整理办公室全套表格大全doc.docx

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整理办公室全套表格大全doc

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公司签呈

呈报部门：

年月日

呈报：

抄报：

份数

抄送：

页份

主旨：

事由：

呈报人：

日期：

年月日

上一级领导批示：

年月日

上三级领导批示：

年月日

上二级领导批示：

年月日

会签：

年月日

—

公司发文单

密级：

签发人：

规范审核

核稿人：

经济审核

核稿人：

法律审核

核稿人：

主办单位：

拟稿人

审稿人

会签：

共打印份，其中文份；附件份

缓急：

标题：

发文字[]第号年月日

附件：

主送：

抄报：

抄送：

抄发：

打字：

校对：

缮印：

监印：

主题词：

—

会议纪要

次

会议地点：

会议时间：

年月日时分起

年月日时分止

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人：

记录人：

议题：

序号

决议

责任人

完成时间

主持人意见：

签字：

年月日

抄报：

抄送：

—

公司用印申请单

编号：

年月日

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴

公章□合同章□

批准人

部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：

本单由办公室管理。

—

公司发文登记处理簿

序号

发文日期

发文部门

发文字号

文件标题

收文部门及签收记录

归档情况

—

公司对外邮件发文登记薄

序号

发送日期

邮件、文件名称

申请邮发部门

申请人

发往单位

经办人

备注

—

公司用印登记表

序号

日期

用印部门

申请人

事由

用何印

批准人

用印人

备注

—

公司督办单（存根）

编号：

年月日

承命人姓名

承命人所属部门

督办主题

回复时间

承命人签字

公司督办单

编号：

年月日

承命人姓名

承命人所属部门

督办内容：

回复时间

督办人签字

—

公司授权书

授权时限：

自年月日起至年月日止

授予职责及权限：

授权人

被授权人

—

函件、报刊签收薄

日期

函件

报刊（份数）

警卫签收

行政秘书签收

接收部门签收

注：

本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

—

公司文件传阅单

来文单位：

来文日期：

来文字号：

标题：

事由：

附件：

拟办：

签字：

日期：

批示：

签字：

日期：

处理结果：

签字：

日期：

说明：

承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

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公司报刊订阅登记表

年月日

报刊名称

订阅部门（人）

份数

金额

合计

批准人：

经办人：

—

公司档案保存年限表

档案分类

档案名称

保管期限

备注

组织类

有关公司章程类的档案

永久

由董事会秘书保管

股东会的档案

永久

由董事会秘书保管

股东名册、股东印鉴簿、出资证明书

永久

由董事会秘书保管

董事会档案

永久

由董事会秘书保管

行政事务

公司对外行政发文

年

重要会议资料

年

人事

重要干部名册

年

重要干部任免决定

年

经营业务

重要经营计划

年

经济合同

年

客户档案

年

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公司整改通知单

检查部门：

年月日

被检查部门

部位

隐患内容及整改意见

责任部门整改措施

复查意见

备注

发现时间

检查人

注：

本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

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公司用车申请单

申请部门：

年月日

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

办公室主任

司机班班长

行车里程

司机

用车人

备注

注：

本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

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会议通知

会议名称：

开会日期及时间：

开会地点：

会议类别：

会议议题

会议议程：

与会人员：

与会者应备资料：

召集部门：

主持人：

通知发送部门及日期：

望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！

通知回执

会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！

部门，签名：

年月日

—

公司公共活动场所使用申请单

年月日

申请部门

申请人

拟使用场所

拟占用时间

事由

参加者人数

部门经理

办公室主任

用后检查情况

检查人签字：

备注

注：

本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

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公司大事记

编号：

类别：

年度：

记录人：

月

日

时

内容

—

公司来宾参观接待计划表

年月日

来宾单位

来宾人数

参观日期

姓名

性别

年龄

职务

姓名

性别

年龄

职务

来宾参观

事由及要求

有无摄像及其他新闻要求

接待部门

主要接待人

陪同人

饮食安排

住宿安排

接车司机及车辆

接待计划

接待部门负责人

办公室主任

行政总监

总经理

备注

—

公司来宾参观意见及建议薄

来宾单位

姓名

意见

建议

办公室主任

处理意见

主管部门

负责人意见

—

公司文件复印、打印、传真申请单

年月日

申请部门

申请人

完成时间

申请类别

打印□复印□传真□

文件标题

要求

正文份数：

每份页数：

总计页数：

页面规格：

附件份数：

每份页数：

总计页数：

页面规格：

申请部门负责人

秘书室主任

注：

本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室

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公司提案单

编号：

年月日

提案名称

提案人

提案部门

提案类别

建议事由

目前作法及问题

改善提议

预期效果

备注

—

合理化建议案评审表

编号：

提案