大附件扩展组件安装和使用手册.docx

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大附件扩展组件安装和使用手册

Outlook2010大附件扩展组件

安装和使用手册

简介:

上海星移软件有限公司专门为中国国际海运集装箱（集团）股份有限公司（简称中集）开发了基于Outlook2010大附件功能，大附件功能具体功能如下：

Ø上传：

支持特定文件类型、大小、数量和保留期限的文件。

（可通过后台程序进行文件类型、大小、数量和保留期限的设定）。

Ø上传文件选择：

支持单个文件和从上传记录中选择文件。

Ø上传记录删除：

支持手动删除。

Ø发送的内容：

文件上传完成后，将在邮件内容插入一条文件链接，文件链接是经过加密的一连串数字、字母、特殊字符的排列。

Ø下载：

点击文件链接，可通过浏览器或下载工具进行下载。

Outlook2010使用大附件功能，必须安装上海星移开发的Outlook2010大附件扩展组件

1、Outlook2010大附件扩展组件的安装和卸载

1.1安装

进行扩展组件的安装前，需满足如下条件：

1、无正在运行的Outlook2010。

2、安装SilverLight4.0

组件的安装步骤如下：

1、双击<图一>图标进行安装

2、进入Outlook大附件扩展组件安装向导，点击”下一步”

3、确认安装，点击”下一步”

4、进行安装

5、安装完成，点”关闭”

1.2、卸载

使用”控制面板”—>”程序和功能”进行Outlook2010大附件功能组件的卸载

在程序列表内找到”Outlook大附件扩展组件”，右击选择”卸载”

进行卸载

卸载过程如下

卸载完成后，程序列表不存在”Outlook大附件扩展组件”

2、Outlook2010大附件功能使用简述

用户在新建、回复或者转发邮件时都可以使用大附件功能，使用操作方法相同。

下面以新建邮件进行大附件操作的详细说明。

2.1大附件功能的文件的上传

打开Outlook2010，点击”新建电子邮件”

点击”大附件:

上传超大附件，请点击此处”按钮

显示大附件上传页面

点击”上传文件”进行大附件文件的选择

点击”打开”开始大附件文件的上传

注：

上传过程中，”确定”为灰色

上传完成后，点击”确认”按钮，将文件链接写入邮件正文

同时也可以通过”从文件中转站中选择”进行快速附件的添加

点击”从文件中转站中选择”按钮

选择复选框，然后点击”确认”按钮，将附件插入到邮件正文

2.2大附件功能的下载

接收到包含文件链接的邮件，打开邮件，点击文件文件连接或连接后的”下载”进行文件的下载。

进入下载界面

点击”点击下载”按钮，可进行打开、保存操作，在这里我们选择保存文件

在这里我们选择保存文件

浏览选择合适的存放位置后，点击”保存”

开始文件的下载

下载完成后，可选择打开文件、打开文件夹或关闭操作，这里我们选择关闭。

整个文件的下载过程完成。

2.3用户管理临时中转空间

当用户急需要发送一个文件，但用户大附件剩余空间不错，可临时进行用户大附件空间的扩容。

点击”大附件:

上传超大附件，请点击此处”按钮

显示大附件上传页面

用户空间为：

130.271M，点击”从文件中转站选择”

通过复选框选择所要删除的文件，然后点击”删除”按钮

显示删除确认框，选择“确定”

显示删除提示框，选择”确定”

文件已删除列表内删除成功

点击”上传文件”按钮

用户空间为：

165.14M

整个用户大附件空间扩容已完成。