最新办公用品及耗材采购合同范本.docx

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最新办公用品及耗材采购合同范本

　2020年最新办公用品及耗材采购合同范本【通用版】

　　购方（甲方）：

____________________供方（乙方）：

____________________

　　地址：

__________________________地址：

_________________________

　　邮政编码：

______________________　邮政编码：

_____________________

　　电话：

__________________________　电话：

_________________________

　　法定代表人：

____________________法定代表人：

___________________

　　职务：

__________________________职务：

________________________

　　开户银行：

______________________开户银行：

____________________

　　账号：

__________________________账号：

________________________

　　风险告知：

本合同是办公用品及耗材采购合同，属于购销合同的一种。

在签订采购合同之前，应当察供货方（办公用品及耗材供应一方）是否合法存在，是否具有独立法人资格、是否有供应本合同所约定的批次货物的实际履约能力。

如果对方是无独立法人资格的挂靠单位，或单位产权不清，或是根本不存在的虚假单位，最好不要与其合作，以免造成不必要的损失。

　　甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

　　第一条　合同标的

　　1.甲方向乙方购买办公用品及耗材：

_______________________________;

　　2.产品描述（产地、型号、规格）：

_________________________________;

　　3.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

　　风险告知：

采购合同是买卖合同的变化形式，它同买卖合同的要求基本上是一致的，但是因为涉及到办公用品及耗材等具体标的物的采购，应当在合同中约定产品名称、规格、型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、供货时间等具体内容注意事项，以供核用，同时也可以作为将来可能产生的纠纷的依据。

　　第二条　合同价款

　　1.单价及总价：

单价______，总价_______。

　　2.供货价格

（1）在同等产品中，乙方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位。

（2）按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

　　3.价格调整

　　每一个季度结束前_____个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至_____%时，即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知甲方。

预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。

　　4.执行更新价格

　　甲方在接到乙方价格调整通知后_____个工作日内给予最终确认（以书面确认单为准）。

如在规定时间内未接到确认单，将视为已确认。

更新价格确认后即日起执行新的价格。

　　5.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

　　第三条　支付方式

　　本合同采用以下第_____种方式支付。

　　1.货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后_____个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。

　　2.合同签订后_____个工作日内，甲方向乙方支付预付款（货款总额的_____%）人民币_____元（￥_____）;乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在_____天内向乙方支付货款总额的_____%，即人民币_____元（￥_____）;余款（货款总额的_____%）人民币_____元（￥　　）作为质保金，待设备质保期满后_____天内支付。

　　第四条　包装及运输

　　1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、耐粗暴搬运，对于因包装不良所发生的损失及采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

　　2.乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定的地点。

运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

　　3.商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。

商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

　　4.运输费用由乙方承担。

　　第五条　交货地点及时间

　　1.交货地点：

___________________________________。

　　2.交货时间：

自本合同生效之日起_____年内;一般送货时间为_____个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点。

　　第六条　检验

　　1.货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格、型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格、型号的情况，乙方必须通过__________的同意后方可更换，对于清单外的产品，按照招标书的要求，以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

　　2.甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后，甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。

季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

　　3.对于更换的产品，需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

　　4.对于应急采购产品，按甲方对产品的要求，乙方保证在_____小时内送到甲方指定地点。

　　风险告知：

上述部分是关于办公用品及耗材等物的验收问题。

通常情况下，在约定检验期间，需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方，怠于通知的，视为数量或质量合格。

在书面通知中，建议明确供方的回复时间，否则视为默认需方提出的异议和处理意见;没有约定检验期间的，需方收货后，应当在发现不合格的合理期间内通知供方，未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的，视为合格;但对质量保证期有约定的，适用质量保证期。

当然，供方知道所提供的产品有质量问题的，不受上述通知时间的限制。

一般来讲，品种、规格、型号、质量等不合格的，为到货后10天内提出书面异议。

需安装运转后才能发现内在质量问题的产品，应在运转之日起6个月内提出异议。

　　第七条　质量保证

　　乙方保证所提供的所有产品均为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中规定的标准。

如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。

　　第八条　售后及其他服务

　　1.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在_____小时内进行退换，对于退换货的情况，双方需做好验收记录，以备结算时对账。

　　2.乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

每批订单均应指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴乙方公司标志，遵守相关规章制度。

如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应做好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等。

　　第九条　环保和安全要求

　　1.乙方承诺所提供的商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

　　2.乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，否则应承担由此产生的经济损失。

　　第十条　产品瑕疵

　　1.在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

　　2.如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方换货。

换货必须全新并符合招标书规定的品质、规格和性能。

若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

　　第十一条　违约责任

　　1.合同生效后即具有法律效力，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

　　2.甲乙双方如有一方违约，由违约方承担因此给守约方造成的经济损失。

　　3.如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款_____‰的违约金，但总计不超过总价的_____%。

　　4.如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款_____‰的违约金，但总计不超过合同总价的_____%。

　　5.如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

　　第十二条　合同变更和解除

　　1.除遇到不可抗力因素导致本合同不能履行外，未经甲乙双方一致书面同意，任何一方无权变更合同内容。

　　2.对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后才生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

　　3.如本合同任何一方严重违反合同约定，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起_____日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

　　4.本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。

　　第十三条　不可抗力

　　1.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在_____小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的　　天内通过挂号信邮寄有关部门出具的不可抗力的证明给另一方。

　　2.受不可抗力影响的一方应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后继续履行合同职责。

　　3.在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。

当不可抗力事件持续时间超过_____个月以上时，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

　　4.对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

　　第十四条　通知

　　本合同中任何通知必须为书面形式。

　　第十五条　争议解决和适用法律

　　1.与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向_____________仲裁委员会提出仲裁。

　　2.仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。

　　3.争议处理期间，除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。

　　4.本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。

　　第十六条　其他

　　1.本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

　　2.本合同一式_____份，甲方执_____份，乙方执_____份，具有同等法律效力。

　　3.本合同自甲乙双方加盖公司印章并经双方授权代表签字后生效。

　　甲方（签章）：

________________乙方（签章）：

________________

　　代表人：

____________________代表人：

____________________

　　_______年_____月_____日　_______年_____月_____日

　签订购销合同的注意事项：

　　一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量等具体内容注意事项

　　1、名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。

　　2、凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生产厂家。

　　3、规格型号，参考相应的物资目录、设备目录。

　　4、产品数量和计量方法，按国家或主管部门规定的计量方法执行;没有规定的，按双方商定的计量方法执行。

　　5、价格、金额，除国家规定必须执行国家定价的以外，由当事人协商议定。

执行国家定价的，在合同规定的交付期限内国家价格调整时，按交付时的价格计价。

逾期交货的，遇价格上涨时，按原价格执行;价格下降时，按新价格执行。

逾期提贷或者逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行;价格下降时，按原价格执行;

　　6、供货期限，可以合同约定。

一般来讲，提货的以乙方通知提货日期为准（应给甲方必要的途中时间），代办托运的以货交承运人为交货日期，送货的以送达目的地为准。

　　7、可以约定分批交货。

　　二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限

　　有国家强制性标准或者行业强制性标准的，不得低于国家强制性标准或者行业强制性标准签订;没有国家强制性标准，也没有行业强制性标准的，由双方协商签订。

供方必须对产品的质量和包装质量负责，提供据以验收的必要的技术资料或实样。

产品质量的验收、检疫方法，根据国务院批准的有关规定执行，没有规定的由当事人双方协商确定;

　　标准有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。

如果要填写，须有标准代号、编号和标准名称。

一般的购销合同，多数泛泛约定为国家标准。

如果对于特定产品，或对产品质量有特殊要求的，必须具体约定为哪个标准，或商定的条件、样品（共同封存样品，分别保管）、补充技术要求。

　　约定供方对其所提供产品的质量保证期限，在保证期内，发现质量问题，应承担违约责任，但排除需方的非正常使用导致。

　　三、交（提）货地点、方式

　　1、交货地点，涉及"标的物交付"，也是风险转移的分界点。

　　交货地点，作为合同履行地，它涉及合同纠纷的司法管辖权。

当约定的交货地点与实际交货地点不一致时，以实际交货地为合同履行地。

如果双方约定了合同履行地点，则货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等，均不应视为合同履行地。

　　2、交货方式:

工厂交货（提货）、目的站港交货（送货）、货交承运人（代办运输）等等。

对外货易中，有专门的术语。

　　四、运输方式及到达站港和费用负担

　　1、运输方式一般由需方提出，也可协商确定运输方式、运输路线、运输工具。

总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。

如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。

　　2、运输费用的负担，应结合货物价款考虑，要明确约定清楚，以避免争议。

　　五、合理损耗和计算方式

　　产品交货数量的正负尾差，合理磅差和在途自然损耗量，对此规定及计算方法，有关主管部门有详细规定，在合同中应明确注明。

　　我们的实践中，一般不允许有量差，按实际收货量结算。

　　六、包装标准、包装物的供应和回收

　　包装是一切有形产品生产过程中不可缺少的重要组成部分,包装不善则会使商品变质和损坏,失去商品本身所具有的价值和使用价值,而高质量的包装不仅能有效地保护商品,而且能提高商品的附加值,增强商品本身的竞争力。

而讲质量,首先要讲标准,标准化是提高产品质量的重要保证。

　　1、产品包装标准:

按国家标准或专业标准执行。

没有通用方式的，也没有约定的，供方应当采用足以保护标的物的包装方式。

　　2、包装物供应，除国家规定由需方供应的以外，应由供方供应，也可合同约定。

　　3、包装物回收:

由合同约定，并约定回收费用。

如，油桶、氧气瓶等。

　　七、验收标准、方法和提出异议的期限

　　1、验收手段:

全面检验、抽样检验、理论计算、实际过磅。

　　2、验收标准:

国家标准，行业标准、企业标准、约定标准。

　　3、验收时间:

约定多少天内应验收完毕，不同于提出异议的期限。

　　4、提出异议的期限:

　　在约定检验期间的，需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方，怠于通知的，视为数量或质量合格。

书面通知中，建议明确供方的回复时间，否则视为默认需方提出的异议和处理意见。

　　没有约定检验期间的，需方收货后，应当在发现不合格的合理期间内通知供方，未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的，视为合格。

但对质量保证期有约定的，适用质量保证期。

当然，供方知道所提供的产品有质量问题的，不受上述通知时间的限制。

　　"合理期限"一般来讲，品种、规格、型号、花色和质量不合格的，为到货后10天内提出书面异议。

需安装运转后才能发现内在质量问题的产品，应在运转之日起6个月内提出异议。

　　5、也可以详细约定由谁（由哪个机构）负责验收和试验等等。

　　八、随机备品、配件工具数量及供应办法

　　对机电产品，应明确规定随主机的辅机、附件、配套产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。

对成套供应的设备，应明确设备清单。

　　九、结算方式及期限

　　1、结算方式:

现金、支票、汇票、托收承付（验单付款或验货付款）。

　　2、结算期限:

预付款、货到付款、分期付款。

　　十、担保

　　可另立担保合同------担保法、物权法内容

　　十一、违约责任

（1）供方的违约责任

　　1、供方不能交货的，应向需方承担不能交货部分货款百分之几的违约金。

（通用产品幅度为1-5%，专用产品为10---30%）

　　2、供方所交产品品种、规格、型号、花色和质量不符合合同约定的，如果需方同意利用，则按质论价，如果需方不能利用的，供方应负责包换或包修，并承担修理、调换或退货的费用。

供方不能修理或退换的，按不能交货处理。

　　3、供方逾期交货的，每逾期一天，应向需方承担违约金，并承担需方因此而造成的损失。

逾期交货的，发货前须与需方协商，如果仍然需要的，供方应照数补交;如果不再需要的，应当在接到供方通知后天内答复，并办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

　　4、供方提前交货的，如果是需方提货的，可拒绝提货;如果是送货的，可要求供方承担提前交货期间的保管费用，需方仍按约定支付货款。

如果运输费用由需方承担，而合同约定了运输路线、交通工具等，供方擅自改变的，应承担由此增加的费用。

（2）需方的违约责任

　　1、需方中途退货的，应向供方承担退货部分货款的违约金。

　　2、需方未按约定时间提供应交的技术资料或包装物的，交货时间得以顺延，还应向供方承担违约金。

不能提供的，按中途退货处理。

　　3、需方自提产品未按约定时间或通知的时间提货的，应支付违约金，并承担保管费用。

　　4、需方逾期付款的，应承担违约金。

　　5、需方违反合同拒绝接货的，按退货处理，并承担由此造成供方的损失。

　　十二、解决合同纠纷的方式

　　解决合同纠纷的方式:

是指双方是约定仲裁，还是向法院起诉?

　　1、如果双方想通过仲裁解决，则应写明由"XX仲裁委员会"仲裁，名称不能确定的，视为无效约定。

不能表述对仲裁不服的，有权向人民法院起诉"，它违反了"或裁或审"原则，致使仲裁协议约定无效，而由法院取得管辖权。

　　2、如果双方约定通过起诉解决，则可以约定管辖法院。

原告地、被告地、合同履行地、合同签订地、标的物所在地。

有的当事人为方便自己诉讼，则可约定自己一方住所地法院管辖。

有的为防止对方起诉，则约定由被告一方所在地法院管辖。

　　十三、其他

　　1、特别约定或补充条款:

如:

木材的检验检疫、运输证，火工品的几证等等。

　　2、送达约定:

根据本合同要求所发送的通知或者其它通讯往来应用中文书写并且由专人或传真或以挂号信函送达，双方的法定地址以落款地址为准。

　　所有的通知及其他通讯往来在下列首先发生的日期应被视为已正式送达:

　　1）如专人送达，则为收到之日;

　　2）如为传真，则为回传确认之时;

　　3）如采取邮寄，则为寄出之日后五天，以邮寄凭证为准;

　　4）如由快递传送，即为快递寄出凭证后的3天;邮寄的瑕疵，如何证明邮寄的内容是关键。

邮寄人员确认，公证送达。

还可以约定登报公告送达。

　　如果送达地点需要变更的，一方将于变更后的次日用书面形式通知对方，否则对方按上述确认的地点所送达的文书，不论是否收到，均视为送达。

　　3、合同份数、生效条件:

几式几份?

签字盖章生效?

或附条件生效?

等

　　4、其它约定:

本合同为双方的完整协议，以前协议双方或其代理人就本协议适用或涉及的任何事项或事物所作的一切陈述、谈判、信函、承诺、协议、协商和合同，无论是书面的还是口头的，均作废。

　　十四、落款

　　应包含:

单位全称、详细住址、邮政编号、法定代表人、代理人、联系电话;开户银行、帐号;合同签订日期。