精品第四章电子表格处理软件Excel电子教案.docx
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精品第四章电子表格处理软件Excel电子教案
第四章电子表格处理软件Excel2003电子教案(计划10学时)
第一次课(2学时)
课题:
§4。
1Excel2003概述—§4.2Excel2003的基本操作
课型:
理论课、实践课、任务驱动多媒体教学
教学目的与要求
了解:
1、Excel003的功能及特点.
2、了解工作窗口的组成部分;
掌握:
1、理解Excel的基本术语:
工作簿、工作表、单元格、单元格区域、活动单元格、工作表标签、单元格引用。
2、熟练掌握Excel软件的启动和退出,
3、新建文件、打开、关闭文件、保存文件的方法。
4、熟悉Excel的工作环境,)掌握Excel的基本操作:
Excel的启动、退出、窗口组成、
5、掌握Excel文档的编辑栏的操作、工作表操作,工作簿文件的建立、打开、关闭与保存。
了解工作窗口的组成部分;
重点与难点
重点:
1、编辑栏的操作和工作表的编辑。
2、工作表的格式化.
难点:
Excel的菜单、工具栏的组成、功能与使用。
Excel2003特殊符号的输入。
单元格批注插入、编辑和删除。
公式复制和单元格引用。
教学进程
组织教学
复习提问引入新课
讲授新课:
4.1Excel2003概述
4。
1.1启动Excel2003
1.从“开始”菜单启动
打开桌面上的“开始"菜单,在弹出的“程序"级联菜单“MicrosoftOffice"中运行“MicrosoftExcel2003”应用程序即可.
除上面方法之外,还可以通过“双击”已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。
4。
1。
2Excel2003窗口的组成
Excel2003的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。
此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面等内容.
1.编辑栏
编辑栏用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。
由“单元格名称框”、“按钮”、“编辑框”三部分组成。
(1)单元格名称框:
显示活动单元格的位置.
(2)按钮:
自左向右依次为:
取消(×):
当输入的数据无效时,可使用该按钮取消数据;
确定(√):
当输入的数据完成时,可使用该按钮结束并确认数据;
函数向导(=):
当输入函数和公式时,用等号开头.
(3)编辑框:
用来输入数据、公式和图表等内容的值。
2.工作表标签栏
工作表是Excel2003中存放数据的基本单位,工作表标签栏显示同一工作簿中各工作表的名字,用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。
该标签栏也提供了用于大量工作表之间滚动的按钮,以便快速查找需要的工作表。
3.工作界面
Excel应用软件中的每个工作表提供了65536行和256列,行标从1到65536编号,列标由A到IV进行编号,行和列交叉位置称为单元格,Excel2003的工作界面是由单元格组成,它是编辑数据的基本单位。
4。
1.3退出Excel2003
●使用“文件”菜单
单击菜单栏中的“文件”菜单,单击“退出”选项可以退出应用环境.
●除上述方法之外,还可以使用“控制”按钮和键盘上的“ALT+F4”组合键退出Excel2003应用程序。
4。
2。
1工作簿、工作表、单元格
1.在Excel2003应用环境中的编辑的文档称为工作簿,当系统正常启动后,工作簿的名字默认为Book1,当用户在存盘时可以对文档重新命名。
2.工作簿中默认包括3个工作表,名字分别为:
sheet1,sheet2,sheet3,工作表可以进行删除和插入操作。
3。
单元格是Excel2003中最基本的编辑单位,是表格的最小单位。
单元格是指行和列的交叉部分,每个单元格都有唯一的位置,常用它所在的列号和行号来表示单元格。
4.2.2创建、保存及打开工作簿
1.工作簿的创建
启动Excel2003时,系统会默认启动一个工作簿,同时对应着3个工作表。
如果继续创建工作簿,可以单击菜单栏中的“文件",选择“新建"选项,就可以建立一个新的工作簿,新工作簿的名字默认为Book1,用户可根据情况修改工作簿的名字。
2。
工作簿的保存
Excel工作簿的名字是由文件名和扩展名构成,其中扩展名为xls,不同形式Excel文档有不同的扩展名,如:
xlt表示模板文件,bak代表备份文件等。
(1)使用“另存为”对文档换名存盘
单击“文件”菜单的“另存为”选项,弹出“另存为”对话框。
如图4—3所示。
在该对话框中,同其它应用程序保存文件操作一样,首先在“保存位置”处选取适当的[驱动器]和相应的[文件夹](默认是“MyDocument");然后,选择“保存类型”(一般默认为“MicrosoftExcel工作簿(.xls)”);然后在“文件名”选项框中根据用户的需要输入适当的“文档名”;最后用鼠标单击“确定"按钮即可完成操作。
(2)使用“常用"工具栏的“保存”命令对文档存盘
①单击“文件”菜单下的“保存”选项.
②单击常用工具栏上“保存”图标。
③使用快捷键“Ctrl+s”,同样可以实现对文档的保存.
说明:
如果是对已保存过的文档可以直接保存,不弹出对话框;如果是对没有保存过的
文档进行保存,将弹出如图4—4所示的对话框,即进行换名存盘,其过程如上所述。
3。
工作簿的打开
从磁盘上读入一个存在的文件,可以选用Excel菜单栏中的“打开"选项,或者单击工具栏上的“打开”按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图4-4所示。
首先在“打开”对话框的“查找范围”处选取相应[驱动器]和[文件夹];然后在“文件类型”选择“所有的MicrosoftExcel文件(*。
xl*;*.xls)";最后在“文件名”位置输入所要打开的文件的名字,单击“打开"按钮就可以打开相应的文件。
4.2。
4工作簿的关闭
单击“文件”菜单下的“关闭"选项,就可以将相应的文件关闭,如果该文件改变后仍没有保存,关闭时要提示是否对要关闭的“文档”保存,根据适当情况对文档进行是否保存的选择,然后将文档结束。
4。
2。
3数据的输入
数据是Excel处理的对象,可以分为数值型、非数值型、日期型等。
1.数值型数据
数值型数据包括数字字符和特殊字符。
其中数字包括0~9,特殊字符包括“+”、“-”、“E”、“e”、“,”、“$"、“/”、“("、“)”等.由这些符号构成了数值型数据。
输入数值型数据时,首先单击单元格,就可以在其中输入数据。
一般情况下,输入的数值型数据在单元格中默认是右对齐的,
(1)负数的输入
在单元格中输入负数一般使用负号“—”,例如:
—23.6,-47等。
同时也可以使用“(”、“)”,将数字括起来.例如:
(56。
7)、(78)等。
(2)逗号、百分号的输入
当输入数值比较大时,使用“逗号"表示数字的千分位,以增加数据的可读性。
例如:
12,003,000、1,200等。
在输入数据时,百分比形式也是经常使用的数据表示方法之一,这时就需要使用百分号(%),例如:
18。
4%、25。
67%等。
(3)货币的输入
Excel中可以出现货币形数值,即用“$”开头,后面跟上数字的形式。
例如:
$1,200,$13.45,$56.71等。
(4)小数和分数的表示
当输入小数时,选中单元格,从键盘上直接输入即可.例如:
12.34、0.34、34.12等.当输入的数值是纯小数时,可以省略前面的0,直接输入后面的数字(注意:
小数点不能省略)。
例如0.34可以直接输入.34即可。
当输入分数时,先选中单元格,在其中输入数据。
例如输入
时,可以依次输入5、1、/、3(在整数5和1之间必须留空格),这时在单元格和编辑框中显示的形式不同,例如输入
时,在单元格中显示“51/3”(此处“_”表示空格),而在编辑栏中显示“5。
333333"。
当输入真分数时,先输入0,然后输入一个空格,再输入数值即可。
例如:
输入
时,就输入“01/4”即可。
(5)科学记数法
对于位数比较大的数字,利用科学记数法更方便、精确,此时需要使用字符E或e.例如:
在单元格中输入2。
3E5,相当于输入了数值230000。
(6)日期型数值
●有时日期的表示形式只有月和日两部分构成,其输入形式和上面的类似,只不过是将年去掉而已。
●如果当前单元格的长度不足于显示数据时,就会显示“#######"字样,此时只要适当调整单元格的宽度,就可以显示数据。
2。
文本数据
Excel系统中允许使用文本数据。
文本数据在单元格中以默认左对齐方式显示。
有效的文本数值包括字母、数字和汉字等字符。
例如:
ABCDEF、ABC123EFG、123456、承德石油等等。
(1)数字文本输入
数字文本是由数字和正文构成的文本,也可以是由纯数字构成的文本。
输入方式如下:
①选中某单元格,在其中输入等号(=),然后输入由双引号组成的一组数字,例如“12345”。
②选中某单元格,在其中输入单引号('),然后输入内容,例如:
’12345。
注意:
当输入等号(=)、单引号(’)时,该符号只出现编辑栏里,不出现单元格里;当输入结束时,按回车键,或者用鼠标在其他单元格处单击即可结束输入.
(2)长文本输入
若想在一个单元格中存放多于一行的文本,可在一行结束后,用Alt+Enter回车换行,如果想输入多行,可以按照此方法操作多次即可.
4。
2.4数据的计算及常见函数的应用
1.数据的计算
公式是Excel中数据计算的非常重要的手段,它由等号(=)、单元地址、运算符和函数等内容组成.
(1)等号
等号是公式的标志,是组成公式必不可少的内容.
(2)运算符
运算符是组成公式的主要内容,它可以实现对数据进行各类操作,只要有以下几类:
①算术运算符
用于对数值型数据进行算术运算.主要包括加(+)、减(—)、乘(*)、除(/)、正号(+)、负号(-)、百分比(%)、乘方(∧)等。
其运算规则和数学中基本相同。
②比较运算符
用于比较两个对象的大小关系。
包括等于(=)、大于(>)、小于(〈)、大于等于(≥)、小于等于(≤)、不等于(<〉)等。
比较运算的运算结果只有两个,当输入的比较关系是正确时,得到“TURE”,否则得到“FALSE"。
③文本运算符
用于将多个文本连接起来,包括连接(&),其作用是将两个文本字符串连接起来,合并一个整体。
④引用运算符
引用运算符将单元格区域合并起来,同时使用。
包括冒号(:
)、逗号(,)、空格()。
●冒号:
区域运算符,引用指定两个单元格之间的的所有单元格。
例如:
SUM(I3:
I20)表示的是对第I列、第3行到第20行单元格中的内容进行求和的操作。
●逗号:
引用所指定的多个单元格。
例如:
AVERAGE(A3,B5,C7)表示的是对A3、B5、C7单元格中的内容求平均数。
●空格:
交叉运算符,生成同时属于两个引用的区域
例如:
MAX(A3:
A7C7:
C20)是对从A3到A7、从C7到C20单元格中的内容求最大值。
(3)运算符的优先级
运算符的优先级将直接影响公式的结果,在上面介绍的运算符中,其优先级从高到低为:
:
空格-(符号)%∧*和/+和-&关系运算符
对于同一级别的运算按照先左后右的顺序进行运算.
(4)单元格和运算符
在用运算符进行运算时,要注意对单元格引用,一旦公式和某些单元格建立了联系,那么该单元格的数值与公式中所引用的单元格中的数据紧密相连,此时如果被引用单元格中的数据发生了变化,公式引用后的数据也发生相应的变化.
(5)公式出错信息
在Excel中使用公式时,可能会出现各种错误,将会出现错误信息,此时,对错误信息进行正确理解,才能及时改正错误。
列出一些错误及错误信息,供读者参考.
表4—3公式错误提示信息及解释
错误提示
解释
#DIV/0
在做除法运算时,除数为0
#NAME?
公式中出现了不存在的工作表名字
#VALUE!
公式中所引用的单元格的数据为文本类型
#DEF!
公式中所引用的单元格被删除
#V/A
对于执行的运算,没有任何可供使用的信息
#NUM!
函数参数使用错误;计算结果过大或过小,工作表不能表示
#NULL
公式格式有错误导致的
2。
函数编辑
(1)函数简介
在使用函数前,首先必须要掌握正确的函数格式.其格式如下:
函数名(参数1,参数2,……,参数n)
说明:
①在书写函数时,要注意函数名必须正确;
②括号要成对出现,且在函数前要以等号(=)开头。
③
每个函数带有什么样的参数都有一定的规定,在使用时要根据函数的格式,选取正确的参数形式,同时要注意参数的顺序,当顺序不同时,可能会产生不同的结果,甚至时错误的结果。
①对13,14,15求和格式为“=SUM(B4:
B6)”
②对13,24,15求和格式为“=SUM(B4,C5,B6)”
③对图中所有数求和格式为“=SUM(B4:
C6)"
3。
函数帮助信息的使用
用鼠标单击工具栏中fx按钮;或者单击“插入”菜单,在其中选择“函数”命令,将会出现“粘贴函数"对话框。
该对话框中,首先在“函数分类”中选择函数的类型,然后在“函数名”中选取相应的函数,在对话框的下部,会出现该函数的使用格式、功能和帮助(如图4-8所示),根据选取的函数(例如:
SUM),用鼠标单击“确定"按钮或者回车键,系统将会出现如图4—12对话框,在Number1和Number2中分别选取一个单元格或者一个连续的区域,可以将选中的区域求和,如果两个区域不够,当选取第二个区域时,自动出现Number3,依此类推即可.
函数名称
功能描述
SUM
计算单元格区域中所有数据的和
AVERAGE
返回其参数的算术平均值
MAX
返回一组数据中的最大值
IF
判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值
COUNT
计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数
SUMIF
对满足条件的单元格求和
课堂小结
本堂课程学生重点掌握了Excel2003中公式和函数的使用,学会了使用常用函数.
作业布置:
1、复习今天所讲的内容,
2、做课后相关练习.
3、预习新课
思考题:
这一章实践性比较强,回去应好好预习一下
1.工作薄与工作表之间有什么联系?
2.“文件”菜单中的“保存”是指保存的工作薄还是指保存的工作表?
3。
单击单元格与双击单元格有什么区别?
第二次课(2学时)
课题:
§4。
3工作表的编辑
课型:
理论课、实践课、任务驱动多媒体教学
教学目的与要求
了解:
给单元格区域的命名;
掌握:
1、Excel2003工作表的编辑操作;
重点与难点
重点:
Excel2003工作表的编辑操作;工作簿的基本操作、管理工作表、单元格及单元格区域的选取、在单元格中输入数据。
难点:
删除、插入单元格、行或列、合并单元格、查找和替换数据.
教学进程
组织教学
复习提问引入新课
函数的使用方法
讲授新课:
4。
3。
1工作表的相关操作
1.工作表
工作表是构成Excel2003的主要工作界面,工作表是由行和列交叉排列而形成的,在其中共有65536行,256列,行的编号从1到65535,列的编号是A到Z,再从AA、AB、…到AZ,依次类推直到IV。
由行和列交叉的位置被称为是“单元格”,单元格是构成工作表的基本组成部分,也是编辑数据的基本单位。
2.工作表的插入
(1)利用菜单操作
首先选择工作表,再选择菜单栏中的“插入”选项,单击“工作表”选项,可以在当前工作表之前插入一个工作表,该工作表的名字按照sheet+相应的排列序号进行编排。
(2)利用快捷菜单操作
首先选择工作表,再使用右键快捷菜单,如4-9所示。
在快捷菜单中选择“插入”选项,可以在当前工作表的前面插入一个工作表,工作表的名字按照序号排列。
3.工作表的删除
(1)利用菜单操作
首先选定工作表,再选择菜单栏中的“编辑”选项,单击“删除工作表”选项,将选定的工作表连同它的内容一起删除。
(2)利用快捷菜单操作
选定工作表,单击右键弹出快捷菜单,如图4-9所示,在其中选择“删除”选项,可以将当前的工作表删除.
4.工作表的复制与移动
(1)利用菜单操作
首先选定工作表,再选择菜单栏中的“编辑”选项,单击“移动或复制工作表"选项,出现如图4—7所示的对话框.在该对话框中有如下的选择方式:
①选择移动或者复制工作表所在的工作簿。
②选择工作表的位置,选定某工作表,将移动或者复制的工作表就放到该工作表的前面。
如果放到所有工作表之后,就选择“移到最后”选项。
③如果是复制工作表,在“建立副本”前面的选择处单击,否则就是移动工作表。
2。
利用快捷菜单操作
选定工作表,单击右键弹出快捷菜单,如图4—9所示,在其中选择“移动或者复制工作表”选项,出现如图4—10所示的对话框,其操作和上面的过程完全一样。
5.工作表的命名
(1)利用快捷菜单操作
选定工作表,单击右键弹出快捷菜单,如图4—9所示,在其中选择“重命名”选项,在工作表名字处输入用户需要的名字即可。
(2)利用鼠标操作
选定工作表,对工作表标签实现两次单击,也可以实现重命名工作表。
4.3。
2单元格的选定、移动和复制
1。
单元格的选定
在需要操作的单元格处,用鼠标左键单击,此时单元格四周框线边粗,单元格名称出现在地址栏中,表示被选中。
2.单元格区域的选定
(1)连续区域
方法一:
用鼠标单击连续区域最左上角的单元格,然后按住鼠标左键拖动到右下角的单元格,此时被选中的区域变成灰色,四周框线变粗,表示被选中。
方法二:
用鼠标单击连续区域最左上角的单元格,按住Shift键,选中右下角最后一个单元格,同样可以选中连续的区域
(2)不连续区域
用鼠标选中单元格(或区域),按住Ctrl键,选择下一个不连续的单元格(或区域),如果还有其余单元格,可以继续使用此方法进行,直至最后。
3。
单元格复制和移动
(1)复制
①首先选择需要复制的单元格或单元格区域;
②鼠标单击“编辑"菜单栏,选取其中的“复制"(此时,选中数据被复制到Windows提供的剪贴板中去,同时,单元格四周边框出现一条滚动细条);
③鼠标选中需要复制的位置(单元格或者单元格区域的首位置);
④单击“编辑”菜单栏,选取其中的“粘贴”选项,数据即被复制到相应的位置(或区域)。
除此之外还可以使用复制快捷键(Ctrl+C)和粘贴快捷键(Ctrl+V)操作以及鼠标拖动(按住Ctrl键)方式实现复制操作.
(2)移动
①首先选择需要移动的单元格或单元格区域;
②鼠标单击“编辑”菜单栏,选取其中的“剪切”(此时,选中数据被复制到Windows提供的剪贴板中去,同时,单元格四周边框出现一条滚动细条);
③鼠标选中需要移动的位置(单元格或者单元格区域的首位置);
④单击“编辑”菜单栏,选取其中的“粘贴”选项,数据即被移动到相应的位置(或区域)。
除此之外还可以使用剪切快捷键(Ctrl+X)和粘贴快捷键(Ctrl+V)操作以及鼠标拖动方式实现复制操作。
4.3.3单元格的插入和删除
1。
单元格插入
●选中该单元格,鼠标单击“插入”菜单下的“单元格”选项,系统出现如图4-16的“插入对话框”,根据选择项进行相应操作.
●选定单元格,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中选择“插入”命令也可以出现如图4-12所示的“插入对话框”。
活动单元格右移:
在当前插入一个单元格,本行的后面单元格顺序后移;
活动单元格下移:
在当前插入一个单元格,本列的后面单元格顺序下移;
整行:
在当前所在的行插入一行,原来下面的行顺序下移;
整列:
在当前所在的列插入一列,原来后面的列顺序后移。
2.单元格区域插入
单元格区域的插入方法和单元格的插入方法完全一致,只不过选择时选取的是一个单元格区域,该区域可以是连续的,也可以是不连续的。
具体操作同上。
3。
删除单元格
●首先选择单元格;
●单击“编辑”菜单,选择“删除”选项,弹出如图4-13中的“删除"对话框;
●根据需要选择“删除”对话框中的四个选项之一,可以将行、列、单元格删除。
4.单元格区域删除
●选择需要操作的内容;
●在选择区域内,单击鼠标右键,出现快捷菜单;
●根据上面的方法对出现的选择项进行相应的操作,其操作结果和上面所介绍的完全一致。
4.3。
4行、列的删除和插入
1.插入
(1)插入行
●如果希望在某行前面插入一行,则先选择该行中的任意一个单元格,鼠标单击“插入"菜单下的“行”选项,可以在行上面插入一行,后面的行标号依次下移。
●选定单元格所在的行,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中选择“插入"命令也可以插入一行.
(2)列的插入
图4-16单元格的插入
●如果希望在某列左侧插入一列,则先选择该列中的任意一个单元格,鼠标单击“插入"菜单下的“列"选项,可以在该列左侧插入一列,后面的列依次后移.
●选定单元格所在的列,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中选择“插入”命令也可以插入一列.
2.删除
如果某单元格操作完后,没有其他作用,可以将其删除,和插入操作类似,删除也可以按照行、列、单元格及其区域进行操作。
(1)删除行
●首先选中该行(行前面的数字),鼠标单击“编辑"菜单下的“删除”选项,可以将选中的行及其内容删除.
●选定单元格所在的行,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中选择“删除"命令也可以删除一行。
(2)删除列
●首先选中该列(列上面的字母),鼠标单击“编辑”菜单下的“删除”选项,可以将选中的列及其内容删除。
●选定单元格所在的列,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,在其中选择“删除”
命令也可以删除一列。
3。
清除
●选择单元格(或区域);
●单击“编辑”菜单,选择“清除”选项;
●在其中的全部、内容、格式、批注中选择一项,根据选择的情况执行相应的结果。
课堂小结
本讲学生重点掌握了Excel2003中单元格数据的编辑,能够利用多种方式进行数据的填充、修改、复制、粘贴和清除与删除等操作。
作业布置:
1、复习今天所讲的内容,尤其是在单元格中输入数据。
2、复习今天所讲的内容.
3、课后相关练习.
4、预习新课
思考题:
单元格数据的填充方法。
1.在Excel中,数据的清除与数据的删除有何区别?
2。
在某单元格中输入的是公式,则单击此单元格与双击此单元格的区别是什么?
3.怎样进行对工作表的重命名、插入、复制和删除操作?
第三次课(2学时)
课题:
§4.4工作表的格式化
课型:
理论课、实践课、任务驱动多媒体教学
教学目的与要求
了解:
运算符的优先等级
掌握:
1、各类运算符的使用。
2、公式的使用、单元格的引用。
重点与难点
重点:
工作表中的数据格式化。
自动套用格式和条件格式设置。
难点:
单元格的填充方法;行高和列宽的设置
教学进程
组织教学
复习提问引入新课
单元格的插入和删除
4.4.1工作表中的数据格式化
1.设置字体
●选择需要设置数据类型的单元格(或区域);
●单击“格式”菜单中的“单元格"选项,出现如图4—15所示的对话框;
●在该对话框中根据需要进行相应的选择;
●单击“确定",可完成设置。
①数字
在图4-15所示的对话框中,默认显示“数字”标签,在该对话框中,可以对数字进行相应的设置.
●首先选择数据的“分类”。
在每个分类中,都有相关的设置;
●对不同类型的数据进行相应的设置。
表4—5列举出对单元格数据类型设置做相应的解释和说明。
格式类型
解释与说明
备注
常规
不包含任何特殊格式的数据
数值
用于一般数字的表示
可以设定小数位和千分位
货币
一般用于表示货币类型
设定小数位、货币符号和负数
日期和时间
用多种日期和时间来表示数据
包括多种时间和日期格式
文本
将数据内容作