供应商操作手册协议供货中国政府采购网 首页.docx

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协议采购网上操作业务

供应商操作手册

二〇〇九年六月

广西壮族自治区政府采购中心

一、维护商品品牌

（一）操作流程图

（二）录入品牌信息

　　点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】，进入录入信息页面：

图8

　　特别提醒：

　请点击“品牌名称”后的选项，在弹出窗口中查询是否有您将录入的品牌信息，如图：

图9

如果有该品牌，则请在列表中选择，如果没有，则请在输入框内选择。

　　商品分类是显示在“网上采购|浏览商品”页面中的标题项。

　　如果，您的品牌选择错了商品分类，则采购人无法从正确的浏览分类中，查询到你的商品信息。

请认真选择。

　　如果，您的商品品牌已经选择了商品分类，但选择有误的，请到“维护品牌信息”中修改。

　　填写相关信息后，点击【保存】，成功后，您会收到提示信息，此时，您的品牌信息已经成功提交！

请等待审查。

（三）维护品牌信息

　特别提醒：

只有被采购中心指定为该品牌的维护商，才拥有维护品牌的权限，在维护商品品牌列表中才可以显示该品牌信息。

　　如果你具有该品牌的维护权限，则可以做以下操作：

　　您已经指定你为该品牌的维护商，可以点击【维护品牌信息】的二级菜单中【维护商品品牌】，在维护品牌信息对该品牌做以下操作，如下图：

图10

商品品牌在任何状态下，都可以执行“查看”和“查看历史”操作。

如果你想变更品牌信息，请选择品牌后，点击“变更”，填写变更后的信息提交，品牌信息就会提交到采购中心等待审核，如下图；

　　特别提醒：

如果你在变更品牌信息，而采购中心还没有审批之前，您可以撤销对品牌信息的变更，点击“取消变更”。

图11

如果该品牌已经不存在或者该品牌下的所有商品不再售卖，则可以对该品牌申请报废，请选择品牌后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。

　特别提醒：

如果你在品牌信息申请报废，而采购中心还没有审批之前，您可以撤销对品牌信息的报废申请，点击“取消报废”。

　如果你想查看该品牌的维护历史，请选择品牌后，点击“查看历史”。

二、维护商品信息

（一）操作流程图

（二）录入商品信息

　特别提醒：

只有协议供货投标人并且被采购中心指定为该品牌商品维护商的，才有录入商品信息的权限。

1.点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入商品信息】，进入录入商品信息页面；

2.录入商品信息第一步，选择商品品牌，如下图：

图12

　　选择商品品牌后，点击“下一步”，进入填写商品详细信息页面，如下图：

图13

1.录入商品详细信息，分成三个部分，第一部分是商品必填信息，包括商品名称、商品规格型号、制造商、产品图片；

2.第二部分是商品的详细配置，你可以选择“分项录入”或“整体录入”；

3.如果你选择“分项录入”，就必须根据分项配置填写详细信息；

4.每一个分项后面的“可选配置”是指可更换配置的选择，点击该选择后，系统弹出窗口，如下图：

图14

例如，“硬盘容量”标配为40G，如果可以提供更换硬盘的，可以在这里增加信息，如“40G改为60G”、“40G改为80G”等。

1.在分项录入中，如果你认为分项不满足你的要求，可以在附加分项中增加你需要的分项，再录入分项信息；

2.如果你现在“整体录入”，则可以把该商品信息的详细信息全部录入到文本框中。

3.如果该商品还有配件的，可以在配件库中选择，如下图：

图15

特别提醒：

如果你需要选择配件，必须先把该配件录入到配件库中。

详细请看录入配件信息。

1.填写完商品信息后，如果你选择的是“提交审核”，该商品信息就直接提交到采购中心等待审核。

2.填写完商品信息后，如果你选择的是“保存”，可以确认无误后，在维护商品信息中再点击“提交审核”，再提交到采购中心等待审核，详细请看维护商品信息；

（三）维护商品信息

　　点击【维护商品信息】的二级菜单中【维护商品信息】，进入维护商品信息页面；

图16

1.商品信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。

2.如果商品信息的状态为“审核通过”，表示您提交的商品信息已经通过审核，您可以执行“变更”操作。

3.如果商品信息的状态为“审核不通过”，表示您提交的商品信息未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。

4.如果修改商品信息后，点击“保存”，此时你的商品信息处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。

5.如果商品信息的状态为“禁卖”，表示您提交的商品信息已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。

6.如果该商品已经不存在或者不再售卖，则可以对该商品申请报废，请选择商品后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。

　　★特别提醒：

1.“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。

如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的商品执行“禁卖”操作；

2.如果您的商品信息在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该商品信息“删除”；

3.如果您的商品信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品信息作删除，列表变更或修改前的商品信息。

（四）录入配件信息

　　点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入配件信息】，进入录入配件信息页面，如下图：

图17

1.填写完配件信息后，如果你选择的是“提交审核”，该商品信息就直接提交到采购中心等待审核。

2.填写完配件信息后，如果你选择的是“保存”，可以确认无误后，在维护配件信息中再点击“提交审核”，再提交到采购中心等待审核，详细请看维护商品信息；

　　★特别提醒：

1.“所属商品分类”是指该配件与商品的联系，例如输入的配件是台式电脑的鼠标，则该鼠标就要选择“台式电脑”为所属商品分类；

2.“配件分类”是指配件具体的分类，例如该配件无线鼠标，则就要选择“鼠标”为配件分类。

（五）维护配件信息

　　点击【维商品信息】的二级菜单中【维护配件信息】，进入维护商品信息页面；

图18

配件信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。

1.如果配件信息的状态为“审核通过”，表示您提交的配件信息已经通过审核，您可以执行“变更”操作。

2.如果配件信息的状态为“审核不通过”，表示您提交的配件信息未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。

3.如果修改配件信息后，点击“保存”，此时你的配件信息处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。

4.如果配件信息的状态为“禁卖”，表示您提交的配件信息已经被禁止显示在最新配件行情中，您可以执行“变更”操作。

5.如果该配件已经不存在或者不再售卖，则可以对该配件申请报废，请选择配件后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。

　　★特别提醒：

1.“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。

如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的配件执行“禁卖”操作；

2.如果您的配件信息在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该配件信息“删除”；

3.如果您的配件信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的配件信息作删除，列表变更或修改前的配件信息。

三、维护商品行情

（一）操作流程图

（二）维护商品行情

　　在【商品价格行情库】页面点击【维护商品行情】按钮进入维护商品行情页面，如下图；

图23

　选择商品后，点击“维护”，对该商品的所有行情作维护，如下图：

图24

　　商品行情在任何状态下都可以执行“查看”、“维护历史”操作。

　　如果还没有录入商品行情，可以点击“增加”，录入新的商品行情。

　　如果商品行情的状态为“审核通过”，表示您提交的商品行情已经通过审核，您可以执行“变更”操作。

　　如果商品行情的状态为“审核不通过”，表示您提交的商品行情未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。

　　如果修改商品行情后，点击“保存”，此时你的商品行情处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。

　　如果商品行情的状态为“禁卖”，表示您提交的商品行情已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。

★特别提醒：

▪“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。

如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的商品或者品牌执行“禁卖”操作；

▪如果您的商品行情在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该商品行情“删除”；

▪如果您的商品行情在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品行情作删除。

（三）维护配件行情

点击【商品价格行情库】进入【维护配件行情】页面如下图；

图25

★特别提醒：

如果你提交的区域的商品行情中，只要有一个不审查不通过，则列表会用其他颜色标明。

选择配件后，点击“维护”，对该商品的所有行情作维护，如下图：

图26

如果你还没有录入配件行情，请点击“增加”，如图：

图27

1.配件行情在任何状态下都可以执行“查看”、“维护历史”操作。

2.如果配件行情的状态为“审核通过”，表示您提交的配件行情已经通过审核，您可以执行“变更”操作。

3.如果配件行情的状态为“审核不通过”，表示您提交的配件行情未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。

4.如果修改配件行情后，点击“保存”，此时你的配件行情处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。

5.如果配件行情的状态为“禁卖”，表示您提交的配件行情已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。

★特别提醒：

▪“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。

如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的配件执行“禁卖”操作；

▪如果您的配件行情在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该配件行情“删除”；

▪如果您的商品行情在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的配件行情作删除。