监督工作；

计算和审查企业的各项经济活动；并检查各项经济活动的效果实现情况；

组织编制和执行企业成本财会计划；

合理使用各种资金、财务与物质，避免积压、损失、浪费；

严格执行成本财务开支范围的费用划分规定，按照会计制度，组织做好记帐、算帐、报帐工作，如实反映企业经济活动和财务收支情况；

开展经济活动分析；

领导和监督下属各部门工作，做好公司后勤保障工作、人事管理工作。

4．市场总监：

对总经理负责；

负责拟定下属业务部门年工作目标；

定期组织业务部门进行业务培训工作；

监督和指导各业务部门工作；

协助业务部门处理好客户关系；

负责公司市场指导工作；

审议业务部门提成分配预案；

拟定业务部门奖惩条例；

三、各部门职责

（1）工程部：

对总工程师负责；

保质保量按时完成好各项工程实施任务；

处理好客户关系；

努力学习新技术，不断完善自身技术水平。

（2）技术部：

对总工程师负责；

保质保量按时完成好各项开发任务；

努力学习新技术，不断完善自身技术水平。

（3）产品配套部：

对总工程师负责；

负责公司及项目设备采购工作，把好设备的质量及价格关。

（4）财务部：

对行政总监负责；

做好会计核算和会计监督工作；

如实反映公司经营状况；

做好现金及其他财务票据的安全保管工作；

把好公司各项费用的审核关。

（5）综合办公室：

对行政总监负责；

做好公司库存、物料领用及后勤管理工作；

（6）人力资源部：

对行政总监负责；

协助公司各部门做好人员招聘工作；

负责公司人事档案管理工作，负责公司对外人事管理工作；

负责公司人员工资定级考核工作。

（7）业务部：

对市场总监负责；

对公司交给的业务任务实行责任负责制；

负责推销公司的各项产品；

负责拓广公司的客户资源，处理好与客户的长期合作关系；

积极学习业务知识；

（8）市场部

对市场总监负责；

负责公司对外的形象设计和宣传；

负责公司市场调查研究和分析，协助公司制订营销计划；

负责公司产品的形象设计和宣传；

第五章财务制度

为了使公司管理制度化、合理化，公司制定了以下财务管理办法。

一、配套部：

1、商品已到，发票未到，要付款时，先做入库手续，再到财务部办借款（暂付款项）手续。

2、商品已到，发票也到，要付款时，先做入库手续，再到财务部填写请款单。

3、商品未到，发票未到，要预付款时，先到财务部办理借款（暂付款项）手续，等商品发票到齐，再办请款单手续。

4、商品已到，而没有发票，要付款（现金）的，先作入库手续，再到财务部填写支出证明单，在填定单据时，要注明货款的去向。

二、业务部

1、商品出售，先到财务部开发票再办出仓手续，因某种原因而不要及时开发票的，先经主管领导审批，再到仓管办借条手续。

2、商品出库之日起壹个月内，货款须收回。

超过一个月时，以每个月2%计息，从利润中扣除。

特殊情况报公司领导审批。

三、仓管：

1、商品已到，而发票未到，要作暂估入库。

2、商品已到，发票已到，按实际数量、金额入库。

3、商品出库，要分析具体情况办理出库手续。

商品出售，填写出库单。

公司内部领用，要填写领料单（未作帐），若商品确认无法收回，就填写出库单，在填写单据时要注明领料部门、用途等。

借用或领用商品重新入库前需经技术工程师验收并签署意见。

4、每个月仓库帐与财务帐要核对，不符的要查明原因。

5、入库商品需有技术工程师验收合格，签字后才能入库。

6、因工作需要，内部借出的商品，要先填写领料单（注明大约归还的日期）再经总经理或总监签字才能借出。

四、财务部：

1、关于购货付款的每张单据，要确认是否由分管领导和总经理签字。

2、每个月或每个季度对仓库进行复盘。

3、每个月对现金要进行不定时的复盘，如果出现帐款不符，除对责任人员处以不符部分的双倍赔偿以外，第一次给予警告处分，第二次给予记过处分。

4、关于付款的每张单据，要确定发票是否符合标准，不符合的发票，一律退还请款人，尽量控制购物而没有发票的单据。

5、当天的市内交通费在一周之内报销，过期作废。

6、市内的士费无特殊原因，不得报销，特殊原因须由分管领导背书。

7、员工因公需请款时应在请款计划表中详细说明请款事由，经分管领导及总经理批准后，向财务部门办理请款，一千元以上的，必须会签行政总监。

8、员工因私向公司借款的，原则上不予以批准，特殊原因应注明归还日期并报总经理批准，逾期未还者以每天5‰的利息加收滞留金。

9、员工需借用现金的应提前半天办好请款手续并送财务，以便财务做好准备

10、职工出差回来应在七天内按规定整理好各项单据到财务部门凭出差计划表和借款单办理报帐手续，经审核批准后进行结算。

逾期每天按借款金额的5‰加收滞留金，由个人负担。

11、报销手续：

经办人整理（背书、粘贴）——财务审核——分管领导审核签字——总经理审核签字。

一千元以上必须会签行政总监。

12、报销应如实申报，对发现虚报情况应及时报告行政总监，行政总监或总经理对虚报人员可处以虚报部分10倍以下的罚款，同时给予行政处罚。

13、报销时间为每周周二、周五下午，其余时间原则上不予以报销（出差报销除外）。

14、公司财务核算期为上月26日至本月25日。

15、公司财务因工作失误而造成直接经济损失，直接责任人员应负赔偿责任，财务部经理给予警告处分；出现严重失误而造成公司重大经济损失；直接责任人员应负赔偿责任，并予以开除处分，财务部经理给予记过处分，行政总监给予记过处分。

第六章办公室公约

一、保持办公场所整洁、安静、禁止高谈阔论、大声喧哗。

严禁无故四处走动。

二、上班时间禁止在公司里用电脑做与业务无关的事，违者将严肃处理。

三、上班时间严禁看小说及其它与业务无关的书籍，提倡努力学习业务知识，提高自身素质。

四、禁止上班时间吃零食。

五、接电话要有礼貌，电话接通后首先问候“您好，XXXX”。

电话是用以保障公司生产经营、发展业务工作的，通话时应注意节约原则，严禁用公司的电话聊天。

长途直拨应先登记后拨挂，任何人未经部门经理批准，严禁使用公司电话打长途，违者将严肃处理。

六、严禁用公司电话打信息台，一经发现，三倍赔偿公司损失以至开除。

第七章考勤制度

一、上下班要准时，不得迟到或早退，上班迟到扣10元（30分钟内），超过30分钟扣当月工资的二十二分之一。

二、因有事不能正常上班，要事先向公司请假。

请假一天，扣当月工资的二十二分之一。

但当月累计事假超过十一天者，扣除当月全部工资。

请假一天以内（含一天）由部门经理批准，一天以上须由部门经理审批并报公司领导批准方可准假。

三、后勤部门连续加班每4小时可申请补休半天或领取加班补贴，补贴金额为基本工资的二十二分之一，业务与技术部门因与提成挂钩，不发加班工资，部门经理在提成分配时对项目内经常加班的员工应有考虑。

四、无故不来上班者，视为旷工。

上班时因公外出须在公告牌上注明，无故外出者视为旷工。

员工因打架斗殴或酗酒等造成伤病，其缺勤一律视为旷工。

旷工者记入员工档案；旷工一天扣除当月工资的十一分之一，年旷工次数超过十次，扣发全年奖金。

对连续旷工达十五天者，予以除名。

五、病假需持有县级以上医院证明，可以不扣工资，但当月累计病假超过十一天者，扣除当月全部工资。

六、婚假为十五天，不扣工资。

女职工产假为四个月，休假期间，发放基本工资。

第八章卫生制度

一、卫生制度实行部门分工包干的作法，部门内实行值日制度，逢周末下午由全体人员集体打扫卫生。

二、在公司内严禁随地吐痰和乱丢烟头，对劝告无效者处以20元罚款，违反本规定三次以上者将处200元罚款。

三、员工须注意公共卫生，随时保持公司的清洁及整齐。

四、最后一个离开办公室的人员应确认门窗、电源（照明、电脑、热水器、网络设备、空调等）是否都已安全关闭。

第九章医疗和保险制度

一、公司按照国家规定为员工办理社会保险、医疗保险、失业保险。

二、公伤事故公司将酌情给予适当补贴。

三、对于病情严重住院的员工公司将酌情给予适当补贴。

第一十章设备和其他公司财产

一、内部领用设备要由领用人本人填写领料单，经部门经理审批后报公司领导审批方可由仓库领出。

二、内部领用设备实行谁领用谁保管，领用人必须爱护公司财产，丢失或损坏东西要照原价赔偿。

三、丢失公司的现金以及丢失或损坏发票等东西，而给公司造成损失的，一律赔偿公司的损失。

携带现金或其它贵重物品起码要两人以上同行（最少要有一名为男性）。

第一十一章合同、方案的管理和保密制度

一、公司员工有保守公司业务机密、技术机密、财务机密的义务，对泄露公司机密，而给公司造成损失者，除赔偿损失外，将给予行政处罚或扣除奖金以至除名，严重者公司将追究其刑事责任。

二、公司技术方案需经总工程师签字才可报与客户，合同报价须经市场总监或总经理签字才可报与客户，合同中工程进度条款需经总工程师签字。

三、公司合同正本统一由市场总监保管，合同生效后应立即将复印件报总工程师，以制定方案的实施。

四、公司组织开发的发明、专利、技术诀窍、软件，除经董事会批准另有约定的以外，其版权和所有权一律属公司所有。

第一十二章员工出差补贴规定

住宿（天）

伙食费（天）

省内

省外

省内

省外

总经理

150

260

30

40

总监、总工

140

200

30

40

副总工、总助

130

180

30

40

部门经理

120

160

30

40

高级主办、部门副经理

100

150

30

40

员工

80

120

20

30

1．公司员工出差提倡节约，若参加客户宴请或宴请客户，以每参与宴请一次扣除伙食补贴10元计算。

2.公司员工出差期间，午餐补帖以5元/日计算由当月工资中扣除。

3.双人出差，若为同性，住宿标准以职务高者标准报销一人。

第十三章通讯、交通、业务招待支出规定

（一）通讯费用管理

通讯配备及报销规定

手机话费报销人员资格：

公司总经理、总监、各部门经理及经总经理特别批准的，在公司工作半年以上的正式员工。

手机及寻呼机费用报销标准：

总经理300元/月

总监250元/月

业务部经理200元/月

其它部门经理150元/月

特别批准人员100元/月

所有手机费用每月报销一次，以当月话费清单为准，超支部分个人自负，不予以年平均。

特殊情况需报总经理批准。

（二）交通费

（1）市内交通费（的士费）

报销时须在票据背后注明搭乘日期（含年/月/日）出发地点及目的地。

（2）长途交通费

报销时须注明出差目的地，出差日期。

（三）、业务费用支出规定：

业务招待：

所有人员进行业务招待活动前须先经公司分管领导或总经理批准。

XXXX环保科技有限公司

二00五年二月一日