连锁便利店门店销售服务标准.docx
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连锁便利店门店销售服务标准
连锁便利店门店销售服务标准
一、常用文明服务用语:
1、称呼:
(1)通常称为“先生”、“小姐”、“小朋友”、“阿姨”、“阿婆”、对女士尽量称小姐或阿姨。
(2)无论何种情形都禁止使用藐视或侮辱性的称呼。
2、常用服务招呼用语:
(3)“早上好”、“您好”、“欢迎光临”、“我能帮您什么?
”、“您需要什么?
”、“请稍等,我马上就来。
”
3、介绍时常用服务用语:
(4)“这种商品现在很流行(或是新产品),您不妨试一试。
”
(5)“这种商品正在促销,价格很实惠。
”
(6)“这种商品削价是因为在促销(或活动期间),质量没问题。
”
(7)“这种产品的特点(优点)是----------”
(8)“您使用前,请先看一下说明书。
按照说明书上要求操作。
”
(9)“使用这种商品时,请注意---------”
(10)“您要的商品暂时无货,但这种商品款式、价格和功能与您要的商品差不多,要不要试一下?
”
(11)“商品数量比较多时,(步行5分钟范围内)我们负责免费送货。
”
(12)“请您保存好电脑小票。
”
4、答询时常用服务用语:
(13)“您需要的商品在XX柜台,请跟我来。
”
(14)“洗手间(公用电话,办公室--------)在处。
”
(15)“这是您要的XX商品,您看合适吗?
”
(16)“相比之下,这种(件)更适合您。
”
(17)“这种商品暂时缺货,请您留下姓名和联系电话。
一到货马上通知您,好吗?
”
5、解释时常用服务用语:
(19)“先生(小姐),店内不能吸烟的,请您配合。
”
(20)“对不起,不能把同类商品带进门店,请您先把它寄存起来好吗?
”
(21)“先生(小姐)请不要把包(手提电话)等贵重物品随便放,以防被盗。
(22)“对不起,按照政府有关规定,已出售的食品、烟酒、药品、化妆品、贴身内衣裤如果不属于质量问题是不能退换的。
(23)“对不起,按《消费者权益保护法》或《部分商品修理更换退货责任规定》这不属于退换范围,不过我们可以尽力帮您联系维护。
”
(24)“很抱谦,这种商品是不能拆开包装的。
”
(25)“不好意思,这种商品是不能拆开包装的。
”
(26)“先生(小姐)这种商品应该这样使用”
6、道谦时常用服务用语:
(27)“对不起,让您久等了。
”
(28)“对不起,这件没条形码,我马上给您换一件”。
(29)“对不起,让您多(空)跑了一趟。
7、答谢时常用服务用语:
(30)“多谢您的地鼓励(支持)。
”
(31)“这是我们应该做的”。
(32)“非常感谢您提的建议(意见),我们马上向上级反映。
”
8、收银常用服务用语:
(33)“请问还有没有其他商品”?
(34)“收您XX元钱”。
(35)“找您XX元钱,请您收好(请点一下)”。
(36)“您的钱正好”。
(37)“您的钱不对,请您重新点(看)一下好吗?
”
(38)“请您保留好电脑购物小票。
退换货应持有电脑小票。
”
(39)“这是您的东西,请拿好。
”
9、道别时常用服务用语:
(40)“欢迎再次光临!
”
(41)“谢谢,欢迎再次光临”。
(42)“很抱谦,让您久等了,欢迎再次光临。
”
(43)“这是您的东西,需要我帮您送到车上吗”?
二、服务禁语:
1、顾客挑选商品时,禁止说:
(1)“不要摸商品,以免弄脏了。
”
(2)“人比较多请你快点挑。
”
(3)“不用试你肯定合适,不合适回来换。
”
2、顾客退货时,禁止说:
(4)“你才买的,怎么又要换?
”
(5)“买的时候干什么去了。
”
(6)“你买的时候,怎么没挑好(没看清楚)?
”
(7)“不是我卖的,我不知道。
”
(8)“肯定是你使用不当造成的,我们的商品质量没问题。
”
(9)“不符合我们的《商品销售退换货管理规定》,不退(换)。
”
三、顾客服务
(一)接接待顾客的基本要求:
1、公司提倡“零干扰服务”,即为顾客提供轻松、自由的购物环境,在顾客购物意向未确定前,不以过分热情的服务影响顾客的购物心情与购物行为。
但零干扰服务不等于零服务。
2、顾客购物回家使用后,感到满意才是销售的完成,因此员工必须努力为顾客提供一次性到位的完善服务,因为任何退换货既浪费顾客的时间,也有损公司的信誉。
(二)迎接顾客:
1、迎接顾客,门店内员工应自然大方的向每位顾客问好(点头、微笑、问候“欢迎光临”)。
2、根据顾客的活动情况灵活调整站位,最好是与顾客保持1米左右距离的“工作标准”,不要长时间站立在一个位置,也不要总是站在顾客想挑选的商品旁边。
3、经常照看顾客购物及周边情况,但不要从顾客刚走向所在的柜台就一直盯着顾客,影响顾客购物情绪。
(三)打招呼、询问及道谢:
1、当顾客需要帮助时,应立即面带微笑的使用标准招呼用语向顾客打招呼。
绝不允对顾客说:
“我正忙着”。
2、如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,并尽快完善对前一位顾客的服务,同时还应注意商品的安全。
3、如果遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言,应微笑示意请顾客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。
4、服务完毕后或顾客离开时,应向顾客致谢:
“谢谢光临或欢迎再度光临!
”
5、(适用于18小时营业的门店)营业时间结束时,如有顾客希望进入门店购物,应礼貌地道歉:
“十分抱歉,今天的营业时间已经结束了,欢迎明天再光临。
”如果仍有顾客在门店内挑选商品,不得有任何催促的言行,应象平常一样耐心为其提供服务,并通知收银员继续留岗。
(四)销售推荐服务技巧:
1、了解顾客消费心理,提高其购买兴趣,善于把握时机进行促销。
2、注意加强商品知识等业务技能的学习,并灵活运用所掌握的商品知识与讯息为顾客推介商品。
3、为顾客提供真诚的服务,如实介绍商品的产地、价格、性能、质量,不夸大其甜辞,准确介绍商品的功能、用途及使用效果,并可适当加以演示。
4、对于顾客提出的问题应耐心、细致地解答,遇到自己不懂、不熟的问题,不能装懂或含糊其辞,应向顾客致歉并尽快请熟悉情况的同事协助解答。
5、在顾客犹豫是否购买某一商品时,最重要的是促使顾客对可尔产生信任感,可适当突出本公司以及该商品的特色与优势,如价格、质量保证、完善的售后服务等,坚定顾客的购买信心。
6、当顾客为了选购商品的品种、型号或颜色犹豫不决时,应该提出明确的个人建议,帮助顾客决定,切忌模棱两可的答复,更不能请顾客先买回去试一下,不行再换。
7、当顾客多次挑选某一商品而不购买时,应始终保持同样的服务态度,不得有丝毫的不耐烦、不高兴。
(五)商品交付顾客:
当顾客购买了大批量小件商品并要求就近送货时,员工应主动协助送至停车场或顾客指定的附近地点,如果顾客要求送货的地点过远,应及时请示店长并根据店长的安排妥善办理。
(六)接待顾客的询问与投诉,办理退换货:
1、顾客要求打折时,应委婉地解释:
本门店明码标价,不能打折。
对于一次性购买金额超过300元以上的顾客要求优惠时,可上报店长或店长助理,由店长或店长助理看是否有小礼品送或其他处理方式。
2、如果顾客反映商品价格过高时,应详细了解具体情况,做好记录,并及时向店长反馈。
如果顾客要求退货,应请店长或店助办理。
3、接待顾客对商品的质量、规格、品种的投诉时,应立即做出真诚的道歉,并对该商品进行检查,如属人为损坏而非质量问题的,应向顾客做好解释,并指导其如何使用;确属质量问题的,应帮忙办理退换手续;对一时无法判断的,可做好情况登记,由店长负责跟踪处理。
4、收银员在接待顾客要求退换货时,应首先对顾客表示歉意,并审核后办理退换货手续;退换应严格按公司《商品销售退换货管理规定》执行。
5、顾客办理退换货时,如果商品价格已经变动应按原价办理退换,并对顾客做好解释。
真城、倾听、微笑、冷静、不争辩、负责任,是处理顾客投诉的基本应对技巧。
在接待顾客投诉时应注意:
以冷静的态度聆听顾客的意见;不要逃避顾客的抱怨;不要为自己辩护;不要太过感情用事;不因时、地、人的不同而改变说话的内容;不要争着下结论,但处理要讯速,必要时将情况向上级汇报。
(七)妥善处理服务中出现的意外情况:
1、当顾客在门店遇到困难时,应主动询问并尽可能的帮助解决,如自身无法解决的,应及时向上级汇报。
2、当顾客言行过激时,周围的员工应主动上前替当事员工向顾客赔礼道歉,并代替其继续接待顾客,缓和现场气氛,如仍无法解决,应及时报店长或店长助理处理。
3、不小心损环了商品,应对其做好解释,并带领其到收银台照价付款。
4、如果怀疑顾客偷拿商品时,不得强行检查顾客的物品,应及时与店长联系或提醒顾客是否忘了付款。
四、门店卡类销售作业标准
为了更好的方便顾客购物的同时也要做好电话卡类的销售及防盗、防调包事件的发生,特作如下管理规定:
1、每班收银员要严格进行贵重商品电话卡类的盘点。
2、在当班的收银员进入收银台一定要有防范意识,特别在顾客要买电话卡时,要有高度的警惕心理。
当卡给顾客看时一定不要离手,,收银员视线一定不要离开,有必要时要暗示其他工作人员协助。
以防调包、被盗现象发生。
3、顾客购买卡时,先必须让顾客确认是不是自己要买的类型,付钱后,才能给顾客刮开验证,以免卖错,造成顾客不要而自己损失。
4、顾客要买充值卡时,收银员一般情况下要帮助顾客充值,充值成功后再让顾客验证。
5、在帮顾客充值时,首先要验证顾客手机卡的余额,当和顾客确认后方能开始进行充值。
6、顾客购买充值卡时,一定要防止顾客利用手机短信转移卡号和密码给同伙操作。
以防止顾客诈骗假卡现象。
7、当顾客买200卡时,一定要使用电话免提当面验证此卡是新卡和其面值。
然后才交给顾客,以免出现误会。
8、当顾客要很多卡时,一定要高度警惕,防止以假乱真调包现象。
一律严格按第以上几条操作。
否则,出现损失由其本人负责。
五、门店高档烟酒销售作业标准
1、每班收银员要严格进行贵重商品30元以上的烟酒类的盘点。
2、在当班的收银员进入收银台烟酒柜内一定要有防范意识,特别在顾客要买高档烟酒时,要有高度的警惕心理,当烟酒给顾客看时一定不要离手,收银员视线一定不要离开,有必要时要暗示营业员或在场其他工作人员协助。
以防调包、被盗现象发生。
3、当顾客要散装香烟时,工作人员必须礼貌为顾客服务,并礼貌地要求其先交款。
然后把顾客所要的散装烟交到顾客手上。
4、顾客要整条100元以上的烟或50元以上的酒时,收银员必须先收钱再把商品交到顾客手中。
销售过程中时刻注意以上所讲的防盗、放骗、防抢、防损。
(防调包)
▲常见的作案方法有:
要求况换零钱,送货,以物抵物,或是声称存放物失窃,上门推销,退货等常见骗法:
调包、骗卡、骗钱等
★ 事前预防:
——不要背对着已打开的钱箱放置或保险柜——收到顾客所付钱财,应等确定金额后,方可放入钱箱;
——大钞注意辨别真假——注意顾客以零钱掉落法、声东击西骗取你已打开的钱财或保险箱内的钱物;
——收银员一定要唱收唱付,不要离开收银台。
★ 穿西装的,且拿钱出来数的;★要买烟,又要洋酒或又要奶粉的;★要收银员用报纸把烟包起来或用黑袋子装起来的;★要其他营业员去拿纸箱来装起来的;★脱身时,故意拿手机问还要些什么的;★故意找借口分开帮助你的同班工作人员;