浅谈事业单位固定资产管理与核算.docx

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浅谈事业单位固定资产管理与核算

摘要

固定资产是行政事业单位工作正常运行活动必不可少的基本物资条件。

也是我国国有资产的重要组成部分，在整个行政事业单为资产中占有较大份额。

但是目前来说我国行政单位固定资产的核算与管理上存在着很大的问题，部分事业单位对固定资产的使用维护不当，固定资产管理监督机制不完善，大量财政资金的浪费等等。

不利于国有资产的保值增值。

为了加强固定资产的核算与管理，及时掌握事业单位固定资产的构成与使用状况，准确计提折旧，进一步完善行政事业单位国有资产数据，推进行政事业国有资产科学化、精细化和动态化，保证事业单位财产的核算和管理。

本文就固定资产的核算与管理中存在的问题为基础，提出自己的看法和解决的方案，提高管理水平,优化资源配置,预防和减少资产流失,实现资源利用效率的最大化,维护国有资产的安全，使资产能够更好的利用，完善事业单位的财政管理，为国家的管理事业贡献出自己的一份力量。

关键词：

固定资产；行政事业单位；核算；管理。

Abstract

Fixedassetsaretheadministrativeunitsofworkactivitiesessentialbasicmaterialconditions.Chinaisthemaincomponentofstate-ownedasset,inthewholeadministrativeinstitutionassetownslargershare.Butatpresentourcountryadministrativeunitaccountingoffixedassetsandmanagementthereexistbigproblems,someinstitutionsfortheuseoffixedassetsduetoimpropermaintenance,fixedassetsmanagementandsupervisorymechanismisnotperfect,manyfinancecapitalwasteetc..Notconducivetoincrementthevalueofstate-ownedassets.Inordertostrengthentheaccountingandmanagementoffixedassets,timelygraspofinstitutionfixedassetscompositionanduse,accuratedepreciation,furtherperfecttheadministrativeinstitutionstate-ownedassetdata,topushforwardtheadministrativecareerstate-ownedassetscientific,preciseanddynamic,guaranteeinstitutionpropertyaccountingandmanagement.Inthispaper,thebusinessaccountingoffixedassetsandtheproblemsexistinginthemanagementasthebasis,putforwardtheirownviewsandsolutions,toimprovethemanagementlevel,optimizetheallocationofresources,preventandreducethelossofassets,realizethemaximizationoftheutilizationofresources,maintainingthesafetyofstate-ownedassets,theassetstobetteruse,perfectinstitutionfinancialmanagement,fornationalmanagementindustrytocontributeanownstrength.

Keywords:

fixedassetsinadministrativeinstitutions;accounting;management.

目录

第一章事业单位固定资产概述1

1.1固定资产的概念1

1.2事业单位固定资产核算与管理与企业单位的区别1

第二章事业单位固定资产核算与管理存在的弊端1

2.1事业单位固定资产核算不当1

2.2事业单位固定资产闲置较严重2

2.3事业单位固定资产流失严重2

2.4事业单位固定资产管理不当2

第三章事业单位固定资产核算与管理存在的弊端的原因3

3.1事业单位不注重固定资产核算3

3.2事业单位固定资产管理机构不明确3

3.3事业单位固定资产管理制度不健全3

3.4内部审计不健全3

3.5现行会计制度缺陷5

第四章事业单位固定资产核算与管理解决对策5

4.1事业单位重视固定资产的核算5

4.2明确事业单位固定资产的管理机构6

4.3健全事业单位固定资产管理制度6

4.4做好固定资产的核算与管理，加大监督力度7

4.5建立内部审计制度7

4.6改革政府会计核算制度9

总结12

致谢13

参考文献14

第一章事业单位固定资产概述

1.1固定资产的概念

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

它具有以下三个特征:

1.固定资产是用于生产经意活动，而不是为了出售。

2.固定资产的使用寿命超过一个跨及年度。

3.固定资产具有实物特征。

固定资产在同时满足以下两个条件时，才能加以确认：

1.该固定资产包含的经济利益很可能流入企业2.该固定资产的成本能够可靠地计量。

1.2事业单位固定资产核算与管理与企业单位的区别

事业单位固定资产核算与管理与企业单位是有一定的区别的，其主要表现在资产的来源问题上。

事业单位固定资产一般都是国家划拨或财政拨款购买的，不提折旧，在不能使用的时候，就直接进行报废或做其他处理。

然后向上级报告申请购买，并且进行政府采购，不用考虑资金的问题，固定资产毁损、报废、出售等处置过程中取得的收入扣除的支出后的净额，报经批准不需上缴的，列入专用基金中的修购基金。

而企业的固定资产要计提折旧，在不能使用时，先进行残值处理，再利用已经计提的基金购买新品。

在计提和购买的同时，考虑资金的问题。

企业单位对固定资产进行成本核算，而事业单位的固定资产具有比较严重的浪费现象。

第二章事业单位固定资产核算与管理存在的弊端

2.1事业单位固定资产核算不当

有些行政单位的账面核算混乱不清，固定资产账簿记录不完整；对购置或拨付的部分固定资产未登记入账，致使固定资产账实不符，财务不全，家底不清；对固定资产没有建立账目或登记不明细。

对已经报废或长期闲置不用的资产缺少管理等。

我国政府部门在取得固定资产时，一般只考虑到核算，反应用于取得固定资产的资金支出,而不及时进行固定资产实物登记,经常性地出现登记错误或者遗漏登记的情况;其次,有些固定资产在会计核算入账时,存在前后资料相互矛盾、手续之间相互脱节,再加上固定资产的登记方式特别随意,计量核算十分不规范,登记与核算标准不一致,这样过一段较长时间后,导致登记的固定资产信息混乱,无法准确得到固定资产的相关信息。

固定资产不加强管理，容易导致国有资产管理失控，除非应付上级检查，许多行政事业单位没有落实专人进行固定资产登记及管理，也没有进行定期的固定资产清查，帐实不清的现象在行政事业单位非常普遍。

2.2事业单位固定资产闲置较严重

随着办公自动化和各类科研仪器设备更新的日益加快，行政事业单位为了适应新时期工作的需要，各类资产更新后，存在许多淘汰落后的设备，疏于管理和处置，有新的就不管旧的现象在许多单位普遍存在，造成囯有资产的浪费和流失，或者有些擅自报废核销固定资产，未报经主管部门及财政、国有资产管理部门的审批。

例如一些资产因为没有进行账目上的登记而忽略其使用，闲置摆放没有进行处理。

且资产购买重复率比较多，本来一件物品，单位上是有的，但是下次再购买物品的时候再重复购买，增加了不必要的开销，购买的物品也多闲置。

2.3事业单位固定资产流失严重

国有资产虽然呈现出实际的经济效益，但也是资产流失最严重的地方。

国家拨款给事业单位，在使用的过程中资产的流失是较为严重的，有些人利用欺诈手段在拨款的途中套取财政拨款，给国家财产带来激发的损失。

有的企业在盈利以后隐瞒盈利金额或瞒报，不上交国库，占为己有，造成国有资产收益的减少等等。

例如，事业单位出租资产的现象非常普遍。

很多单位把国有资产如房产等转为经营用途出租、出借，直接将经营收入纳入本单位“小金库”，作为职工福利发放，造成各单位收入差距大，分配不公平突出。

2.4事业单位固定资产管理不当

事业单位的固定资产主要来源是财政拨款，因为拨款的资金具有无偿性，部分事业单位不计成本、不提折旧。

对平时的财务管理不进行成本核算，重采购轻管理，缺乏保护价值和管理价值。

资产使用的问题也比较多，例如一件物品，本来单位上去年已经购置了，但是因为账面上没有记载，下落不明，要使用的时候只能再次购买。

资产在购置上也存在一定的漏洞，一些行政事业单位相关采购人员与供应商有一定的利害关系，采用私下交易、暗箱操作、“人情采购”等不规范甚至不合法的行为。

盲目采购、重复购置，资金不合理利用，造成浪费。

第三章事业单位固定资产核算与管理存在的弊端的原因

3.1事业单位不注重固定资产核算

行政事业单位的固定资产属于国有资产，它的主要来源是财政拨款，一些单位负责人在观念认识上存在偏差，觉得拨款资金具有无偿性，不注重固定资产的核算，只要缺了就可以申请，不需要像私有企业一样还要考虑很多问题，所以在使用过程中不计成本、不提折旧，缺乏保护意识和管理意识。

对事业单位固定资产不够重视，只重视外部形象，轻内部管理。

有些单位的负责人只考虑到一线工作的情况好坏，却忽视了管理这一要物。

3.2事业单位固定资产管理机构不明确

一些行政事业单位在固定资产的财务管理上没有明确的管理机构，或者内部一些机构兼资产管理，这些单位负责人一旦忙起来时，就很可能忽视资产管理的问题，造成无法确定固定资产的相关信息。

一些行政事业单位甚至不设管理机构，任固定资产这样摆放不去清点和处理，缺乏一定的管理责任感。

有的地方的固定资产管理归财政部门管理，有的地方归国资部门管理；有的单位内设有管理机构或管理人员，更多的单位则采用兼职。

在管理职责上，部门间条块分割、责权不清的问题比较突出，缺乏统一的管理和协调。

没有一个明确的机构贵固定资产进行管理，只会让固定资产处于一个被人忽视的范围，不利于事业单位对资产的合理利用。

3.3事业单位固定资产管理制度不健全

《财务规则》仅对资产作出原则规定，在实际操作和运行中缺乏统一、有效、规范、的管理办法和系统的制度，是资产不断流失。

缺乏统一的、规范的管理制度。

管理制度就目前来说还不算完善，资产在配置和形成的过程中没有形成透明、规范、高效的采购制度，管理和约束机制不健全，资产浪费严重且管理具有很大的滞后性。

现行的会计制度存在的问题还比较多，如在折旧问题上就没有完善记载。

3.4内部审计不健全

缺乏独立性是我国内部审计中存在的最大问题。

在我国的大多数事业单位，内部审计都隶属于事业单位管理层管辖，所有的审计工作都必须以管理经营者的意愿为主，没有了独立性，事业单位内部审计很难做到客观、权威和公正。

3.4.1机构不独立

审计部门只有具有独立性，才能对事业单位的财务状况作出客观、公正的评价。

我国的很多事业单位审计部门并不是独立的机构，审计机构和监察部门、财务部门设在一起是常见的现象，领导和工作人员则由财务部门或其他物资管理人员兼任。

这种审计机构的不合理设置对于涉及到管理人员违规时就很难起到真正的作用。

3.4.2经济不独立

内部审计人员的工资、岗位不能脱离事业单位单独存在，自身利益受事业单位的控制，当工资、岗位等切身利益受到威胁时，就牵制了审计人员的工作态度，容易对不正当行为妥协，内部审计起不到真正的监督作用。

3.4.3工作、人员不独立

因为内部审计机构是事业单位的内设职能部门，在本事业单位负责人的领导下开展工作，为事业单位实现经营目标服务。

而事业单位内部管理层关系相对复杂，秉公办事会受到来自各个方面内部关系的压力，这就增加了内部审计的难度，很难保障审计监督的有效实施。

3.4.4内部审计法规不健全

《审计法》和《审计署关于内部审计工作的规定》以及《审计机关指导监督内部审计业务的规定》是我国关于审计方面的法规条文。

我国目前关于内部审计的法律法规有一些，但存在着不健全，缺乏效力等方面的问题，有些方面甚至是空白。

审计工作的进行必须依据相关的法规，才能做出权威公正的判断。

而我国的法规现状让审计人员在审计过程中感到无法可依，经常是凭经验和知识进行分析判断，增大了审计风险。

事业单位多元化格局是市场经济的发展的必然现象，事业单位行为的复杂化对内部审计人员提出了够高的要求。

要在懂得财务和审计这些专业知识的基础上，还要精通事业单位内部各项相关的业务，能够运用最新的以风险导向为核心的审计方法来防范和化解风险。

只有熟悉事业单位内部相关的各项经济行为，才能更好做好审计工作，在规范事业单位经济行为的同时为事业单位服务。

而目前事业单位的审计人员素质根本达不到专业要求，普遍素质不高。

人员来源主要是财务转岗人员，或者领导指派人员，很少由专业的审计人员来担任内部审计工作。

这就造成内部审计人员专业知识缺乏，综合素质不高，只是凭借老经验进行审计工作，很难运用先进的审计知识理念。

甚至出现职业道德欠佳或者为领导命令是从等一系列问题，很容易造成审计风险。

目前内部审计工作大多还停留在查错防弊的阶段，事后审计成为惯例，没有做到事前防范，事中控制。

只是停留在完成审计任务阶段，只重视审计经过，不重视审计质量和结果，对存在的问题不能够客观的分析和解决，所以会出现老问题年年审计都存在的现象。

而且审计的对象大多是下属部门，对本级的审计很少。

对任期领导的责任审计基本没有，大多是离任后审计，所以就出现很多领导离任后才被查出贪污受贿等案件。

这都是审计工作不到位的结果。

3.5现行会计制度缺陷

不能反映和核算政府的固定资产和无形资产。

因为现行的预算会计制度对政府的固定和无形资产不在规定的核算和反映范围内，即便行政事业单位要对其所拥有的固定资产进行核算，但核算的结果仅作为查阅的参考性资料，国家的财政预算、决算并不反映固定资产和无形资产信息，这就是说，购置固定资产的财政资金，一旦支出后就退出了政府和公众的视野。

而且现行的预算会计制度规定行政事业单位的固定资产不计折旧，这两方面的缺陷导致了从报表上根本不能显示固定资产的实际价值，虚增了资产负债表中所反映的资产总量。

第四章事业单位固定资产核算与管理解决对策

4.1事业单位重视固定资产的核算

要想规范行政事业单位固定资产，对它进行清晰的核算与管理，就必须从思想认识入手，提高固定资产管理人员的自觉性和提高他们的保护意识、折旧意识，爱惜国家公共财产，搞好固定资产的核算与管理工作。

尤其是行政事业单位的“一把手”更要以身作则，重视固定资产管理。

明确有关责任人的职责范围，对固定资产定期进行检查，认识到管好用好国有资产的重要性，建立健全并严格的固定资产构建、保管、使用、维护和盘存等制度。

例如青岛市财政局全面开展行政事业单位资产清查工作。

在二月下旬组织召开全市市级行政事业单位资产清查工作部署培训会议，分别对资产管理人员、单位财务人员和中介机构执业人员组织专题培训，做好思想发动、政策宣传和业务培训工作，保证资产清查工作的顺利进行。

4.2明确事业单位固定资产的管理机构

事业单位固定资产盘点不清、账目不清等问题出现和事业单位内部会计人员素质不高、业务技能未能得到及时的更新有极大的关系。

我们应从会计人员的培训入手，加强固定资产管理人员队伍建设，建立高水平的管理队伍，努力提高队伍人员的业务素质、政治素质和道德水准。

单位一方面要做好会计人员的招聘工作，在选拔会计人员的同时应该重视该人员的业务素质，对固定资产进行有效核算；另一方面是事业单位内部工作人员加强他们的教育培训工作，使他们的业务水平跟得上时代的步伐，且提高他们的素质水平。

同时在事业单位内部要定期进行考核，赏惩分明。

进一步强化会计人员的素质和法制观念、职业道德观念等，培养他们的责任感。

努力提高他们的业务水平，使他们的业务水平能够迈上国际的步伐。

4.3健全事业单位固定资产管理制度

目前我国行政事业单位的管理机制和管理手段还不够健全，提高固定资产的管理水平是很有必要的。

行政事业单位应该从管理制度入手，建立一个系统、规范、透明的管理体系，消除固定资产管理工作的深层次障碍建立行政事业单位固定资产折旧制度。

加强固定资产的管理，发挥固定资产的效益。

努力健全固定资产管理制度与落实，加大监管力度落实管理责任，逐步实现固定资产管理的规范化和制度化，提高管理水平和管理手段。

大力发挥内部审计制度的作用，发挥内部审计的监督力度‚要把新准则的执行情况、固定资产的真实完整和保值增值作为审计重点‚及时发现问题‚分析问题‚解决问题‚完善内控制度。

应用计算机等现代先进的管理手段，实现管理工作的电子化，加强运用网络技术使固定资产核算与管理更趋向现代化、精确化，避免会计信息失真的现象发生，促进国家经济的发展。

运用现代化手段，将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映，设计合理流程，按照管理权限设置相应系统管理权限‚与文件审批流程同步‚实现固定资产的电子化管理与实时监控。

从管理制度入手，建立系统、透明、规范的管理体系加强固定资产的盘点，各单位固定资产的盘点一般采用定期盘点的形式，一年一次，这远远不够。

提倡单位领导人上任时必须进行固定资产的盘点，让主要领导人对单位的固定资产有一个大概的了解，同时在调离时，也必须进行固定资产的盘点。

青岛市财政局在对单位人员做好思想发动后，2月下旬至4月中旬，各单位按照财政部《行政事业单位资产清查暂行办法》和现行财务会计制度的有关规定，对本单位的机构设置、人员编制和现有人员等基本情况进行全面清查、登记;对流动资产、固定资产、对外投资、无形资产及负债进行实地盘点、清查、登记、核对;认真、如实填报资产清查报表，形成单位资产清查工作报告。

3月中旬至5月下旬，在单位自查的基础上，由青岛市财政局委托中介机构对行政事业单位资产进行核查。

主要对各单位土地、房屋、车辆等重点资产的占有使用情况以及单位机构、编制、人员等基本信息进行核实;对清查出的资产盘盈、盘亏、财产损失和资金挂账损失等进行经济鉴证，并出具鉴证意见;对单位资产清查结果进行专项财务审计，并出具资产清查专项财务审计报告。

针对清查中发现的突出问题，要求各部门、各单位深入剖析原因，提出整改措施。

4.4做好固定资产的核算与管理，加大监督力度

行政事业单位固定资产一般是供单位日常的正常使用，保护固定资产、维护它们是行政事业单位内部人员和所有使用者的责任。

加大对固定资产的核算与管理，从日常生活入手。

国有资产管理部门和经济监督部门要做好工作，保护事业单位固定资产的真实完整和保值增值。

及时发现问题、分析问题、解决问题。

减少浪费，杜绝财产流失，将每一件固定资产进行核算与管理，合理利用固定资产。

定期组织专门人员对固定资产进行定期或不定期的清查，避免出现不必要的问题。

如果再盘点中发现问题，应该及时进行处理，并查明原因，加大监督力度。

发挥内部审计的作用，加大内部审计监督，建立完善的内部制度，正确处理好固定资产的相关问题，企业的领导人应该以身作则，遵守纪律，自觉服从监督并参与监督活动，帮组审计人员克服困难，排除压力和干扰，从而达到保护企业财产的完整，保证财务信息的真实，提高经营效益的目标。

财政部门要提出具体处理意见，制定和完善资产的配置、使用、处置及收益监管等制度和办法，并加大监管工作力度。

进一步完善行政事业资产核算与管理信息系统，实现对行政事业资产的核算与管理。

4.5建立内部审计制度

内部审计体制的完善符合现代市场经济高速发展的要求，在挖掘事业单位潜力，增强竞争力方面有着不可小视的作用。

该如何提高内部审计水平，加强内部控制体系建设，做到防患于未然，是每一个现代化事业单位都必须考虑和操作的问题。

4.5.1更新经营理念，让内审为单位保驾护航

对于现代化事业单位管理者来说，对大规模的事业单位的管理也需要运用现代化内部控制系统。

因为事业单位下属层次很多，各个层次的管理部门都有很多自主权利，管理者要控制事业单位的经营运作，需要有一个可靠的信息来源，内部审计就为管理者的间接控制提供了有力的保障。

再者事业单位的所有经营活动必须在国家法律、制度允许的范围内执行，所以现代化事业单位就要更新经营理念，建立一套与现代化运行机制相适合的监督机制，内部审计就是这一监督机制的最佳选择。

是事业单位内部财务经济管理的帮手，在熟悉事业单位的生产经营管理情况的基础上，保障生产经营的每一个环节建立严格的内部控制，加强事业单位内部管理和监督，促进事业单位的发展。

传统的计划经济思想已经不符合市场意识和效益至上的社会主义经济思想的观念，需要及时改变。

经营管理方式向科学、有序、制度化转变。

4.5.2建立风险管理机制树立风险意识

风险在每个事业单位的运营中都会存在，建立风险管理机制可以有效对抗风险，并由审计人员对风险进行确认和评估，达到保证事业单位持续稳定运行的目的。

在事业单位内树立良好的内控文化，加强全员风险意识教育，使员工树立内部控制的责任意识，让大家认识到内部控制对于事业单位的重要性，执行内部控制制度是每个员工的责任。

只有事业单位全员提高认识，才会将内控工作进行彻底，做到防患于未然。

4.5.3建立健全内部审计法律制度规范

健全的审计法律规范可以确保内部审计在单位内部对会计资料再监督的顺利执行。

在我国，有关审计方面的法律法规相继出台，对内部审计工作进行了规范，事业单位领导人要认识到建立和健全内部审计机构对事业单位发展的重要性，在内审的各项工作中应给予高度的支持。

健全的内部审计制度使工作制度化程序化的保证。

一方面可以保证审计工作按规执行，另一方面对审计工作的质量和效率也可以提供保证。

4.5.4保证内部审计的独立性.权威性

要保证内部审计的客观性、公正性和权威性，事业单位内部审计工作首要前提是需要具有独立性。

只有不受其他部门的干扰，内部审计才能发挥真正的效力。

这是事业单位设置内审机构时应该考虑的问题。

事业单位在设置内审机构时应坚持两条原则：

　国际内部审计师协会在《内部审计实务准则》对此做过特别强调：

“内部审计师必须独立于他们所审核的活动，独立性可使内部审计师提出公的不偏不倚的见证和评价，这对于正确的审计工作实施是必不可少的”。

由此可见设立内审机构时独立性的重要性。

权威性原则。

这对内审机构的粗制地位和设置层次提出了要求。

内审机构的组织地位和设置层次的高低，决定了事业单位内审工作能否充分发挥作用，审计结果是否具有权威性。

4.5.5加强内审人员素质，提高事业单位内部审计工作质量

审计质量综合反映了内部审计的工作水平，是员工素质以及审计效率的综合体现。

要提高审计质量，首先要提高员工的素质，这个素质包括两方面的内容，一方面是审计人员的业务能力，另一方面是审计人员的职业道德。

再者就是要加强审计人员对新观念的接受能力，有能力应对审计工作中的新情况，以提高内审队伍的整体素质，达到高层次审计工作的