应用文格式.docx

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应用文格式

1.信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事

启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

”读起来容易使人产生不同的理解。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：

既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。

遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。

随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。

高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。

1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：

书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。

2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。

近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

1．书信

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

例1：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。

当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。

从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。

什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。

而在有些人面前呢？

却做了畏葸不前的借口。

你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。

你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。

你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。

你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。

你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。

你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。

所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　毛泽东

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九三七年一月三十日于延安

例2：

汪道涵的唁电全文如下：

辜严倬云女士如晤：

惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。

　振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。

汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。

而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。

天若有情，亦有憾焉。

两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。

期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。

庶几可告慰先生也。

深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。

汪道涵

二00五年一月三日

2．通知

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通知

各班班主任和政治老师：

兹（现在）定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，准时参加。

党支部办公室（盖章）

X年X月X日

3．启事

（1）标题：

第一行居中写明“XX启事”。

（2）正文：

另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

下面是一则征文启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。

希望全班同学踊跃投稿。

具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三

（1）班墙报编辑组

X月X日

4．申请书

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5．广播稿

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

例1：

2004年秋季运动会广播稿件

（一）　　　　　　　　　　　　　　

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

　　抬起头往往前面，终点线已依稀可见。

无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。

　　洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。

曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

例2：

六孔秤盘卖鱼翁

王险峰雷胜利

本站消息：

今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。

当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。

一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：

“喂，老大伯快点称嘛！

我还要上班”。

老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：

“别急嘛，你看！

”只见六个孔里的水珠直往下滴。

这时记者才悟出六孔秤盘的道理。

这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。

今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：

“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！

”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。

老伴见了埋怨道：

“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！

”老汉笑嘻嘻地对老伴说：

“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？

”说得老伴点头笑了。

6．说明书

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式：

条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：

是新闻内容的提要。

除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：

开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实，要“用事实说话”。

例

中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工

本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。

作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。

今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。

正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

例1：

北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。

欢迎各界朋友前来洽谈业务。

电话：

010-XXX

地址：

北京市XX区XX路XX号

例2：

交通文明广告词

文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。

停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。

斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。

开车多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。

9．请假条

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等

（4）署名。

（5）日期。

例：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。

请您批准。

学生：

张小光

2006年9月16日

10、倡议书格式

   倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

（一）标题

   倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

（二）称呼

   倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。

如“广大的青少年朋友们：

”等。

有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

   （三）正文

   倡议书的内容需包括以下一些方面：

   1.写倡议书的背景原因和目的

   倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。

这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

   2.写明倡议的具体内容和要求

   这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

   （四）结尾

   结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

   （五）落款

   落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

倡议书范文

倡议书

亲爱的老师和同学:

   长期以来,人们认为水是“取之不取，用之不竭，”在日常生活中用水不知珍惜，事实上，我们生活中存在着相当严重的问提，留意一下就会发现身边的确存在着这样或那样浪费水资原的现象。

节约用水，不仅仅是一句口号，应该从爱惜一点一滴做起。

大而言之，为了保护及合理利用国家有限的水资源；小而言之，为了维护学校和我们的利益，为学校发展做贡献，我们德馨小学五年级三班特向全体师生员工发出节约用水倡仪：

   1、请尽量使用脸盆洗脸、洗手。

   2、请控制水龙头开关大小、并及时关水。

   3、请做到一水多用。

   4、见到有浪费水的现象，请及时制止。

   5、发现水龙头有滴水现象，请及时制止。

   6、宣传节约用水，做到身体力行，带动身边的老师、同学公同参与节约用水。

   自来水不是：

“自来的，”水资源也是有限的，我们必须科学合理地加以利用，节约用水，提高水的重复利用率，为止向大家倡仪；经济积极行动起来，从我做起，珍惜点滴，杜绝浪费，从杜绝“滴、漏、跑、昌”开始，此外，也应该认识到：

珍惜水资源，保护水环境从我做起。

只有这样，我们的水环境才能得到彻底改善。

   最后我们发自内心地呼呼吁大家：

珍惜资源，节结约水资源，从现在开始！

                               德馨小学五年级三班全体同学

                                二00七年十二月三日