项目人力资源管理.docx

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项目人力资源管理

项目人力资源管理

一、项目部人事主管岗位职责

项目部人事主管的主要职责是全面负责项目的人力资源管理工作，保证项目的人员需求，并协助项目经理做好项目团队的组建和建设工作，其具体岗位职责如图12-1所示。

图12-1项目部人事主管岗位职责

二、项目部人事专员岗位职责

项目部人事专员的主要职责是在人事经理的领导下，负责人事管理的各项具体工作，实现项目人力资源的最优配置，其具体岗位职责如图12-2所示。

图12-2项目部人事专员岗位职责

三、项目人员招聘管理制度

项目人员招聘管理制度

第1章总则

第1条为规范项目人员的招聘管理工作，保证项目团队成员素质符合项目要求，特制定本制度。

第2条本制度适用于对项目人员招聘时的各项工作。

第3条项目人员的招聘工作由公司人事部负责，项目管理人员负责协助。

第2章招聘程序与计划

第4条项目人员的招聘程序如下。

（1）项目管理人员提出人事需求计划，提交人事经理。

（2）公司人事部经过综合考虑后，确定项目人员招聘计划。

（3）招聘专员确定招聘方式，并发布招聘信息。

（4）招聘专员筛选简历并安排应聘人员初试与复试。

（5）安排经审批后的人员入职。

（6）入职人员经试用考核后正式办理入职手续。

第5条公司项目部需要人员时，项目部各相关职能主管需要编写需求报告交人事经理，人事经理经过项目部的人员需求平衡后，编制相关报告报审。

第6条公司招聘专员应根据公司项目部的人员需求计划编制项目人员招聘计划，招聘计划应包括以下几个方面的内容。

（1）招聘职位名称及名额。

（2）应聘人员的资格条件等要求。

（3）各招聘职位的预算薪金。

（4）计划内的到职日期。

（5）招聘信息的样例及发布渠道。

（6）应聘人员资料的审核方式及接收截止日期。

（7）招聘方式及具体时间安排。

（8）招聘过程需要准备的物品及费用预算。

第3章招聘形式与准备

第7条公司项目人员的招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种。

招聘形式的选择要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

第8条为提高员工工作积极性、对公司的忠诚度和满意度，公司所需的项目人员原则上采取以内部招聘为主，外部招聘为辅的政策。

第9条在尊重用人部门、应聘员工及其当前所在部门意见的前提下，可在公司内部进行人才招聘，为供求双方提供双向选择的机会，具体说明如下。

（1）内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换等。

内部招聘的主要方法有推荐法（经公司领导或员工推荐）、公告法（使全体员工了解职务空缺，通过竞聘选拔）等。

（2）项目中层管理职位可经各用人部门申请，人力资源部审核后，对空缺岗位进行竞聘。

（3）张贴内部招聘公告。

人力资源部根据所需招聘岗位的名称及职级编制职位说明书，并拟定内部招聘公告。

内部招聘公告要尽可能传达到每一位正式员工。

（4）内部员工报名。

所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。

第10条公司项目所需人员在内部招聘不能满足需求的情况下，可以采用外部招聘形式。

外部招聘的相关说明如下。

（1）公司项目人员的外部招聘需要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合，可采用的渠道有以下5种。

①员工推荐。

公司鼓励员工推荐优秀人才，由人力资源部本着公平竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

②媒体招聘。

通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。

③招聘会招聘。

通过参加各地人才招聘会招聘。

④校园招聘。

每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室，并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。

⑤委托猎头公司招聘。

高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。

（2）项目人员的外部招聘工作由人事部主管，其他部门配合，必要时公司高层领导、相关部门参加。

（3）项目人员进行外部招聘时需要根据不同招聘岗位、数量、招聘对象的来源与范围以及新员工到岗时间和招聘预算设计招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围。

第11条公司对外招聘项目人员时，招聘专员需要提前准备好以下招聘资料。

（1）公司及项目简介。

项目简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象和项目的基本情况，以便于应聘者了解。

招聘项目的技术人员和高层管理人员时简介需要详细具体。

（2）应聘注意事项。

让应聘者清楚地了解应聘资格、考试选拔方法和岗位工资待遇等。

第12条招聘专员在人员招聘前通过相关媒体发布的招聘广告的内容需要完整、详实，包括公司及项目简介、应聘注意事项及应聘者需提交的个人资料。

第13条外部人员应聘公司项目的相关职位时需要提交下列资料。

（1）应聘申请表，且注明应聘职位。

（2）个人简历，注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好等信息。

（3）各种学历、技能、成果（包括奖励）证明（复印件）。

（4）身份证（复印件）。

第4章人员甄选

第13条公司在接到应聘人员的申请后，招聘专员应审核其应聘资料，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知其前来本公司接受甄选。

不合格的应聘资料在归档1个月后销毁，一般不予退件，但应对所有未录取者应发出“谢函”。

第14条公司甄选项目应聘人员时分为笔试与面试两个环节。

第15条公司甄选项目应聘人员的笔试主要包括以下具体内容。

（1）专业知识测验。

（2）定向测验。

（3）领导能力测验。

（4）智力测验。

第16条公司对应聘人员的面试规定如下。

（1）面试考官由项目部经理、人事主管、核定权限的管理人员分别或共同担任。

（2）公司招聘人员时的面试官应具备以下基本条件

①面试官在态度上、表情上应表现得十分开朗，让应聘者充分表达自己的想法。

②面试官应具备极为客观的个性，理智地进行判断，绝不能因某些个人因素而影响对应聘者应有的客观评价。

③面试官都应尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质。

④面试官应对公司组织概况、本项目概况、各部门功能、部门与部门间的协调情况、人事政策、薪资制度、员工福利政策等进行深入了解，以便解答应聘者提出问题。

⑤面试官必须清楚了解招聘职位的工作职能和应聘者必须具备的学历、经历与才能。

（3）面试官通过面试应了解应聘者以下方面的性格特征和能力。

①应聘者的稳定性。

应聘者是否常换工作，尤其要注意应聘者变换工作的理由。

另外，从应聘者的兴趣爱好中也可以看出其稳定性。

②应聘者以往的成就。

研究应聘者以往有哪些特殊的工作经验与特别的成就。

③应付困难的能力。

应聘者过去面对困难或障碍是经常逃避，还是能够当机立断挺身而出解决问题。

④应聘者的自主能力。

应聘者是否能够独立面对与解决问题。

⑤应聘者对事业的忠心。

从应聘者对待以往工作的态度可以判断应聘者对事业的忠诚度。

⑥与同事相处的能力。

观察应聘者是否会抱怨过去的同事、朋友、公司以及其他各种组织。

⑦应聘者的领导能力。

为项目招聘管理人员时，特别要注意考察应聘者的领导能力。

（4）在面试应聘人员的过程中面试官应注意的事项。

①要尽量使应聘者感到亲切、自然、轻松。

②要了解自己提问的原因。

③要清楚地向应聘者提出问题。

④要尊重对方的人格。

⑤面试时随时填写《面试记录表》。

（5）对初次面试合格者可发出《复试通知单》，再次安排约谈。

第17条招聘专员需要对复试合格的应聘人员进行背景调查，确保应聘人员的背景、经历真实及无经济纠纷，但需要注意应聘人员的隐私权。

第18条复试结果的处理。

（1）向经评定未录取的人员发出谢函，并将其资料归入储备人才档案中，以备将来有适合其的职位时调用查看。

（2）经评定录取的人员由人事经理与用人部门经理协商录用日期后发出《报到通知单》，并安排就职前培训等有关工作。

第5章人员录用

第19条经甄选合格的应聘人员，由招聘专员为其办理入职手续，并与公司签订试用期合同。

第20条合格应聘人员试用期的长短应根据项目进展阶段、个人能力及国家相关法律法规确定。

第21条应聘入职的人员试用期结束后，经公司考核合格方与其签订正式的劳动合同，如试用期考核不合格，视为招聘失败。

招聘专员需要重新招聘合适的项目人员。

第22条每次招聘结束后，招聘专员应总结招聘经验，分析招聘不足及提出改进措施。

第6章附则

第23条本制度由人事部制定，其修改权、解释权归人事部所有。

第24条本制度经总经理办公会议审批，自颁布之日起执行。

四、工程项目经理安全责任制度

工程项目经理安全责任制度

第1条工程项目经理是项目工程安全生产的第一责任人，对工程项目的安全生产负全面领导责任。

第2条项目经理必须认真贯彻落实国家、政府有关安全生产的方针、政策、法律、法规，及时传达落实中央及地方政府对当前安全生产的指示或会议精神。

第3条项目经理必须认真执行安全生产管理规章制度，确保项目安全生产和文明施工管理达标。

第4条项目经理负责建立和完善工程项目安全生产管理体系，成立安全生产与文明施工领导小组（由技术、工程、安全负责人组成），并监督其有效运行。

第5条项目经理定期召开工程项目安全生产与文明施工领导小组会议，认真研究与分析当前工程项目安全生产动态、特点，并对存在的隐患采取有效的整改措施，以确保安全生产。

第6条项目经理负责组织并参加项目定期的安全生产检查，落实隐患整改方案，保证生产设备、安全装置、消防设施、防护器材和急救器具等完好无损。

第7条项目经理负责组织编制施工安全生产措施计划，将安全防护设备、设施及安全技术措施等纳入计划。

第8条项目经理必须及时报告项目发生的安全事故，负责事故现场保护与伤员的抢救工作，配合有关部门进行事故调查和处理。

第9条项目经理对工程项目安全生产所需经费的合理使用负责。

五、项目人员需求申请表

编号：

申请日期：

年月日

项目名称

项目经理

用人部门

需求人数

职位

希望到职日期

申请原因（请在“□”内打“√”）

□补聘□临时□计划内□计划外原因：

主要职责范围

1．

2．

3．

学位/专业要求

工作经验要求

技能要求

个人性格要求

适应性要求（如出差等）

其他要求说明

项目经理意见

签字

日期

主管副总意见

签字

日期

人力资源部审核

签字

日期

六、项目人员任用审查表

任职者基本情况

拟任职者姓名

性别

年龄

毕业院校

专业

学历

工作时间

技术职称

现从事专业

曾经历项目

曾任项目职务

曾任项目职务

曾任项目职务

主要项目成就

1．

2．

3．

项目失误、失职情况说明

1．

2．

3．

拟任项目名称

拟任项目职务

拟任项目规模

项目工期

面试记录

面试小组组长：

面试小组成员：

面试日期：

年月日

评价等级

面试项目

优

良

中

差

很差

备注

1．仪容仪表

2．语言表达

3．专业知识与技能

4．知识面的宽度

5．外语能力

6．应变能力

7．责任心

8．个人品质

9．对环境的适应性

10．发展潜力

审查意见

项目经理任用意见

签章：

日期：

年月日

人力资源部任用意见

签章：

日期：

年月日

公司领导审批意见

签章：

日期：

年月日

七、项目安全教育记录表

受训日期

教育内容

理解程度或

考试成绩

讲课人签章

听课人签章

八、员工项目经验登记表

姓名

性别

出生年月

籍贯

学历

现任职务

政治面貌

工作时间

联系电话

家庭住址

身份证号码

本人简历

年月～年月

年月～年月

年月～年月

年月～年月

年月～年月

家庭成员情况

姓名

与本人关系

政治面貌

年龄

工作单位

职务

备注

九、项目安全教育体系设计方案

项目安全教育体系设计方案

一、目的

本方案本着以下目的进行设计。

1．提高公司项目人员安全技术水平。

2．提高项目管理人员与一般人员的安全生产责任感与自觉性。

3．防止项目安全事故的发生。

二、执行人员

项目安全体系执行时的领导人员为公司人事经理，具体执行人员为公司人事专员及相关的项目管理人员。

三、执行时间

项目安全教育体系主要以预防为主，贯穿于整个项目过程，但更偏重于项目开始前的操作执行。

四、安全教育体系内容

1．思想政治教育

思想政治教育的主要内容是加强项目管理人员和普通员工对劳动保护和安全生产重要性的认识，搞好安全生产与公司发展的关系，奠定安全生产的思想基础。

2．劳动纪律教育

劳动纪律教育的主要内容是使项目管理人员和普通职工严格执行劳动纪律，贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策，减少伤亡事故，保障生产安全。

3．劳动保护方针政策教育

劳动保护方针政策教育的主要内容是对各级项目管理人员和普通职工进行国家有关劳动保护和安全生产方针、政策、法令、法规制度的教育，提高项目管理人员和普通职工的政策水平和法制观念，正确理解国家的安全生产方针和劳动保护政策，并认真贯彻执行，确保安全生产。

4．安全技术知识教育

安全技术知识教育的主要内容如下所示。

（1）公司的项目概况、项目技术、作业方法或工艺流程。

（2）与作业相关的各种机械设备的性能和有关知识。

（3）在项目中积累的生产操作技能和经验。

5．一般安全技术知识教育

一般安全技术知识教育的主要内容如下所示。

（1）施工现场安全防护知识和注意事项。

（2）有关电器设备、起重机械的安全知识。

（3）防火、防爆、防毒、防尘等方面的知识。

（4）正确使用防护用品的有关常识。

6．专业性安全技术知识教育

专业性安全技术知识教育的主要内容包括特殊工种、少数工种必须具备的专业安全技术和专业安全技术操作规程。

7．典型经验和事故教训教育

典型经验和事故教训教育的主要内容如下所示。

（1）典型经验教育，指在安全生产教育中结合典型经验进行教育。

（2）典型事故教育，指在安全生产教育中结合事故教训进行教育，使各级领导和职工从中吸取教训，检查各自工作中存在的隐患，及时采取措施，避免类似事故的发生。

8．三级安全教育

三级安全教育的主要内容如下所示。

（1）安全生产的重大意义、政府关于安全生产的方针、政策、法令和指示等。

（2）公司的项目特点及安全生产正反两方面的经验和教训。

（3）公司的安全生产规定及防火、防爆、防机械伤害常识等。

9．项目部的安全教育

项目部安全教育的主要内容如下所示。

（1）施工现场生产特点。

（2）项目部的安全生产规章制度。

（3）施工现场机械设备状况。

（4）项目部安全生产情况和预防事故的措施。

10．项目现场岗位教育

项目现场岗位教育的主要内容如下所示。

（1）本岗位的安全生产状况、工作性质和职责范围。

（2）本岗位的安全生产规章制度和注意事项。

（3）本岗位各种工具、器具及安全装置的性能及使用方法。

（4）本岗位发生过的事故及其教训。

（5）本岗位劳动保护用品的使用和保管方法。

五、安全教育体系的保证措施

1．公司项目安全管理人员定期召开安全例会。

2．项目施工前应进行安全技术交底。

3．定期组织安全技术知识专题讲座。

4．安全管理人员不定期到现场巡查，检查安全制度的落实情况。

5．安全管理人员可利用黑板报、事故现场会、安全教育展览、放映安全生产录像等进行经常性的安全教育。