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企业管理规章制度

 

 

二0一四年九月十六日修订

 

目录

第一章管理总则……………………………………………………………2

第二章员工守则……………………………………………………………4

第三章人事管理制度………………………………………………………4

第四章行政管理………………………………………………………………8

第五章考勤制度……………………………………………………………10

第六章保密制度……………………………………………………………11

第七章晋升制度……………………………………………………………11

第八章奖惩制度……………………………………………………………11

 

第一章管理总则

第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

 

第二章员工守则

第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。

第十九条维护公司声誉,保护公司利益。

第二十条服从领导,关心下属,团结互助。

第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。

第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。

 

第三章人事管理制度

第一节总则

第二十四条为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

第二十五条公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。

第二十六条公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。

员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

第二十七条公司人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节编制及定编

第二十八条公司各职能部门用人实行定员、定岗。

第二十九条公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由各部门经理提出方案,报总经理批准后实施。

第三十条因工作及生产,业务发展需要,企业需要增加用工的,必须按第八十二条之规定,履行手续后方准实施。

特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

第三十一条人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。

第三节员工的聘(雇)用

第三十二条各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

第三十三条公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。

第三十四条公司聘用的员工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

第三十五条各级员工的聘任程序如下:

1.各部门负责人等高级职员,由总经理聘任;

2.其他员工,经总经理批准后,由人事部聘任。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

第三十六条新员工正式上岗前,必须先接受培训。

各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。

1.先在本部门或企业内部调整;

2.内部无法调整的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人事部进行招聘。

第三十七条新聘(雇)员工,必须填写“员工入职登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,签订相关合同,经培训后试用期为3个月。

培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等

培训由人事部负责。

员工试用期间,人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。

第三十八条员工试用期满,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。

第四节工资、奖金及待遇

第三十九条公司全权决定所属员工的工资、待遇。

第四十条公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

第四十一条员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,按期编制公司员工工资、奖金、福利方案;由人事部行文通知财务部门发放。

第四十二条公司鼓励员工积极向上,多做贡献。

员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。

第四十三条公司按照国家有关规定为正式员工办社会保险。

员工享有相应的福利待遇。

第四十四条公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。

第四十五条员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

第四十六条员工享有医疗保险待遇。

员工本人的医药费按规定国家相关规定报销。

 

第五节假期及待遇

第四十七条员工按国家规定享有婚假3天;

第四十八条产育假,按国家规定进行休假。

第四十九条员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。

第五十条员工(主管除外)每天工作时间为9:

00—12:

00,13:

30—17:

30;休假日按国家规定来休假。

第六节辞职、辞退、开除

第五十一条公司有权辞退不合格的员工。

员工有辞职的自由。

但均须按本制度规定履行手续。

第五十二条试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部办理辞职手续。

用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续。

第五十三条员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。

员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。

第五十四条合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,批准后由人事部办理辞职手续。

第五十五条员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

第五十六条员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

第五十七条公司对辞退员工持慎重态度。

用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。

确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。

未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。

第五十八条聘(雇)用期满,合同即告终止。

员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续。

第五十九条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

第六十条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。

否则,人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。

第四章行政管理制度

第一节总则

第六十一条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

第二节文件收发规定

第六十二条公司文件由指定的拟稿人拟稿。

文件形成由总经理签发。

第六十三条已签发的文件由核稿人登记,并按“×企、董、工、”等内容编号后打印。

第六十四条打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖章。

第六十五条文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。

第六十六条经签发的文件原稿有专人负责存档。

第六十七条外来的文件由办公室专人负责签收。

签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

第三节文件打印、复印管理规定

第六十八条文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。

第六十九条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任签署。

打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。

第七十条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。

因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。

第七十一条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。

第七十二条公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

第四节办公用品领用规定

第七十三条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

第七十四条所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

第七十五条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由人事部审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

第五节电话使用规定

第七十六条电话为办公配备,禁止员工上班时间打私人电话。

第五章考勤制度

第七十七条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。

第七十九条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意,并填写《外出申请表》,同时向人事部门报备。

第八十条人事部负责考勤统计,每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制工资表,报财务部门审核。

第八十一条严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的(含1天),由主管部门的领导批准,2天以上的,报总经理批准,公司部门负责人请假,一律由总经理批准,请病假必须持有指定医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

第八十二条旷工1天的扣发3天工资和奖金,连续旷工3天的直接除名。

第八十三条上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。

第八十四条迟到10分钟以内扣10元,迟到10-30分钟扣50元。

迟到30分钟以上(未事先打电话告知迟到原因的)按旷工处理。

事先打电话告知的情况下(如因为暴雨等恶劣天气所造成的堵车等)酌情处理。

第八十五条员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时,必须报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。

第八十六条员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督。

 

第六章保密制度

第八十七条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第八十八条全体员工都有保守公司秘密的义务。

故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

 

第七章晋升制度

第一节总则

第八十九条为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。

第九十条本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。

第九十一条公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。

对员工的晋升应当严格要求,公平对待。

第八章奖惩制度

详情请见<公司奖惩制度>

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