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岗位计划书
岗位计划书
篇一:
人力资源工作计划书
计划大纲
(计划周期:
20XX-9至20XX-1)
1、培训规划(20XX-9至20XX-10)
---建立培训体系,了解培训需求,整合培训资源,拟定培训计划及实施
2、培绩效管理(20XX-10至20XX-12)
---完善与优化绩效管理制度,导入以积分制的绩效考核模式
3、人力资源规划(20XX-11至20XX-12)
---健全与完善企业组织架构,岗位设置及人员编制
4、企业制度化建设(20XX-12至20XX-1)
---建立人力资源管理程序文件,工作流程,编写人力资源及行政工作手册
第一部分企业培训规划
1、工作目标
(1)、建立培训体系,完善培训制度(包括培训需求,培训项目实施,培训效果评估,内部培训讲师管理,培训奖惩制度等)。
(2)、制订20XX年9月-12月培训计划,其培训层面覆盖新入职培训,岗位技能培训,公共课程类培训。
2、初步构想
第一步:
建立培训管理程序文件(9月份完成)
建立培训体系文件需达到如下目的:
1、明确培训流程,培训责任归属,以及培训项目实施各项节,使培
训工作开展有章可循。
2、重点开发利用公司内部培训资源,建立内部培训讲师队伍,形成
有关培训讲师选拨,培养,考核,激励机制。
3、将培训结果运用于人力资源管理各方面,将培训与人才培养有效
结合,将培训经历及结果作为衡量人才重要标准,并直接与晋升,考核挂勾,使人才开发与人才使用有机融合。
建立学分制,根据各培训项目设置相应学分,规定各层次岗位晋升前提必须累计规定学分数。
同时建立员工个人培训档案,使人才晋升有据可依。
第二步:
组织实施20XX年度培训计划(10月开始实施)培训计划包括如下几方面:
1、新员工培训计划:
(1)、培训按现有模式进行,即由人力资源部负责厂级培训(一月
集中组织一次),部门、岗位培训由各部门负责,培训方式可
采用个别指导,集中讲授等的方式(部门需安排专门跟进新员
工培训辅导)。
人力资源部负责检查监督执行。
(2)、培训内容:
入职培训由人力资源编排PPT教材,内容涵盖企业
文化,行为规范,人事行政规定、安全教育等;部门及岗位培
训内容包括工作环境介绍、岗位职责与范围、岗位技能、知识、
工作流程、工艺要求、品质要求、安全生产要求,工具设备使
用保养(各部门应编制新员工入职培训教材)。
(3)、人力资源部负责对新员工车间、岗位培训进行跟踪考核,并做
员工试用期考核依据。
2、工作技能培训计划:
(1)、工作技能培训:
各岗位为了完成本职工作任务,提升工作业绩,
需熟练掌握本岗位所需专业技能、知识、工具、方法而展开的
培训。
技能培训需求一方面可由个人根据自身弱势提出需培训
项目;另一方面可由部门负责人根据下属工作表现、绩效考核
结果提出本部门技能培训需求。
(2)、工作技能培训实施以各部门为单位展开,由部门负责人确定培
训需求及项目,并选择培训讲师,编写培训教材,按计划逐步
实施。
人力资源部负责监督实施及效果评估。
(3)、对于跨部门及需申请外训的工作技能培训,各相关部门提出需
求,由人力资源部门组织实施。
3、公共类课程培训计划
(1)、公共类课程培训内容涉及管理理念,综合能力、心态等方面培
训,它适用各级管理人员,职能部门人员及储备人员,其目的
是提高人员综合素质与能力,建立良好的工作心态。
(2)、公共类课程前期由人力资源部主导实施,通过带动推广,后续
可从内部挖掘具备相应培训潜质的人员担任授课工作,并导入
培训讲师激励机制,以持续有效开展培训工作,建立良好的培
训氛围。
(3)、20XX年度公共类课程培训计划如下:
第二部分绩效管理
一、工作目标(计划周期:
20XX-10至215-12)
改变现行KPT关键业绩指标考核模式,导入积分制管理。
二、初步构想
1、积分管理目的
积分管理是建立在绩效考核的基础上,自员工入职起对工作贡献、日常行为、工作态度等实行积分化管理的方式。
积分达到一定水平后,员工可以凭所获积分享受弹性福利。
通过积分制度,一方面是向员工提供正向强化激励;另一方面帮助员工提高工作能力,激发员工持续提供高绩效的动机,从而建立良好的企业绩效文化氛围。
2、积分管理原则
本着“公平、公正、公开”的原则,为评定先进、晋级、加薪、年终奖金、股权分配的重要参考依据,与员工的福利待遇和荣誉表彰挂钩
3、积分方法
积分由基础分、加法、减分三部分组成。
基础分根据现行各岗位标准绩效奖金额定而确定,一元代表一分。
加法与减分从员工个人发展,工作贡献、行为表现、工作态度及工龄
等方面进行评价。
(1)、个人发展积分:
指员工在工作期间通过学习培养,提升自我素质与能力,取得相应资质或学习成果后,给予加分奖励。
具体从两方面进行评分:
a、通过学习,取得相应国家机构认可的学历,专业技术等级,职称及其
它职业资格证书等,将给予一定加分(具体加分标准待定)
B、参与公司内部培训,取得一定额度的培训学分或承担培训讲师任务,
篇二:
20XX年公司工作计划书
20XX年公司工作计划书
>第一部分总体目标
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展XX年度的工作:
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:
1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助
3、此工作目标仅为行政部XX年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分完善公司组织架构
一、目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。
而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在XX年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的
运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:
1、XX年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、XX年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、XX年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政部负责整理成册
三、实施目标注意事项:
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:
第一责任人:
行政部经理
协同责任人:
行政部文员
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
第三部分各职位工作分析
一、目标概述:
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
二、具体实施方案:
1、XX年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、XX年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。
4月初由行政部将职位信息调查
表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。
4月30日前完成公司各职位分析草案。
3、XX年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料。
三、实施目标注意事项:
1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:
搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。
但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。
未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
四、目标责任人:
第一责任人:
行政部经理
协同责任人:
行政部经理助理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;
2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅通过。
第四部分行政招聘与配置
一、目标概述:
XX年行政部需要完成的行政招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。
行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。
行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。
所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:
满足需求、保证储备、谨慎招聘。
二、具体实施方案:
1、计划采取的招聘方式:
以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:
还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如21世纪人才报等;熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:
1—3月份,根据公司需求参加5至8场现场招聘会;
6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。
平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;根据实际情况变化,行政部在平时还将不定期参加各类招聘会。
3、为规范行政招聘与配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。
请公司领导审批后下发各部门。
4、计划发生招聘费用:
4千元。
三、实施目标注意事项:
1、招聘前应做好准备工作:
与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。
招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:
面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;
四、目标责任人:
第一责任人:
行政部经理
协同责任人:
行政部文员
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、各部门应在XX年目标制定时将XX年本部门人力需求预测报行政部,以便行政部合理安排招聘时间。
2、行政部应根据公司XX年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。
第五部分薪酬管理
一、目标概述:
根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。
通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。
原因有三:
一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,行政部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,行政部无法给予员工合情合理的解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此,但许多人这样认为),造成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。
三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。
容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。
行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司XX年度的重要目标之一。
本着”对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政部将在XX度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。
二:
具体实施方案:
1、XX年3月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。
即公司员工薪资等级(目前建议为五等20级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。
2、XX年4月底前行政部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《世友地板公司薪资等级表》呈报公司总经理审核通过;
3、XX年5月完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理通过。
三、实施目标注意事项:
1、薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。
要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
所以前期工作要做扎实。
确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力
进行评估。
每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。
完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。
2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。
如个别岗位需要高薪聘请外来人才时,如销售经理、渠道经理等特殊人才,一般由总经理授权总经理按年薪制进行处理。
但行政部建议,为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理,另50%由公司另行考虑支付方法。
这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。
四、目标责任人:
第一责任人:
行政部经理
协同责任人:
行政部文员
五:
目标实施需支持与配合的事项和部门:
《薪酬等级表》和公司《薪酬管理制度》需经公司总经理确认方可生效。
现有员工薪资的最终确定需需请总经理确定。
第六部分员工福利与激励
一、目标概述:
员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。
而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。
而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。
行政部根据公司目前状况,在XX年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司”以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。
员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。
其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。
做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
行政部在XX年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
二、具体实施方案:
1、计划设立福利项目:
加班补贴、满勤奖、节假日补贴、失业保险、社会养老保险、(服务满2年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、公司周年庆礼金、年终(春节)礼金等。
2、计划制订激励政策:
月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。
3、XX年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。
4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。
此项工作为持续性工作。
并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。
通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
三、实施目标注意事项:
员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流
篇三:
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