体育赛事志愿者服务合同协议书范本.docx

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体育赛事志愿者服务合同协议书范本

编号:

_____________

 

体育赛事志愿者服务合同

 

甲方:

___________________________

乙方:

___________________________

签订日期:

_______年______月______日

 

甲方(赛事组委会):

乙方(志愿者):

高素质的志愿者队伍和高水平的志愿服务,是促使大型体育比赛成功举办的重要因素。

为更好地落实比赛的志愿服务工作,甲乙双方根据各自职能签仃体育赛事志愿者工作合同。

本协议中,甲方是赛事的组委会,乙方是申请参与体育赛事志愿服务工作的志愿者。

经甲乙双方友好协商,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国体育法》以及有关法律法规的规定,为明确双方权利义务,就有关事宜达成如下协议:

第一条 定义

志愿者是指由赛事组委会组织招募,接受组委会管理,由组委会发制身份注册卡,在赛会期间承担相应岗位职责,在组委会指定的时间和岗位工作,义务服务的人员。

第二条 工作安排

2.1甲方指定乙方在赛事活动中担任一职。

2.2乙方的工作内容为:

2.2.1;

2.2.2;

2.2.3。

2.3乙方工作的时间从年月日开始,至年月

日结束。

2.4乙方原则上每天工作一个班次,一个班次不超过8小时。

特殊岗位将视实际情况确定合理的时间班次。

第三条 甲方权利义务

3.1甲方负责乙方的培训、工作,并对乙方工作进行适当的管理、指导和监督。

3.2从乙方正式开始工作之日起,至乙方工作结束之日止,甲方应负责乙方工作所需要的必要工作保障:

3.2.1制发身份注册卡;

3.2.2提供工作制服装备;

3.2.3提供工作期间的餐饮;

3.2.4提供市内特定区间的免费公共交通服务;

3.2.5提供工作期间的人身意外伤害保险。

3.3根据乙方的工作表现,甲方将给予乙方相应的工作奖励与表彰:

3.3.1颁发___志愿服务证书和证章;

3.3.2评选优秀赛会志愿者个人、团队和工作机构,授予荣誉称号;

3.3.3根据服务时间和服务效果,赛会志愿者可以获得纪念品;

3.3.4赛会结束后,建立志愿者纪念设施。

3.4对于不履行义务的赛会志愿者,甲方将根据相关规定,取消其赛会志愿者资格。

第四条 乙方权利义务

4.1乙方从获得志愿者资格至志愿服务工作结束,享有以下权利:

4.1.1了解赛会志愿者政策;

4.1.2在岗位确定之前表达工作岗位的意愿;

4.1.3获得必要的工作保障;

4.1.4维护自身的正当权益;

4.1.5参加赛会志愿者评比表彰;

4.1.6时赛会志愿者工作提出意见和建议;

4.1.7申请退出志愿服务。

4.2乙方从获得志愿者资格至志愿服务工作结束,履行以下义务:

4.2.1遵守体育行业的规章制度,传播弘扬体育精神;

4.2.2遵守赛事组委会各项政策和规章制度;

4.2.3履行经本人签署的志愿服务承诺书;(承诺书作为本协议的附件)

4.2.4完成相应的培训;

4.2.5服从赛事组委会对志愿服务工作岗位的安排;

4.2.6服从赛事组委会的指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务;

4.2.7服从志愿服务期间所在团队的管理。

4.3赛事举办地以外的赛会志愿者,自行承担从居住地到赛事举办地的往返交通费用,在赛事举办地的住宿费用和在工作期间以外的餐饮费用。

第五条 保密

乙方确认,在提供服务的过程中,乙方可能会得到甲方保密信息,包括但不限于:

财务、人员信息、客户信息、产品价格、产品的修改和计划信息等。

乙方同意,所有保密信息均具有保密性质,并为甲方专有。

乙方仅为提供服务之目的使用保密信息,不得为任何其他目的使用或授权使用全部或部分的保密信息。

本合同终止后,乙方在本合同项下保密义务在两年之内并不随之终止。

第六条 保证陈述

双方互相陈述、保证和承诺如下:

6.1双方均具有完全的权利和法律权限或有效的授权签订和履行本合同;

6.2本合同经双方签署,即依其中条款构成对双方合法、有效和有约束力的责任。

第七条 违约责任

7.1甲乙双方同意,未经对方书面允许,任何一方均不对外透露本协议和其他往来文件的内容,但为履行本协议或主张协议权力所需要的正当披露除外;违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失。

7.2甲乙双方应本着诚信的原则共同遵守本协议,认真履行各自应尽的义务。

任何一方如果全部或部分不能履行义务时,违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失。

第八条 有效期和终止

8.1本合同自双方签署盖章之日起生效,有效期至合同终止或者双方权利义务均履行完毕之日(以较晚发生者为准)。

8.2除了本合同中或根据法律规定的补救方法以外,在不影响提出终止的一方的其他法律权力的前提下,任何一方有权在出现下列情况时终止本合同,自另一方收到终止通知时生效:

8.2.1另一方在执行本合同条款时发生重大违约,而且在违约方收到违约通知的天内未能纠正;或另一方在本合同中的任何陈述或保证被证明有重大的不正确或不准确。

8.3本合同因为在此所述的任何原因而终止,都不解除任何一方履行至终止日前的责任,或者是履行终止后仍然有效的条款的责任。

第九条 遵守法律

如果有合理的原因相信本合同的任何条款违反了国家或地方的法律法规,那么双方须及时修改本合同以遵守法律。

但是如果修改令本合同丧失了其根本目的,那么将认同双方同意终止。

如果本合同因本条而终止,款项应支付至终止日的履行程度。

那些为将来而已支付的款项应按比例退还,除了明确规定在协议终止后仍然有效的条款以外,任何一方将不就本合同而负任何义务或责任。

  

第十条 不可抗力

10.1由于水灾、火灾、地震、暴乱、罢工、劳工运动、疾病或本届赛事比赛日程正式公布后政府部门颁布的命令等不可预见、无法避免和无法控制,不是由于一方的过失而引起的情况(不可抗力事件),致使无法履行或延迟履行本合同,遇有上述不可抗力事件的一方不应被视为违约和应对另一方就无法履行或延迟履行负责。

10.2受不可抗力影响的一方须及时将不可抗力的性质、影响程度通知另一方并提供证据。

双方在所有合理情况允许下为减轻影响或制定替代安排而进行真诚的协商。

第十一条 争议的解决

因本合同引起或与本合同有关的任何争议,由双方协商解决,协商不成,双方按《劳动合同法》诉至有管辖权的人民法院。

第十二条 其他

12.1所有根据本合同要求和许可发出的通知都必须是书面的,在亲手送达或在以特快专递(需要有回执)发出三天后视为正式生效。

12.2本合同构成双方之间就本合同所述内容的全部理解,取代所有先前其他或同期的有关所述内容的协议。

12.3甲乙双方确认,在合作期间,一方可能得到另一方的保密资料。

双方同意除非为了履行本合同而需要使用保密资料,双方将保护保密资料,只在履行本合同时对同样知道该等资料是保密资料并同意保密的人等披露保密资料。

披露以所需知道的范围为限。

保密责任不包括非经一方违反保密责任而已为公众所知或根据法律要求披露的资料,本合同终止之后保密责任继续有效。

12.4本合同未经双方同意并特别指明是对本合同的修改,以书面形式经双方授权代表签署,不得修改。

12.5一方未对另一方违反本合同条款行为或之后的违约行为作出反时或采取行动不得视为弃权。

本合同中的权利和补救方式是累积性的,任一方行使一项权力或补救不排除或放弃其对其他权利和补救方式的行使。

12.6本合同中标题只为方便查阅,不构成本合同的实质内容。

12.7任何一方没有另一方的事先书面许可不得转让或授权本合同下的权利和/或责任。

本合同和其中所有条款对双方有效,也对双方各自的继承和批准的转让人有效。

在任何情况下,允许的转让都不能免除出让人的责任。

12.8本合同附件构成本合同的一部分,与合同条款同样有效,对合同双方构成约束力。

12.9相关政策由赛会志愿者工作协调小组负责解释。

12.10本合同正本一式份,双方各执份。

12.11本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。

 

甲方(公章) 乙方(签字)

日期:

日期:

附件:

志愿者承诺书

本人自愿加入的志愿组织,并在培训服务期间,遵守以下规定:

1.遵守国家法律、法令、法规。

2.实践和传播志愿精神、履行志愿服务承诺,大力宣传。

3.树立大局观念,自愿维护志愿者组织和志愿者事业整体形象。

4.不以志愿者的身份从事任何营利性活动。

5.服从组织安排,及时参加培训及志愿者服务工作。

若本人违反以上规定,则所在志愿者管理机构或所在服务机构有权做出适当的处分或终止本人之服务。

志愿者签名:

日期:

 

签订合同有哪些注意事项

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人:

核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

2、合同对方为法人:

(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”:

(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

(2)法人筹备处:

确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

5、合同主体的考察方法

(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?

是否有非法人营业执照?

如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。

看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同形式:

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;

3、倒签合同要标明合同背景。

三、合同的必备条款要具体、明确:

1、当事人名称须真实、一致;

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;

3、注意验收方法、程序和时间;

4、履行方式须具体:

交货方式、结算方式;

5、履行期限须确定某一时间点或时间段;

6、尽量明确本司所在地为合同履行地;

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;

8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

四、订约前的合同义务:

1、尽协助、通知义务;

2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;

2、盖公章时一定要清晰;

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。

当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。

 

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