数据中心机房建设项目管理方案.docx
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数据中心机房建设项目管理方案
数据中心机房建设项目管理方案
1项目管理组配备
1.1项目组织架构
为使本项目顺利进行，我方将由分公司总经理及技术总监、系统集成中心经理共同组成决策管理层，其主要作用是组织检查项目执行情况，并及时处理在合同执行中遇到的各种重大事件与问题。
采用项目经理负责制，项目经理对本项目负有全面管理的责任。
本项目组织架构见下图：
1.1.1项目经理职责
Ø贯彻执行国家和当地政府的有关法律、法规和执行企业的各项规章制度；
Ø严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业与个人的利益关系；
Ø执行由项目组负责履行的各项条款；
Ø对项目进行有效控制，执行有关技术规范标准，积极推广应用新技术，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，努力提高经济效益。
1.1.2质量主管职责
Ø组织质量小组，直接对项目经理负责；
Ø对项目全过程的质量负责；
Ø根据国家及地方的规范及法规、项目的相关文件监控项目的质量；
Ø根据此项目的具体情况，编制质量手册，并要求所有项目组成员遵照执行；
Ø建立定期检查制度；
Ø制订质量岗位责任制。
1.1.3技术主管职责
Ø统筹管理所辖系统工程师的工作；
Ø负责审核所辖系统工程师提交的技术资料（深化设计、变更设计、调试大纲、测试记录、竣工文档等）；
Ø组织与其它专业的技术沟通，解决工程中的技术问题；
Ø组织工程师参加技术培训，提高专业素质；
Ø对项目经理负责，配合项目经理全力开展技术、质量和进度管理。
1.1.4现场主管职责
Ø对项目经理负责，配合项目经理全力开展技术、质量和进度管理。
Ø统筹管理所辖现场工程师的工作；
Ø负责现场施工的协调和管理；
Ø负责解决施工中所遇到的问题；
Ø负责审核管理所有现场的工程施工文件；
Ø组织协调分包施工队伍的工作。
1.1.5各系统技术工程师职责
Ø根据合同的技术方案，对系统进行深化设计，提供或审核相关的施工图纸，并负责组织业主方、监理方、设计方、施工方进行图纸会审，确定施工图纸并做好会审记录，对施工设计的准确性、合理性、科学性负责。
Ø根据系统的技术特点及相关施工工艺要求，在现场工程师的协助下针对整个工程项目的整体情况制定或审核系统施工进度计划和设备进场计划、编写或审核施工组织方案，并做好工程技术交底工作。
Ø根据供货清单和产品的有关资料，协助仓管人员办理设备入库手续并组织监理工程师及甲方工程师验货、填写相关工程凭证。
Ø根据相关国家规范标准及技术资料制定调试计划、验收标准、测试大纲、培训计划等等，并负责组织实施。
Ø参考现场施工工程师提供的现场施工进度报表及现场施工工作量报表，为工程结算提供依据。
Ø根据工程情况及有关的定额标准审核现场工程增减量的技术合理性及相关增减的工程费用。
Ø在现场施工工程师的协助下，收集整理编写竣工文档并负责组织竣工验收工作。
Ø根据公司的工程技术业务状况，主动收集并及时掌握有关产品相关技术的市场动态、产品的质量、型号、类别及价格、各系统承建商的技术实力、工程管理水平的相关资料，为项目决策提供技术依据。
1.1.6现场工程师职责
Ø根据工程的实际情况做好施工进场前期准备工作。
Ø根据施工图纸和有关规范对工程进行现场管理及监督。
Ø根据施工进度表对工程进度进行现场管理及监督。
Ø根据工程验收规范和合同辅材清单，做好辅材报验及线路隐蔽工程的验收。
Ø负责掌握实际工程量的完成情况，对实际工程量的增减做好凭证记录。
Ø与其他人员通力合作，负责综合处理现场施工的协调问题和组织工作。
Ø督促系统承建商建立安全管理机制，确保安全文明施工。
1.1.7质量工程师职责
Ø根据合同、施工图纸和有关规范对工程施工质量进行现场管理及监督；
Ø根据施工进度表对工程进度进行现场管理及监督；
Ø根据要求检验工程成品、半成品、材料等物料的质量；
Ø根据质量管理体系要求实施质量管理；
Ø作好质量管理文件；
Ø与其他人员通力合作，完成工程全面质量管理工作。
1.1.8培训及维修阶段管理
在调试阶段，应提交培训计划（含培训人数、时间、培训大纲）给业主审核。
业主审核通过后，应根据培训大纲编写相关的培训资料交业主审核。
在试运行阶段安排培训。
1.2施工组织管理
1.2.1施工部署
施工部署是指对工程施工中重大的组织问题和技术问题作出规划和决策，因此其内容应包括：
Ø项目组的组织结构和人员配备
首先应根据工程的规模确定项目组的组织结构规模；其次确定项目组结构的形式；第三，确定职能分工的设置，应突出施工、技术、质量、安全等方面的设置；第四，根据技术分工配备专业技术人员。
Ø质量、工期及进度、成本、安全和文明施工控制目标的决策
这5项控制目标应在已签定的工程承包合同的基础上，从提高项目管理经济效益和施工效率的原则出发，作出更积极的决策，从而对项目组成员提出更高目标的要求一调动其积极性，为采取各项技术组织措施留有余地。
Ø总包和分包的分工范围和交叉施工部署
该项内容在分包合同的基础上，根据综合进度计划进行规划。
Ø拟投入的施工力量总规模和物质供应方式
1.2.2施工组织
随着社会经济的发展和科学技术的进步，机房系统施工过程已成为一项十分复杂的生产活动。
一个大型机房工程项目的施工安装工作，不但需要众多各种专业的施工人员和各种施工机械、施工设备有条不紊的投入工程施工中，而且该需要组织种类繁多的设备材料的采购、运输、储存和供应工作，组织施工现场临时供水、供电以及安排施工现场的生产和生活的方方面面。
这些工作的组织和协调，对于保证工程的顺利进行具有十分重要的意义。
具体的说，施工组织的任务就是根据工程的技术经济特点，以及国家基本建设方针和各项具体的技术政策，实现工程建设计划和设计的要求，提供各个阶段的施工准备工作内容，对人力、资金、材料、机具和施工方法等进行科学合理的安排，协调施工中各施工单位、各工种之间、资源与时间之间、各项资源之间的合理关系。
在整个施工过程中，按照客观的技术、经济规律，作出科学、合理的安排，使工程施工取得相对最优的效果。
项目管理层应必须充分认识施工过程的特点，对所有环节要做到精心组织、严格管理，全面协调好施工中的各种关系。
要进行科学的分析，弄清主次矛盾，找出关键线路，有的放矢采取措施，合理组织各种资源的投入方式、顺序、数量、比例等，进行科学的工程排队，组织平行交叉流水作业，提高对时间、空间的利用，以取得全面的经济效益和社会效益。
1.2.3施工程序
施工程序是指在工程项目整个施工阶段必须遵循的顺序，一般是指从接受施工任务直到交工验收所包括的主要阶段的先后次序。
通常可分为五个阶段：
Ø落实施工任务，签定施工合同
施工合同是建设单位与施工单位根据《经济合同法》以及有关规定而签订的具有法律效力的文件。
双方必须严格履行合同。
Ø统筹安排、做好施工计划
工程总承包单位与建设单位签订合同后，在调查分析资料的基础上，拟订施工规划，编制施工组织总计划，部署施工力量，安排施工总进度，确定主要工程施工方案，规划整个施工现场，统筹安排，做好全面施工规划，经批准后，便组织施工先遣人员进入现场，与建设单位密切配合，做好施工规划中确定的各项全局性施工准备工作，为工程项目全面正式开工创造条件。
Ø做好施工准备工作，提出开工报告
施工准备工作是建筑施工顺利进行的根本保证。
施工准备工作主要有：
技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备和施工场外准备。
当项目进行了图纸会审，编制和批准了施工组织设计、施工图预算和施工预算；组织好材料、半成品和构配件的生产和加工，组织施工机具进场，建立了现场管理机构，调遣施工队伍等准备工作。
这时，项目组即可向主管部门提出开工报告。
Ø组织全面施工
组织拟建工程的全面施工是施工全过程中最重要的阶段。
它必须在开工报告批准后，才能开始。
必须严格按照设计图纸的要求，采用施工组织规定的方法和措施，完成全部的分部分项工程施工任务。
施工过程中，往往存在多单位、多专业进行共同协作，要加强现场指挥、调度、进行多方面的平衡和协调工作。
在有限的场地上投入大量的材料、机具和工人，应进行全面统筹安排，组织均衡连续地施工。
Ø竣工验收，交付使用
工程竣工验收是对机房工程安装、企业生产、技术活动成果，进行一次性的检查验收。
工程建设项目通过竣工验收后，就可投入正式使用。
竣工验收工作应由业主、监理、承包商负责组织，根据工程的性质、大小，分别由设计单位、施工单位以及有关人员共同进行。
所有建设项目均须按单位工程严格遵照合同要求进行验收、评定质量等级，办理验收手续，归入工程技术档案。
1.3施工协调管理
机房系统的施工及安装是整个建筑工程的一个组成部分，与其它各专业的施工必然会发生多方面的交叉作业，尤其是和设计方、大厦土建方、分包商的关系最为密切。
机房装饰、设备的安装、电缆电线保护管预埋、探测器的安装和各种支持件固定件的安装，都要在土建施工中预埋预放和预留孔洞，这样不但能提高安装质量，而且能加快施工进度，提高生产效率，保证施工过程中的安全。
各施工专业间的相互协调配合，能使机房系统设备安装得整洁美观，随着施工工艺的不断发展，许多新工艺、新结构层出不穷，施工项目不断增加，建筑安装空间不断缩小，施工中的相互配合协调，愈加显得重要。
机房系统工程与设计院、土建方及其它分包单位的配合主要在以下方面：
1.3.1与设计单位、物业单位的配合
Ø施工前的准备工作
在项目开工前，我公司相关专业人员应会同设计院技术人员共同查对土建和施工图纸，对有关大厦现有土建系统的基础型钢预埋、支吊架的预埋和线路保护管的预埋等，排出配合交叉的施工计划，确定准确的配合时间及配合内容，以防遗漏和发生差错。
尤其是梁、柱、地面、屋面的做法和施工顺序，要在不影响和不破坏土建的产品性能的条件下进行，并在配合施工之前，将各种预埋件制作好，做好必要的防腐处理。
Ø关于梁、柱、墙、地面的施工配合
在机房工程中，管线基本上都采用暗配，许多管槽需在梁、柱、墙、地面间预埋，例如：
在墙柱的适当位置埋设预埋件及设备支撑的型钢支架，过墙、过梁的管槽需在墙体砌筑或预制梁柱时预埋。
为了保护设备，大量的线缆、箱盒、线槽、设备，必须在粉刷或装修时才能进行，因此预留孔洞及安装空间，同时根据现场的实际情况，在不影响建筑结构及建筑外观的情况下开槽凿洞，在建筑结构面或建筑结构节点上的开槽开孔工作，必须取得建筑设计单位的书面确认。
所有这些工作都需与设计院及土建单位密切配合，根据土建的进度及条件，确定配合施工的时间和方式。
Ø工程管理上的配合
机房系统的施工在施工进度、质量管理、安全文明施工等方面必须与大厦物业单位密切配合。
一般情况下，只有在大厦物业单位提供消防、电力、空调、安防系统接驳，并提供货运通道的前提下，才能为机房系统提供大量的工作面，所以机房系统的工期进度必须根据土建的进度情况来合理安排，而机房整体工期必须在建筑物整体工期的范围内。
机房系统承包单位作为分包单位，必须在质量管理、安全施工等方面与大厦总包单位密切配合，服从总包管理。
1.3.2与其他分包单位的配合
为了向本项目提供更好的专业化服务，一旦我方中标，我方拟将本项目中的消防系统及安防系统分包给专业施工单位，详细分包项目情况介绍请参见本方案其它章节。
机房系统与安防、消防等分包商有大量的接口设备，分包商的进度及其施工工艺都与机房系统有直接关系。
我方将对分包商进行有效监控，分包商的安装进度、调试时间、预留的接口位置、软件通讯的协议等工作直接影响到机房系统的施工、安装及调试。
机房工程在机电设备安装完毕前，就应与分包商进行协调工作，划分工作界面、索取必要的资料。
在相应分包商的机电设备安装并调试完毕后，机房系统才能对其进行控制或联动的调试。
1.3.3配合的措施方案
Ø1、配合机构：
项目组将指派专人为协调员。
所有与其它单位的配合要求及建议由专人处理，建立岗位责任制。
Ø2、工程例会：
项目组将依时参加监理方、土建方、分包商及其它与机房施工相关的临时会议，以便及时解决和处理相关配合事宜。
1.4工程技术管理
1.4.1技术管理
技术管理是工程施工管理的重要组成部分，工程管理活动各个方面都涉及许多技术问题。
技术管理工作所强调的是对技术工作的管理，即运用管理的职能去促进技术工作的开展，而并非是指技术本身。
保证施工生产顺利进行，使工程达到工期短、质量好、成本低的目标。
1.4.2技术管理架构
我公司将在AAAAAA数据中心机房工程的技术管理中设立四级架构。
第一级为技术质量总监，负责工程技术管理的监督和控制。
第二级为项目经理，全面负责工程的技术管理工作；第三级为主管，协助项目经理指定技术管理章程及管理制度，并根据分工负责本小组内的技术组织和协调。
第四级为工程师，负责技术管理措施的具体实施。
1.4.3技术管理内容
Ø贯彻技术标准和规范
技术标准和技术章程是工程技术管理依据和基础，也是标准化的重要内容。
正确制定和贯彻执行技术标准和技术章程是建立正常的生产技术秩序、圆满完成工程任务历必须的重要前提。
Ø技术标准
技术标准是由国家或有关部委、地方政府制定颁发的，属于法令性文件。
可据此进行施工组织、施工检验和评定工程质量等级。
针对智能化工程，技术标准主要由设计规范和施工验收规范组成。
Ø技术章程
为保证技术管理的严密和可靠，我公司将针对本工程制订一系列技术管理章程。
1.4.4技术管理具体措施
Ø技术管理人员配备：
在项目组的架构中，每个系统都配有主管工程师，并且配备相应现场管理工程师，负责执行设计方案中的相关技术指标。
Ø图纸会审
Ø技术交底：
在工程实施中将建立完整的技术交底制度，工程开工前或分部分项工程施工前均做好施工技术（工艺）交底工作，把设计要求和施工要求贯彻到施工基层，使施工技术骨干完全把握设计意图。
从下到上保证技术的实现。
同时我们要求施工过程中严格按图施工，务求施工完整、准确地体现设计内容。
Ø设计变更：
在施工过程中，任何设计变更必须由承包单位、业主、监理三方同意，并在设计变更文件上签字确认，方能施工。
同时做好变更文件的归类存放工作。
Ø建立和健全技术原始纪录：
技术原始纪录，包括材料、构配件、工程质量检验纪录，设计变更纪录和施工日志等。
技术原始纪录是评定产品质量、技术活动质量及产品交付使用后制订维修、改建方案的重要技术依据。
Ø建立工程技术档案：
工程技术档案，是国家整个技术档案的一个组成部分。
它是记述和反映技术活动，具有保存价值并且按一定的归档制度，并将作为真实的历史记录集中保管。
工程技术档案的建立、汇集和整理工作应当从施工准备开始，直至交工为止，贯穿于工程全过程之中。
凡列入技术档案的技术文件及资料必须如实地反映情况，不得擅自修改、伪造及事后补做。
技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效。
工程技术挡案的内容包括以下两个部分：
1.为工程交工验收准备的技术资料
这部分技术档案随同工程交工，提交建设单位保存。
其内容有：
a.竣工图和竣工工程一览表；
b.图纸会审纪录、设计变更和技术核定单；
c.材料、构件和设备的质量合格证明；
d.隐蔽工程验收记录；
e.工程质量检查评定和质量事故处理记录；
f.设备和管线调试、测试、试运行等记录；
g.其它有关该项工程的技术决定。
2,施工技术档案
这一部分技术档案由我司保存，作为供今后施工参考的技术文件，主要是施工中积累的具有参考价值的经验。
其内容有：
a.施工组织设计及经验总结；
b.技术革新建议的试验、采用、改进的纪录；
c.重大质量事故、安全事故情况分析及补救措施和办法；
d.有关技术管理的经验总结及重要技术决定；
e.施工日志。
1.5合同管理
工程施工过程是承包合同的实施过程。
因此在本项目的执行过程中，我公司将在项目实施过程中根据合同控制各项施工活动，按合同规定的工期、质量、价格要求完成工程，履行合同，并保证有计划、有步骤、有秩序地施工。
及时预见和防止合同问题，防止产生失控现象。
向各级管理人员提供合同执行的情况报告。
1.5.1合同管理中的主要工作
在合同管理中我公司将设立专人负责合同管理。
合同管理主要有以下几个方面的内容：
Ø合同实施保证体系
Ø合同的签定
Ø跟踪合同的执行情况
Ø合同变更管理
1.5.2合同实施保证体系
Ø落实合同责任
合同和合同分析的资料是工程管理的最重要的依据，项目经理在合同签定后将组织项目组成员对合同进行分析，并把合同中的责任落实到每一个项目组成员。
对合同进行分解，形成合同分析文件。
分析文件至少应涵盖以下内容：
1.工程的质量要求
2.工程的工期要求
3.工程的技术要求
4.合同的经济责任
Ø建立合同管理程序
在合同管理过程中，设计的范围很广、内容很多。
为了协调好管理中各方面的工作，使合同管理程序化、规范化，特订立以下工作程序：
1.定期检查会议：
通过定期的会议协商合同的管理成效，检查合同的落实情况；及时讨论合同的变更情况。
2.建立特殊的工作程序：
通过建立管理程序，规范合同管理。
主要的工作程序有：
图纸审核程序；工程变更程序；索赔程序；进度款审批程序；风险规避程序。
Ø建立管理文档体系
合同管理人负责各种合同资料的收集和存档，并要求及时、准确。
主要收集整理以下资料：
1.资料索引
2.工程合同、分包合同、采购合同
3.工程进度表
4.供货计划
5.进度款申请/支付情况
6.设计文件
Ø合同实施跟踪
在合同实施过程中，由于实际情况的变化，导致实际状态与合同目标产生偏离，如果不采取及时的措施纠正会导致偏差越来越大，最终可能使工程失败。
因此在工程实施的整个过程中必须及时跟踪合同的执行情况，不断调整实施行为。
Ø合同跟踪的主要内容
1.工程要素：
工期、质量、进度
2.工程成本
3.分包或产品供应商的工作
4.合同中的漏洞
5.合同执行风险
1.6技术文档管理
工程技术文档是实现科学管理和指导技术发展的主要依据，对于工程建设的顺利发展和工程项目的按期交付保证使用功能，以及工程日后维护、改建或扩建等，都有十分重要的工作。
因此，从工程立项以后，就要着手准备做好工程技术文档资料的编制、整理工作，在工程交工的同时，提交合格的完整的工作技术文档，以发挥它应有作用。
1.6.1工程技术文档的应用范围、形成和作用
工程交工技术文档资料是在工程全部施工活动中产生的，它记载了工程项目从立项开始，包括开工前的准备工作，经中间施工到最终工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果，并真实地反映工程项目的施工质量及主要的技术记录。
Ø工程技术文档的应用范围
工程技术文档是以单位工程为主体，重点应用工程的交工技术文档的编制，以实现施工质量管理、质量监控、质量检测和城建档案、建设市场管理的一体化。
Ø工程技术文档的形成
机房系统工程项目从工程立项开始到最终竣工验收，均应遵照规范规定的标准施工程序及施工方法，由工程项目主管技术人员用文字和图表的格式等，按照规定的技术要求，形成完整的工程技术文件。
此工程技术文件中应包括以下主要内容：
1.开工报告、工程技术交底、图纸会审纪要。
2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施及审批文件。
3.设计变更、工程更改洽商单。
4.材料、零部件、设备代用核定审批文件。
5.原材料质量鉴定及半成品出厂合格证明文件。
6.工程测量及交接验收记录。
7.中间施工记录，包括以下内容：
8.隐蔽工程检查验收记录；
9.设备调试记录；
10.工序交接记录；
11.未完工程处理报告。
12.施工记录、工程质量事故处理报告。
13.系统调整、试验报告。
14.中间交工验收记录证明、工程质量检验评定记录。
15.竣工报告、交工验收证明及竣工图。
1.6.2工程技术文档编制
上述这些施工技术文件应根据国家现行的施工规范、工程质量检验评定标准及其他有关的规定编制，要求技术原始素材的形成与积累做到及时、准确，具备系统性、科学性和完整性。
Ø及时
做到及时，就是边施工，边按照具体规定及时进行准确记录。
做到分阶段，按工程的施工程序加工整理、积累，按归档要求编制好技术文件材料。
竣工验收时，施工单位要事先做好竣工项目的施工技术文件的汇总和归档工作，并及时向建设单位移交。
Ø准确
在施工过程中经过整理、编制所形成的施工技术文件，要真实反映工程各个环节的实际情况，并严格地与设计要求、现行的材料技术性能指标、工程质量检验评定标准、施工验收规范进行对照。
做到对照有标准、变更有手续、施工有记录、验收有依据。
凡经过验收的有关施工技术文件，不得出现擅自更改、伪造和事后补做等作法。
Ø系统
要按照工程项目规定的施工程序，依工程的先后进展过程，对形成的技术文件的原始素材进行系统的编制、整理、核对，最终达到全面系统地反映工程项目全过程的技术水平和质量状况。
Ø科学
以科学求实的态度对待施工中的每个数据。
在保证达标的前提下，要以实测数据为凭；一旦出现质量问题时，有据可查和有证可依；评定有标准，施工有记录，验收有结论，试验、化验有报告，设计变更有手续，工程竣工有结论。
最终形成具备科学的、完整准确的工程技术文档。
1.6.3工程技术文档的分类归档
根据国家工程建设项目档案管理政策的有关规定，凡是在工程项目建设活动中具有保管价值的各种资料，均应收集整理归档，并按保管期限规定要求进行管理。
建筑安装工程技术文件，根据其不同的作用，可分为“交工技术文档”和“竣工技术文档”两类。
Ø交工技术文档
交工技术文档主要包括能证明工程质量或可靠程度与有关设备管理、使用、维护、改建、扩建所必须的技术文件材料。
由施工单位随工程交工，一并提交建设单位保存。
交工技术文档的主要内容包括：
1.图纸会审记录和设计变更通知单；
2.材料、构件和设备的质量合格证明；
3.隐蔽工程验收记录；
4.设备调整和试压、试运转记录等；
5.工程质量检验评定和事故处理资料；
6.竣工图和其他有关技术文件。
Ø竣工技术文档
竣工技术文档是指属于施工单位保存的建筑安装工程项目的技术、经济文件资料、包括施工单位系统积累的施工技术个经济资料，其主要内容除了包括交工技术文档的全部项目外，还应具有以下各项资料：
1.施工组织总设计、单位工程施工组织设计及各专业工程施工组织设计或施工方案；
2.施工日志；
3.施工经验总结；
4.重大安全、质量事故原因分析及补救措施记录资料；
5.重要的技术、质量和安全措施的交底记录；
6.重要的质量、安全技术方案的抉择资料；
7.施工管理经验总结以及工程质量纠纷、公证仲裁的结论材料等。
总之，工程文件贯穿整个工程，对工程的规范性、条例性及完整性起着不可取代的作用。
一个优质工程离不开完善的文档管理。
工程文件的管理流程分为三部分，分别是接收、发送及存档。
项目组应将各系统的设计及施工文档妥善保管，整理，以便整个工程验收时提交完整的文档。
简言之，以下各项管理措施将保证工程文件的及时性、准确性、系统性、科学性、可查询性及易整理性。
1.6.4工程文件具体管理措施
工程文件具体管理措施如下：
Ø指定专人管理，一般由项目助理负责管理（包括接收、发送、存档）；
Ø制订一套合理的文档管理规定，并在项目中严格实施；
Ø文件正本须按日期顺序另外归类存放，避免在流通中遗失，从而保证文件的完整性；
Ø文件复印本应尽快交各相关人员传阅，以便问题得到及时处理；
Ø传阅后的文档须按文件引号归类存放，以方便工程结束后竣工
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