办公室管理制度模板.docx
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办公室管理制度模板
办公室管理制度模板
重庆远驰涂装工程有限公司
（第一部分）
办
公
室
管
理
手
册
第一部分、办公室管理手册........................
第二部分、财务部管理制度........................
第三部分、销售部管理手册........................
第四部分、工程部管理手册........................
第一章总则
一、为增强企业职工的主人翁责任感，鼓励其积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作效率。
根据《劳动法》及相关法律法规，结合本公司司机制定本手册。
二、财务部、办公室负责人、销售部负责人、工程部负责人由总经理管理，其余员工由各部门管理。
三、本办法包括：
招聘、试用、员工守则、劳动纪律、福利、员工升降、员工培训、解除劳动关系等内容。
第二章招聘
一、招聘方式：
公开招聘，推荐，自荐。
二、招聘渠道：
媒体广告，人才、劳动市场，公司内部。
三、招聘程序：
1、报名；2、审核资料；3、面试；4、岗前培训；5、录用。
四、应聘人员必须提供真实身份证件，基本情况和履历。
如弄虚作假，一经发现，公司有权追究责任。
第三章试用
一、试用期1-3个月。
二、经公司考察，如试用期不合格者，公司将解聘此员工。
三、试用期员工在试用期内可申请转入正式员工，待总经理审批合格后，签订正式《劳动合同》并享受正式员工福利待遇。
第四章员工守则
一、认同公司文化。
1、以“质量求生存、以服务求信誉、以管理为中心、以效益为目标”作为企业的管理理念。
2、以“恪守合同第一，诚信双赢”为企业经营理念。
3、以“拼搏求精”为企业精神。
4、以“务实求精”为职业精神。
5、以“客户满意”为企业的追求。
二、遵纪守法：
遵守国家法律法规。
遵守公司各项规章制度、爱护公物、不损公肥私、严守公司机密、维护公司形象。
三、尊重同事，以诚待人、文明礼貌、团结互助、合作协调、勇于开拓、不搬弄是非、不粗言秽语。
适时使用礼貌用语“您好”“对不起”“请”等。
四、保持良好仪容仪表。
衣着整洁、文明、不穿拖鞋上班，男士不留长发、长须、不烫怪发、不染怪色发，女士不着艳装，不留怪发型。
五、忠于职守，具有良好的职业道德。
严格按公司办事程序及安全技术操作规程，节约资源。
按时完成工作任务。
六、以公司利益为重，以大局为重，服从安排，按制度办事。
加强协调配合，工作中不推萎托延，不推卸责任。
第五章员工考勤制度
一、工作时间
冬季时间
夏季时间
上午：
8:
30-12:
00
上午：
8:
00-12:
00
下午：
13:
00-17:
30
下午：
14:
00-18:
00
二、违纪界定
员工违纪分为：
迟到、早退、旷工等三种，管理程序如下：
1、迟到：
指未按规定到达工作岗位（或作业地点）；迟到10分钟以内的，每次扣20元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天基本工资；
2、早退：
指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工：
指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，矿工一天罚扣2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理。
注明：
每周六上午9:
30举行周会，不纳入考勤。
三、请假制度
请假分为：
病假、事假、婚假、产假、丧假等五种。
1、病假：
病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚。
2、事假：
指员工因事必须亲自办理而请的假别；事假按实际天数扣日薪（学习请的工资照发）。
3、婚假：
根据国家有关规定执行。
婚假期间工资照发。
4、产假：
根据国家有关规定执行。
产假期间工资照发。
5、丧假：
指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧期间工资照发，准假天数如下：
父母或配偶父母伤亡给假7天
配偶或子女伤亡给假10天
四、请假程序
公司员工请假，需要提前填写《请假申请表》申请批示，有特殊原因，必须电话向办公室或部门领导申请。
员工之间代请，视为无效。
所有假期需要提前申请，经由部门经理签字副总经理签字总经理签字交办公室签字并存档，因情况紧急来不及办理请假手续，假后一个工作日内需补办手续，否则将按旷工处理。
五、出差制度
因公司出差的员工需填写《出差申请表》交由办公室，如有特殊情况先电话通知办公室，出差回来后补《出差申请表》。
本制度自批准之日起执行。
第六章员工考勤制度
为加强对公司保密工作的管理，员工遵守《员工保密纪律规定》中的条款：
一、保密工作原则：
积极防范，突出重点，严肃纪律。
二、全体员工应做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。
三、文件和资料保密：
1、拟稿。
文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。
2、保管。
秘密文件由行政管理部统一保管，个人不得保存。
如需借阅，由办公室登记，并于当天收回，不得对外复印。
3、归档。
没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。
4、销毁。
按档案管理有关规定执行。
四、对外披露信息，按公司规定执行，按下列程序办理：
右部门经理、分管领导、总经理会签。
五、保密内容按以下三级划分：
1、绝密级：
（1）公司领导个人情况；
（2）公司领导的电话、传真、书信；
（3）非公开的规章制度、计划。
报表及重要文件；
（4）正在进行研究的经营计划与具体方案；
（5）财务部各种报表
2、机密级：
（1）公司电传、传真、合同；
（2）公司的员工档案；
（3）技术性文件盒资料；
（4）组织状况，人员编制；
（5）人员任免（未审批）；
3、秘密级：
（1）公司的各种经营数据、策划方案及有损于公司利益的其它事项。
第七章员工奖惩条例
一、奖励
1、对于下列表现之一的员工，应当给予奖励：
（1）在完成工作任务、提高产品质量或者服务质量、节约公司资财和能源等方面，做出显著成绩的；
（2）在改进企业经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大的；
（3）保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司和职工利益免受重大损失的；
（4）其它应当给予奖励的。
2、上述奖励，可发放一次性奖金。
3、对员工给予奖励，需经全体员工讨论或评选。
员工获得奖励，由公司办公室记入本人档案。
二、处分
1、对于有下列行为之一的员工，经批评教育不改的，应当分别情况给予行政处分或者经济处罚：
（1）违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工，消极怠工，没有完成工作任务的；
（2）无正当理由不服从工作分配和调动，指挥或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响工作秩序和社会秩序的；
（3）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，造成事故，财产遭受损失的；
（4）工作不负责，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
（5）犯有其它严重错误的。
职工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，由司法机关依法惩处。
2、员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效者；无请假程序连续旷工时间超过五天者，该员工按自动离职处理，公式有权予以除名。
员工受到行政处分、经济处罚或者被除名，公司应当书面通知本人，而且记入本人档案。
第八章福利
经公司领导研究讨论后，为提高公司员工归属感，在原公司福利待遇基础上增加社会保险一项，特制订下发本文件：
凡公司办公室、工程部员工经过试用合格转正后，公司将为其购买五险，因销售部人员特殊原因，转正后经领导批示后再参保。
第九章员工培训
公司崇尚“以人为本”的管理概念，充分发挥企业是一所学校的功能，重视人力资源的再开发和挖掘。
公司不断为员工提供再培训、再学习机会，提高员工队伍素质和工作能力。
一、员工岗前培训
1、新聘员工在上岗前，公司组织培训，内容为：
公司概况、公司文化、规章制度、安全生产知识。
2、关键岗位，特殊工种由公司送有关部门培训。
3、适当安排员工外出参观学习先进管理，先进技术，先进经验。
4、鼓励员工学习上进，努力将员工培养为学习型员工，努力将公司建设为学习型企业。
经公司同意参加专业培训的，培训费用部分或全部由公司承担。
第一十章解除劳动关系
一、合同期满、
二、不能按时完成工作任务，或三个月连续不能完成工作定额者。
三、连续旷工或者当月旷工五天以上。
四、员工需提前30天提出辞职申请，经公司领导同意，离职时，上交保管公司物资及工作证等所有有关资料；未批准擅自离职者，按旷工和违反劳动合同处理。
五、劳动合同规定能够解除劳动关系的。
第十一章办公室人员岗位职责分配
为了提高办公室工作效率，办公室人员主要职能具体安排如下：
1、文员
主要负责工程部文员工作，处理工程部日常内勤与内务工作，工程部工人工资表的编制、报销单据的收集、汇总及辅助项目收款工作。
远驰公司日常内勤与内务工作，采购申报与采购相关办公室工作。
库房管理工作，审查入库数量与入库单价、用途，报领导审核。
做好库房进出库记录，登记造册；并于每月底将库存材料报表交财务审查。
2、会计
主要负责远驰与道林公司的会计工作，工程合同及结算书的保管，编制盘存表，银行账目的登记以及往来账目的登记、核实、统计；编制财务报表；管理财务章的使用；协助处理公司日常内勤与内务工作及资金安排工作。
3、出纳
主要负责远驰与道林公司出纳工作，管理先进流量、资金安排，每周财务报表；编织工资表、业务提成与绩效考核表，草拟工作计划、总结；人事事物管理，完成日常招聘工作；公司办公文件的发放、整理、保存；负责公章的管理，做好印章使用记录；负责办公室全面工作；以及领导交办的其它工作任务。
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