一级考试操作总结 2.docx

一级考试操作总结 2.docx

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一级考试操作总结2

打字题：

￥　——SHIFT+4

·——智能ABC状态下:

shift+@

QQ拼音或Sougou拼音下：

~

……——智能ABC状态下:

Shift+^

QQ拼音或Sougou拼音下：

Shift+^

、——智能ABC状态下：

|（\）

QQ拼音或Sougou拼音下：

/或~（、）

全角/半角——Shift+空格

Windows操作部分：

1.文件改名要看是否要改变文件类型，比如;

这种形式的为改变文件的类型。

2.复制操作：

Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘贴）

移动操作：

Ctrl+X（剪切）Ctrl+V（粘贴）

删除操作：

选中——Delete或鼠标右键——删除

新建操作：

鼠标右键——新建——文本文档——更改相应的后缀名即可

3.文档属性操作：

选中要操作的文档——右键单击——属性——隐藏等属性操作

注意：

操作时要注意操作的对象（文件和文件夹是不同的）

Word操作部分：

1.为正文添加标题：

在正文的第一段起始处敲回车空出一行后，添加相应的标题

2.设置缩进、段前、段后距离时：

格式——段落中或者鼠标右键——段落

注意:

段落操作所对应的对象为：

一段文字（以

这个开始和结束的部分），这里面的缩进只包含：

首行缩进和悬挂缩进

3.边框和底纹设置：

格式——边框和底纹

注意：

一定要注意所设置的边框和底纹所针对的是文字、段落还是整篇文档（或其他内容），另外底纹中涉及图案样式为多少时在红色标示部分操作

4.对齐方式：

常用工具栏上

（两端对齐，居中对齐，右对齐，默认为左对齐）

在格式——段落——常规——对齐方式——也可设置

5.字体大小、字体格式，是否加粗、斜体、下划线——在这操作

或者格式——字体中操作

注意：

需要选中所要操作的文字，另外字体效果在;格式——字体——字体效果中设置

6.纸张设置：

文件——页面设置——页边距/纸张设置

7.查找和替换：

编辑菜单——查找（Ctrl+F）/替换（Ctrl+H）

8.页眉和页脚设置：

视图——页眉和页脚或双击页面最上面

9.分栏设置：

格式——分栏或者工具栏上

10.表格设置：

表格菜单——绘制/插入或者工具栏上

合并单元格：

选择需要操作的单元格——表格菜单——合并单元格

拆分单元格：

选择需要操作的单元格——表格菜单——拆分单元格

表格属性：

选择需要操作的表格——表格菜单——表格属性——设置表格相关的单元格高度和宽度

删除整个表格：

选择整个表格——Shift+Delete或Backspace

删除单元格或行列操作：

选中需要操作的对象——表格菜单——删除——

11.格式刷：

在常用工具栏上——

单击可以复制一次前面选中字体或段落的格式

双击可复制多次

Excel操作部分：

1.行和列操作：

1）插入：

选择要操作位置的后一行或列——右键——插入

选中要操作位置的任意位置——插入菜单——行/列

2）移动：

Ctrl+X和Ctrl+V

选中要操作的位置——鼠标移至选框边缘——Shift+鼠标左键拖动

3）删除：

选中要操作的位置——右键——删除（注意：

按Delete只删除内容）

4）行高：

格式菜单——行——行高

5）列宽：

格式菜单——列——列宽

2.单元格格式设置：

1）数字设置：

选中操作的单元格（一个或多个）——右键——设置单元格格式——数字——

选中操作的单元格（一个或多个）——格式菜单——单元格——数字——

2）对齐设置：

选中操作的单元格（一个或多个）右键——设置单元格格式——对齐——水平和垂直

选中操作的单元格（一个或多个）——格式菜单——单元格——对齐——水平和垂直

注意：

文本旋转方向的设置

3）字体设置：

选中操作的单元格（一个或多个）右键——设置单元格格式——字体

选中操作的单元格（一个或多个）——格式菜单——单元格——字体

格式菜单栏——

4）边框设置：

选中操作的单元格（一个或多个）右键——设置单元格格式——边框

选中操作的单元格（一个或多个）——格式菜单——单元格——边框

注意：

田子表格可以在格式工具栏上选择

5）图案设置：

选中操作的单元格（一个或多个）右键——设置单元格格式——图案

选中操作的单元格（一个或多个）——格式菜单——单元格——图案

注意：

图案样式在图案选择框中下拉列表中

3.图表制作

插入菜单——图表

常用工具栏——

4.数据处理

1）.排序

数据——排序

常用工具栏——

注意：

如果需要选择按字母或是笔画排序的话，在“选项”中操作

2）.筛选

数据——筛选——高级筛选

注意：

列表区域是需要操作的部分数据区域，条件区域是自己创建的条件区域（一定要按要求做），复制到是将帅选的结果在另外的单元格区域显示，复制到需要注意只要选中起始单元格就行了，选多了会出错

3）.分类汇总

数据——分类汇总

5.公式和函数

1）.相对引用和绝对引用

相对引用：

在计算时地址相对改变

绝对引用：

在计算时地址不改变（用“$”表示绝对引用，若对单元格绝对引用，须在列号和行号前加上符号）

2）.公式

直接运用运算符号和单元格地址进行计算

3）.函数

利用特殊的计算法则计算

常用函数：

Sum（）：

求和函数

SumIf（）：

条件求和函数

If（）：

条件判断函数

Average（）：

求平均函数

Count（）：

统计函数（统计单元格个数）

CountIf（）：

条件统计函数（统计满足条件的单元格个数）

具体细节：

Number1：

数据或数据区域

Number2：

数据或数据区域

最多可以30个

Range:

要进行计算的单元格区域

Criteria:

条件（直接输入条件，不需要输入单元格地址）

Sum_range:

要进行计算的实际单元格

Logical_test:

条件

Value_if_true:

条件成立时的操作

Value_if_false:

条件不成立时操作

注意：

条件函数可以嵌套

格式为：

If（条件，成立时操作，If（条件，成立时操作，If（条件，成立时操作，不成立时操作）））

Number1和Number2表示数据或是区域

Value1和Value2表示统计的区域

注意：

Count（）函数只统计含数字的单元格

Range:

需要统计的区域

Criteria:

条件（直接输入条件，不需要输入单元格地址）

6.跨表计算

格式为：

[Book]Sheet!

XX

Book：

表示工作簿

Sheet：

表示工作表

XX：

表示单元格地址或区域

7.自动填充

8.工作表改名

双击需要改动的工作表——重命名

选中需要改动的工作表——右击——重命名

注意：

区分工作簿和工作表，工作簿里包含工作表，通常意义上的操作都是针对工作表

9.条件格式：

格式菜单——条件格式（作用是：

筛选出需要的内容，用其他的格式标识，比如筛出成绩不及格的用红色标识出来）

注意：

图中上部分是要求的条件，下部分是要求的格式，可在格式中设置

PowerPiont操作部分

1.幻灯片版式：

针对幻灯片里面的所有的素材和内容格式的设置

格式菜单——幻灯片版式

在幻灯片空白处——鼠标右击——幻灯片版式

幻灯片版式幻灯片设计

2.幻灯片设计：

针对的是幻灯片模版设计

格式菜单——幻灯片设计

在幻灯片空白处——鼠标右击——幻灯片版式

注意：

选择的模版是应用在整个幻灯片上还是在所选中的幻灯片上，操作是鼠标移向题目要求的模版——点击出现的下拉黑色小箭头——选择相应的操作

3.幻灯片切换：

针对两个幻灯片之间的切换方式

幻灯片放映——幻灯片切换

在幻灯片空白处——鼠标右击——幻灯片版式

注意：

同样需要关注应用对象是什么（整个幻灯片还是选中的幻灯片），默认是针对选中的幻灯片

幻灯片切换动画方案

4.动画方案：

针对的是单个幻灯片的效果设置

幻灯片放映——动画方案

注意：

同样需要关注应用对象是什么（整个幻灯片还是选中的幻灯片），默认是针对选中的幻灯片

5.自定义动画：

针对的是幻灯片里面的对象（包括：

文本框，图片，艺术字，声音等）

幻灯片放映——自定义动画

选中需要操作的对象——右键——自定义动画

6.效果选项：

选中需要设置的动画效果——点击下拉箭头——效果选项——

方向在效果里设置（也可以在开始的时候设置）

怎样开始，延迟，速度在计时中设置

第三项内容与所操作的对象而异：

Ø若是文本框则是正文本动画，可以设置组合文本方式，比如将整个文本作为一个对象

Ø若是图表则是图表动画，可设置组合动画

Ø若是图片则相应操作

7.背景：

格式——背景——可设置背景的填充效果

8.自选图形效果：

选中所要操作的对象——右键——自选图形格式——

选中所要操作的对象——鼠标双击——

填充：

设置背景填充效果

线条：

设置边框的样式

箭头：

设置箭头样式

注意：

填充效果中可设置多种效果，操作是：

填充——颜色——填充效果——打开填充效果对话框（如下图左），这里面可以设置渐变颜色和纹理等。

需注意的是在颜色“预设”中有很多效果（如下图中），纹理效果（如下图右）

文本框中可以设置自选图形中的文字换行，若需取消的话，只需将该选项前的“√”去掉

9.项目与编号：

格式——项目与编号

选中文本框——右键——项目与编号

10．行距：

格式——行距——行距/段前距/段后距

考试注意事项提醒：

1.考试时一定要看清题意，注意操作的对象。

2.考试时切记不要用搜狗拼音输入法。

3.打字时注意全角和半角、中文和英文之间的切换，另外如果有5—6个错字不要管它，一般不会扣分。

生僻字不知道的故意打错绕过，不要执着。

4.合理分配各部分的时间，把握好时间的利用。

5.平时要多练习各部分的操作，因为这些操作都很简单，该得得分一定要拿到。