招聘管理制度.docx

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招聘管理制度

招聘管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。

第二条适用对象

本制度适用于公司所有职位的招聘。

第三条权责单位

人力资源部是招聘工作的主管部门，其职责如下：

1.制定年度招聘计划，并在实际执行中加以调整。

2.根据公司组织结构，定岗、定编和定员方案对各部门的人员招聘需求进行控制，审核各部门招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。

如果属于方案外的招聘，提请总经理审批后执行。

3.指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。

4.决定获取候选人的招聘渠道和方法。

5.收集简历和应聘材料。

6.设计人员选拔测评方法，并指导用人部门主管使用这些方法。

7.为用人部门的录用提供建议。

8.与候选人确定工资。

9.帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。

第四条招聘录用原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。

第二章招聘小组成员构成

第五条公司成立招聘组负责对人员的筛选，其小组成员至少由两人组成，分别来自人力资源部、用人部门。

不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成是不一样的，具体见下表：

不同人员面试考官的构成

职位

初试

复试

核定

普通员工

人力资源部专员

人力资源部专员+用人部门主管

用人部门经理

基层管理人员

人力资源部主管

人力资源部总监+用人部门经理

部门经理

中层管理人员

人力资源部经理+用人部门经理

分管总监+总经理

总经理

第三章招聘需求

招聘需求由各用人部门提出，其主要包括所需职位、人数及上岗时间等内容。

第六条各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人力资源部提出招聘需求，并填写人员需求表（见附表一），报人力资源部审批。

第七条突发的人员需求。

因新增加的业务而现有企业内缺乏此工种人才或不足时，及时将人员需求上报人力资源部。

第八条储备人才为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。

第四章招聘渠道

公司招聘分为内部招聘和外部招聘。

内部招聘是指公司内部员工在获得招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。

外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需求时，公司从社会中选拔人员的过程。

第九条内部招聘

所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。

其招聘流程如下：

内部招聘管理流程

第十条外部招聘

外部招聘主要选择如下招聘渠道：

1．媒体招聘：

通过大众媒体、专业刊物广告、相关专业招聘网站（智联招聘和前程无忧）发布招聘信息进行招聘。

2.招聘会招聘：

通过参加成都各大人才市场招聘会招聘。

3.校园招聘：

有选择地参加专业对口的院校人才交流会。

第五章人员甄选

第十一条简历的筛选招聘信息发布后，人力资源部的工作人员对收集到的相关职位简历进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话的方式告知他们前来公司参加下一环节的甄选。

第十二条面试面试一般分为初试和复试两个环节。

根据招聘职位不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节，这种情况一般试用于公司的中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。

1.初试主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断，初试须了解应聘者期望薪资，不得私下许诺薪酬，可在初试意见处给出薪资建议。

2.复试根据初试的结果，人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者安排用人部门负责人复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。

用人部门负责人也不得对应聘者承诺薪酬，在复试意见处给出薪资建议。

第十三条拟录用人员薪酬确定人力资源负责人参照候选人应聘岗位的具体要求、面试评价中反映出的能力评价、期望薪资等多方面因素，同时参照《薪酬福利制度》对拟录用人员的薪酬进行定级。

第六章背景调查

第十四条背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确定应聘者的任职资格。

经公司甄选的合格人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关背景调查。

调查的主要内容包括学历水平、工作经验、综合素质等，这样可以在一定程度上降低公司的用工风险。

第七章人员录用

第十五条员工录用通知通过初试、复试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的两个工作日内，向其发出录用通知（见附件一）；对未被公司录用的人员，人力资源部以电话形式告知对方。

招聘与录用流程

第十六条员工报到与试用

一、报到被录用员工在接到公司录用通知后，必须在规定时间内到公司报到。

若在发出录用通知的7天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。

被录用人员按规定时间来公司报到后，需办理如下手续：

1.将相关资料交到人力资源部，包括身份证、毕业证、学位证书、相关的职业资格证书（原件）的复印件。

2.申领相关办公用品。

应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。

二、试岗期、培训期

1.新员工办理入职手续后的3-7天为试岗期，销售类岗位通过试岗期则自入职之日起7-15天为培训期（试岗期、培训期遇节假日顺延）。

2.公司免费对新员工进行相关培训，试岗期、培训期间员工辞职、自动离职及评估不合格者无薪酬（评估不合格者可享有最长不超过15天的再次培训资格）。

3.试岗期、培训期满合格者，薪资自入职之日起一并计入试用期，并与公司签订《劳动合同》。

三、试用与转正

公司新进人员到人力资源部办完相关报到手续后，进入试用期阶段，试用期一般1-3个月不等。

若用人部门负责人认为有必要时，可报请公司相关领导批准，将试用期酌情缩短。

用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。

1.试用期内员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。

2.试用期内员工品行欠佳或公司认为不适合，可随时停止试用。

3.试用期满且未达到公司的合格标准，人力资源部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，试用期延期最长不超过三个月。

员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表（见附表二），公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。

办理转正手续，同时用人部门和人力资源部要做好转正员工定岗定级、提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。

员工试用管理流程

第八章招聘工作的总结与评估

第十六条招聘工作的总结与评估主要包括如下三项：

1.招聘工作的及时性与有效性。

2.招聘成本评估。

3.对录用人员的评估。

第十七条附件

附件一员工录用通知书

附件二人员需求表

附件三员工转正申请表

附件四内部人员岗位竞聘申请表

附件一

员工录用通知书

先生/女士：

对于您应聘我们公司的部门职务，经复审结果，决定拟录用。

请您在年月日时携带以下资料到我公司人力资源部报到，办理相关入职手续：

□一寸彩色免冠近照2张□身份证原件及复印件

□学历证原件及复印件□技能资格证书原件及复印件

□前工作单位离职证明原件

报到地点：

四川有限公司人力资源部。

如果您还有什么问题，请与我部联系，联系电话：

。

此致

附件二

人员需求申请表

申请部门

现有编制

申请原因

□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门

说明

需求

计划

说明

职务名称

工作

描述

所需

人数

最迟上岗日期

任职条件

职位1

专业知识

工作经验

工作技能

其他

职位1

专业知识

工作经验

工作技能

其他

合计

人

薪酬标准

职位1

基本工资

其他待遇

职位2

基本工资

其他待遇

部门经理

意见

签字：

日期：

部门总监

意见

签字：

日期：

人力资源部

意见

签字：

日期：

总经理

意见

签字：

日期：

附件三

员工转正申请表

姓名

性别

出生日期

岗位

部门

联系方式

学历

专业

试用期限

个人

鉴定

签字：

年月日

所在部门领导鉴定

1.对试用期员工表现做出评价：

2.考核意见

□提前转正，年月日至月日止

□按期转正，年月日至月日止

□延期转正，年月日至月日止

转正后职位：

签字：

年月日

部门总监意见

签字：

年月日

人力资源部鉴定

1.对试用期员工表现做出评价：

2.考核意见

□提前转正，年月日至月日止

□按期转正，年月日至月日止

□延期转正，年月日至月日止

转正后职位：

薪资待遇：

签字：

年月日

人事总监意见

签字：

年月日

备注

附件四

内部人员岗位竞聘申请表

申请职位

所属部门

申请日期

姓名

目前所在部门

职务

直接领导

入职时间

在本公司的工作情况

职位

所属部门

工作起止时间

工作职责描述

薪酬水平

培训经历

培训课程

培训起止时间

培训部门

所受的奖励

1．申请该职位的原因

2．信息来源的渠道

3．您为什么觉得您能胜任该职位

填写说明：

1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期同个人简历一并就交到人力资源部

2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效