ppt制作全攻略.docx
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ppt制作全攻略
第一单元PowerPoint介绍及相关工具和版本
Ø
PowerPoint概述
PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。
用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
Ø
PowerPoint的应用前景
如果您有志于成为PowerPoint的制作高手，不妨和我们一起共同学习PowerPoint的制作技巧，请不要认为制作PPT是件很简单容易的事情，诚然，做一个PPT很容易，随便找几个模板，弄上点背景和文字就OK了，但要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户，观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要我们花费一些精力的，要不为什么像麦肯锡这样的国际知名的大公司还在印度专门招了几百人为全球的麦肯锡员工做PPT制作的支持呢，而且这些人的薪水也都不错哟。
PPT的制作水平在国内也逐步被各大公司所重视，是我们即将进入PPT的时代，还犹豫什么，一起加入我们的PPT学习队伍吧，你一定会有所收获的！
Ø PowerPoint版本
Office系列的PowerPoint软件，到目前主要有三个版本，即PowerPoint97，PowerPoint2000和PowerPoint2003。
目前主流的版本是PowerPoint2000和PowerPoint2003两个版本，这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。
Ø
PowerPoint辅助工具
因为Office系列软件是需要购买的，如果您没有正版的Office软件，也可以找到免费的PowerPoint工具来浏览PPT格式的文件，微软就推出了与PowerPoint97,2000,2003相对应的Powerpointviewer浏览工具，可以从以下地址下载：
用于PowerPoint97、2000和2002用户的PowerPointViewer97
PowerPointViewer2003
这套系列工具不仅能够解决PPT文件浏览的问题，而且当您遇到打开的PPT文件是乱码的情况，或者使用您所用的PowerPoint系列Office软件打不开PPT格式的文件时，可以尝试用PowerPointviewer系列工具打开，会给您个惊喜的哟！
如果您经常要制作PPT文件，还不妨下载以下两个工具，能让您的工作事半功倍
第2单元-制作第一个Powerpoint演示文稿
一、熟悉PowerPoint2002的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
①标题栏：
显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：
通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条：
将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：
这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区：
编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
⑦备注区：
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区：
在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏：
可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏：
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案：
对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理：
设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：
设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。
[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。
②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。
[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。
两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。
[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：
执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。
2、普通幻灯片的制作
①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。
②将文本添加到幻灯片中：
输入文本：
执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素：
仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小：
将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
移动定位：
将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框：
选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。
②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。
③将图片插入到幻灯片中：
将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I），定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。
[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。
怎么样？
是不是很简单？
！
赶紧动手操练操练吧。
下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。
第3单元-Powerpoint模板的使用1
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。
③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。
[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在WindowsXP系统下，其他系统请仿照操作。
②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。
②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。
设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。
第4单元-Powerpoint模板的使用2
2、建立标题母版
前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。
现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态（如图H）。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。
[注意]：
母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图I）。
3、母版的应用
母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿。
并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图J）。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。
③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），
点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图L）。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图M），
选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见图N）。
[小技巧]：
在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
三、配色方案的使用
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案（如图O）。
②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。
[注意]：
如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：
选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框（如图Q），双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”（参见图Q），重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。
第5单元-动画的设置
1、进入动画设置
①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。
②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。
此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。
[注意]：
如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。
2、退出动画的设置
如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。
选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。
[注意]：
如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。
3、自定义动画路径
如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。
①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。
②此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。
③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。
[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F）
，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘路径更加准确。
在PowerPoint97/2000中使用鼠标移过动作设置
使用PowerPoint®97/2000中鼠标移过的动作设置（突出显示和声音效果）来表示某个对象是超级链接。
使用下划线可以让文本超级链接更明显，而对象超级链接（例如图片和图形）可能需要使用特殊方法。
例如，对某个对象应用鼠标移过突出显示设置，则鼠标指向该对象时，对象会短暂地闪烁并改变颜色以表明它是一个链接。
应用鼠标移过动作设置
您可以将动作设置（例如声音）应用于文本超级链接，但超级链接必须是也突出显示的一类对象--如图形对象、艺术字对象或图片。
选择要进行设置的对象超级链接。
在“幻灯片放映”菜单中单击“动作设置”，然后单击“鼠标移过”选项卡。
若要对对象应用突出显示，请选中“鼠标移过时突出显示”复选框。
若要将声音应用于对象，请选中“播放声音”复选框，然后选择声音。
单击“确定”。
注释 在PowerPoint97中，要对对象应用鼠标移过时突出显示，必须先对其应用声音。
查看动作设置
要预览动作设置在幻灯片放映中的效果，单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。
指向对象，即可看到突出显示并听到声音。
在PowerPoint2000中按字显示演示文稿
为了给MicrosoftPowerPoint®演示文稿中的幻灯片添加效果或增加悬念，可以使用自定义动画按字或按字母引入文本。
按字显示文本
选择需要添加动画效果的文本框。
注释 动画效果应用于文本框中的所有文本。
例如，如果在文本框中有三个项目符号，在开始幻灯片放映后，该效果依次应用到每一个项目符号上。
在“幻灯片放映”菜单中单击“自定义动画”，然后单击“顺序和时间”选项卡。
在“动画和声音”框中，选择所需的效果。
在“引入文本”框中，选择每行文本所需的出现方式。
例如，您可以让每行文本以整批发送、按字或按字母方式出现。
要选择每次单击时显示的文本，单击“引入文本”框下的“按照”复选框，选择相应
在PowerPoint2000中创建访问Web页的超级链接
在PowerPoint®演示文稿中包含Web页的一种方法是创建访问该Web页的超级链接。
将Web页的链接插入到PowerPoint演示文稿中
选择您需要表示超级链接的文本或对象。
在“插入”菜单上，单击“超级链接”。
在“链接到”下面，单击“原有文件或Web页”。
查找并选择需要链接的文件。
可以通过如下的任一方法完成此操作：
在提供的框中键入Web页地址。
从提供的列表中选择Web页。
单击“Web页”以打开Web浏览器。
浏览所需的Web页，然后按ALT+TAB键切回到PowerPoint。
Web页的地址显示在“键入文件名称或Web页名称”框中。
单击“确定”。
当您运行幻灯片放映时就会激活超级链接。
要预览和测试超级链接，单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片放映”。
在演示幻灯片放映时，单击用于显示Web页的超级链接。
在给观众放映完Web页后，按ALT+TAB切回到幻灯片放映。
提示 您也可以创建用于访问原有Web页的超级链接，其方法是：
在幻灯片或大纲窗口中键入URL（统一资源定位器，即Web页的地址）。
例如，在幻灯片上键入，就会自动地创建超级链接。
更改PowerPoint2000表格边框
通过更改表格的边框，可以使PowerPoint®2000表格的外观与演示文稿相匹配。
也可以更改边框的颜色，使之与幻灯片的配色方案相匹配，或更改线型或线条的宽度以突出表格的某一部分。
更改表格的边框
若要显示“表格和边框”工具栏，请在“视图”菜单上选择“工具栏”，然后单击“表格和边框”。
执行以下任一操作：
若要选中整个表格，请单击外部边框使光标不出现。
若要选中一行或一列，请将其突出显示。
若要选中单个单元格，请在单元格内单击显示光标。
在“表格和边框”工具栏上，单击想要更改的设置。
例如，可以更改边框样式、宽度或颜色。
单击“外部框线”按钮（位于“边框颜色”和“填充颜色”按钮之间），然后单击想要更改的边框。
例如，可以更改内部框线或外部框线、内部横框线或内部竖框线、斜上框线或斜下框线、所有框线或无框线，或只是上、下、左、右框线。
注释 如果要更改整个表格的边框，就一定要选中整个表格。
只要正确选中表格，表格内将不会显示光标。
若表格内显示出光标，就只能对表格内出现光标的那一个单元格进行更改。
在PowerPoint97/2000中改变自选图形
假定您已经绘制了一幅大小合适的PowerPoint®2000自选图形，应用了动画效果，并更改了颜色。
此时，却发
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