我的青春故事报告会策划.docx
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我的青春故事报告会策划
一、整体情况：
1.活动目的及意义：
为了迎接党的十八大，进一步构建江苏高校共青团实践育人工作体系，并充分挖掘身边的优秀青年及其青春故事，弘扬主流道德精神品质，为广大高校新生树立先进典型，并且纳入南京理工大学建校60周年献礼活动之一。
2.活动主题：
我的青春故事报告会
3.活动时间：
2012/10/29
4.活动地点：
南京理工大学艺文馆
5.活动对象：
以南京理工大学2012级新生为主，其他年级在校学生为辅
6.活动时长：
两小时左右
7.主办单位：
江苏省团省委、省教育厅、省学联
承办单位：
南京理工大学（区域牵头高校）、南京体育学院、南京农业大学、南京信息职业技术学院、应天职业技术学院、钟山职业技术学院
二、项目组
一、第一项目组：
故事编创组
（一）编创组
1、成员名单
组长：
缪建红
副组长：
王紫薇，陈铭
组员：
刘世奇，陈静，陈经纬，田媛
2、工作职责：
在充分了解本片区优秀典型事迹的基础上，加强沟通，合理组织，运用时尚、艺术等元素，真实、自然地再现青春故事。
负责宣传册制作
（二）审查组
1、成员名单
组长：
刘世奇
组员：
陈经纬，田媛
2、工作职责：
负责报告会彩排现场和相关节目环节的审查工作，在审查的过程中针对不足之处提出指导意见。
二、第二项目组：
报告会现场筹备组
1、成员名单
组长：
陈铭
组员：
陈经纬，田媛
2、工作职责：
负责报告会现场的整体筹划工作，以及报告会前后的各项筹备善后工作。
3、人员分工
【报告会总监】王紫薇陈铭
【报告会策划】陈经纬田媛
【外界联络】
【灯光音响】
【舞台设计】
【摄像照相】
【电脑控制】
【报告会片花】
【主持】（男女各一名，有一定主持功底，能与观众很好的沟通与互动，并能够统筹协调舞台状况）
【谈提问环节提问人】（形象正面，提问要有一定水准，不可违背相关法律法规，不可违背政治原则，不可与活动氛围及活动主题相背离等。
）
【报告会撰稿】
【递麦】
【催台】
4、筹备组工作人员的主要职责
【报告会总监】职责：
负责报告会节目的审核及艺术指导。
【报告会策划】职责：
负责报告会的策划、节目的编排以及协助整场报告会的协调工作。
【外界联络】职责：
负责联络邀请参加本次报告会的上级领导及应邀出席的嘉宾。
【灯光音响】职责：
负责整场报告会灯光的前期调试和现场调控，音响设备的前期调试和现场音乐的播放工作，确保演出现场的灯光、音响正常运行。
【舞台设计】职责：
负责报告会现场的背景设计和制作，会场的布置。
【摄像照相】职责:
分别负责整场报告会的视频的录制和照片，以及后期的视频的编辑工作和影像留存工作。
【电脑控制】职责：
负责报告会现场的电脑程序控制，播放报告会需要的音乐等内容
【报告会片花】职责：
负责开场前的倒计时电子屏控制，制作报告会所需要的视频影像、字幕及节目单的制作和报告会进行中的播放等工作。
【报告会主持】职责：
负责本次报告会的节目报幕，灵活的应对舞台上的各种突发事件以及节目之间的串词工作。
【报告会撰稿】职责：
负责报告会的开场白及结束语的撰稿，并协助主持人编写串词。
【报告会递麦】职责：
负责按照节目单的次序安排各演员需要使用的麦克风及演员下场后的麦克风回收、传送工作。
【报告会催台】职责：
负责依照节目单的次序告知演员候场，告知演员的上下台顺序和方向。
三、第三项目组：
礼仪招待组
1、【成员名单】
组长：
组员：
2、【工作职责】：
负责报告会当天的校内外招待，外来嘉宾的入场引领，布置领导嘉宾座位席、报告会现场的服务工作以及向到场的领导嘉宾颁发纪念品及现场献花等工作。
四、第四项目组：
会场、后台调度组
1、【成员名单】
组长：
组员：
2、【工作职责】：
负责报告会当天的会场调度（划分年部的座位区域，安排各班级的座次），后台调度（安排人员递麦、催台、摆放节目所需的道具等）。
五、第五项目组：
化妆、服装、道具组（各高校自行准备）
1、【成员名单】：
组长：
组员：
2、【工作职责】：
负责报告会当天的服装道具的发放及回收工作，负责协助演员化妆、换装，提示演员准备好报告会需要的道具等。
六、第六项目组：
机动组
1、【成员名单】：
组长：
组员：
2、【工作职责】：
负责在后台待命，应对突发状况，协助后台筹备组开展各项工作。
三、活动流程
3.1【大体流程】
开始之前每个座位上分发制作的宣传册—视频暖场--学生入场--嘉宾入场—校庆60周年宣传视频--主持人开场并介绍来宾--团省委负责人系列活动启动讲话--活动授旗--我校领导报告会开始讲话—主持人串场—第一位报告—主持人串场—第二位报告—主持人串场—第三位报告—用横幅写下我的青春宣言及我校60周年祝福收集活动—十佳歌手演唱--第四位报告—主持人串场—第五位报告—主持人串场—第六位报告---主持人串场---访谈环节---主持人总结—交接旗帜—主持人结束语--观众退场—工作人员、负责人、领导嘉宾合影-领导嘉宾退场—慰问工作人员及场地整理—后期活动书面总结及费用处理
3.2【活动明细】
3.2.1报告会前准备工作
【场地申请】：
活动正式开始前两周以内完成，最迟不得超过10.24。
由校团委安排相关工作人员进行申请。
申请过程中如遇困难或者活动时间冲突，需及时与团委主要负责同学或老师反应情况。
【设备及物品准备】：
无线话筒2-4个，鹅颈式话筒1个，主讲台（站立式）桌花，访谈设
（7张椅子，小圆桌），嘉宾的席卡·····
中央横幅一条（青春故事报告会暨理工大六十周年校庆献礼）
大型海报或喷绘*2（挂于艺文馆多功能厅两侧白色墙壁）
背景墙（置于舞台正中间）
海报*10（明苑食堂三层各一张3星苑食堂两层各一张2三号路4团委楼下宣传栏1）
宣传册*450（确保每个座位上都有，注意回收和保存）
红地毯*2（两条过道处）
七彩气球两百个（一排置于舞台帷幕横梁上，一排置于舞台下方，另部分环绕多功能厅两侧海报，剩余部分置于入场处）
鲜花*12（演讲台1，嘉宾席5，赠予报告人6）
矿泉水*3箱
黑色记号笔*50（中场环节分发给写横幅的领导老师及同学，注意回收）
胶布若干
散花喷筒*6（仪式开始和最后结束时喷放）
“我的青春故事”系列活动旗帜
【场地布置】：
领导环节布置：
主讲台摆放在舞台左侧。
台上放置桌花和台式无线话筒。
台式无线筒靠近讲话人
报告环节布置：
参照领导环节布置
合唱团布置：
访谈环节布置：
六位报告人
台下观众及嘉宾
要求：
圆桌及椅子摆放在舞台中间，报告人以一定圆弧绕圆桌坐，能够面对现场观众。
主持人以一定斜角面对观众和报告人
观众席布置：
（1）、嘉宾领导座位在中间前两排。
由专人按合理顺序摆放席
卡。
确保每个座位都有一瓶水和宣传册，水放在右手侧，宣传册放在席卡后面。
（2）、观众座位安排
K
L
L
J
K
M
J
F
M
J
E（8个位置）
F（9个位置）
M
I
E
N
I
D
N
I
C（8个位置）
D（9个位置）
N
H
C
O
H
B
O
G（5个位置）
H（5个位置）
A（8个位置）
B（9个位置）
p（5个位置）O（5个位置）
G
A
P
G
嘉宾席
P
工作人员
领导席
报告者
座位数说明：
领导席17嘉宾席17工作人员10报告者8
A25B26C25D26E25F26G25H24I27J24K25
L25M24N27O24P25
【彩排安排】：
地点：
学校艺文馆
第一次彩排时间：
10.25下午1.00~5.30
第二次彩排时间：
10.28下午1.00~5.30
主要内容：
1.按照流程走台
2.各个环节衔接顺畅
3.灯光，背景音乐等技术方面无障碍
4.估算时常，根据要求对各环节做出细微调整
5.彩排后应安排专人小组会议，商讨出现的问题以及解决方法
3.2.2【现场活动细节】：
1、现在循环播放带有六位报告人简介的宣传视频并安排观众按序提前三十分钟入场。
2、嘉宾在礼仪和负责人的指引下正确入座。
3、待嘉宾全体到位时，播放建校60周年宣传视频（带校领导寄语）
4、主持人出场要求：
将建校60周年与报告会主体连贯串起来，介绍
嘉宾时轮流报名
5、1名礼仪引领省团委等领导上台讲话，退到幕后，与另一名礼仪准备
旗帜
6、省领导讲话完后主持人与先前的两名礼仪一起出场，由两名礼仪将省团委领导引导到台中，主持人宣布授旗仪式，第三名礼仪引导校领导上台到达位置后，礼仪统一站在领导后面。
在主持人主持下完成仪式，主持人串到校领导讲话，礼仪引导省领导回到座位，主持人退场。
7、由礼仪引导校领导回座位，主持人串场，要求简介六位报告人
8、报告人之间，如果有个人VCR的以VCR串场，主持人以画外音报幕，如果没有VCR的支持人出场负责串场。
9、在第三名报告人进行报告时将台下给观众用的横幅摆放在过道上，每条横幅两名负责人，以合理间隔摆放签字笔。
给领导嘉宾的横幅由两人手持在一旁准备，礼仪专门分发签字笔。
10、第三名报告人报告完成时，帷幕降下，合唱团在帷幕后按安排布置好。
两名主持共同出场，总结上半场报告，讲述接下来即将进行的中间环节。
主持人看准时间，在领导嘉宾都写完的时候让工作人员收回横幅（包括观众的）和笔（嘉宾的不收回）。
工作人员将领导嘉宾的横幅拿到台上，由主持人宣读嘉宾的祝福并表示感谢
11、帷幕拉起，十佳歌手合唱。
要求：
《五路车》
12、演唱结束后主持人串场要求：
对合唱团表演进行总结和表示感谢。
13、第四名与第五名，第五名与第六名之间的串场参照8
14、最后一名报告完毕后，帷幕降下，布置访谈，剩下的一名主持人在帷幕前串场。
15、报告人作为按出场顺序做。
报告人没人必须有一个话筒。
访谈时主持人尽量能够调动观众情绪，诙谐幽默，报告人也不必太拘束。
现场钢琴伴奏注意迎合气氛奏乐
16、访谈环节安排由本校同学配合完成，先由我校报告人做主题演讲报告，而后由其邀请登山队中的女性队员一同接受访谈，主要侧重于女生登山或者支教经历中的不易与艰辛，以引发在场同学的共鸣，为其树立优秀榜样
17、已经安排好的观众提问人按事先的安排提问
18、访谈结束后，尽快清理场地，主持人出场对本校的报告会进行总结，宣布移交旗帜环节。
依次请上（礼仪指引）校领导，省领导，下一站的领导，在省领导的注视下，移交旗帜。
摇旗ING
19、背景音乐响起，灯光变亮，主持人宣布结束，并请观众按序离场，请上其他领导和嘉宾以及工作人员、负责人合影留念。
礼仪和负责人引导领导先行退场。
3.2.3【报告会后期工作】
1、工作人员整理场地、清点物品
2、负责人对工作人员进行慰问
3、负责人进行书面总结，向有关领导进行汇报
4、费用清算
四、经费预算（估算）
背景墙300
喷绘250*5（明苑食堂1南区宿舍1三号路1报告会现场2）=1250
海报30*10（明苑食堂三层各一张3星苑食堂两层各一张2三号路4团委楼下宣传栏1）=300
横幅80*3（三号路1二号路1报告会现场1）=240
宣传册450*10=4500
X展架100*1=100
鲜花50*12=600
黑色水笔：
4*50=200
矿泉水：
20*3=60
散花喷筒30*6=180
主要工作人员工作餐10*25=250
合计7980
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