工作计划之文秘个人实习计划.docx
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工作计划之文秘个人实习计划
文秘个人实习计划
【篇一:
文秘专业实习计划】
文秘专业实习计划
安化县职业中专东坪校区周正全随着市场经济的发展,用人单位对文秘人员的知识、能力、素
质提出了更高的要求。
为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高,为了能培养学生的创新精神和创新能力,为了保
证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学
的具体情况,特制定本实习计划:
一、任务目标:
通过专业实习,学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能,
使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排
会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能,
熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情
况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,提高学生
的文秘综合素质,使学生能更好地适应社会、顺利就业。
为成为一名
合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工
作的高等复合实用性人才打下良好的基础。
二、领导人员:
在我校领导和教务处的统一安排下进行。
为加强对实习工作的领
导和协调,特成立实习领导小组,人员构成如下:
组长:
莫汉初姚
协军副组长:
李固成高二各文秘班班主任成员:
刘纯刘方义
周正全
三、实习方法措施及具体安排:
(一)实习单位:
县内各个事业、企业单位
(二)实习时间:
为期一个月,具体实习时间为每年4月至5月,
(三)实习岗位:
文秘工作岗位
(四)主要内容:
(1)落实实习单位:
实习单位落实由学校统一联系安排。
(2)配备指导教师:
指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的
监督与管理,包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、
督促写实习日记等。
(3)实习具体内容:
根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应
用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程,在
工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。
主要
技能包括:
1).文书管理。
熟悉公司的收文管理,包括文件收进、登记、分
送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理;熟悉公司的发文管理包
括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷
等管理。
2).文稿撰写。
学习撰写公司公文,如通知、报告、请示、函;
学习撰写公司事务文书如计划、总结;学习撰写公司经济文书,如经
济合同、市场调查报告。
学会正确运用行文原则。
3).会议组织。
明确会议成立的基本条件和会议的构成要素,
会撰写一份会议预案;一份会议通知;一份会议纪要;如有可能,组
织一次会议。
4).信息处理。
了解信息收集的方法,掌握信息分类和程序,
会将不同的信息加以分类、存贮,建立信息,以便随时调出使用。
5).档案管理。
学习对档案进行分类,检索并实施科学管理,
掌握文书立卷归档的步骤和方法。
6).接待工作。
明确接待工作的基本要求,熟悉几种常用的接待
礼节和介绍方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。
7).日常事务。
完成办公室环境管理;按要求进行办公用品的发
放管理;能独立完成领导交办的一般事项;能按要求处理值班的日常
事务;处理一般来信来访。
在实习中做到“六个一”:
修改一篇公文,自测自己的文字表达
能力;做一次总结性发言,自测自己的口头表达能力;参加一次调研
活动,自测自己的调研能力;管理一次参观活动,自测自己的管理能
力;搞一次接待,自测自己的办事能力;与同事搞一次文字录入比赛,
自测自己的电脑操作能力。
四、实习要求
(一)对学生的要求
1.全面熟悉办公室工作,加深对办公室任务的理解,培养热爱
文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感,提高从事文秘工作
的实际能力。
2.自觉遵守学校和实习单位的规章制度,每天按时回校上晚自
习、星期六、星期天按学校临时课表上课,精神饱满地积极参与实习
单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
3.要自尊、自爱,注意本人形象,注意学校声誉。
爱护身体,
注意安全。
4.爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导
教师的助手。
5.实习结束后,按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。
(二)对指导老师要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。
3、在学生实习期间,各指导老师要保持与学生之间的联系,解
决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少
2次(以便及时了解学生的实习情况),经常督促、检查实习生实习
情况,有了成绩及时鼓励,发现问题及时纠正。
5、学生返校后,指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和
实习总结,收齐学生应上交的材料,根据实习单位鉴定和学生的综合
表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交系办。
五、成果:
实习日记、实习单位鉴定与考核
写实习日记。
实习日记详细记录学生自己的实习过程与实习心
得,有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立
思考问题的能力。
实习单位鉴定与考核。
实习结束后,取得单位实习鉴定表(实习
单位根据学生实习表现鉴定成绩),并签盖单位公章。
将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师,鉴定、评阅后
上交教务处。
六、实习考核和成绩评定
(一)实习学生在全面总结的基础上填好实习鉴定表,由指导老
师初步评定其实习成绩:
1、思想表现方面:
包括工作态度及积极性、主动性、责任心,
遵守纪律情况,思想作风,奉献精神等。
2、业务情况、能力方面:
运用知识能力,独立开展工作能力,
分析解决实际问题能力,创新能力,业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级,等级分优、良、
中、及格和不及格等五类。
(二)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴
定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。
其中实习态度与实习纪
律占40%、业务能力与水平占50%、、实习日记的完成情况占10%。
(三)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者,
实习成绩视为不及格。
(四)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评
定,原则上呈正态分布。
七、实习注意事项
(一)实习单位确定后原则上不准调换,特殊情况要求调换的要
及时和教务处或者指导老师取得联系。
(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理,一天以七节
课计算。
(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。
2013年9月2日
【篇二:
文秘类实习计划和总结】
一、实习目的
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
2012年2月20日至4月8日。
三、实习单位:
奥化泵业有限公司
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:
该集团工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
通过此次实习我总结为以下的一些经验:
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:
办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
同时,及时呈送上级下发的各类文件。
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。
不妥之处,请老师指正。
【篇三:
2015文秘专业实习计划】
2015文秘专业实习计划
第1篇:
文秘专业实习计划
毕业实习是提高学生实践技能的重要环节,也是专业教学活动的重要组成部分,是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。
为保证我系xx级毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划。
一、实习目的
通过专业实习,进一步巩固所学的专业知识和专业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。
二、组织安排
中文系高职专业的毕业实习工作,在我系领导下统一进行。
为加强对高职专业实习工作的领导和协调,特成立xx级高职专业毕业实习领导小组,人员构成如下:
组长:
李雁
副组长:
程远芬
成员:
马维军何睿张磊王静李术文郝永静田文洁
三、实习时间及具体安排
(一)实习时间:
为期16周,具体实习时间为20xx年3月15日—6月11日。
于6月12日返校报到。
(二)实习事项安排
本次参加专业实习的xx文秘专业学生共101人。
实习有关事项具体安排如下:
1、20xx年3月8日,确定实习指导老师(安排表见附表)
2、20xx年3月9日,进行专业实习动员
发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱);发放学生实习资料(包括《致实习单位的一封信》,《实习鉴定表》,《毕业设计书》等);系领导做实习动员;专业负责人交代实习相关内容,说明实习起止时间,布置实习任务,说明实习材料的填写方式。
3、20xx年3月8日—3月15日,学生确定实习单位。
4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。
并经常关注山东教育学院中文系网站,获取有关信息。
5、学生在进入到实习单位之前,要向指导教师书面交送基本情况:
班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。
以上情况如有变动应及时与指导老师联系。
6、20xx年6月12日,实习生返校。
7、20xx年6月12日——6月15日,实习材料汇总上交系办,开展实习交流,老师评定实习等级。
四、实习单位安排
1、本届毕业生采取分散和集中实习相结合的方式,学生可自主选择其中一种方式。
分散实习将由学生自行联系实习单位,集中实习由系里负责统一安排。
2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动,实习单位选择要求具有一定规模、制度健全、能满足实习要求的企事业单位。
五、实习要求
(一)对实习生的要求
1、要按照实习大纲和实习教学计划的要求,按时参加和完成实习任务。
专业实习任务分为四个步骤:
①确定毕业设计题目。
学生在寒假放假期间确定毕业设计题目,并草拟毕业设计,形成文稿。
②提交毕业设计。
在开学两周内(20xx年3月8日—16日),提交毕业设计。
③在实习过程中不断完善毕业设计。
了解、熟悉实习单位工作环境和工作内容;尽快进入角色,并能够将所学理论知识应用于实际工作中;认真完成实习单位交给的各项任务。
进一步掌握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。
在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容,进一步培养从事文秘专业工作的良好素质。
可就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究,在调查的基础上写出有针对性和研究性的毕业设计任务书,字数不少于3000字。
④毕业答辩。
学生返校后,进行毕业答辩。
2、要服从工作安排,严格遵守实习单位纪律,虚心接受指导老师的指导。
按时完成实习作业,写好实习报告,遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。
注意人身和财产安全,防止各类事故发生。
3、因病、因故不能参加实习者,应在实习前书面提出书面申请并提供医院证明等相关材料,向学院办理请假手续;实习期间请假,按有关请假制度执行。
4、实习结束后应及时返校,参加实习交流,并由实习小组长收齐相关的专业实习材料,送交指导老师评阅打分。
5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。
(二)对指导老师的要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在20xx年3月16日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式,及时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。
3、在学生实习期间,各指导老师要保持与学生之间的联系,解决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次(以便及时了解学生的实习情况),请指导老师经常督促、检查实习生实习情况,有了成绩及时鼓励,发现问题及时纠正。
5、学生返校后,指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结,收齐学生应上交的材料,根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交系办。
五、实习考核和成绩评定
(一)学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务,经考核合格取得相应学分。
(二)实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表,由指导老师初步评定其实习成绩:
1、思想表现方面:
包括工作态度及积极性、主动性、责任心,遵守纪律情况,思想作风,奉献精神等。
2、业务情况、能力方面:
运用知识能力,独立开展工作能力,分析解决实际问题能力,创新能力,业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级,等级分优、良、中、及格和不及格等五类。
(三)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。
其中实习态度与实习纪律占20%、业务能力与水平占50%、毕业设计的完成情况占30%。
(四)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者,实习成绩视为不及格。
(五)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定,原则上呈正态分布,严格控制优秀比例,一般优秀率不大于20%。
六、实习注意事项
(一)实习单位确定后原则上不准调换,特殊情况要求调换的要及时和马维军老师和实习指导老师取得联系。
(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理,一天以七节课计算。
(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。
第2篇:
文秘专业实习计划
一、实习目的
毕业实习是我系法律文秘专业教学计划和教学实践活动的重要组成部分。
1、通过毕业实习了解社会、了解企业,初步接触与专业相关的工作,基本掌握文秘专业相关的职业工作流程。
2、通过毕业实习加深对课堂知识的理解,进一步深化专业知识,并能运用专业知识在实习中发现问题、解决问题,努力提高实际操作能力。
二、实习内容
1、处理办公室的日常事务,包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养;各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。
2、办文,包括起草、打印、收发、存档文件。
3、办会,会前的准备,会中、会后服务。
4、办事,包括调查研究、综合协调、采报信息、督促检查、信访接待、值班等。
5、在企业担任秘书还要做好对现有客户资源的管理;.参与公司一些重大工作的讨论,包括人员的招聘;业务的扩展;新项目、新领域的讨论研究等。
虽然不起决策性的作用,但也可以为公司的发展出谋划策;协助经理处理日常工作,包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时的反馈给经理,让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难,做好上下级之间的沟通等工作。
三、实习时间
20xx年11月20日~20xx年6月下旬
四、实习单位
原则上由学生自行联系单位,确有困难的学生,由系、学工处协助联系。
五、实习要求
1、每个实习生必须认真做好实习日记的记载工作。
2、实习结束每个学生必须完成一篇5000字左右的调查报告或专题论文。
3、实习生必须严格遵守实习所在单位的规章制度,无特殊情况不得请假,有事请假必
须经单位领导或指导教师批准。
4、实习结束后,请实习单位填写实习鉴定表,鉴定表必须有实习单位指导老师的评语,并加盖实习单位的行政公章。
请实习单位邮寄给班主任或由学生带回由实习单位密封的实习表现鉴定表,未交回鉴定表的,不予评定实习成绩。
5、实习结束每个学生必须写好个人实习小结。
六、实习指导:
1、实习工作由系直接组织实施和管理,班主任具体负责。
2、实习论文指导老师(见论文指导老师一览表)。
第3篇:
文秘专业实习计划
一、实习的指导思想和基本要求
为了使学生巩固在学校所学的理论知识,应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题,从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力,开阔视野、增强毕业生自主创新意识,提高就业竞争力,以适应社会发展的需求。
毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。
学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后,通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求:
(1)实习企、事业单位办公室工作,初步懂得办公室工作的方法,初步培养从事文秘工作的实际能力。
(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能,初步树立正确的秘书思想。
(3)熟悉办公室的全面工作,加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感。
(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作,能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。
二、毕业实习机构设置:
领导小组:
组长:
梁兆民
副组长:
王林波王应军
成员:
晋平孙廷忠袁玉红
三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排
毕业实习的基本任务
学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务:
(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》,明确和理解其中的基本精神。
;
(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责,按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。
了解企事业单位的一般情况,虚心学习办公室人员热爱工作的精神。
(3)熟悉办公室工作全天活动,仔细观察,认真记录。
对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。
学习指导教师的工作经验。
(4)必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
(5)通过实习办公室工作实践,了解和初步实习文秘工作的全过程,掌握从事文秘工作和相关管理工作的技能。
(6)通过实习秘书活动,了解秘书活动的情况和秘书在各种活动中的工作要求,培养独立处理企事业单位日常行政事务的能力。
(7)了解秘书工作的性质,体悟秘书职业的光荣感和责任感。
(8)通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查研究,了解秘书专业改革和发展情况。
明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。
(9)爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导教师的助手。
(10)认真做好个人书面小结和实习总结。
总结内容应包括实习基本情况,思想上、业务上的得与失,今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。
(11)所借用的物品归还实习单位,损坏的东西要赔偿。
(12)认真完成实习工作,并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。
四、毕业实习的方式