合作社各项制1.docx

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合作社各项制1

合作社各项制度

会员管理制度

1、加强合作社社员的管理，采取资源加入合作社的原则。

2、协会会员具备责任心强，思想品德好，大公无私，乐于奉献，思想热情高。

3、合作社社员明确分工，认真负责，要定期或不定期到苦瓜种植户检查，回访，向种植户解答或解决热点难点问题。

4、合作社社员不得随意刁难种植农户和外来客商，要做到公正、公平交易，保护消费者合法权益。

5、合作社社员每年集中一次培训学习，向合作社汇报近期工作，自觉遵守协会章程。

服务制度

1、向种植户提供科技知识，市场信息，让农民掌握市场行情。

2、每半年组织种植户集中培训工作，聘请苦瓜种植专家进行讲课。

3、每年组织一次苦瓜种植大户到各地进行种植经验交流现场指导。

4、向种植户提供种植前期、中期、后期及防病技术服务工作。

经营活动制度

1、合作社的一切经营活动都必须遵守国家法律、法规和政策，遵循和履行本社章程，并接受主管部门的指导监督。

2、经营服务的产业：

苦瓜种植

3、经营活动内容：

为社员的生产活动提供技术服务，重点是帮助社员解决苦瓜的销售，搞好定单农业，发展“公司+农户”模式，确保社员增收。

4、向社员提供种子、农药、化肥等生产资料原则上不赊帐，但对于家庭特别困难的即理事会研究同意后方可赊欠，待其种植苦瓜销售后归还所欠物资款。

向社员提供的物资全部送货上门，对入社发证的社员供应的生产资料实行优惠价，且免收运输费；对联系社员实行物资半优惠价，收取半程的运输费；对社员以外的农户不实行优惠，且收取全程的运输费用。

5、合作社帮助社员销售苦瓜，在销售的价格中提出合作社的服务报酬，要尽量保障社员的利益。

6、要建立销售提成报酬明细帐，现金手续要及时结清。

财务管理制度

一、开支审批

1、报销凭证要有经手人签字盖章，会计履行审核手续。

2、对各种非生产经营性开支，500元以下由监事长批准，500元以上由理事长审批。

对生产经营性开支，必须理事会讨论通过。

对不合理开支会计和出纳有权拒付，并同时向上级主管部门反映。

二、现金管理

1、出纳管钱不管帐，会计管帐不管钱，领导批钱不花钱，坚持权、钱、帐分开管理。

2、合作社帐务设置“四帐、三薄”四帐有：

现金日记帐、总分类帐、明细分类帐、固定财产帐；三薄有：

现金出纳登记薄、库存物资登记薄、固定财产登记薄。

3、会计出纳每月对帐一次，发现问题及时纠正。

出纳员要公私分明，现金不能混放混用，库存现金不能超过100元，严禁白条抵库。

4、坚持做到六不付款，即无凭证不付款；凭证不合格不付款；不合理开支不付款；用途不明确不付款；印签不齐全不付款；无审批或审批程序不合法不付款。

5、计划内使用资金本着先提取后使用的原则，量入而出、专款专用、严禁挪用、坐支和资金外流。

三、费用标准管理

1、因公出差、开会，由本合作社负担的车船费、住宿费都以标准席位凭票报销，生活补助在本市内每人每天补助8元，在市外每人每天补助15元。

2、本合作社各部门工作人员的电话费按在职人员每人每月发给补助金不超过100元，交通费按在职人员每人每月发给补助金不超过150元。

四、会计交接和档案保管

1、会计人员离职时，应全部移交所管凭证、帐簿、票据、财产及未完善的经济手续，并详细编造移交清单，交接清单一式三份，上级主管部门应派人监交，监、交、接人各一份。

2、会计档案保存年限，如凭证、帐簿、月报移交清册等一般保存十五年。

3、会计档案保存期满时，应编制“销毁清册”报上级主管部门批准后，由协会负责人、会计和上级派人监督销毁，并由监销人在清单上签名盖章，然后归档。

五、财务监督

1、理事会要对财务进行严格的监督，每年安排一次财务审计。

对审计出的问题应及时处理，重点问题交合作社社员代表大会讨论决定。

2、会计人员要做到日清、月结、季公布。

每季度由理事会派人逐笔进行清理。

3、合作社管理财务负责人和财务人员必须廉洁自律，自觉抵制不正之风，勤俭节约，反对铺张浪费、大吃大喝、请客送礼，不以权谋私，不乱花一分钱，凡召开各种会议，来人接待和正常的业务往来，要严格按照有关标准执行。

六、以上各制度未涉及到的具体问题，应参照上级主管部门有关财务管理的文件执行。

人事劳动制度

1、合作社各部门的工作人员及内勤人员一律实行聘用制，被聘用人员必须订立“劳动合同”，在其工作期间的工资待遇按“合同”兑现。

2、在部门兼职的理事会成员，其除通过社员代表大会通过的待遇外，由协会给予适当的生活补贴，具体数额由理事会研究决定，会员代表大会通过。

3、被聘用人员必须监守工作岗位，切实负起责任，搞好本职工作，并能很好地与各部门之间搞好协作配合，服从理事会的安排。

4、被聘用人员自愿离开合作社时，须提前一个月向理事会说明，经理事会同意后可解除劳动合同，并按合同有关条款办理调离手续。

5、对不能胜任本职工作的或违反合作社章程、国家法律、法规、政策的人员，根据其情节轻重由理事会给予经济处罚或解聘。

6、被聘人员一年一聘，可以续聘。

7、合作社建立个档案，由综合管理部建立并保管。

8、合作社工作人员及理事会、监事会的所有成员，其股金分红与全体会员一致。

召开会议制度

1、社员（代表）大会每年召开1次，遇到特殊情况时可以临时召开大会；社员（代表）大会应有三分之二以上社员（代表）出席方可召开；社员（代表）大会由理事会组织召开。

2、理事会会议每季末召开一次。

会议必须有三分之二以上的理事出席，理事会开会可邀请监事会员代表列席，但列席者无表决权，理事会议由理事长召集。

3、理事会召开会议，理事长必须到会，但因特殊情况不可能到会时，而会议是受其委托召开的，须承担会议责任。

4、理事会召开会议实行奖罚制度，对当次会议迟到半小时的在本月报酬中扣10元；迟到1小时的扣20元；迟到超过1小时的拒绝参加；已通知到本人而不参加当次会议的不发当月报酬。

学习制度

1、合作社组织学习，由理事长具体负责。

2、每月第一周的周一在合作社会议室集中学习，各部门工作人员按时参加，学习讨论有关政策、法规，提高业务水平。

3、学习时间与培训时间冲突时即参加培训，在农忙时间坚持前半天学习或夜间学习。

4、每年组织1~3次的外出参观学习，学习经验，到长补短，促进合作社不断发展壮大。

社员培训制度

1、对社员的培训和教育，提高社员的科学文化素质和业务素质，是合作社活动的重要内容。

2、培训的内容主要有两大部分：

1、加强对农民专业合作社的性质、原则、特点、作用等基本知识的学习培训；2、结合产业化生产的专业技能培训。

3、社员培训工作具体由“技术指导部”负责执行。

4、培训不拘形式，可采取长期、短期相结合，室内室外相结合。

5、合作社全体社员及理事会成员都要接受培训，以提高其综合素质和经营管理能力；联系社员和群众也可参加各种技术培训活动，以提高经营生产水平。

6、业务培训活动每年不少于5次。

固定资产管理制度

1、购置超10万元的固定资产时，经理事会研究，社员代表大会通过方可购置。

2、协会的所有固定资产，不能外借、变卖、损坏，如需变卖时，要经理事会研究，社员代表大会通过方可变卖。

3、各部门负责保管好各自所使用的固定资产，入有丢失或损坏由部门负责人承担责任。

4、合作社所有工作人员使用的办公桌、凳、床等，如有损坏或者丢失，由使用人承担赔偿责任。

5、车辆不能随便外借，由专人负责驾驶和保养。

工作人员责任制

1、合作社的工作人员包括内勤人员一律实行岗位责任制。

2、报酬待遇与工作成绩或业绩挂钩，多劳多得，对业绩突出或对合作社有重大贡献的给予重奖。

3、合作社有计划任务的部门，完成任务100％时，发全年报酬。

对超额完成任务的给予奖励，未能完成的给予处罚。

4、无计划任务的工作人员和内勤人员，其待遇按其出勤、考核及工作表现等发放报酬，全年满勤、考核合格者发全年报酬，未满勤或考核不合格者扣除一定报酬。

5、在合作社生产经营的关键时期，所有工作人员要坚守工作岗位，对擅离职守或托人请假，延误工作，给合作社及其会员和合作社造成经济损失的，要给予经济处罚，造成重大经济损失的给予解聘。

考勤制度

1、严格执行请假制度，有事必须请假，请假在4小时以内向部门负责人请假，4小时以上须向理事请假，如果无故缺勤或有事不请假，计旷工1天，扣报酬20元。

2、上班时间必须坚守工作岗位，不得随便离开，迟到三次为缺勤一天，扣报酬10元。

3、全体人员都必须严格遵守以上作息制度，坚持按时上下班。

农民专业合作社生产档案记录制度

为贯彻实施《中华人民共和国农产品质量安全法》，确保农产品质量安全，实行从田间到市场全过程记录，特制定如下制度工：

一、建立健全农业内部各专业生产技术标准。

农民专业合作经济组织根据各自的专业特点，根据行业生产技术标准，建立健全竹产技术操作规程，实行标准化生产。

二、及时记录生产过程和生产技术操作规程实行情况。

（一）种子使用。

1、采购记录，包括品种的来源、名称、数量、采购时间、地点和包装物、样品、发货票等实物保留。

2、播种记录、包括催芽、浸种、拌种、育苗、播种等全过程的记录。

（二）肥料施用。

1、肥料来源记录。

包括自制、购买肥料的名称、数量、采购时间、地点等记录和样品、包装物以及相关资料、凭证等的保存。

2、肥料施用记录。

施用的数量、标准和施用方法，包括浸种、拌种、苗床喷洒、底肥施用、追肥、叶面喷洒等肥料施用全过程的记录。

（三）农药施用。

1、农药采购记录。

包括药物采购时间、地点、品名、种类、数量等记录和样品、包装物以及相关资料、凭证等的保存。

2、农药施用记录。

包括施用的时间、环节、施用方式方法、乃是和施用效果等记录。

三、建立检测制度。

合作社对其成员的产品实行经常性检测，是保证农产品质量安全的重要手段。

因此，合作经济组织在指导成员实施标准化生产过程中，要经常性开展田间产品抽检，并作好检测记录。

在收购成员产品过程中，按销售户、分批次对其成员的产品进行抽检，把好入口关。

四、整理归档。

档案记录人员要在年底前，对各项农产品生产记录进行认真整理、分类、订卷、存档，有条件的地方，可通过电子版存入微机或软盘，纳入档案管理，保存期二年以上。

五、建立专人负责制。

每个合作经济组织要确定一名人员，具体负责生产档案记录工作，确保档案记录详实、准确。