采购员岗位职责.docx
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采购员岗位职责
采购员岗位职责
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篇一:
采购员岗位职责及任职要求
采购员岗位职责及任职要求
一、采购员资历要求:
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德。
二、采购员工作职责:
1.采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部
做好采购计划，确保采购计划下达的准确性;
2.采购需求计划下达后，应对其进行审核。
审核无误后及时下采购订单，确保采
购材料的正确，满足生产要求;
3.随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物
资积压，对长期积压的物
料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用;
4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提
高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。
如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期;
5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应
及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失;
6.不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优
选用的原则。
维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动;
7.严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，
有条理的做好本职工作，争创新优势。
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篇二:
采购员岗位职责
采购员岗位职责
岗位名称:
采购员
直接上级:
公司经理
负责对象:
物料的采购、供应
岗位目标:
通过对采购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、
交货期，从而采购公司所需产品，确保满足公司运营的需求，并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
岗位职责:
1（严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为生产服务的观点。
2（负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。
并对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估，确保供应渠道畅通和安全。
3（根据公司的生产需求，从系统中的采购申请单下推采购订单。
并以传真或邮电的方式通知各家供应商，要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。
待供应商确认回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。
如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单，在请示后，得到批准方可执行。
4（采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供应商及时沟通，确保供应商提供物料保证公司的需求。
5（负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期，要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排，并把各家供应商的信息汇总成表，加注个人的看法，上交公司物料流通部门和生产部门。
如果供应商不能按时交货的，则还需要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称，数量和日期。
6（负责物料的验收及入库物料到达公司后，根据实际情况，可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料，则下推请检单据，同时把物料放在待检区。
并协助仓管员进行来料清点。
如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得到对方的确认。
并修改相关单据。
7（负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时，及时联系供应商。
可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。
必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。
8（负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。
特别是物料在生产过程中出现重大质量时，首先是与生产部门了解生产现状，再与质检部门了解出现问题
的详情，然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9（采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。
收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
10，根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。
如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
11，负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候，寻找新的供应商。
对新的供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息:
交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。
待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。
试样成功
后，则把相关的资料整理成册，以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
关键指标:
1，采购计划的达成率;
2，采购及时率;
3，采购质量合格率;
4，采购成本的降低;
5，新物料引进率。
岗位沟通:
1，内部沟通
采购部门文件的呈送与传达;
质检部门的咨询与问答;
仓库物料的跟催;
财务部门的价格更新。
2，外部沟通
供应商的价格、质量等商务洽谈
岗位权限:
1，采购报销的提报权;
2，供应商来访公司的提报权;
3，采购价格的制定权。
岗位要求:
1，熟悉操作电脑，会操作各种办公软件;
2，了解公司产品，熟悉本行业
3，熟悉采购流程;
4，性格较外向、开朗，沟通能力强;
5，有责任心，工作细心，原则性强，执行能力强。
篇三:
采购员工作岗位职责
采购员工作岗位职责
导语:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
负责本部门工
作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。
协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1.解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2.熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3.遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4.配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6.追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9.跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10.协助财务中心做好对帐工作。
11.定期或不定期向采购主管汇报工作。
12.服从上级临时安排的其它工作。
采购跟单员工作岗位职责
一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1.所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2.及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3.配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4.追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7.服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8.协助采购员做好对帐工作。
9.服从上级临时安排的其它工作。
采购工程师工作岗位职责
一、工作概要:
负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1.统筹安排本部门的具体工作。
2.规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
3.组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。
4.掌握公司使用的原材料、辅料、工（治）具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。
5.通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。
6.管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7.妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
8.部门5S管理工作的PDCA循环运作。
9.定期向总监汇报工作情况和改善方案
采购文员工作岗位职责
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1.《入库单》的接收和签回。
2.《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3.供应商文件、资料的管理。
4.每月不良品处理情况的跟进。
5.《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6.模具的建档和帐目的管理。
7.文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8.每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9.资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10.主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果
采购部门管理职责
一、部门概要:
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。
协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的
运作情况。
二、主要职责:
1.负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2.负责供应商的评审、考核及管理;
3.负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4.负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5.配合公司进行原材料的采购成本控制;
6.负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7.完成其它部门的临时采购需求;
8.完成上级交待的临时工作任务;
9.向上级汇报工作。
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采购员的发展前景及心得
语:
中国是全球制造业的加工厂，国际供应链体系的重要环节，近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。
采购人才是中国地区最缺行业之一。
一、采购员发展前景
中国是全球制造业的加工厂，国际供应链体系的重要环节，近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。
采购人才是中国地区最缺行业之一。
国家采购、
企业采购、政府采购这三大需求，已经快速催生采购管理队的迅猛成长，并由原来的区域性向全球性采购迈进。
一方面，大批外资、合资企业涌入，它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增;另一方面，众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能，以更好地应对挑战和冲击。
因此，对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。
那些既具有专业理论知识，又具有丰富实践经验的专业采购人员，已成为我国目前非常紧缺的人才。
很多跨国公司在加速扩张的同时，也在拼命“挖人”，从高级管理者到普通采购人员，无不成为被挖的对象，整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。
依据国家权威媒体的报道:
未来3-5年，我国专业采购人才需求量约为100-150万，而目前该领域正规的国家职业资格认证和高等教育尚属空白。
在人们的传统观念里，只有生产和销售才是利润中心，而采购是当然的“消费中心”，但如果由专业人才，采用科学的采购方法，就会少花钱，就成了“利润中心”，而且少花的钱都是纯利润，有权威机构研究表明，成本每降低1%，销售收入就会增加16%，从而使采购成为撬动利润的白金杠杆。
未来采购人员的职业生涯发展，有多条职业通道可供选择:
一、走管理之路，做一个职业的采购经理人，现在的职业采购经理人的报酬不菲;二、升级采购到做供应链管理，供应链管理在制造企业中也是一个很重要的地位，也会有丰
厚的报酬;三、自主创业，采购工作最大的优势就在于接触的人多，了解的信息多，如果你能把握和利用好这些资源，自主创业并非难事。
二、采购的心得
众所周知采购部是公司很敏感的部门，也是关系到公司整个销售利益的重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，让我在一个如此重要的岗位上，给我一个实习的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识。
在公司各位领导的关心支持下，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
了解到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价格的供应商处采购;坚持以诚信作为工作
和行为的基础;不断努力提高自已在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。
在刚开始接触采购这个行业时，在对与供货商的认识上有一些错误的观念。
在采购部延部长的提醒下，及时的调整好了对供货商的态度和观念，改变了过去的错误意识，我们和供货商的关系应该是友好的，而不是我们是买家就要比卖家高人一头，我们和供货商应该一起来实现
公司的货品需求，双方培养长期伙伴关系，配合我公司降低成本，提高质量的供应商，才是我们最后的选择。
在这里我想说作为一个采购员，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。
我们要做到:
（1）需要掌握各种物资的市场供应情况;
（2）选择三家以上的供应商进行询价、比价，最终以最低的价格采购到质优价廉的商品;（3）严格审核合同款项，签订采购合同后，注意采购进度的跟踪。
注意交货日期、产品验收、催收发票和办款等;（4）严格把好质量关;（5）努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护企业的礼仪，利益和声誉。
在采购部工作的这三年来，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，从原来的订货必须支付预付款发展到月结款和不定期的结款方式，大大方便了公司的资金转周。
从原来的采购商品需要到超市采购发展到由经销商、代理商和厂家送货，降低了采购成本也加快了采购周期。
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采购员的工作内容
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导语:
主要对新旧产品询价（货币多家）、比价、议价、评估、索样。
根据公司计划部制定到生产计划下发采购订单，货物到跟催，收发快递，月底对账等。
争取为公司节省生产及运营成本～搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
编制辅料采购计划并实施采购。
协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期。
做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库，配合财务月底关帐工作。
及时在ERP系统中完成采购的相关数据录入。
积极开拓货源市场，以达到货（价）比三家的目的。
负责对采购材料质量、数量核对工作，定期编制辅料采购情况的分析总结报告。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，并负责退货、索赔等相关事务。
协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。
完成上级交办的其他工作。
日常工作汇报至厂长，专项事务汇报至采购经理。
工作描述:
主要对新旧产品询价（货币多家）、比价、议价、评估、索样。
根据公司计划部制定到生产计划下发采购订单，货物到跟催，收发快递，月底对账等。
争取为公司节省生产及运营成本～男女采购的优势:
1、男购员比较顾全大局，在价格上不会太多计较，注重
品质的多，男的优势在于，对于化工，建材，等大件物品上面比女采购更懂得物品的各方面问题，女的采购比较细腻，在价格
上比男的更计较，在美容，服装，人体外貌装饰产品，以及家庭用品上，比较有眼观。
男采购在选择大件物品供应商方面比较能拿捏分寸，女采购对于供应商的服务方面比较计较。
不同产品的采购员男女的具体表现也不同，只能从大致上说。
2、从长远看，男采购更能应变市场，掌控市场。
因为，男性一般头脑灵活，知识较广，能将所需物品从感性认识转变为理性分析，从而更有杀价力。
大部分公司以女性做推销或采购，某公司用男性来做相应工作，也有一种调剂作用。
当然，男性必须改掉不良习惯，吸收女性一些优点，才能突现出男人的实力。
3、可能这样可以更好的控制供应商，但是我觉得公司应该有合理的男女采购比例，这样可以发挥互相的优势，更好的控制局面。
但最关键的还是要看个人的能力了
工作任务:
以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。
准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
监控和遵循适用的法律法规。
协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。
评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
安排交税和运费。
Buyer在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。
一个采购人员无论级别多高，归根到底都是采购员，一个Buyer。
Buyer的工作任务有三个方面:
物料供应、库存水平控制和成本控制。
一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司，主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。
这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平，一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的
采购人员;其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担任采购经理，甚至采购总监。
随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关系在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化，其对公司的影响也越来越大。
在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被分为两种:
Buyer和Sourcer。
前者主要从事传统的工作，包括需求与订单的处理、交货期的控制，称为purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化，负责供应商控制、评估和开发，称为sourcing。
在实际的工作当中，Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来，部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类，把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。
从职业发展的角度来看，从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的;可以说，sourcing是采购的核心，是Buyer必须练就和提高的能力，也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。
优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状，是合格的工程师，更是优秀的商人。
从这个标准来看，目前很多采购人员都需要更多的提高。
同时，企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员，而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。
PMC代表ProductMaterialControl的缩写形式，意思为
生产及物料控制。
通常它分为两个部分----PC&MC
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