excel正规合同格式要求.docx
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excel正规合同格式要求
excel正规合同格式要求
篇一：
关于日常行为格式要求的发文
关于日常行文的格式要求
为维护公司形象，现统一公司文件与报表格式，请各部门严格按照以下排版要求执行。
具体要求如下：
一、关于Word的格式要求
（一）页面设置的要求：
1、页眉：
龙骏+广告语，如页眉所示，标准尺寸为：
长110mm，高；
2、页边距设置：
上边距为35mm，下边距为20mm，左边距28mm，右边距24mm；
（二）正式的格式要求：
1、标题要求：
标题用黑体/宋体，小二，加粗、居中。
2、正文要求：
（1）起始位置：
标题下空一行，正文不可随意空行；
（2）自然段：
首行缩进2字符，回行顶格，数字和年份不能回行；
（3）正文字体：
宋体，小四号；
（4）行间距：
固定值25磅；
（5）正文多层级要求：
①一级标题：
“一、”；
②二级标题：
“
（一）”；
③三级标题：
“1、”；
④四级标题：
“
（1）”；
⑤五级标题：
“①②③④”；⑥正文层级不超过两层，一级标题用“一、”，二级标题可用“1、”；
（三）附件：
1、样式例如：
附件1：
xxxxx
（四）详见例文：
附件1《区域经销合同》
二、关于EXCEL格式要求
（一）页面设置：
1、页眉：
龙骏logo+广告语，标准尺寸为：
长110mm，高；
2、页边距设置：
上边距为30mm，下边距为20mm，左边距20mm，右边距20mm；
（二）标题要求：
1、名称采用“工作内容+表格类型”形式，表格类型包括：
日报、周报、月报、汇总表、审批表等。
如“交接班记录表”、“资金日报”、“3月份销售汇总表”等；
2、字体：
黑体、18，加粗、居中；
（三）表头和填写日期要求：
1、数据日期：
写明数据的覆盖日期，参考例文附件2；
2、填表日期：
填写报表当日日期；
3、统计周期：
（1）月报：
每月1日至最后一日；
（2）周报：
每周六至周五；
（3）日报：
前一日早8：
00-今日7：
59；
4、字体：
宋体10号字；
（四）表体：
1、字体：
Arial10号字（实际操作时如内容过多，可适当缩小表格内的字号大小）；
2、行高列宽：
按表格内容调整；
3、对齐：
（1）行居中对齐；
（2）文字左对齐；
（3）数字右对齐，财务数字用分隔符隔开，非财务等方面数据可以去掉小数点；
（五）表尾：
1、制表人、审核人、审批人，需手写签名不可打印；
2、制表人等与表格内容空两行；
3、字体：
宋体10号字；
（六）报送时间
1、月报：
每月5号前；
2、周报：
每周六下班前；
3、日报：
每日10点前报前一天日报；
（七）详见附件2：
《成品库收发存月报》,附件3，《合同审批表》。
篇二：
EXCEL工作表的格式
教案首页
一、组织教学
清点人数，安定课堂秩序
二、复习旧课
三、讲授新课
1．工作表增、删重命名
（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？
工作表的个数是可以改变的。
1）增加工作表
（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）
方法：
右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）
2）删除
（由学生完成，并总结方法步骤）
方法：
右键单击工作表标签→“删除”
2）重命名
（由学生完成，并总结方法步骤）
方法：
右键单击工作表标签→“重命名”
2．工作表行、列插入删除
1）插入
方法：
“右键单击行标或列标”→“插入”
2）删除
方法：
“右键单击行标或列标”→“删除”
3．单元格的插入删除
1）插入
方法：
“右键单击单元格”→“插入”
注意：
有四种插入方式，演示整个插入过程
2）删除
方法：
“右键单击单元格”→“删除”
注意：
四种删除方式演示
4．删除单元格与清除单元格内容的区别
（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）
注：
可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。
5．单元格的合并与拆分
（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张：
不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。
合并操作的步骤：
选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）
6．文字润色
文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。
（已学习过Word的学生）自己自学为主
（未学习过Word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置
步骤：
字体改变（工具栏选择一种合适的字体）字号改变（工具栏选择合适的字号）
颜色改变（工具栏）
背景色改变（工具栏）（可选择讲解）
7．行高、列宽的改变
Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。
”时按住左键拖动鼠标）
”时按住左键拖动鼠标）
自定义行高、列宽值
行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。
步骤：
行高改变
选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值（列宽改变方法类同）
8．对齐与显示方式
改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有
什么方法可以解决？
对齐方式的改变：
三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。
步骤：
选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮
对于竖直方向上的对齐
步骤：
右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中
四、巩固新课
五、布置作业：
课后习题
篇三：
档案目录电子表格录入格式要求
档案目录电子表格录入格式要求
1.所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。
法规科联系电话：
8783368。
2.录入格式要求
责任者：
所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：
单位全称：
中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：
中共日照市委；日照市公路局
不规范的简称：
市委；市公路局、市局、本局
责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：
日照市第九届人民代表大会第二次会议
未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[]”号。
日期：
所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。
如：
92年1月23日
正确写法为19920XX3
错误写法：
920XX3或者1992123
如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：
原文日期为92年12月
正确写法为：
19921200
如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：
19920XX1-19920321
文件编号：
应写全称，年份为4位，括号用方括号“[]”表示。
如：
原文写法：
日档发（92）001号
正确写法：
日档发[1992]1号
如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
3.案卷目录格式要求
案卷目录著录项目：
包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。
著录格式：
档号：
格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。
位数不足的，以“0”补齐。
如：
目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：
002-0123
案卷题名：
一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。
责任者：
一般照录原文，规范同。
年度：
该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。
如归档年度为92年，应写为1992
页数：
填写该卷档案的总页数。
起始时间、终止时间：
分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。
分别用8位阿拉伯数字表示，规范同。
保管期限：
按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。
备注：
填写该份案卷其他需要说明有关事项。
文件保存：
录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存
为“××单位-案卷目录-永久（年度）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个年度可以放在一个文件内。
如：
日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：
日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls
4．卷内文件目录格式要求
卷内文件目录著录项目：
包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档年度、公文主题词、备注。
著录格式
档号：
格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，件号用3位阿拉伯数字表示。
案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号。
中间用半角横线“-”隔开。
位数不足的，以“0”补齐。
如：
目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：
002-0123-006
顺序号：
同中的件号。
责任者：
规范同。
文件编号：
规范同。
文件题名：
一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[]”号。
原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[]”号附后。
如：
原题名为：
日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。
正确著录题名为：
日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。
文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录。
文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。
正题名与并列题名之间加“=”号。
副题名是解释或从属于正题名的另一题名。
说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的
说明文字。
副题名、说明题名文字前加“：
”号。
文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。
但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录。
日期：
即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间。
规范同。
页号：
页号用3位阿拉伯数字标识。
案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号。
如：
页号为24，则应著录为：
024。
密级：
密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。
保管期限：
同
归档年度：
同
公文主题词：
一般按原文标注的主题词著录。
备注：
该份文件其他需要说明的事项。
主要注明文件附件题名、文件的特殊如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。
示例1：
此件复制于中央档案馆
示例2：
该件由×××于××××年捐赠
文件保存：
录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（年度）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个年度可以放在一个文件内。
如：
日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：
日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls
5.归档文件目录格式要求
归档文件目录为档案整理方式改革后，依照《归档文件整理规则》。
对20XX年及以后的档案整理要求的编目格式。
著录项目：
包括归档年度、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。
著录格式
归档年度：
该文件归档的年份，以4位阿拉伯数字表示。
一般文件发文年度即归档年度，个别情况下应注意区分。
例：
文件《日照市档案局20XX年工作总结及20XX年工作打算》，发文日期为20XX年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为20XX年文件归档，即归档年度为20XX。
保管期限：
文书档案一般分为永久、长期、短期三类，根据文件性质分别填入。
机构（问题）：
根据本单位文书档案的分类方案规定（如“年度-机构-保管期限”或“年度-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。
如果分类方案为“保管期限-年度”，则不用填。
件号：
归档文件的排列顺序号，以3位阿拉伯数字表示，不足3位，以“0”补足。
责任者：
同
文件编号：
同
文件题名：
同
日期：
同
页数：
填写该份文件的总页数。
计算页数应以文件中有图文的页面为一页，空白页不计算页数。
折叠的文件图表，按折叠前有图文的页面计算，多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。
如果问题的请示与批复，分别为4页和1页，作为一件时，该件页数应为5页。
密级：
同
公文主题词：
同
备注：
同
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