海运新舱单申报系统非集装箱运抵用户手册.docx
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海运新舱单申报系统非集装箱运抵用户手册
海运新舱单申报系统
使用手册
（非集装箱运抵部分）
天津世纪网新科技开发有限公司
目录
一、产品简介4
1.1系统简介4
1.2系统功能4
1.3系统特点4
二、安装指南5
2.1运行环境5
三、使用说明：
6
3.1登录系统：
6
3.2基础参数：
7
3.3运抵报告：
9
四、操作提示12
4.1增、删、改、查的操作方法12
4.2数据录入的快捷方式12
4.3关于重复发送的说明：
14
五、常见问题解答15
5.1异常信息说明15
5.2网络异常的处理16
5.3申报地海关16
5.4删单重发16
5.5数据状态为已入库，回执是运抵异常。
17
一、产品简介
1.1系统简介
海运新舱单申报系统是天津世纪网新科技开发有限公司针对船舶理货等海运新舱单申报相关企业开发的操作系统。
该系统综合了众多海运专家的经验；它功能完善、操作灵活、并具有智能功能，使用舱单申报系统必将使您从繁重的业务中解放出来。
非集装箱运抵部分是新舱单申报系统的一个模块,主要是对出口非集装箱运抵报告报告等数据信息的采集、汇总、审核、分析和反馈。
1.2系统功能
1、系统管理——本系统支持多种角色（系统管理员，企业管理员，运抵测试员，理货测试员等）用户通过互联网方式并行操作，实现数据在不同角色间的共享，实现分级权限管理体系；对用户的基本信息进行初始设置；用户的账号及密码设置；操作单号的编码设置。
2、基础数据管理——出口运输动态,国内海关关区，港口代码,包装类型,重箱空箱,箱尺寸,理货公司,残损类型,残损范围。
3、、业务管理——出口运抵相关信息的录入,出口理货相关信息的录入；发送申报,删除报文到海关。
1.3系统特点
本产品的特点是集约型的功能设置、便捷的操作模式、稳定的性能、良好的界面和维护性。
本产品是采用浏览器/服务器体系结构，在这种体系结构中，所有的数据和数据库管理系统都在服务器上。
由于这种体系结构把数据和对数据的管理都统一放在了服务器上。
就保证了数据的安全性和完整性，同时也可以充分利用服务器高性能的特点。
二、安装指南
2.1运行环境
运行软件环境：
1.服务器：
操作系统WindowsNT/Server2003，WEB服务器Tomcat5.5,数据库Mysql。
2.客户端：
操作系统WindowsXP/2000，IE6或IE7（推荐IE7）。
3.开发语言:
.Net,Freemarker,Spring,Hibernate,Sql。
运行机器配置：
1.服务器：
硬盘至少40G空间（具体由数据量多少确定）、2G内存。
2.客户端：
硬盘至少5G空间、512M内存。
运行网络环境：
1.服务器、客户端在同一局域网内。
三、使用说明：
3.1登录系统：
新舱单申报系统为“浏览器／服务器”模式，用户使用该系统时，只需在IE浏览器（推荐使用IE7）中打开指定的服务器网址（服务器网址请向管理员获取）即可，如图3.1.1：
图3.1.1
图3.1.2
在图3.1.2窗口中相应的输入框中录入正确的用户名称和密码，按回车键或“登录”按钮，完成登录操作。
当所输入的用户名称和密码正确时即登录成功，进入系统。
注意用户名和口令的拼写区分大小写。
登录系统后可以修改账号密码，对密码进行设置。
进入系统后，即可见到界面.
界面左侧为模块菜单，所列为系统中各模块，如图：
图3.1.3
3.2基础参数：
图3.2.1
模块菜单中的“基础参数”主要是用于出口运输动态等的维护等.
图3.2.2
添加：
点击添加按钮，将弹出添加页面，如图：
图3.2.3
修改：
选择一条信息，点击修改按钮，将弹出修改页面，在该页面修改信息，点击保存按扭。
如图：
图3.2.4
3.3运抵报告：
点击模块菜单中的“运抵报告”模块，在右侧页面中显示本模块下的各粒子，如图：
图3.3
申报出口非集装箱运抵报告的企业点击其中的出口运抵（非集装箱）粒子可进入对应的界面。
3.3.1出口运抵报告（非集装箱）：
出口运抵报告（非集装箱）界面如图：
图3.3.1
点击“船名”处，通过输入空格，弹出船舶动态信息选择船舶，或输入部分船名，以检索船名，选择后系统会自动将船名、航次、ＩＭＯ号填充到各项中，用户再点击“搜索”按钮，即可找到该船名下的船舶动态信息和出口运抵报告列表，如图：
图3.3.2
如果要维护该船名下的新的船舶动态，用户需要在此页面中，填写新的卸货地名称、卸货时间、申报地海关关区、接收方等信息，再点击“保存”按钮，即可将新的船舶动态信息保存。
点击“添加”按钮，弹出出口运抵报告录入界面：
图3.3.3
用户在此页面录入出口运抵报告所需要字段，完成后点击“保存”按钮即可将数据录入系统。
同一票提单如有多种货物,可以点击”增加”按钮进行添加.
勾选要申报的数据,点击“运抵申报”按钮后，如图:
图3.3.5
如果发送成功，系统将提示“发送成功”，即报文已经发送成功；
如果发送失败，系统将提示“发送失败”，用户需要检查网络情况，如果再次发送后仍然提示发送失败，请及时联系系统管理员查询错误情况；
关于出口运抵报告的校验。
当用户选中申报某条记录，并点击运抵申报按钮时，系统会对选中记录的数据进行校验，如果所选记录缺少必填项或字段填写不符合规范，则会弹出提示信息并终止发送，如图：
图3.3.6
要正确发送报文，只要按照提示将这三个字段的值填写好重新进行申报操作，并弹出发送成功的提示：
图3.3.8
关于数据状态及日志的查看：
在运抵报告列表中，可以看到“数据状态”、“海关状态”、“回执日志”和“校验日志”四项状态，这四个状态及日志项分别显示了记录报文发送状态，海关接收状态，海关回执状态和报文发送时的校验记录，其中：
数据状态和海关状态包括“数据未发送”、“数据已发送”、“数据已入库”、“数据删除已发送”、“数据入库失败”等状态；
点击“回执”列下的“查看”链接，可打开选中票的海关回执信息，并可注意查看具体的回执内容，如图：
图3.3.10
四、操作提示
4.1增、删、改、查的操作方法
增加记录：
单击页面中的按钮“
”
修改记录：
1、选中记录，单击页面中的按钮“
”
2、双击选中记录
3、没有保存过的数据，可以单击页面中的按钮“
”
删除记录：
选中记录，单击管理窗口工具栏上的“
”
保存记录：
单击页面中的按钮“
”
查询记录：
录入查询条件后，单击管理窗口工具栏上的“
”
4.2数据录入的快捷方式
1、自动匹配下拉选择框
在对“船名”进行编辑时，以录入“EST05131”为例：
依次录入"E","S","T","0","5",系统会依次匹配相应数据，回车。
也可以按空格键直接通过下拉框进行选择，或通过上下键头进行滚动。
在填写框中如果有此标记“
”表示此字段有下拉选择框，点击空格键可出现下拉框，选择即可。
2、下划线的不同含义
加下划线：
单击可以弹出相应的添加或查看详细信息页面。
如下图：
如果单击查看，会弹出回执窗口。
3、部分字段的格式要求
系统中部分字段有校验功能。
例如：
如果代理人格式输入不正确，会有如下提示。
重写填写该字段直至校验正确，才可以继续录入。
4.3关于重复发送的说明：
本系统发送各申报报文时，如因为网络故障、数据录入有遗漏或错误等原因，需要重新发送申报报文时，可以选中要发送的记录，直接点击申报按钮，但要注意再次发送时会有是否选择强制发送的提示，如图：
图4.1.1
如果确认需要发送，点击确定按钮即可将报文再次发送，但要注意的是，再次发送后，因为报文解析及入库前后顺序问题，系统显示的“数据状态”和“海关状态”可能不准确，并有一些状态可能被后来的新状态覆盖。
如图，当海关状态为“数据已入库”时，再次重发申报报文后，“数据状态为”数据已发送，但是此时重复发送的报文刚发出，还没有被海关解析入库，此时“海关状态”处显示的“数据已入库”仍然是上一次报文发送的结果，并不是这次的，这一点需要特别注意。
图4.1.2
另外，只有企业管理员才能使用强制重复发送的功能，普通用户要使用此功能需要由系统管理员设置。
五、常见问题解答
5.1异常信息说明
当系统出现问题时，会有错误提示页面出现，根据不同的提示，可以确定错误发生类型，以方便向系统管理员反映问题，举例说明如下：
图5.1.1
在登录时，输入的用户名或密码错误，会有此提示，用户需核对用户名和密码后再次登录；
图5.1.2
此异常为系统异常，出现此异常时，请与系统管理员联系，并将发生错误之前操作告诉管理员，以便管理员确定问题发生原因；
图5.1.3
当搜索指定船名的船舶动态时，会出现此异常提示，说明此船舶的动态信息还没有维护，只要将此船舶的动态信息维护好并保存即可。
图5.1.4
此类型的错误多发生在页面上，可刷新页面再次尝试，如果问题依旧，请联系系统管理员。
5.2网络异常的处理
由于本系统是基于网络的应用，所以使用本系统时，必须保证网络畅通，另外在使用中如果出现页面死住，点击没反应等情况，也可能是由于网络不通常导致的问题，请检查网络通信情况后再次尝试操作，如果仍然出现问题，请及时与管理员联系。
5.3申报地海关
申报地海关关区项填“0202”塘沽。
5.4删单重发
第一，在报文申报页面，选中需要删除的舱单信息，然后点击“
”。
第二，重新录入一票舱单，按照正常发送舱单的方式再发送一次。
5.5数据状态为已入库，回执是运抵异常。
查看回执信息是：
这种情况有以下几种错误造成：
1、如果是集装箱申报，则船代企业没有申报过该集装箱的舱单。
2、如果是非集装箱申报，则船代企业没有申报过该提单号的舱单或重量超过允许误差范围。
3、运抵中填的申报地海关与舱单中不符。
4、运抵中的IMO号或航次与舱单中不符。
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