如何回复会议邀请函.docx

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如何回复会议邀请函

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如何回复会议邀请函

　　篇一：

邀请函怎么回复

　　关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函

　　尊敬的xxx市长：

　　您好！

贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

　　xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。

xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。

良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。

素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。

　　近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。

xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。

在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。

　　非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。

　　特此函复。

　　联系人：

yyyyyyy

　　电话：

yyyyyyyy

　　传真：

yyyyyyy

　　邮箱：

yyyyyyy

　　xxxxxxxx二〇一三年x月yyy日篇二：

正式邀请函及答复

　　formalletterofinvitation

　　正式邀请函

　　atadinnerparty

　　inhonorofourstores

　　fiftiethanniversary

　　onsunday,thefifthofjuly

　　ateightoclock

　　abahotel

　　100stonestreet

　　hongkong

　　r.s.v.p.史密斯先生，谨订于七月五日星期日晚八时在香港stone大街100号aba大酒店举行我店的五十周年晚宴，敬请

　　光临

　　xxx公司敬约

　　敬请回复

　　formalletterofacceptinganinvitation正式接受邀请函

　　mr.smith

　　acceptwithpleasure

　　thekindinvitationof

　　toadinnerparty

　　ateightoclock

　　thefifthofjuly

　　abahotel

　　100stonestreet

　　hongkong

　　史密斯先生欣然接受xxx公司的邀请，参加于七月五日晚八时在香港stone大街100号aba大酒店举行的晚宴。

　　formalletterofdeclininganinvitation正式谢绝邀请函

　　mr.smith

　　regretthatheis

　　unabletoaccept

　　kindinvitationtodinnerparty

　　onsunday,thefifthofjuly

　　ateightoclock

　　abahotel

　　owingtopreviousengagement

　　史密斯先生因已有约，不能应邀参加xxx公司定于七月五日晚八时在aba大酒店举行的晚宴。

至为抱歉。

篇三：

英文邀请函及回复范文

　　英文邀请函及回复范文

　　邀请函包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:

一种为正规的格式（formalcorrespondence;一种是非正式格式（informalcorrespondence）。

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

　　1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon

　　dear[zhangying]:

　　affectionatelyyours,

　　liming

　　亲爱的[张营]:

　　您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?

　　我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。

她是个漂亮而聪明的女孩子，?

?

同她在一起是很使人高兴的!

[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!

　　2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangers

　　dear[susan]:

　　we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

affectionatelyyours,

　　liming

　　亲爱的[苏珊]:

　　我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。

他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

　　[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。

我们是去年夏天在[伦敦]认识的。

他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。

我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。

我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

　　我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。

如果事前接不到您的回信，我

　　就指望你们那天到来。

　　3.邀请来家中小住及周末聚会aninvitationforahouseandweekendpartydear

　　[jane]:

　　ihope[youandfred]haven’tanyplanfortheweekendof[julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[faracres].it’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

　　ithinkwecanpromise[fred]somegoodfishingthisyear.thefisharebitingbetterthanever!

sobringyourfishingclothes;andbes

　　there’saverygoodtrain[fridaynight];i’vemarkeditinredonthetimetable.itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.youcangetalatetrainback

　　affectionatelyyours,

　　亲爱的[简]:

　　如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

　　我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。

鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。

请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

　　[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。

[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。

或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。

　　我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临?

?

我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。

准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。

　　4.邀请参加招待会aninvitationforareception

　　dear[mr.smith]:

　　itwouldgive[me/us

　　]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonorofthechinesedelegation.

　　thereceptionwillbeheldinthe[thecityhall],on[tuesday,octoberthefourth].cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].

　　[i/we]sincerelyhopeyoucanattend.let[me/us]know.

　　sincerelyyours

　　亲爱的[史密斯先生]:

　　如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

　　招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。

[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随

　　之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

　　[我（们）]期待着您的光临。

请提前通知您能否出席。

　　5.邀请演讲invitingsomeonetoaddressameeting

　　dear[dr.rodger]:

　　[theenglishdepartmentofnankaiuniversity]wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe

　　[meetingroom]at[eight]o’clock,[saturdaymorning,decemberthethirtieth,1993].asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyenglishliterature]

　　sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.

　　cordially,

　　[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。

　　正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。

您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

　　我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复

　　，以便作出安排。

　　6.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyofnewfactorydear[mr.harrison]:

　　pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.allarrangementsforyourstay[overnightonapril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

　　yoursfaithfully,

　　亲爱的[哈里森先生]:

　　本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。

我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

　　如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。

当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

　　邀请信的回复

　　邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

　　1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“i’llbedelightedtoattendyourluncheonnextfriday,maythefifth,attwelveo’clock”。

　　2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其

　　1.对迟复邀请表示歉意apologizingforbeingunabletogiveanearlyreplydear

　　[mr.jackson]:

　　pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor

　　[lunch/diner/cocktails]on[septemberthefourth,thisyear].ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.

　　luckily,ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheblackswanrestaurant.

　　cordially,

　　亲爱的[杰克逊先生]:

　　未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。

我因近期一直在外，刚刚返回。

　　幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。

　　2.对不能参加而迟复邀请回信表示歉意apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply

　　dear[mr.hovell]:

　　pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor

　　[lunch/dinner/cocktails]on[septemberthefourth,thisyear].ihavebeenaway

　　formtheofficeandonlyjustreturned.

　　unfortunately,ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.

　　cordially,

　　亲爱的[霍维尔先生]:

　　未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。

我因一直外出，刚刚返回。

　　很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。

我很愿意在以后方便的时候前去拜会。

3.

　　接受与不相识的人共进午餐acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangersdear

　　[wanghua]:

　　[bob]hasoftenspokenmeof[wanghui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].althoughihavenevermet[wanghui],iknowhimfromhearingsomuchabouthim.

　　iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[wanghui’smother]!

thankyousomuchforaskingme.

　　trulyyours

　　亲爱的[王华]:

　　我将愉快地参加您于[4月6日（星期二）下午1时]举行的午宴。

　　[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。

虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。

　　我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。

　　4.谢绝不相识的人的邀请apologizingforbeingunabletoacceptaninvitationdear[mrs.brown]:

　　ihaveheardsomuchabout[lambert]from[jane]thatialmostfeelasthoughiknewhim.iwouldcertainlyenjoymeetinghismother!

　　butunfortunatelyiexpectguestsmyselfon[friday,theseventhofmay];andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatday.

　　itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andiamextremelysorryicannotaccept,idohopeyouwillaskmeagainsometime!

　　sincerelyyours,

　　亲爱的[布朗]:

　　我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸!

　　但是很不凑巧:

在[5月7日（星期五）]我自己要招待客人，因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。

　　承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。

　　篇二：

会议邀请函及回执

　　会议邀请函

　　尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　20XX年后，中国轻型客车市场进入快速发展阶段。

20XX年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时，需求结构正在发生显著的变化，产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。

国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。

　　面对国产轻客市场的巨大潜力，xx公司投入巨资研发的xx系列轻客即将隆重上市，由xx公司全权负责全国营销工作。

xx公司将于20xx年xx月xx日上午8:

30在xx召开第一批特约经销商签约大会暨xx公司成立大会。

　　为此，特邀请贵司莅临大会，与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题，共商发展大计！

　　20xx年xx月xx日，我们诚挚期待您的光临！

　　xx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　咨询热线：

xxxx-xxxxxxx

　　附：

xx公司会务接站/接机人员电话：

　　xxx：

111111111111xxx：

22222122222xxx：

22222222222

　　会议回执

　　xx公司：

　　贵司会议邀请函已经收悉，我司等共计人将乘坐航班/火车于月日到达xx机场/火车站，航班号/火车车次是。

我司与会人员名单如下：

　　我司联系人及电话：

　　参会单位：

公司20xx年xx月xx日

　　篇三：

邀请函,回复

　　篇一：

邀请函回复函范文

　　关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函

　　尊敬的xxx市长：

　　您好！

贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

　　xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。

xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。

良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。

素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。

　　近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。

xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。

在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。

　　非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。

　　特此函复。

　　联　　

系人：

yyyyyyy

　　电话：

yyyyyyyy

　　传真：

yyyyyyy

　　邮箱：

yyyyyyy

　　xxxxxxxx二〇一三年x月yyy日篇二：

正式邀请函及答复

　　formalletterofinvitation

　　正式邀请函

　　atadinnerparty

　　inhonorofourstores

　　fiftiethanniversary

　　onsunday,thefifthofjuly

　　ateightoclock

　　abahotel

　　100stonestreet

　　hongkong

　　r.s.v.p.史密斯先生，谨订于七月五日星期日晚八时在香港stone大街100号aba大酒店举行我店的五十周年晚宴，敬请

　　光临

　　xxx公司敬约

　　敬请回复

　　formalletterofacceptinganinvitation正式接受邀请函

　　mr.smith

　　acceptwithpleasure

　　thekindinvitationof

　　toadinnerparty

　　ateightoclock

　　thefifthofjuly

　　abahotel

　　100stonestreet

　　hongkong

　　史密斯先生欣然接受xxx公司的邀请，参加于七月五日晚八时在香港stone大街100号aba大酒店举行的晚宴。

　　formalletterofdeclininganinvitation正式谢绝邀请函

　　mr.smithregretthatheis

　　unabletoaccept

　　kindinvitationtodinnerparty

　　onsunday,thefifthofjuly

　　ateightoclock

　　abahotel

　　owingtopreviousengagement

　　史密斯先生因已有约，不能应邀参加xxx公司定于七月五日晚八时在aba大酒店举行的晚宴。

至为抱歉。

篇三：

邀请函及回执

　　邀请函

　　为更好地适应经济与社会发展对各类人才的迫切需求，充分发挥西安丰富的高校毕业生资源优势，实现人才合理有效的市场化配置，西安市人才服务中心、西安毕业生就业市场、西北政法大学及相关高校联合举办“西安市高校毕业生就业专场招聘会暨西北政法大学毕业生就业供需洽谈会（文史类）”，现将大会有关事项函告如下：

　　一、会议时间：

20XX年4月15日（周日）早9：

00-14:

00。

　　二、会议地址：

西安市长安区韦郭路中段西北政法大学长安校区教学楼。

三、主办单位：

西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学

　　联办单位：

西安外国语大学西安财经学院西安邮电学院

　　西安文理学院

　　四、参会对象：

　　1、全国范围内各级党、政、军、机关，国有企事业单位，高新技术、外资股份制企业、民营企业、高等院校、科研设计院所等各类用人单位。

　　2、西安高校毕业生就业见习单位（见习基地）。

3、西安高校20XX届毕业生。

五、大会服务项目：

　　1、本次招聘会为公益招聘会，面向用人单位及毕业生免费。

　　1、大会提供工作人员午餐及饮用水。

　　3、外地单位食宿自理，如需安排住宿，请提前电话联系。

六、参会办法：

　　请参会单位于4月13日前，将参会回执及单位资质证明以传真或邮件形式发至我校。

七、联系方式：

　　西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学

　　20XX年3月5日参会回执