汽车销售体育赛事运营活动.docx

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汽车销售体育赛事运营活动

市场策划

1概述

1.1活动名称

1.1.1看奥运赢皇冠八十万巨奖寻得主

1.2具体时间

1.2.1筹备时间

1.准备各类广宣、物料；

2.收集客户信息，作出工作计划；

3.联系合作媒体，

4.预测活动效果，调查了解市场；

5.预算活动费用。

6.各类文案、设计准备。

1.2.2预热时间

1.短信平台开始启动；

2.电话拜访启动；

3.合作媒体信息发布；

1.2.3奥运时间

1.2.4延续效应

1.3举办地点

1.3.1郴州名车会汽贸公司营业大厅

郴州市国庆南路延伸段樟树岭隧道口旁

1.3.2车辆停放安排

1.调保安员工1-2名，负责日常车辆停放，外部事项处理；

2.在来宾较多的情况下，安排保安人员指导车辆停放；

2目标

2.1主旨

1.通过活动，增加公司卖场人气；

2.提高名车会知名度，同时为名车会万博中心的试营业进行预热准备；

3.通过2012伦敦奥运活动，与公司的业务活动有机结合，达到商品车促销目的，加大销售额，提升订购量，最终促成销售小高峰。

4.为名车会万博中心试营业后的各类活动举办，让各个部门利用该活动进行演练协调。

5.增进与客户之间的交流与关系。

2.2目标

1.收集来现场准客户资料；

2.提升销售量、订购量；

3.提升知名度。

3客人

3.1应邀请者

名车会集团罗董

名车会丰田孙总

郴州新报  郭凯

郴州日报  李小春

郴州新闻网胡昭程

我爱汽车网小彭

其他名车会友人嘉宾

3.2来宾

1.短信或电话通知的来宾；

2.路过的来宾；

3.前往附近看车的来宾。

4后勤

4.1装饰

4.1.1现场氛围布置

1.店头设计制作；

2.场内奥运主题布置，以展板、X展架为主。

现场桌椅布置

1.大厅摆放桌椅，主门口位置布置。

2.沙发移动位置。

所有可用沙发的布置。

桌椅

桌椅采取借用或租用方式。

（待定）

奖品车辆

现场放置皇冠顶配车一款，车顶设置“奖品”标识。

4.1.2电视机

提供三种方案参考。

要求：

1.高清制式

2.支持PC机视频输入，且分辨率越高越好。

3.支持USB功能，可播放网络主流视频格式。

4.毋需支架，墙壁安装。

采购电视机1台

1.万博中心培训用机,可提前采购；

2.针对于投影，启动时间快，成像质量高；

3.活动现场或外场活动，做汽车广告项目演示；

4.奥运活动或其他电视节目活动，现场收视用途。

合作商提供

与合作商洽谈，争取合作商提供。

租借

联系相关行业，有偿租借。

4.1.3募捐箱

购买一款。

4.1.4气球

廉价的现场氛围渲染道具，可考虑。

装饰方式：

内部员工制作安装

装饰部位：

1.形象墙四周；

2.天花部位用绳索串联；

3.立柱部位用绳索串联；

4.大门部位装饰。

4.1.5背景音乐

销售部负责

1.挑选轻柔的背景音乐做时间间隙播放；

2.每天8.30以后，播放进行曲或运动主题曲。

4.2餐点

4.2.1饮料

大桶水

自备。

预计每天1桶，计15桶。

茶饮

方案1：

自备茶叶；

方案2：

联系茶楼商家，活动期间免费提供茶饮，允许于活动期间在现场做商品推广。

方案3：

不备茶饮。

橙汁

联系橙汁商家，活动期间提供冷藏柜。

饮料可考虑购买，价格为合作价格。

雪碧

联系雪碧商家，活动期间提供冷藏柜。

饮料可考虑购买，价格为合作价格。

百事可乐

联系百事可乐商家，活动期间提供冷藏柜。

饮料可考虑购买，价格为合作价格。

4.2.2餐巾纸

自备。

4.3商品车组织货源

当前卖场商品车较少，活动期间需组织调度货源。

（销售部负责）

建议：

1.由销售部考虑，使卖场的车辆显得充实。

2.由名车会丰田调度。

5日程

5.1预热阶段

宣传视频

5.1.1宣传视频

5.1.2名车会万博中心介绍

企划部制作介绍视频。

5.1.3汽车广告视频

5.1.4X展架

5.2奥运活动期间

5.2.1早上

5.2.2中午

5.2.3下午

5.2.4晚上

5.3现场布置

5.3.1主持人

销售部

公共关系部

周董助

5.3.2活动开幕式

1.领导发言，感谢社会各界支持；

2.导入爱心捐赠的意义；

3.汇总准备期间的朋友意见和统计量；

4.讲解奥运精神，与活动意义；

5.各类奖项的获得，竞猜的规则；

5.3.3电视节目

奥运赛事播放

1.利用有线收视奥运节目，专人负责。

2.具体由销售部分配执行。

汽车广告视频播放

汽车广告视频由销售部收集

名车会万博中心介绍

企划部制作介绍视频。

5.3.4奖项设置

奖项设置目的：

以家庭为单位，每位购车客户优惠额度在1-1.5万元左右。

刺激客户购买欲望，促成快速交易。

采取卡登记方式，录取客户资料，发放贵宾登记卡。

各类奖项积分均需手写注明期限并盖章，否则无效。

所有积分需当日兑换，隔天无效。

奖项登记与发送由销售部执行，需获得如下信息：

1.客户的联系方式与电话号码；

2.客户咨询表：

客户通过何种方式获知活动信息；

3.所有参与客户以家庭为单位，组织记录。

即，每家发放一张贵宾卡。

参与奖

2012年7月28日，伦敦奥运会开始前报名的朋友，可以获得健康参与奖。

奖品为：

（待定）

1.价值1000元（金额待定）的代金券（确定是否可累加使用）；——针对购车用户和加装用户；

2.可于活动期叠加于其他奖项使用。

3.活动期间，单人单次使用一张。

粉丝奖

为调动客户参与积极性，每日最先到达现场的前三批客户将获得粉丝奖，均赠送价值1000元的积分。

奥运幸运奖

1.凡填写来宾资料，并获得贵宾卡来宾，每家庭均可参与5次抽奖；

2.抽奖箱设置为5个1分球；

3.基本保证来宾积分在万元左右。

4.本积分当日兑换，隔日作废。

竞猜积分奖

1.竞猜题应设置得简单而不幼稚，使来宾有参与兴趣；

2.已达到一定积分的来宾，须有规则限制其积分获取；

3.基本保证来宾积分在万元左右。

4.本积分当日兑换，隔日作废。

爱心助残奖

爱心助残奖：

所募集资金均放入透明的募捐箱，由慈善机构公证或另案执行（方案待定——单选一项方式）

1.现场来宾只需募捐1元，即可获得1000元面值的代金券一张，

2.以家庭为单位，每人每次限用一张，可与其他奖项共同使用。

5.3.5活动记录

企划部欧奇武拍照

销售部登记来宾信息

5.3.6活动闭幕式

1.感谢社会各界支持；

2.统计爱心捐赠的金额，并移交给慈善机构或受赠人；

3.颁发奖品；

4.宣布活动结束。

6外联

6.1奥运主题展架制作

两种方案：

1.4个奥运主题的X展架。

2.4个奥运吉祥物的KT展板。

6.2募捐说明展架

1.在募捐箱旁边设置一个X展架，说明捐赠的流程与意义。

2.万博中心推广信息。

6.3活动奖项现场说明

以图文形式，抽奖箱旁设立X展架。

6.4微博互动信息

1.将适当的广告信息植入微博，邀请群众参与；应做到人人有礼。

2.留下活动联系方式。

6.5电话拜访

销售部、公共关系部人员利用电话工具，拜访客户，传递信息。

6.6奥运日程资料印刷

1.排版设计奥运活动日程表；

2.资料上附加万博中心推广广告。

6.7短信发送

使用自主平台，拟定合适的广告语，借助奥运主题，发送给目标群体。

应该随着进度的推广，将客户参与情况与获利进行持续发布，提升热度热度。

例如：

首批奥运抽奖幸运者已产生，今天一等奖某先生获得***元的奖励。

进行刺激。

6.7.1汽贸公司老客户

6.7.2丰田公司客户

6.7.3各渠道收集的企业客户

如果无法通过短信平台传递信息，则采用电话沟通的方式发送，类别如下：

1.报纸媒体上发布信息的商家；

2.网络发布信息的商家；

3.其他渠道商家。

6.8媒体采编

准备采编的文字内容与拍摄照片。

6.8.1郴州日报

6.8.2郴州新报

6.8.3郴州新闻网

6.8.4我爱汽车网

7预算

2000元。

见预算清单。