档案管理台账.docx

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档案管理台账

QR7.1.6-02NO.2016

QR4.1-02NO.2016

档案管理台帐

xx有限公司档案室编

2015年12月

一、档案数量统计表

年度

文书档案（卷/件）

科技档案

（卷）

设备档案

（卷）

会计档案（卷）

声像档案（张/册）

人事档案

（卷）

专业档案

（卷）

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

合计

二、文书档案

年度

总数

（卷、件）

其中

折合排架长度

（米）

备注

永久

（卷、件）

30

（卷、件）

10

（卷、件）

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

合计

三、科技档案

年度

总卷数

其中

折合排架长度

（米）

备注

永久

长期

短期

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

合计

四、设备档案

年度

总卷数

其中

折合排架长度

（米）

备注

永久

长期

短期

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

合计

五、会计档案

年度

总卷数

其中

折合排架长度

（米）

备注

3年

5年

15年

25年

永久

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

合计

六、声像档案

年度

总数

（册）

其中

折合排架长度

（米）

备注

永久

长期

短期

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

合计

七、人事档案

年度

总卷数

其中

折合排架长度

（米）

备注

永久

长期

短期

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

合计

八、专业档案

年度

总卷数

其中

折合排架长度

（米）

备注

永久

长期

短期

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

合计

九、档案人员花名册

序号

部门

姓名

专兼职

情况

性别

学历

档案培训

情况

1

2

十、档案库房及设施情况统计表

年度

库房总面积（平方米）

档案柜（个）

密集架（列）

空调设备（台）

除湿机（台）

加湿机（台）

灭火箱（套）

防磁柜（台）

消毒柜（台）

打印机（台）

复印机（台）

扫描仪（台）

计算机（台）

其他

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2011

2012

2013

合计

十一、档案利用情况统计表

年度

接待利用者

（人次）

利用档案

（卷次）

利用反馈

（次）

备注

合计