公益性岗位人员档案管理.docx

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公益性岗位人员档案管理

4月26日：

全体小学拟录教师。

4月27日：

12中、13中、21中、棉四幼师、铁职专。

4月28日：

22中、45中、53中、81中。

（五）公益性岗位人员档案管理

     1、档案接收

     接收石家庄市公益性岗位招录审批表，录入电脑花名册。

（1）有正规劳动人事档案人员

     ①个人持身份证来我处申请调档，根据公益性岗位招录审批表开具调档函及公益岗位入档相关表格。

     ②拟存档人员持转出单位盖章的《市（县）内企业职工流动登记表》及相关表格连同档案交我处审核无误后，在流动表盖章，接收档案。

     ③对被招录人员档案进行编号，填写档案移交登记表入档，存入档案室。

     ④档案接收后，签订公益性岗位档案托管协议。

（2）无档人员

     ①无档人员需准备就业援助协议书、石家庄市协议期满公益性岗位人员考核登记表、失业登记证复印件、身份证和户口本复印件，建立公益性岗位人员临时档案。

     ②无档人员签订无档公益性岗位人员承诺书，编号后存入档案室。

     ③签订无档人员托管协议。

     2、档案转出

（1）存档人员本人凭接收单位商调函，来我处办理转移手续。

（2）我处审核无误后，开具无调资证明，将档案转出并签封，同时在调动表“原单位意见”处盖章，本人签字后一并交给本人。

     （3）无档人员领取临时档案，需在公益岗位临时档案出库单上签字后，档案签封后交给本人。

     3、养老保险

（1）本人持公益岗位协议复印件，持在原单位办理好中断手续的养老手册到我处进行接续。

（2）没有养老保险的本人持身份证复印件、公益岗位协议复印件、一寸照片一张、3元工本费到我处办理新参手续。

     （3）公益岗位人员在职，省外或机关事业有养老保险的，本人需携带身份证复印件、户口本复印件、原社保机构出具的《基本养老保险参保缴费凭证》交于我处，并由我处填写《基本养老保险关系转移接续申请表》后，到社保局办理养老保险转入手续。

     （4）公益岗位人员辞退，养老保险有转到省外或机关事业的，本人需携带身份证复印件、户口本复印件，并由我处填写《参保缴费凭证申领及信息核对表》后，到社保局办理养老保险转出手续。

     （5）死亡职工家属需携带：

死亡证明复印件、火化证明复印件、死者身份证复印件、直系亲属身份证复印件、邮政银行存折复印件、申领证明，将所需材料交予我处，由我处到社保局办理养老保险一次性结算。

     （6）市社保局规定每月11—25日到社保局申报打印养老保险结算单，并办理转入转出业务。

     （7）我处接到本人转来的手续于次月办理接续手续。

     4、医疗保险

（1）本人当月签订协议后，必须在办理完养老手续后才能办理医疗手续。

（2）已经办理过石家庄市医疗保险卡的，在原单位办理减少手续后，本人必须将医保卡送至我处接收，我处在办理手续的下月为其上医疗保险，之前如欠费必须补齐。

     （3）未参加过市医疗保险的，本人需要提供个人身份证复印件一张，一寸照片一张，工本费，根据医保政策要求在我处办理新参手续。

     （4）慢性病认定、生育报销人员和特病报销人员需在月底前将所需要材料交至我处。

     （5）每月15日后办理各项材料的发放，本人带身份证来领取材料，如代领须携带双方身份证。

     （6）报销费用到我单位后，电话通知本人。

领卡时本人带身份证，代领携带双方身份证，领特病款及生育款本人带身份证，代领须携带双方身份证，和能证明双方关系的证件原件复印件来我处领取资金详单。

     5、失业保险

（1）本人签订协议后，于次月1日按上月签订协议和辞退人员出失业增减表，在失业系统上做增减人员。

（2）按市失业处规定携带失业保险缴费申报表和补报名单及U盘到失业处申报失业，网上进行缴费。

     （3）每月辞退人员中符合申领失业金要求的，在辞退表到我处后通知本人于当月25日前带身份证复印件一张，一寸照片3张，公益岗位托档协议，医保卡来填写失业保险金申领登记表。

申报失业缴费时到失业处移交档案；次月25日后凭本人身份证到我处领取失业证明书，本人在月底前带医保卡及证明书到户口所属区报道。

     6、工伤保险

（1）每月增加养老保险的同时增加工伤保险。

（2）申请工伤，工作时间发生事故伤害24小时需报告到我处，在事故伤害发生之日起15日内将工伤申报材料交到我处。

     （3）工伤认定书下来后通知受害本人或家属及时到我处签回执并准备报销医疗待遇材料。

如需评残，职工本人在停工留薪期满后5日之内准备材料来我处办理评残手续。

伤残鉴定书下来后通知受害本人或家属到我单位签回执并准备报销伤残待遇和医疗待遇材料。

     （4）钱到帐经审批后，通知本人或家属先到我处领取工伤待遇报销通知单，加盖公章后持本人或家属身份证到我局财务处领取报销金额。

领取长期工伤待遇的人员累计3个月领取一次。

     7、退休

（1）退休人员提前一个月携带6张一寸照片、2张身份证复印件（A4纸复印）、公益岗位退休申请表，到我单位填写“参保人员退休核准表”。

（2）填好“参保人员退休核准表”加盖公章携档案及养老手册到市社保局离退休处审批，并到市人社局养老保险处审批。

     （3）审批完成后到市社保局打养老保险结算和退休待遇，和养老手册核实无误后加盖公章，到市社保局盖章交表，并到人社局养老保险处交表。

     （4）通知退休本人到我单位领取存折，签退休协议。

     （5）每年6月、12月退休人员到我单位进行退休认证。