最新高校调研报销需要邀请函吗word版本 11页.docx

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高校调研报销需要邀请函吗

篇一：

科研经费管理和报销问答

科研经费管理和报销问答

第一部分发票使用和计税问题问答

1、科研项目经费为什么需要开具发票？

答：

发票是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

根据《中华人民共和国发票管理办法》“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；特殊情况下由付款方向收款方开具发票。

”

2、是否所有的科研经费都必须开具发票？

答：

《财政部关于印发<行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法>的通知》（财综[201X]1号）第八条规定：

行政事业单位按照自愿有偿的原则提供信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费服务，其属于经营服务性收费，应当依法使用税务发票，不得使用资金往来结算票据。

《财政部关于行政事业单位资金往来结算票据使用管理有关问题的补充通知》（财综[201X]111号，201X年12月15日印发，下简称“《补充通知》”）的规定：

1）行政事业单位取得财政部门拨付的资金，可凭银行结算凭证入账或《财政直接支付入账通知书》或《财政授权支付额度到账通知书》及相关银行结算凭证入账。

2）行政事业单位取得上级主管部门拨付的资金，形成本单位收入，不再向下级单位转拨的，可凭银行结算凭证入账；转拨下级单位的，属于暂收代收性质，可使用行政事业单位资金往来结算票据。

3）行政事业单位取得具有横向资金分配权部门（包括投资主管部门、科技主管部门、国家自然科学基金管理委员会、国家出版基金管理委员会等）拨付的基本建设投资、科研课题经费等，形成本单位收入的，可凭银行结算凭证入账；转拨下级单位或其他相关指定合作单位的，属于暂收代收性质，可使用行政事业单位资金往来结算票据。

4）没有财务隶属关系事业单位等之间发生的往来资金，如科研院所之间、高校之间、科研院所与高校之间发生的科研课题经费等，涉及应税的资金，应使用税务发票；不涉及应税的资金，应凭银行结算凭证入账。

3、可以预借发票吗？

答：

按照事业单位财务制度规定，发票作为一种有价证券，一般是在经费到账后才给付款方开具的，一般不允许提前预开。

因此原则上，财务处不预借发票。

特殊原因需要预借发票的，借票人须填写《山西大学预借科研经费发票申请表》并预交税款。

借票人要承诺借票后负责追回票据所开金额或退还票据，若逾期款项未达或不退还票据，财务处将按票据所开具的金额挂在借票人和科研课题负责人的“个人应收款”账下并从应收款到期下月开始从工资中扣除，直至扣完发票等额经费为止。

4、科研经费税金是如何计征的？

答：

科研经费目前适用的票据为“增值税普通发票”，增值税普通发票由太原市国家税务局核发及管理。

目前，太原市国家税务局核定我校为小规模纳税人，增值税税率为3%。

交税金额为增值税及增值税附加之和。

具体计算方法如下：

增值税=入账金额/（1+3%）×3%

增值税附加=增值税×14.5%

第二部分科研经费立项结题有关事项说明

5、新开题项目的立项程序？

答：

科研经费进入学校财务账后，其中：

批量进账的科研项目由学校科研部门和财务部门统一办理科研项目立项和入账手续，并通知各项目负责人；单笔科研经费到账，由项目负责人或其指定人员，持科研项目合同或计划任务书到学校科研部门办理“科研项目立项通知单”，然后持“科研项目立项通知单”到计划财务处科研管理科办理经费入账立项手续。

立项后及时编制项目资金使用计划，经费使用前项目负责人需提交经科研管理部门审核后的“科研项目资金使用计划表”，在计划财务处办理经费预算额度设臵手续。

其中：

纵向科研项目的计划表以项目任务书或合同为准，纵向科研经费分批到账，可按总额提供“科研项目资金使用计划表”。

6、延续项目经费到账，如何办理入账手续？

答：

项目经费到账后，可直接在计划财务处科研管理科办理入账手续，并提供后期经费“科研项目资金使用计划表”。

纵向科研已按经费

总额提供了“科研项目资金使用计划表”的可不再提供。

7、申报科研项目盖章程序？

答：

申请科研项目时如果需要提供预算编制咨询的，科研财务管理科愿协助老师编制预算，如果预算已经编制完善的，可直接到计划财务处综合科盖章。

一般来讲编制科研项目预算需要考虑：

（1）劳务费、差旅费、会议费、对外合作交流费、专家咨询费、出版文献费等支出预算的政策相符性和经济合理性；

（2）设备费、材料费、测试加工费、燃料动力费等支出预算的目标相关性和经济合理性；（3）间接费用和管理费预算是否按制度规定比例计算。

8、科研项目中期财务报表和结题决算报表怎么办理？

答：

201X年7月份以前开支的项目明细，先到科研管理部门审核确认支出情况，然后再到计划财务处办理结题盖章手续。

201X年7月份以后开支的项目明细，需要学校财务部门盖章确认的财务报表（项目中期检查、结题决算报表等）须经计划财务处科研经费管理科审核方可盖章。

科研经费管理科重点核对项目余额与各科目发生额是否和会计账务记录一致，审核通过后到计划财务处办公室盖章。

9、管理费如何提取？

答：

纵向科研经费中“863”、“973”、“科技支撑计划”和部分有明确规定管理费提取比例和金额的项目按相关规定提取，其它纵向科研经费按5%比例提取，横向科研经费管理费按6％提取。

提取的管理费全部拨入科研项目所属学院、所包干费，用于弥补水电费支出。

10、科研经费项目明细账如何查询及打印？

答：

项目负责人或经项目负责人授权的经办人可通过学校信息门户登录“我的财务”，在“网上财务查询”系统中查询相应财务信息，并可导出到Excel表中打印。

如因项目审计等业务需要，项目明细账如需加盖财务处公章，请将查询结果打印，并列明项目编号、名称、负责人姓名等信息，项目负责人签字后到计划财务处科研管理科审核后，到计划财务处综合科盖章。

如有特殊原因无法在系统中自行查询打印，经办人可提交书面申请，列明项目编号、名称、负责人姓名，简要说明查询收支账目的原因并由项目负责人签名，到计划财务处科研管理科查询并打印相关报表。

11、如何根据计划财务处科研项目编号判断项目的性质？

答：

科研项目编码为12位，其中前四位代表的是所在部门；第5、6位代表的是项目性质，如“03”代表的是横向科研，“11”代表的纵向科研，“51”代表的是校科研，“52”代表的是“专项科研”，“81”代表的是“省本级财政拨付的科技三项”；第7、8、9位为“801”时，如前面两位为“51”代表的是“学校人才项目建设经费”报销时需要人事处审批；项目编码的最后三位为顺序号。

12、科研项目信息如何修改？

答：

科研经费项目一经立项，不得随意更改项目编号、名称及项目负责人。

如确须变更，项目负责人须向学校科研管理部门提交书面报告，经科研管理部门审核同意，报计划财务处科研管理科修改备案。

篇二：

调研邀请函

篇一：

考察邀请函

考察邀请函

xxxx公司领导：

由于我方工程投标项目的需求，特邀请贵公司相关领导人员对我公司进行实地考察。

考察日期：

20年月日星期x

我公司全体职工真诚的邀请贵公司的考察指导，真诚期待各位领导的到来！

我方联系人：

xx

联系方式：

xxxxxx

xxx公司

20年月日篇二：

参观考察邀请函

邀请函

尊敬的唐山市虹基房地产开发有限公司董事长阁下：

您好！

感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。

我公司代表希姆斯电梯（中国）有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。

行程初步安排如下：

201X年4月10日抵达上海总部201X年4月11日无锡厂区参观考察201X年4月12日返回

请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。

请传回执至：

河北有限公司201X年4月1日

回执:

来司总人数：

男人女人

篇三：

考察邀请函

考察邀请函

尊敬的*经理：

衷心期待各位领导光临！

考察地址：

江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号特此致函！

顺颂商祺！

江苏波华发电设备有限公司二〇一四年四月十四日我方联系人：

**联系方式：

187*******56请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢！

篇三：

调研邀请函

考察邀请函

xxxx公司领导：

由于我方工程投标项目的需求，特邀请贵公司相关领导人员对我公司进行实地考察。

考察日期：

20年月日星期x我公司全体职工真诚的邀请贵公司的考察指导，真诚期待各位领导的到来！

我方联系人：

xx

联系方式：

xxxxxxxxx公司

20年月日篇二：

考察邀请函考察邀请函

尊敬的*经理：

首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的

基础。

以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公

司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。

届时欢迎各位领导对我

公司予以指导和提出宝贵意见！

衷心期待各位领导光临！

考察地址：

江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号特此致函！

顺颂商祺！

江苏波华发电设备有限公司二〇一四年四月十四日我方联

系人：

**联系方式：

187*******56请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢！

篇三：

参观考察邀请函邀请函尊敬的唐山市虹基房地产开发有限公司董事长阁下：

您好！

感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。

我公司代表希

姆斯电梯（中国）有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指

导工作。

行程初步安排如下：

201X年4月10日抵达上海总部201X年4月11日无锡厂区参观考察201X年4

月12日返回

请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。

请传回执至：

河北有限公司201X年4月1日回执:

来司总人数：

男人女人篇四：

考察邀请函范文考察邀请函范文___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与

贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联

系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：

___________________单位公章：

___________________年月日

范文：

台湾青年创业协会北京国宣国际文化交流中心关于组团赴台湾商务考察的邀请函我

国政府对节能、再生能源工作高度重视，特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣

的局面。

我国巨大的节能潜力，庞大的节能市场，显示出节能产业在我国具有良好的市场发

展前景。

自201X年以来，在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下，我国各行

各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面：

煤炭告急，原油市场价格持续攀升，“电荒”开

始蔓延，20余个省市相继进入“拉闸限电”的行列。

日趋紧迫的资源压力与环境压力，要求

我们必须转变经济增长方式，遏制资源浪费，走资源消耗低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。

在过去的20年里，我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番，

超过了13亿吨标准煤，成为世界上仅次于美国的能源消费大国。

从国内能源资源的情况看，

虽然我国的煤炭资源比较丰富，但石油、天然气资源相对则十分贫乏。

由于人口基数巨大，

中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。

在各类资源供应有限的情况下，“节能”就成

为缓解能源危机的首选途径。

已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地，

项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。

所有

项目技术成熟，节能减排效果明显，平均投资回报率约30%，具有推广价值。

为了借鉴具有同一文化背景的我国台湾省的发展经验，交流行业信息，反映行业发展趋

势，综观市场结构变化，培养锻炼新人，促进我国节能事业的迅速发展，由台湾青年创业协

会主办，北京国宣国际文化交流中心承办，组团赴台湾进行为期11天的交流研讨活动。

一、领队：

中心相关人员带队。

二、拟邀嘉宾：

节能行业、再生资源协会及相关单位负责人。

三、时间地点：

第一期：

每月15日、第二期：

每月25日出团报到地点：

深圳市

四、考察内容：

1.拜访台湾绿基会节能中心，并与有关人士座谈。

2.拜访台湾大学，并参加由著名教授主讲的“再生能源领域未来形势”讲座。

3.考察参观台中工业区、cbd及cbd以外的次中心区等。

4.参观台北、台中、高雄等地再生能源企业等。

五、收费标准：

每人收取人民币8800元，含考察费、入台证、往返机票、机场税、食宿费、全程安排四

星级或以上酒店等。

六、要求：

1、凡被邀请单位即日起报名，本次考察团限20人，额满为止。

2、所需手续：

个人护照、身份证复印件二份、白底2寸正面免冠彩照8张、赴台考察申

请书、带单位名称台头的手写体在职证明及单位营业执照或组织机构代码复印件一份。

七、汇款方式：

（指定帐号）

户名：

北京国宣国际文化交流中心开户行：

中国民生银行北京国贸支行帐号：

011201X1700××××

八、联系办法：

1、地址：

北京市朝阳区八里庄5号邮编：

100025

2、联系电话：

北京010--××××××××（传真）台湾00886-09-14249736

3、联系人：

×××

附后报名回执表（复印、放大有效）篇五：

考察邀请函范文考察邀请函范文

★活动时间：

201X年1月13日——14日★活动地点：

重庆市江北区大石坝空军蓝箭宾馆（★★★）★主办单位：

中国餐饮加盟网、重庆餐饮加盟网★活动前言：

重庆，中国火锅之都，中国美食之都，中国餐饮加盟之都。

重庆拥有全国最强大的火锅产业，拥有全国最具地方特色的风味小吃，是全国最早最大

的江湖菜发源地。

在中国蓬勃发展的餐饮特许经营市场上，重庆军团以地方特色突出、名优企业众多、特

许经营开展较早、加盟市场成熟规范而独树一帜。

近二十年来，餐饮行业一直是中国持续高速发展的行业之一，创造了无数财富传奇，也

吸引了无数创业投资者激情介入。

特许连锁经营概念进入餐饮行业，引发了餐饮行业的思想

革命，带动了餐饮行业的爆炸式发展。

一时间，餐饮加盟市场良莠并存，投资者难辨真伪，

稍有不慎，就会蒙受损失。

投资需要理性！

需要考察考察再考察！

通常，投资人受加盟企业的邀请，往往单独或在

亲友陪伴下到总部考察，思考能力和判断能力相对处于弱势，容易被加盟企业所左右，仓促

签订加盟合同。

现在不同了，中国餐饮加盟网把有意加盟餐饮行业的投资人组织起来，把有实力的优秀

餐饮企业联合起来，为双方搭建安全、诚信的公平交易平台，共同促进餐饮加盟市场健康成

长。

大家一起来考察！

多家比较，认真评估，自由选择！

真金不怕火炼，优秀餐饮企业，自

然经受得住考验。

投资，就投资名优餐饮项目！

大家一起来考察，不仅能够避免盲目签约，而且还能享受到餐饮企业给予的“团购式”

优惠政策！

朝阳【wlsh0908】整理免费报名参加201X年重庆名优餐饮加盟项目考察团！

考察时间：

201X年元月13日——14日报到时间：

201X年元月12日报到地点：

重庆市江北区大石坝空军蓝箭宾馆（★★★）考察项目：

特色中餐新派火锅特色火锅特色汤锅特色干锅特色小吃具体安排：

（１）201X年1月12日18：

30以前，到达蓝箭宾馆报到（２）201X年1月12日18：

30——20：

00，欢迎晚宴；合影留念；晚上自由活动；（３）201X年1月13日9：

00——12：

00，餐饮企业与考察团员见面会；（４）201X

年1月13日14：

00——17：

30，考察团员根据自己的投资意向，与相对应的餐饮企业进行

分组沟通、交流，双方进一步确定合作意向；（５）201X年1月14日9：

00——17：

00，各餐饮企业迎接对自己的餐饮项目有合作意

向的考察团员到公司参观考察，双方进行深入洽谈，争取成功签约或为签约完成准备工作；

（６）201X年1月14日17：

30——20：

00，欢送晚宴，合影留念，本次考察活动圆满

结束，晚上自由活动；

（７）201X年1月15日，考察团成员陆续离开重庆，中国餐饮加盟网配合各餐饮企业

联络员的协调工作；

★本次考察活动是中国餐饮加盟网组织的非赢利性质的活动，旨在为投资考察客户和餐

饮企业创建畅通的交流平台，双方报名均为免费报名；朝阳【wlsh0908】整理★中国餐饮加盟网为本次活动统一联系的蓝箭宾馆豪华标准客房的优惠费用为180元/

天；考察团成员往返重庆的交通费用和在蓝箭宾馆住宿费用自理；考察活动期间由参加活动

的企业安排考察性质的中餐和晚餐；★考察团成员报名，请务必详细填写报名登记表，中国餐饮加盟网于12月20日——12

月31日对报名名单进行复核确认；★中国餐饮加盟网会将餐饮企业的企业简介、主推项目、优惠政策、加盟条件、联系方

式、联络专员等资料以电子邮件的方式发给经过复核确认以后的考察团成员。