永职院青字5号.docx

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永职院青字5号

永职院青字[2008]5号

关于召开共青团永城职业学院第一次代表大会

暨第一次学生代表大会的通知

各团总（支）部、学生会：

为进一步加强我院团学组织建设，增强团学组织凝聚力和战斗力，更好地带领广大团员和青年学生努力学习，为学院建设和发展贡献力量，根据《中国共产主义青年团章程》（以下简称《团章》）、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《基层规则》）和《全国学联章程》的有关规定，结合我院团学工作的实际情况，经院团委研究，并报院党委、市直团工委批准，拟定于2008年4月20日召开共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会【以下简称团（学）代会】。

现将有关事宜通知如下：

一、大会指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入学习贯彻党的十七大精神，系统回顾总结近年来我院团学组织在思想政治教育、校园文化建设、服务青年成才和加强自身建设等方面取得的成绩，规划部署下一阶段我院团学工作，团结带领全院团员和青年学生紧紧围绕学院中心工作，继往开来，与时俱进，勇于创新，勤于实践，发奋成才，全面推进我院团学事业的创新发展，为我院“迎评促建”工作及和谐校园建设做出应有的贡献。

二、大会主要议程

1、审议通过共青团永城职业学院委员会工作报告；

2、审议通过永城职业学院学生会工作报告；

3、选举产生共青团永城职业学院第一届委员会；

4、选举产生永城职业学院第一届学生委员会。

三、大会代表选举

根据《团章》、《基层规则》和《全国学联章程》的有关规定，结合我院实际情况，按照有利于组织和召开会议并兼顾代表性和广泛性、有利于讨论和决定问题的原则，经院党委、市直团工委批准，本次团（学）代会的正式代表名额279名，约占我院团（学）组织总人数的9%，团的专职干部代表15人，特邀、列席代表24人。

各级团学组织按照《共青团永城职业学院第一次代表大会代表选举产生办法》，在充分酝酿的基础上，自下而上推荐和选举本次团（学）代会代表。

四、工作要求

（一）高度重视。

各级团学组织、广大团员和青年学生要充分认识本次团（学）代会的重要意义。

团（学）代会是我院广大团员青年政治生活中的一件大事，本次团（学）代会是在加快实施学院建设发展的关键时期召开的一次十分重要的会议，肩负着承前启后、继往开来的历史使命。

要通过团（学）代会的胜利召开，进一步加强我院团学组织的思想建设、组织建设和作风建设，团结带领全院团员青年，为学院改革建设发展贡献自己的青春和智慧。

（二）认真组织。

团（学）代会筹备工作在院党委和市直团工委的领导下，在学院有关部门的支持协助下进行，由学院团委、学生会具体负责实施。

成立大会筹备工作领导小组，下设组织材料组、会务组、宣传组等具体负责各项会议筹备工作。

各级团学组织要按照第一次团（学）代会工作步骤和时间安排，精心组织，充分发动，认真学习《团章》、《基层规则》和《全国学联章程》，认真组织代表选举和推荐共青团永城职业学院委员会委员和永城职业学院学生委员会委员候选人，确保团（学）代会胜利召开。

（三）搞好宣传。

各级团学组织要组织全体团员青年认真学习本通知精神，广泛宣传，深入动员，使全体团员青年关心、关注并以高度负责的精神积极参与团（学）代会。

在团（学）代会召开之前，结合本单位实际开展以“迎接团（学）代会胜利召开”为主题的宣传教育活动，组织全体团员青年以饱满的政治热情，以优异的学习、工作成绩向团（学）代会献礼，营造良好的舆论氛围；在团（学）代会召开之后，以学习贯彻第一次团（学）代会精神为主题，开展学习教育等一系列活动，把本次团（学）代会精神落实到各项实际工作中去。

各级团学组织要切实加强领导，精心组织，以高度的政治责任感和历史使命感把各项工作落到实处，确保第一次团（学）代会成功召开。

 未尽事宜，另行通知。

附件：

1.共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会筹备工作领导小组名单

2.共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会工作步骤和时间安排

3.共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会代表选举产生办法

4.共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会代表名额分配表

5.共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会代表候选人提名原则

6.共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会代表候选人预备人选名单

7.关于各选举单位召开团代表会议（团员大会）或学生代表会议（学

生大会）说明

8.共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会代表选举会议筹备情况报告单

9.关于出席共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会代表选举工作的情况报告

 2008年3月25日

附件1：

共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会

筹备工作领导小组名单

组 长：

杨安然

副组长：

常领

成 员：

郭健波陈平利薛红艳毛晓东马春晓马敏娜薛青彦孙锐锋余海冰孙震吴毓岳云弓少鹏韩丹

边永生张雷霆

下设三个工作小组：

组织材料组：

郭健波张雷霆马璐张景辉

会 务 组：

马春晓余海冰边永生马晓川宋旭

宣 传 组：

马敏娜潘安琪肖军光潘攀

附件2：

共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会

工作步骤和时间安排

一、宣传动员（2008年2月25日—3月25日）

1、向院党委提报团（学）代会请示报告，等待批复。

2、向市直团工委提报团（学）代会请示报告，等待批复。

3、召开筹备工作领导小组（以下简称领导小组）会议，研究部署筹

备工作。

4、成立相关工作机构，明确职责，开展工作。

5、做好迎接第一次团（学）代会的宣传教育和发动工作。

6、以迎接第一次团（学）代会胜利召开为主题开展丰富多彩的活动。

7、下发召开团（学）代会的通知及有关文件，布置各选举单位酝酿

团（学）代会代表候选人预备人选工作、做好提名团委委员候选人工作。

二、团（学）代会代表推荐选举（2008年3月26日—4月9日）

1、各选举单位根据分配名额酝酿提名团（学）代会代表候选人预备人选（多于应选代表20%），经所在单位党总支（支部）审批后于4月3日前报院团委。

2、领导小组对各单位上报的团（学）代会代表候选人预备人选进行批复。

3、各选举单位分别召开团员大会，差额选举本单位出席团（学）代会的代表。

4、各选举单位将本单位党总支（支部）审批后的团（学）代会代表名单和选举情况的书面材料及电子版于4月8日前报院团委。

5、代表资格审查委员会审批各选举单位的团（学）代会代表名单和选举情况。

6、4月9日下午召开各选举单位负责人会议，通报代表选举情况。

三、团委委员、学生会委员候选人提名（2008年4月10日—14日）

1、安排讨论提名团委委员、学生会委员候选人，各选举单位撰写候选人情况简介，连同电子版于4月13日前报院团委。

2、领导小组汇总情况，确定团委委员、学生会委员候选人名单，报院党委、市直团工委审批。

四、划分代表团、成立主席团（2008年4月15日—17日）

1、划分团（学）代会代表团，推选代表团正、副团长。

2、各代表团酝酿讨论大会主席团名单（草案）。

3、各代表团酝酿讨论大会秘书长、副秘书长名单（草案）。

4、各代表团酝酿讨论大会总监票人名单（草案）。

5、各代表团酝酿推选本代表团监票人。

6、各代表团讨论代表资格审查小组关于代表资格的审查报告（草案）。

7、各代表团讨论大会议程（草案）。

8、各代表团将以上讨论情况形成书面报告，连同电子版于4月17日12：

00前报院团委。

9、领导小组于4月17日下午召开各代表团团长会议，部署安排大会预备会议。

五、召开大会预备会议（2008年4月18日）

1、审议通过代表资格审查小组关于代表资格的审查报告。

2、通过大会主席团名单。

3、通过大会秘书长、副秘书长名单。

4、通过大会议程。

六、召开主席团第一次会议（2008年4月19日）

1、通过大会日程。

2、通过大会主持人名单。

3、安排其他事宜。

七、召开团（学）代会（2008年4月20日，会期一天）

1、听取并审议共青团永城职业学院委员会工作报告。

2、听取并审议永城职业学院学生会工作报告。

3、通过共青团永城职业学院第一届委员会候选人名单。

4、通过永城职业学院第一届学生委员会候选人名单。

5、通过大会选举办法。

4、通过总监票人、监票人名单。

5、宣布总计票人、计票人名单。

6、通过关于共青团永城职业学院委员会工作报告的决议。

7、通过关于永城职业学院学生会工作报告的决议。

7、选举产生共青团永城职业学院第一届委员会。

8、选举产生永城职业学院第一届学生委员会。

附件3：

共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会

代表选举产生办法

为充分发扬团内民主，体现团员意志，切实保障团员的民主权利，根据《中国共产主义青年团章程》（以下简称《团章》）、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《基层规则》）和《全国学联章程》的有关规定，制定本选举办法。

一、下列人员在团内有表决权、选举权与被选举权

（一）组织关系在永城职业学院的中国共产主义青年团团员（包括28周岁以下，保留团籍的中国共产党党员；受留团察看处分尚未恢复团员权利的除外）；

（二）在永城职业学院担任团内领导职务或直接从事团的业务工作的中国共产党党员（受留党察看处分尚未恢复党员权利的除外）；

（三）党团组织提名为团的委员会成员和学生委员会成员候选人或团（学）代表大会代表候选人的中国共产党党员。

二、代表名额总数及分配

根据《团章》和《基层规则》的有关规定，结合我院实际情况，按照有利于组织和召开会议并兼顾代表性和广泛性、有利于讨论和决定问题的原则，经院党委、市直团工委批准，本次团（学）代会的正式代表名额279名，约占我院团员总数的9%，其中团的专职干部代表3人，教职工代表12人，特邀、列席代表24人。

本次团（学）代会共有68个选举单位，原则上按照各选举单位的团员人数占全院团员总数的比例，同时结合实际工作需要分配代表名额。

三、代表应具备的条件

（一）团员代表必须是我院的中国共产主义青年团团员（含保留团籍或党组织提名为团（学）代会代表候选人的中国共产党党员）；学代会代表必须是我院在籍在校学生（受到处分未撤销的学生除外）。

（二）有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明。

认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大精神，全面落实科学发展观。

（三）积极投身改革开放、社会主义现代化建设和全面建设小康社会的实践，完成党团组织交办的任务，刻苦学习，勤奋工作，模范作用发挥得好；能积极参与团学工作，为广大学生所信任和拥护。

（四）严格遵守团的章程，自觉履行团员义务，积极参加团的活动。

思想品德好，公道正派，团结青年，坚持原则，如实反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员的民主权利，有一定的议事能力。

学代会代表能自觉遵守学校的有关规章制度，没有受到任何处分，敢于同不良行为作斗争；

四、代表产生的程序

（一）代表候选人的酝酿和报批

各选举单位组织基层团支部酝酿讨论，按照多于代表名额20%的要求，充分发扬民主，广泛征求团员的意见，保证团员参与的数量和比例，根据代表候选人提名的原则，提出共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会代表候选人预备人选名单，经本单位党总支（支部）审批后向团（学）代会筹备工作领导小组（以下简称领导小组）呈报代表候选人预备人选名单和代表候选人预备人选名单酝酿情况的报告。

酝酿情况的报告主要是说明酝酿的方法步骤、代表候选人预备人选的结构情况及其他需要报告的问题。

领导小组对上述报告进行认真审查并及时批复。

审查内容包括，代表候选人预备人选的酝酿提名程序和方法、差额比例是否符合规定，构成是否合理，代表候选人预备人选是否符合代表条件。

对不符合规定程序和不符合条件的要提出调整意见。

经过调整后代表候选人预备人选没有达到多于应选名额20%标准的，选举单位可以及时向本单位党总支（支部）和领导小组补报代表候选人预备人选名单，领导小组将根据具体情况予以批复。

（二）代表的选举

代表候选人预备人选名单经审查同意后，各选举单位筹备召开团代表会议或团员大会，并将团（学）代会代表选举会议筹备情况报告单报领导小组。

各选举单位将代表候选人预备人选名单提交团代表会议或团员大会酝酿通过，确定为代表候选人,再通过差额选举的办法，以无记名投票的方式选举产生出席团（学）代会的代表。

院团委的专职团干部分配到有关选举单位，作为代表候选人参加选举。

（三）代表选举结果的报批

各选举单位按照文件规定选举产生出席团（学）代会的代表后，向领导小组呈报经本单位党总支（支部）审批过的共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会代表登记表及选举结果报告。

附件4：

共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会

代表名额分配表

选 举 单 位

代表总数

代 表 构 成

教工团员代表名额

学生代表名额

院团委专职团干部名额

团员

代表

学生

代表

1

机电工程系

53

100

3

100

1

2

经济贸易系

39

48

3

48

1

3

语言文化系

30

36

3

36

1

4

电子信息工程系

24

28

3

28

5

中专部

42

52

3

52

总 计

188

264

15

264

 3

附件5：

共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会

代表候选人提名原则

按照《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》和《全国学联章程》的有关规定，代表候选人应具备以下条件：

1、代表候选人具有先进性。

代表候选人应是共青团员或青年学生中的优秀分子及在永城职业学院担任团学领导职务或直接从事团学业务工作的中国共产党党员（35周岁以下）。

认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面落实科学发展观；在学习工作中发挥模范带头作用并做出突出成绩，公道正派，同广大团员青年保持密切联系，受到团员青年的拥护、信任；具有一定的议事能力，能够如实反映团学组织和团员青年的意见，正确行使民主权利。

2、代表候选人构成具有广泛性。

代表候选人中要有团学组织各级干部，有先进集体的代表和先进个人，先进集体代表和先进个人应占代表候选人总数的20%左右，团的专职工作者代表候选人占15%左右，女代表候选人不少于25%。

 附件6：

共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会

代表候选人预备人选名单

 选举单位：

             （团总支盖章）（党总支盖章）      年 月 日

姓名

性别

民族

职务

出生年月

年龄

学历/年级

政治面貌

备注

注：

1.“职务”栏中，团的专职干部要注明（专职）。

2.“年龄”栏中，应填写实际年龄（以2008年4月3日为界）。

计算方法：

4月3日之前出生的，其实际年龄为2008-出生年份；4月3日之后（含4月3日）出生的，其实际年龄为2008-出生年份-1。

3.“学历/年级”栏中，已完成学业的，按已经取得的最高学历填写，如硕士研究生；在读的，填写其所在的年级，如：

07专。

4.如是先进集体的代表或先进个人要在“备注”栏中注明；已参加工作的同志将参加工作的年月在备注栏中注明。

5.本表复制有效。

附件7：

关于各选举单位召开团代表会议（团员大会）或学生代表会议（学生大会）说明

1、团（学）代表会议的代表是由下一级团（学）代表大会、代表会议、团员（学生）大会、团（学）的委员会会议推选产生。

召集代表会议的该级团（学）委员会成员可以作为当然代表出席会议。

按照惯例，团（学）代表会议的代表名额一般不少于该级团（学）委员会人数的两倍。

2、团员（学生）大会是指由团学基层委员会、总支部委员会（系学生委员会）或支部委员会（班委会）召集的，由基层组织全体团员（学生）参加的会议。

3、在召开团（学）代表会议或团员（学生）大会选举出席团（学）代会的代表时，实到会人数超过应到会人数的五分之四，会议方为有效。

在计算应到会人数时，有下列情况之一的可以不计算在内：

（1）患有精神病或其它疾病导致不能表达个人意志的；

（2）出国、出境半年以上的；

（3）虽未受到留团（留校）察看以上处分，但正在服刑的；

（4）工作调离、外派锻炼、外出学习或工作半年以上等，按规定应转走正式组织关系而没转走的。

除以上四种情况外，不到会的应算为缺席人数。

4、在选举代表时，代表候选人人数应多于应选人数的20%。

附件8：

共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会

代表选举会议筹备情况报告单

选举单位：

             （团总支盖章）（党总支盖章）  

会议时间

会议地点

会议形式*

参会人数

*会议形式请选填团员（学生）大会或团（学）代表会议。

 附件9：

关于出席共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会

代表选举工作的情况报告

团（学）代会筹备工作领导小组：

我单位出席共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会候选人人选及选举组织方案经批复后，根据有关规定，我单位认真组织了代表选举工作。

按照《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》和《全国学

联章程》等文件的要求，我单位于年  月    日召开共青团                 团员（学生）代表大会。

会议应到代表     名，因事因病缺席     名，实到代表    名，超过应到代表总数的80%，会议有效。

会议共发选票     张，收回选票     张，无效票      张。

根据我单位的代表名额及《共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会代表选举产生办法》及代表候选人得票情况，报党支部审查，会议确认我单位出席共青团永城职业学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会的代表是（以姓氏笔画为序）：

编号

姓 名

编号

姓 名

编号

姓 名

编号

姓 名

特此报告。

选举单位：

（团总支盖章） （党总支盖章）

年  月   日

主题词：

团（学）代会 通知

共青团永城职业学院委员会         2008年3月25日印发