关于企业青年员工岗位学习与培训情况的调研报告.docx
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关于企业青年员工岗位学习与培训情况的调研报告
关于企业青年员工岗位学习与培训情况调研报告
内容提要:
企业中青年员工在岗位上的学习和培训,对于企业持续发展和青年自身成长,起着至关重要的作用。
为更有效地推动青年员工的学习和培训,我们就集团内青年员工的学习与培训情况进行了深入调查,全面了解现状,总结经验与不足,提出了今后加强该工作的建议与对策。
伴随着知识经济时代的到来,企业之间的竞争越来越表现为人才的竞争、员工素质的竞争和学习能力的竞争。
造就高素质的员工,尤其是造就企业持续发展的后备力量——青年员工,早已成为企业间的共识。
如何高质高效地培养好青年员工,最根本的是要不断加强青年员工的岗位学习与培训,更新和提高他们的知识技能,挖掘和培养他们的创新精神,规范和强化他们的行为准则,让他们不断充实,不断完善,尽快成为企业发展所需的中坚力量。
基于企业对于青年员工培养的强烈诉求,全面了解我集团青年员工学习与培训的实际情况,更为今后青年员工的学习与培训创造新方法、开辟新方向,我们对集团内的青年员工进行了抽样调查,本文即在此项调查的基础上综合分析而成的。
一、对象和方法
1.基本情况
长春房地集团现有在职员工2813人,其中35周岁以下青工671人,占员工总数的24%,见下图:
内容
人数
比例
性别
男
469
70%
女
202
30%
年龄
28周岁以下
286
42.6%
28周岁—35周岁
385
57.4%
层次
干部
52
7.7%
普通青年
619
92.3%
文化程度
大学本科
185
27.6%
大专
227
33.8%
中专、高中
230
34.3%
初中
29
4.3%
职称
高级职称
6
0.9%
中级职称
38
5.7%
初级职称
69
10.3%
无职称
558
83.1%
可以看出,青年员工是整个集团员工队伍重要的组成部分。
但是,青年员工的文化程度大都集中在大专、中专和高中,具备大学本科学历的青年,也多为最近几年招聘的新员工,文化程度整体偏低,同时,青年中干部的比例较低,无职称的比例又偏高。
这些基本现状,使青年员工的岗位学习和培训,显得更为重要。
2.调研对象
本次调研对象为集团8家分、子公司以及集团总部的300名青年员工,涵盖面较为全面。
共发放调查问卷300份,回收有效问卷300份,其中物业公司95份、置换公司75份,供暖公司72份,委托公司18分,地产公司10份,气象研究所15份,金龙公司8份,集团总部7份。
3.调研方法
本次调研,集团团委自编了《长春房地集团青年员工岗位学习与培训情况调查问卷》,采用抽样调查、分析综合的方法进行,并配之以座谈调研的方式,赴物业公司、置换公司和供暖公司与青年员工及人力资源部门进行交流。
二、基本数据和分析
为全面掌握青年员工的学习与培训状况,在本次调查问卷中,学习与培训包含两方面的内容,一是企业组织的培训,二是个人自发的学习。
1.青年员工参与学习和培训的最主要动机
内容
比例
渴望更出色的完成工作,为企业、社会作出更大贡献,实现人生价值
62%
对不同阶段物质和精神的利益追求
30%
现实生活的竞争压力
4%
个人兴趣
3%
公司统一组织,必须参加
1%
总体上看,大部分青年动机是积极向上的,除去最后一项属被动参与,选择主动参与的比例达99%,占绝对优势。
2.对企业组织培训的态度
内容
比例
培训很必要,也能有所收获,所以积极主动的参与
82%
有的培训很必要,有的则没必要,态度上不积极也不被动
15%
培训基本上形式大过内容,感觉收效一般,只是被动参与
3%
3.企业组织培训的内容
分两部分,第一部分,培训内容最主要集中的方面。
98%的人选择了“业务基础和能力”,2%的人选择了“计算机和互联网”,而这2%的人集中在公司的网络部门,实际上是“业务基础和能力”的细化。
第二部分,培训内容还涉及到哪些方面,可多选。
内容
比例
内容
比例
计算机和互联网
18%
外语
0
汽车驾驶技能
0
法律
0
企业管理
3%
政治素养
8%
体能拓展
2%
可以看出,整个集团在培训内容方面,业务基础和能力占据绝对主导地位,这种选择符合青年员工的特点,以及集团自身发展阶段的限制。
同时也看出,集团的培训内容远远不够丰富,很多青年员工甚至都没有填写,因为在他们的印象中,企业并没有涉及到这些培训。
4.企业组织培训的主要方式
内容
比例
聘请老师讲座
72%
实践学习
17%
其他方式,如外出培训
11%
5.企业是否有专门的部门负责培训
内容
比例
内容
比例
有
58%
没有
42%
选择“有”的集中在物业公司和置换公司,两家公司青年员工众多、需要技能指导,设立了专门的培训部门,其他公司则没有。
6.企业组织培训的最大优势
内容
比例
培训内容跟实际工作比较贴近
38%
组织系统、培训专业
35%
时间上比较有保障
15%
花费比较低廉
12%
73%的选择集中在前两项,说明青年更加注重培训本身的素质。
7.企业组织培训的最主要问题
内容
比例
有时内容设置上,理论多而实际操作少
21%
形式比较单一
26%
内容主要集中在业务方面,不够丰富
25%
培训次数太少
28%
四个选项比例相当,但在最主要问题上,选择最多的不是涉及培训内容、培训形式的选项,而是培训次数太少,有青年员工反映培训一年只有一两次,这对渴求知识的青年人来说,的确太不“解渴”。
8.对个人自发学习的态度
内容
比例
能够主动的、有计划、长期的进行自发学习
8%
能够主动的、有计划的,但不定期的进行学习
65%
能够零散的、不定期的进行学习
24%
基本没有或很少进行个人自发的学习
3%
选择第一项的只有8%,说明大多数青年内心中还没有明确的个人发展规划,但整体上都有意识的进行自发学习。
同时,有3%的青年选择第四项,这是今后在思想教育上应着力加强的群体。
9.个人自发学习的主要方式
内容
比例
参加培训班
43%
请教同事
38%
阅读书籍、观看光盘
19%
10.个人自发学习存在的主要问题
内容
比例
没有约束,学习规划比较松散,学习时间上无法得到保证
47%
缺乏专业指导,不系统,学得不透,不精,不深
50%
个人参加培训,所花经费比较高
3%
前两项比例高达97%,可见学员更加重视学习的效果。
11.企业对个人自发学习的指导
内容
比例
经常的系统的指导
10%
有一定的指导
24%
基本没有指导
66%
三、存在的主要问题
纵观整个调研数据,绝大多数的集团青年对于学习和培训的重要性、目的、意义,有一个良好的认识和理解,同时能够积极主动的参与企业组织的培训,个人也有意识的进行自发学习,这为今后企业培训工作的顺利开展、自学工作的引导和鼓励,奠定了良好的基础。
同时,通过问卷调查以及座谈交流,我们也可以看到存在的主要问题:
1.培训机构不够健全。
纵观集团,除了置换公司和物业公司,其他公司都没有专门机构负责培训。
因而在这些公司,培训显得比较零散,在内容确定、时间安排、培训方式、具体措施上都会出现不同程度的欠缺。
即使在置换和物业公司,专业负责培训的人员数量也比较少,只有2至3人,能力与素质仍需要进一步提升。
2.培训内容比较狭隘。
目前,集团对青年的培训几乎完全集中在业务基础和能力上。
分析原因,这一方面是出于对青年需求及集团自身能力限制的考虑,另一方面也说明目前青年培训仍处于初级阶段。
随着企业自身的发展,还需要将培训的工作做深做细,分析员工素质现状,合理化地进行档次区分,施以不同的内容。
3.培训方式相对单一。
目前的培训方式上来看,聘请老师讲座,也就是传统的授课式,仍然是最主要的方式,实践学习往往是零散的单兵作战,缺乏统一的规划。
4.培训频率普遍偏低。
调查发现,除置换公司外,其他几家公司都不同程度的存在着培训频率较低的问题,往往几个月才有一次培训,根本满足不了青年员工对知识和技术的渴求。
5.对青年自学缺乏指导。
青年员工的自发学习,是提升个人素质的重要途径之一,并且很多自发学习,就是为了更好的完成工作,这对企业培训是一个重要补充。
然而调查显示,企业很少介入青年的自发学习,青年自学缺乏系统性与专业指导,规划比较松散,对学习效果有很大的影响。
上述问题的出现,究其根本,最主要是因为集团整体还处于发展的初级阶段,对于青年员工的学习和培训不可能一蹴而就,在人力物力、资金调配、制度建立、培训经验方面还有很多不足。
四、建议与对策
(一)对企业培训的建议
1.设置培训机构,优化培训安排
是否设有培训机构,直接影响着培训水平的高低和效果的好坏。
没有相应机构的企业,应尽快设置专门的培训部门,人数可根据培训需求和自身条件确定。
同时,培训本身是一个长期的过程,完善培训机构,有专人负责培训事宜,有利于建立长效机制。
同时,应尽量优化培训安排。
如在时间选择上,尽量不占用员工休息时间,避开生产经营高峰期。
在新员工加盟、员工晋升、岗位轮换及技术革新时,员工对知识渴求性较高,培训效果会比较好。
2.扩大培训内容,注重因材施教
从企业实际来讲,青年员工的岗位技能和专业知识,仍然是培训的重点。
但同时,企业也应拓宽思路,扩大培训内容,将一些新的观念融入其中,即使次数不是很多,也很可能产生事半功倍的效果。
以下简单列举几种:
企业文化教育:
这是企业最应该做的、也是最容易被忽略的一项培训内容。
这对发掘青年潜力、凝聚青年合力,具有巨大的推动作用。
同时,由于企业文化内容无需外聘讲师,费用相对低廉,内容选取、时间设定、形式方法也比较自由,可操作性也非常高。
今年,集团团委在青年企业文化教育方面做了初步的尝试,向青年宣扬企业文化,有效地增强了青年归属感与荣誉感。
户外拓展训练:
这项培训可以有效地发现青年自身性格中存在的不足,有助在今后的工作生活中加以改正。
同时,训练能磨练青年的意志,有助于形成团队合作精神,这些都是当代以自我为中心的青年群体所缺乏的。
今年,集团下属物业公司和气象仪器研究所都进行此类训练的尝试,效果十分理想。
心理健康辅导:
工作中,青年员工由于身心还没有完全成熟,再加上受可能存在的工作压力大、收入偏低等因素的影响,心理上容易出现偏差,进而影响到工作和生活。
如果企业进行这方面的辅导,提前做好疏通工作,或者交给青年一些自我调节的方法,可能会让青年员工感到格外暖心,有效减少这类问题的发生。
此外,电脑信息技术、沟通培训、写作技能等,也是非常实用的培训内容。
随着培训水平的提升,应加大对青年员工素质现状的分析,拉开普工、技工、管理人员等不同档次,合理化进行区分,有针对性的因材施教,避免造成培训对象对培训内容,有的反映所不懂,有的不屑一听,达不到培训的目的。
3.改进培训方式,多元教学并举
培训方式对培训效果起着至关重要的作用,因此企业在培训时应注意灵活选择方法,适应各种需要,使青年员工保持新鲜感,激发学习兴趣。
除了使用授课法,还有很多新的教学方法可以选择,如访谈研讨法、视听技术法、游戏法、工作轮换法、网上培训等等。
有些方法(如访谈研讨),只需企业协助组织,再邀请企业中相关专业人员给予一定的指导,费用低廉,效果也不错。
此外,实践学习由于其现实指导意义巨大,仍是非常实用的培训方式。
需要注意的是,要有一定的组织和规划,避免学习不够系统,知识零散;二要扩大内涵,发掘实践学习的新方法。
目前,置换公司在青年培训方面有不少新举措,如开设网上交流平台,员工们在平台上交流经验,分享成果,就像“XX知道”一样,遇到的问题在平台上一发布,就有很多热心员工帮忙解答;开办“2+1”业务论坛,“2”代表两名业务精英,讲授自身经验,“1”代表个人,有问题随时交流,收效良好。
此外,今年物业公司和置换公司都在外出培训上做了有益的探索,物业公司选派30名青年业务骨干赴天津进行培训,置换公司派送24名青年员工飞赴上海进行驻店学习,回来后将先进经验加以总结推广,在员工中反响强烈。
4.提高培训频率,大小培训搭配
提高培训频率是青年员工对培训活动一个最为迫切的渴求。
在人力物力有限的条件下,可以通过大培训与小培训相结合的方式,提高培训频率,强化培训效果。
具体来说,一年可能只有一次大型集中培训,花费也主要集中在大培训上。
其他时候,每隔一段时间,还应该组织小范围的、灵活的小型培训,内容选择上注重丰富,方式方法上注重灵活,经费运用上越少越好,例如上文提到的“2+1”业务论坛,就是非常实用的小培训。
让大培训重点突破,小培训亮点不断,培训的频率自然显著提升,青年员工也能够感到“解渴”。
5.整合培训资源,实现优势互补
在培训经费有限、培训资源不足的时候,整合培训资源,实现优势互补,不失为一个好办法。
例如,集团下属8家分、子公司,其中置换公司的计算机基础较好,那么集团其他公司的青年在进行相关培训时,完全可以由置换公司主导培训。
集团下属的委托公司和供暖公司,产业基本一致,青年员工的技能需求也大体相同,那么在培训上也可以相互整合,集中力量搞好一个培训,使两家的青年都受益。
(二)对企业指导青年自发学习的建议
1.加强学习指导
青年员工的很多自学行为是为了更好的完成工作,对此,企业应该给予相应的指导。
比如推荐合适的书籍,为青年选择经验丰富的业务骨干做师傅,协助青年员工成立兴趣小组等,都是比较有效的方法。
同时,企业应让青年员工了解今后的发展目标和方向,了解企业在下一发展阶段亟需的知识类型,让青年员工提前有所准备,也为企业发展奠定智力基础。
2.给予适当奖励
可在企业的评比中,尤其是团委的评优表彰中,设立勤奋学习奖,以此来鼓励那些不断学习、不断充实自己的好青年,在整个企业中形成爱学习、善学习的良好氛围。
3.提供便利条件
企业可以跟某些专业的培训机构相联系,并以“团购”的方式减免部分费用,让青年员工在保证学习质量的同时,节约学习开销;设置阅读室,购置大量专业图书,让青年员工可以免费阅读等等。
当企业真正为青年的自发学习创造便利时,青年的学习热情也会进一步高涨,从而推动青年整体学习氛围的营造。
总的来说,青年员工是企业的生力军,是企业的希望所在,加强青年员工的学习与培训,是每个企业都需要抓紧抓实的重要工程。
我们会将此作为一个长期课题,在工作中继续思考,不断实践,为青年员工的学习与培训,提出更多具有建设性和实效性的解答方案,做出更大的贡献。
完成单位:
长春房地集团团委
课题组成员:
张宇穆泓成