高级办公软件各单元总结.docx
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高级办公软件各单元总结
各
单
元
总
结
制作：
苏昭虎
（计算机讲师、电子商务技师）
目录
第一单元总结4
1、资源管理器的打开4
2、文件重命名、新建、移动4
3、桌面快捷方式4
4、磁盘清理4
5、磁盘碎片整理4
6、任务栏的设置4
7、查找文件4
8、桌面背景更改5
9、桌面图标更改5
10、控制面板设置5
11、监视器刷新率设置5
12、系统时间更改5
13、系统声音的设置5
第二单元总结5
1、设置文档页面格式5
2、设置文档编排格式5
3、文档的插入设置6
4、文档的整理、修改和保护6
5、插入、绘制文档表格6
第三单元总结6
一、“样式和格式”题型6
二、主控文档6
三、邮件合并7
第四单元总结7
1、条件格式的设置7
2、数据透视表7
3、合并计算7
4、排序7
5、自动筛选7
6、分类汇总7
7、图表的制作8
8、工作表保护8
9、单元格的定义、工作表的重命名8
第五单元总结8
1、调用模板（1、2、11题）8
2、模拟运算表（3、4、5、6；12、13、14题）8
3、合并计算（7、8、9、10题）8
4、图表（15-20题）8
第六单元总结9
1、设置页面格式9
2、演示文稿插入设置9
3、设置幻片放映9
4、设置文档编排格式9
第七单元总结9
1、文档中插入声音文件9
2、文档中插入水印10
2、使用外部数据10
3、转换语文件格式10
4、文档中创建编辑宏10
5、利用文档大纲创建演示文稿10
第八单元总结11
1、答复邮件11
2、定制约会11
3、通讯簿操作11
4、导入、导出结果11
5、转发邮件11
6、安排任务11
7、响应任务11
第一单元总结
1、资源管理器的打开
1）右击开始菜单
2）右击我的电脑
3）+E
2、文件重命名、新建、移动
3、桌面快捷方式
右击实现，实现不了，找原文件C：
）
4、磁盘清理
（临时文件要清理）
5、磁盘碎片整理
（先分析——查看报告——碎片整理）
6、任务栏的设置
1）自定义任务栏
2）添加“链接”工具栏
3）任务栏的移动
7、查找文件
（如.exe.doc）
8、桌面背景更改
9、桌面图标更改
（如我的电脑和网上领居更改）
10、控制面板设置
（键盘、声音、电源、鼠标）
11、监视器刷新率设置
12、系统时间更改
13、系统声音的设置
第二单元总结
1、设置文档页面格式
1）插入域：
在自动图文集（不能自己打进去）
2）分栏
文章中间
文章最后，按ENTER
分栏的原则是不能成一条，或中间不要段落标记符
2、设置文档编排格式
艺术字的设置
1）阴影样式（视图——工具栏——绘图，激活出来）
2）常规
3）形状
4）填充效果:
雨后初晴（在预设）
首字下沉（格式——首字下沉）
项目符号和编号（一次实现不了，再做一次；特殊符号在wingdings中）
3、文档的插入设置
图片，高度宽度，锁定纵横比，关闭再关尺寸有没变化
4、文档的整理、修改和保护
替换（点击高级后，光标放在替换的位置，再进行设置）
5、插入、绘制文档表格
边框等问题
（表格若比较大，可以选定后，清除格式）
第三单元总结
一、“样式和格式”题型
1、模板的应用
2、新建样式
基于正文
3、修改样式
基于正文
4、另存为文档模板
路径要正确
二、主控文档
1、创建主控文档、子文档
另存为，A3a重新打开原文件
2、创建题注、书签
3、自动编写摘要
另存为A3b
4、创建目录
在A3.doc开头做题
三、邮件合并
（显示工具条——信函——数据源——插入域——插入合并域fill…in——保存——收件人——合并到新文档）
1创建主文档、数据源
2、编辑主文档
插入域
插入Word域——fill…in
3、合并邮件
筛选、排序（都在收件人进行操作）
第四单元总结
1、条件格式的设置
选定，格式——条件格式
2、数据透视表
工具——数据透视表，按步骤，现有工作表，布局
3、合并计算
数据——合并计算，引用位置分别选取添加，标签的位置选好
4、排序
光标放在要排序的单元格，按工具栏的升序或降序
5、自动筛选
选定表头，数据——筛选——自动筛选
6、分类汇总
先排序。
两次分类汇总时，替换前的勾去掉
7、图表的制作
（要作为其中对象插入）
8、工作表保护
1）保护工作表的内容：
看清楚那张工作表，默认
2）保护工作表的内容和对象：
看清楚那张工作表，默认+编辑对象
3）保护工作表的对象：
看清楚那张工作表，除编辑方案外，其他全选
9、单元格的定义、工作表的重命名
1）单元格的定义
2）工作表的重命名
第五单元总结
1、调用模板（1、2、11题）
文件——新建——通用模板
2、模拟运算表（3、4、5、6；12、13、14题）
单变量PMT、FV
双变量（相当于九九乘法）
3、合并计算（7、8、9、10题）
4、图表（15-20题）
第六单元总结
1、设置页面格式
1）字体设置
2）图片设置（插入图片时，再撤消）
3）动作按钮（幻灯片放映——动作按钮）
2、演示文稿插入设置
1）插入声音，设置循环播放
2）摘要幻灯片的设置
浏览视图——选定要摘要的哪些幻灯片——创建摘要幻灯片
3、设置幻片放映
1）幻灯片切换
2）自定义动画（幻灯片中某个部分的设置）
同一张可以全选进行设置，不同一张要分开
4、设置文档编排格式
1）项目符号：
一般在字体为wingdings中
2）页脚：
标题母版添加（一般还要再设置字体的，就在此操作）
视图——页眉、页脚
第七单元总结
1、文档中插入声音文件
1）插入——对象——选择路径，显示图标——替换图标——设置高度宽度
2）激活
2、文档中插入水印
格式——背景——水印
2、使用外部数据
1）按照样文制作图表。
作为新工作表插入，第一页
2）更改图表.
复制——编辑——选择性粘贴
3、转换语文件格式
先保存
再另存为
4、文档中创建编辑宏
1）绝对引用
选定操作
2）相对引用：
点击宏图标中的相对引用
快捷键的设置。
在录入宏名时点击键盘
3）宏方案
工具——宏——宏——管理器——关闭文件——打开文件
5、利用文档大纲创建演示文稿
文件——发送——MicroftofficePowerpoint
第八单元总结
1、答复邮件
1）转发
2）新建
3）答复
2、定制约会
1）个人约会
2）利用主题的要插入——项目——纯文本
3）安排会议
3、通讯簿操作
1）添加王天南到联系人
4、导入、导出结果
1）导出个人文件夹
2）导入外部数据
Ｗindows文本文件KS8-19.txt（以TAB分隔）到联系人
5、转发邮件
6、安排任务
1）安排任务
2）指派任务
7、响应任务
1）接受收件箱的任务
2）拒绝收件箱的任务
3）撤消邮件（对击打开，动作——撤消）
4）赞成或反动
4）排序任务（按主题升序）
5）排序邮件（按发件人的姓名降序）
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