WORD全套快捷键小技巧.docx
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WORD全套快捷键小技巧
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）
CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）
CTRL+G/H查找/替换;
CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;
CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;
CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;
CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;
CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
CTRL+J两端对齐（操作同上）
CTRL+E居中（操作同上）
CTRL+R右对齐（操作同上）
CTRL+K插入超链接
CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：
选中全文。
Ctrl+B：
给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：
将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：
打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：
使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I：
使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K：
打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：
新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：
打开“打开”对话框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：
打开“打印”对话框。
Ctrl+R：
使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：
为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：
增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：
减少首行缩进。
Ctrl+U：
给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。
Ctrl+V：
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：
将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：
撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+0：
将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：
若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：
将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：
快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：
关闭当前文档。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：
打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：
激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。
Ctrl+F9：
在光标处插入一域记号“{}”（注意：
直接输入的一对大括号不能作为域记号）。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。
Ctrl+Deltet：
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+退格键：
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：
将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：
快速将光标移到文末。
Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：
快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：
打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：
快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+Shift++：
快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+→：
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←：
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J：
文本两端对齐
Ctrl+L：
文本左对齐
Ctrl+Q：
段落重置
Ctrl+W：
关闭当前文档
Ctrl+Y：
重复上一操作（部分操作不适用）
第02节Excel快捷键
显示和使用'Office助手'
注意若要执行以下操作，'MicrosoftOffice助手'必须打开且可见。
若要打开或显示'Office助手'，请按Alt+H以打开'帮助'菜单，然后按O。
'Office助手'可见后，请按F1以显示'助手'气球。
F1
显示'助手'气球（如果'Office助手'关闭，则F1将打开'帮助'窗口）
在'助手'气球中
Alt+数字
从'助手'显示的列表中选择'帮助'主题。
Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键
显示'助手'列表中的其他'帮助'主题
Alt+向上键
显示'助手'列表中的上一个'帮助'主题
Esc
关闭'助手'消息或提示
在向导或对话框中
Tab
移至向导中的'帮助'按钮
选中'帮助'按钮后，按空格键
在向导或对话框中显示'助手'。
若要隐藏'助手'，请再按一次空格键。
请注意，并非所有的向导或对话框都具有'助手'提供的'帮助'。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在'帮助'窗口的'应答向导'选项卡上，而不是在'Office助手气球'或'提出问题'框中输入问题，那么您将获得'帮助'提供的最佳结果。
显示和使用'帮助'窗口
若要使用'帮助'窗口，请关闭'MicrosoftOffice助手'。
若要关闭'助手'，请按F1以显示'助手'。
按Alt+O可以打开'Office助手'对话框中的'选项'选项卡。
按Alt+U可以清除'使用Office助手'复选框，然后按Enter。
按F1可以显示'帮助'窗口。
F1
如果关闭了'助手'，则显示'帮助'窗口。
如果打开了'助手'，则按F1可以显示'助手'气球。
在'帮助'窗口中
F6
在'帮助'主题与'目录'、'应答向导'和'索引'窗格之间切换
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的'全部显示'或'全部隐藏'
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的'浏览器查看'按钮。
Enter
执行选定?
quot;全部显示'、'全部隐藏'、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O
显示'选项'菜单以访问任意'帮助'工具栏命令
Alt+O，然后按T
隐藏或显示'目录'、'应答向导'和'索引'选项卡窗格
Alt+O，然后按B
显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按F
在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按H
返回指定的主页
Alt+O，然后按S
'帮助'窗口停止打开'帮助'主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）
Alt+O，然后按I
打开MicrosoftInternetExplorer的'Internet选项'对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按R
刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按P
打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4
关闭'帮助'窗口
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在'帮助'窗口的'应答向导'选项卡上，而不是在'Office助手气球'或'提出问题'框中输入问题，那么您将获得'帮助'提供的最佳结果。
使用'目录'、'索引'和'应答向导'窗格
按F6可以从'帮助'主题切换到'目录、应答向导、索引'窗格。
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Alt+C
切换到'目录'选项卡
Alt+A
切换到'应答向导'选项卡
Alt+I
切换到'索引'选项卡
Enter
打开选定的书或'帮助'主题
向下键
选择下一本书或下一个'帮助'主题
向上键
选择上一本书或上一个'帮助'主题
Shift+F10
显示快捷菜单
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在'帮助'窗口的'应答向导'选项卡上，而不是在'Office助手气球'或'提出问题'框中输入问题，那么您将获得'帮助'提供的最佳结果。
Excel键盘快捷键大全
（二）
使用'帮助主题'窗格
按F6可以从'目录、应答向导、索引'窗格切换到'帮助'主题。
Alt+向右键
转到下一个'帮助'主题
Alt+向左键
转到上一个'帮助'主题
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的'全部显示'或'全部隐藏'
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的'浏览器查看'按钮。
Enter
执行选定的'全部显示'、'全部隐藏'、隐藏文本或超链接中的操作
向上键或向下键
向'帮助'主题的开始或结束方向滚动
PageUp或PageDown
以较大的步长向'帮助'主题的开始或结束方向滚动
Home或End
前往'帮助'主题的开始或结束部分
Ctrl+P
打印当前'帮助'主题
Ctrl+A
选定整个'帮助'主题
Ctrl+C
将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
显示快捷菜单
用于Office界面的按键
显示和使用窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
显示Windows'开始'菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分（'窗口'菜单上的'拆分'命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的'控制'菜单上的'移动'命令。
使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的'控制'菜单上的'大小'命令。
使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr
将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+PrintScreen
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
Excel键盘快捷键大全（三）
访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。
如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。
若要听到声音提示，则必须安装了声卡。
还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。
在访问万维网时，请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。
在'帮?
quot;菜单上，单击'网上Office'并查找'MicrosoftOfficeSounds'。
安装了声音文件后，需要在'工具'菜单上的'选项'对话框的'常规'选项卡中选中'提供声音反馈'复选框。
选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office程序。
注意本主题中的超链接将跳转到Web上，但可以随时切换回本帮助。
访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注意如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移至任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或Enter
打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home或End
菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10或Alt
选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示Excel窗口的'控件'菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。
当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏'常用'工具栏。
注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。
按Alt可以选定菜单栏。
若要选定工具栏，请重复按Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。
在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。
Excel键盘快捷键大全（四）
调整工具栏和任务窗格的大小
1.按Alt来选定菜单栏。
2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。
3.请执行下列操作之一：
调整工具栏的大小
1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示'工具栏选项'菜单。
2.选择'大小'命令，再按Enter。
3.使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏
4.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示'工具栏选项'菜单。
5.选择'移动'命令，再按Enter。
6.使用箭头键可调整工具栏的位置。
按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。
若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。
若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。
调整任务窗格的大小
7.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
8.使用向下键选择'大小'命令，再按Enter。
9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。
用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
移动任务窗格
10.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
11.用向下键选择'移动'命令，再按Enter。
12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。
用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
4.完成移动或调整大小后，请按Esc。
使用对话框
Tab
移动到下一个选项或选项组。
Shift+Tab
移动到上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键
在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。
空格键
执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。
下拉列表中选项的首字母
如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母
选定选项，或者选中或清除复选框。
Alt+向下键
打开选定的下拉列表。
Enter
执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?
quot;确定'按钮）的操作。
Esc
取消命令并关闭对话框。
使用对话框中的编辑框
编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。
Home
移动到内容的开始处
End
移动到内容的末尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
选定从插入点到末尾的内容
Excel键盘快捷键大全（五）
使用'打开'、'另存为'、和'插入图片'对话框
'打开'、'另存为'、和'插入图片'对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。
若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的'使用对话框'和'使用对话框中的编辑框'部分。
这些对话框也支持下列快捷方式。
Alt+1
转至上一个文件夹（
Alt+2
'上一级'按钮：
打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
'搜索Web'按钮：
关闭对话框并打开Web搜索页
Alt+4
'删除'按钮：
删除选定的文件夹或文件
Alt+5
'新建文件夹'按钮：
新建文件夹
Alt+6
'查看'按钮：
在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7或Alt+L
'工具'按钮：
显示'工具'菜单
Shift+F10
显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单
Tab
在对话框的选项或区域间切换
F4或Alt+I
打开'查找范围'列表
F5
刷新文件列表
用于工作簿和工作表的按键
预览和打印
Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12
显示'打印'对话框。
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V）：
箭头键
放大显示时，在页面中移动。
PageUp或PageDown
缩小显示时，每次滚动一页。
Ctrl+向上键或Ctrl+向左键
缩小显示时，滚动到第一页。
Ctrl+向下键或Ctrl+向右键
缩小显示时，滚动到最后一页。
处理工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR
对当前工作表重命名（'格式'菜单的'工作表'子菜单上的'重命名'命令）。
Alt+EM
移动或复制当前工作表?
quot;编辑'菜单上的'移动或复制工作表'命令）。
Alt+EL
删除当前工作表（'编辑'菜单上的'删除工作表'命令）。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown
向下移动一屏。
PageUp
向上移动一屏。
Alt+PageDown
向右移动一屏。
Alt+PageUp
向左移动一屏。
F6
切换到被拆分（'窗口'菜单上的'拆分'命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格。
F5
显示'定位'对话框。
Shift+F5
显示'查找'对话框。
Shift+F4
重复上一次'查找'操作（等同于'查找下一个'）。
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
Excel键盘快捷键大全（六）
在选定区域内移动
Enter
在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter
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