大学各部门岗位职责.docx
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大学各部门岗位职责
高校各部门岗位职责
党委工作职责1
工会岗位职责2
办公室工作职责3
组织人事处工作职责3
监察审计处工作职责4
教务处工作职责4
总务处与财务处工作职责5
学生处工作职责6
团委工作职责6
学生就业指导中心工作职责7
宿舍管理中心工作职责8
心理辅导与咨询中心工作职责9
保卫处工作职责9
图书馆工作职责10
网络信息中心工作职责10
学生服务中心服务工作职责11
学生资助管理中心工作职责11
系部工作职责12
1、教学工作12
2、科研工作12
3、学生管理工作13
4、思想政治工作13
5、教师队伍建设13
6、党团建设13
7、安全保卫工作14
8、后勤和行政管理工作14
9、完成学校领导交办的其他有关工作。
14
教研室工作职责14
党委工作职责
1.宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,依靠全校师生员工推进学校的改革和发展,完成人才培养的任务。
2.领导学校各级党组织,按照从严治党的方针,加强党的思想、组织、作风建设,发挥党委政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
3.研究决定学校建设和改革的指导思想,并对学校改革和发展以及教学、科研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议;支持学校行政负责人充分行使职权。
4.坚持党委中心组学习制度和每月至少一次党委会制度,坚持党的民主集中制原则。
5.领导学校的思想政治工作和德育工作。
6.按照国家安全相关法律和规定,做好国家安全和国防教育工作,维护学校稳定,构建和谐校园。
7.坚持党管干部的原则,按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、培养、考核和监督工作。
8.按照“党要管党’’和“从严治党”的方针,对党员进行严格管理,督促党员履行义务,保障党员的权利不可侵犯。
9.对党员进行监督,严格执行党的纪律,加强党风廉政建设,坚决同腐败现象作斗争。
10.对入党积极分子进行教育、培养和考察,做好发展党员工作。
11.领导学校的工会、共青团、学生会等群众组织,支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
12.做好统一战线工作。
对校内民主党派基层组织实行政治领导,加强同民主党派的联系,认真听取他们的意见和建议,支持他们按照各自的章程开展活动。
13.定期向上级党委请示、汇报工作,同行政领导一起及时研究解决校内各种重大问题。
14.完成上级党组织交办的其它工作。
校长室工作职责
1、全面贯彻党的教育方针和高等教育法规,依法治校。
全面落实学校办学理念,保证学校办学目标的实现。
2、拟订发展规划,制定具体规章制度和年度工作计划并组织实施;
3、组织建立高效能的管理、指挥系统,主持行政会议,统一指挥、协调各系统工作,共同完成总体任务。
4、组织教学活动、科学研究和思想品德教育;
5、不断地完善学校管理体制和改革方案,提高学校的管理水平,稳定教学秩序
6、抓好教职工队伍的建设,制定、落实教师的培训、进修计划,加强对教职工的职业道德和法制教育,做好教职工的考核评估工作。
7、抓好校风、学风的建设,坚持民主管理、民主办学的原则。
8、拟订和执行年度经费预算方案,保护和管理校产,维护学校的合法权益;
9、努力争取社会各方面对学校工作的支持和帮助,代表学校协调、处理公共关系。
纪委工作职责
1、维护党的章程和其他党内法规,检查党的路线、方针、政策和决议在学校的执行情况,协助学校党委加强党风建设、组织协调反腐败工作和党内监督工作。
2、在学校党委和上级纪委的领导下开展工作,制定有关规定和制度,作出关于维护党纪的决定。
3、会同组织人事处对党员进行党性党风党纪教育,增强党员拒腐防变和抵御风险能力。
4、对党员领导干部履行职责和行使权力情况进行监督,组织开展对党内监督工作的督促检查。
5、搞好领导干部廉洁自律,查处违反党纪的案件,纠正不正之风。
6、受理党员的控告和申诉,保障党员权利。
7、抓好自身建设,加强理论学习和业务学习,不断提高思想政治素质和工作业务素质,适应新形势对纪检工作的新要求。
8、完成学校党委和上级纪委交办的其它工作。
工会岗位职责
1、在校党委和上级工会的领导下,依照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》独立自主地开展工作。
2、执行会员代表大会的决议和上级工会的决定,围绕学校中心,全面履行工会各项社会职能,依法维护教职工合法权益。
3、发挥工会桥梁纽带作用,配合党组织做好教职工的思想工作,团结和组织广大教职工积极投身学校的改革发展事业。
4、履行教职工代表大会工作机构职责,会同有关部门做好教职工代表大会的筹备工作和会务工作,按期召开工会会员代表大会。
5、加强工会自身建设,做好新会员入会和会员的教育管理工作,加强专兼职工会干部队伍建设,开展建设“教职工之家”活动。
6、会同有关部门开展师德建设活动,配合学校做好劳动模范的评选、表彰、管理、宣传工作。
7、关心教职工生活,协助学校做好教职工福利和劳动保护工作,努力为教职工办实事。
8、组织开展教职工的科技、文化、体育活动,组织和管理教职工业余活动团体、协会,管理教职工文化活动阵地。
9、做好女教职工工作,依法维护女教职工的合法权益和特殊利益。
10、收好、管好、用好工会经费,管好工会财产。
定期公布工会经费使用情况,接受会员和工会经费审查委员会的监督。
11、完成校党委和上级工会交办的其他工作。
办公室工作职责
1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。
2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参和据。
3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。
4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
6.做好校内外文件的收发、登记、传阅、管理工作
7.负责学校公务接待和校内外的联络工作。
8.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。
9.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。
10.处理接待校内外的来信、来访。
11.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
12.负责学校年鉴编纂。
13.负责规划实施电子政务工作。
14.完成学校党委和行政交办的其它工作
组织人事处工作职责
1、在校党委领导下,负责党组织建设工作。
2、贯彻执行党和国家的干部政策、知识分子政策、劳动工资政策及上级有关组织、人事工作的规定。
3、在校党委领导下,负责干部的培养考察、选拔任用以及干部考核工作;负责全校教职工的年度考核工作。
4、根据上级相关政策和学校决定,制定、完善和执行学校人事管理方面的各项规章制度。
5、负责承办机构设置、人员编制、人员配备等方面工作;负责承办人事调动、转正、聘用、教职工退休手续和教、工龄审定等工作,
负责转业、复员和退伍军人的接收工作。
6、根据国家、省、市的劳动工资政策及有关规定,承办全校人员的工资调整和审批手续及调入、新分配和招聘人员的工资审定。
7、负责承办学校专业技术人员的职称评聘工作,办理全校技术工人的等级考核评定工作。
8、负责教师资格的申报工作,教师进修、培训的管理工作。
9、负责学校教职工的月考勤汇总和校内津贴的核算工作。
10、负责办理人事代理、内聘职工合同的签订有关手续及劳资方面的工作。
11、负责组织、人事、劳资方面的报表及文书档案的整理归档工作。
12、负责离退休教职工的管理服务工作。
13、负责承办校党委、校长办公会及校领导交办的其他工作。
监察审计处工作职责
1、监督检查学校行政职能部门及其工作人员执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律、法规,学校行政决议、决定和各项规章制度的情况。
2、调查处理学校监察对象违法、违纪行为,并提出监察建议或做出监察决定。
3、受理对学校监察对象违反国家法律、法规,违反行政纪律行为的控告和检举,受理学校监察对象不服处分决定的申诉以及法律、行政法规规定应由监察机关受理的事项;依法保护举报、控告人的合法权利。
4、按照《审计法》做好学校内部审计工作。
5、对学校监察对象进行遵纪守法、勤政廉政教育,参与对学校监察对象的考核、考评工作。
6、完成校领导和上级监察审计机关交办的其它工作。
教务处工作职责
1、执行上级的方针、政策,结合我校实际情况,拟定全校教学工作计划;制定有关教学方面的规章制度;开展调查研究工作,并会同有关部门提出教学工作的发展规划、系部和专业的设置与调整、教学改革意见和建议,报请学校领导审定后组织实施。
2、组织各系部制定各专业的教学计划、教学大纲,编制每学期的开课计划,并检查执行情况。
根据社会需求情况、专业设置、人才需求等参与制定年度招生计划。
3、组织各系部的教学评估,具体指导校教学督导组的工作。
4、会同各系部组织教材建设,组织教材选定,以及教材的订购、印刷和供应工作,组织计算机教学课件的立项、管理和建设工作。
5、负责全校学生的学籍管理、成绩管理、毕业资格审核工作,办理毕业证授予和补办工作。
6、编排校历。
7、负责全校的排课和教室调度,负责全校日常教学的动态管理。
8、会同各系部和有关部门组织安排学生的实习、社会实践、生产劳动和军训等。
9、制定实验室建设规划,组织实验教学及组织实验室建设评估。
10、管理多媒体教室、电化教室等公共教学设施。
组织有关电教设备、软件的维护及升级换代。
11、做好公共课的组织教学工作。
12、配合财务处,做好全校日常教学经费、实验室室建设与改造经费、教学设备与软件购置经费、教改经费的预算及分配。
13、配合组织人事处核算教学人员编制、拟定师资的补充、调整和培养提高方案。
14、组织考务工作。
15、组织校级各类奖学金评定工作。
16、组织全校性公共选修课的开课、选课及成绩管理。
17、完成校领导交办的其他工作。
总务处与财务处工作职责
1、贯穿执行学校有关规定,拟定总务与财务处工作的规章制度,确定学校后勤管理工作的整体思路,并组织实施,检查落实情况,保证学校后勤管理总体目标的实现。
2、负责学校财务管理,严格财务制度。
制定、规范学校财务审批程
序。
加强财务管理,严格执行财务制度和财经纪律,搞好经费的预算、决算工作,提高经费的使用效益。
3、负责学校资产的管理。
建立健全管理制度,建帐立档;做好各种设备设施管理和保养,及时对设备、设施进行维修。
4、负责教职工工资发放工作
5、负责教职工各项保险基金、住房公积金、个人所得税的交纳工作
6、根据物价部门、上级主管部门的规定,收取各项规定收费
7、负责计划生育和卫生防疫工作
8、执行学校物品采购计划、临时性工程计划和用工计划。
9、制订学校办公用品购置计划,按规定上报,审批后组织采购、发放。
10、负责校舍、房屋的管理。
11、建立固定资产、办公用品台帐。
12、负责组织学校水、电、信号的管理和维修。
13、以服务为中心,搞好后勤保障工作。
负责对学生食堂及有关服务网点的监督工作。
加强学校食品卫生安全工作管理。
14、搞好校园绿化建设,加强校园文化建设。
15、完成学校领导交办的其他工作任务。
学生处工作职责
1、制定并不断完善各项学生管理规章制度,积极探索新时期学生工作的新模式。
2、制定年度学生工作计划并督促落实;检查、指导、协调各系(部)的学生工作。
3、负责指导学生公寓管理中心、就业指导中心及心理健康教育中心等各部门的工作。
4、负责制订辅导员和班主任的管理办法;负责对辅导员、班主任进行培养培训、考核评优,指导其开展班集体建设工作。
5、组织开展文明班级、先进班集体的评选活动。
6、负责组织实施对学生的爱国主义教育、三观教育、成才观教育、品德教育、纪律教育、法制教育,开展新生入学教育以及其它日常教育活动。
7、负责学生的综合测评、品行鉴定、评优、奖励、处分、勤工助学、困难资助等工作。
8、配合团委组织开展各项文体活动,丰富同学们的校园文化生活。
9、负责对学生公寓进行管理,做好学生入住及退宿的各项管理工作,培养学生良好的生活习惯。
10、负责对毕业生进行职业生涯规划与就业指导教育,开展职业技能培训,提供就业信息,推荐毕业生就业,组织实施毕业生派遣。
11、负责对学生进行心理健康教育,提供心理咨询服务,为新生开展心理普测。
12、通过多种形式了解学生思想动态、学习及日常生活情况,并及时解决或向有关部门反馈。
13、负责接待和处理有关学生工作方面的来信来访,及时处理学生中存在的问题和突发事件,维护学校稳定。
14、做好上级组织和领导布置的其它工作。
团委工作职责
1、负责制定全校团的工作计划,并组织实施、督促、检查计划的落实。
认真履行《团章》及有关团的决议和规定。
2、宣传、执行校党委和上级团组织的指示和决议,充分发挥团员模范带头作用,团结、带领青年完成上级交给的任务。
3、定期召开团员代表大会。
认真执行团代会决议,研究、部署和领导全校团的工作。
4、负责团员证的管理,团费收缴,负责发展新团员、办理团组织关系转接、超龄团员的离团手续,推荐优秀团员作为党的发展对象。
5、在学校党委领导下,与相关部门配合,做好业余青年党校的组织工作。
6、负责对团员进行教育、评议、管理和奖惩,监督团员履行义务,保障团员的正当权益不受侵犯。
7、严格遵照《团章》要求,巩固和加强共青团自身建设,通过建立健全团组织、制定完善规章制度、健全规范团组织生活、强化团校教育活动,不断增强团员意识,不断提高团员素质,努力培养青年骨干,积极向党组织推荐、输送青年中的优秀分子。
8、掌握青年思想动态、研究青年思想政治工作规律,为党委对青年工作决策提供参考依据。
9、遵照素质教育要求,狠抓学生素质拓展和实践能力的培养,积极组织团员青年开展科技、文化、艺术、体育活动,丰富校园文化生活,积极教育、引导、服务青年学生提高素质、全面发展、健康成才。
10、制定学生社会实践、青年志愿者活动等活动计划,并组织实施。
11、指导校学生会开展各项工作,负责选拔、培养学生会干部。
12、负责学生社团的注册管理、活动指导和评比表彰。
13、负责对团总支、直属团支部等基层团组织,专(兼)职团干部进行业务指导和培训。
14、负责团的宣传工作,办好团刊,规范管理广播、橱窗、宣传栏和相关网站等。
15、配合有关部门组织开展有益青年教职工身心健康和事业发展的
活动。
16、完成上级组织及领导交办的其它工作。
学生就业指导中心工作职责
1、负责毕业生的资格审查工作,及时向主管部门报送毕业生资源情况;
2、负责组织就业政策、就业信息、就业技巧等方面的讲座、宣传,为毕业生提供有关就业指导和咨询服务;
3、组织毕业生就业的宣传工作,负责《毕业生登记表》等各类毕业生就业材料的填写指导与审核工作;
4、大力拓宽毕业生就业市场,采取积极、主动、务实的方法和措施,建立稳定的用人基地;
5、广泛收集用人单位需求信息,负责核实用人信息并及时向毕业生发布信息;
6、组织校内毕业生供需见面会,指导毕业生参加校内外供需见面和双向选择活动,负责接待和处理用人单位的来访和来函,总体负责毕业生的推荐工作;
7、不断完善就业网站,充分开发就业信息网站的服务功能,为用人单位和毕业生提供服务;
8、指导毕业生签定就业协议,负责学生就业协议书的鉴证;
9、审核各教研室上交的毕业生就业协议书、劳动合同、就业接收函等就业状况证明材料,核算并定时通报分专业就业率;
10、编制电子、书面就业方案,及时上报并核发报到证;
11、负责协调毕业生离校工作,组织开展毕业生文明离校活动及毕业典礼活动;
12、负责处理毕业生改派及其它遗留问题;
13、做好当年毕业生就业工作的总结,并进行毕业生就业工作调研和毕业生跟踪调查工作;
14、负责本校的省“品学兼优”毕业生选送工作,负责校“品学兼优”毕业生的评选工作;
15、完成上级领导交办的其它工作。
宿舍管理中心工作职责
1、全面负责学生入住公寓的统筹安排和局部调整工作,负责每学年初拟定新生住宿安排的初步方案。
2、制定并实施各项公寓内部管理规定。
3、配合学校有关部门做好学生在公寓区的思想政治教育、健康生活教育、安全文明教育,制作并及时更换公寓文化长廊宣传内容。
4、加强对学生寝室的家具、门窗、水电等易耗设备设施管理,减少损失和损坏,做好日常维修工作并配合总务部门做好假期集中维修。
5、配合保卫处做好公寓日常安全保卫工作,定期对消防、围墙等安全设备设施进行检查,严防火灾、盗窃等事件的发生。
6、做好学生住宿的常规管理工作,对学生擅自旷寝、换寝及留宿他人现象进行严厉查处。
7、定期检查学生公寓公共部位及周围环境卫生,督促各系定期检查学生寝室卫生内务整理情况。
8、做好生活指导、门卫、保安及保洁员的选聘、管理和培训工作,做好公寓管理学生干部的指导工作,不断端正服务态度、提高服务质量。
9、做好公寓突发事件安全预案,及时稳妥地处理好各种突发事件。
10、接受学生对公寓区服务质量、服务态度的检查、监督和投诉,并予以及时、妥善处理。
11、完成领导交办的其它工作。
心理辅导与咨询中心工作职责
1、对全校学生心理健康教育工作进行规划,制定工作计划并组织实施。
2、宣传普及青少年心理健康教育知识,开展心理健康教育教学与研究工作。
组织、参加各种形式的心理健康教育学术、业务交流活动。
3、负责组织对学生心理健康状况进行调查,对新生进行心理普测及建立学生心理健康档案。
4、负责对学生心理健康教育专、兼职心理咨询(辅导)人员及心理健康教育志愿人员的业务培训。
5、指导、协调学生心理社团开展学生心理健康教育活动。
6、开展多种形式的心理咨询与教育活动,适当组织团体心理辅导。
7、负责与各系学生工作部门的协调与沟通,建立健全心理健康教育的网络体系。
保卫处工作职责
1、贯彻落实学校内部保卫工作规定和校党委、领导的指示,结合学校实际,拟制校安全保卫工作计划,做好安全保卫工作。
2、建立健全安全保卫工作的各项规章制度,落实人防、物防、技防等安全防范措施,形成安全工作网络,不断提高防范能,严防各类事故的发生。
3、开展法制宣传教育,增强师生的法纪观念和安全防范意识,预防和减少违法、违纪行为。
4、调解处理学校内部治安纠纷,维护学校内部的治安秩序。
5、做好要害部门和重点部位的安全保卫工作,落实各项安全保卫措施,经常进行安全检查,及时发现不安定因素和安全
隐患,督促和监督有关部门进行整改。
6、协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件。
7、负责校园内的户口管理,及时办理学生毕业户口迁移和教职工户口申报、迁移及居民身份证的换发。
8、负责学校综合治理和平安校园建设的日常工作。
9、在主管校领导的领导下,不定期对校园秩序进行整顿,维护学校教学、工作和生活秩序。
10、负责全校消防器材和消防设施的配置、日常维护等管理工作,经常检查督促整改火险隐患。
11、依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处理。
12、完成学校领导和公安机关及综治委交办的其它工作任务。
图书馆工作职责
1、坚定不移地贯彻执行党的路线、方针、政策,全面贯彻《中华人民共和国高等教育法》,充分履行图书馆的教育职能和情报职能。
2、根据学校的性质和任务,搜集各类文献资料,用科学、标准和规范的方法,对文献进行整序和管理,为全校的教学、科研提供文献保障。
3、根据学校教学和科研的需要,开展各类文献外借、内阅、检索等服务,开发文献信息资源,开展参考咨询和文献信息服务。
4、开展用户教育,读者辅导工作,培养读者检索、利用文献信息的技能。
5、统筹协调全校文献信息工作,建立全校统一的文献资源保障体系。
6、服从国家文献资源建设整体布局,参加国家、地区以及系统内图书情报事业的协作,开展文献信息内外交流,实行文献资源共建共享。
7、不断引进新技术,更新设备,改善工作条件,逐步实行业务和管理工作现代化、网络化、数字化。
8、开展图书馆学情报学和图书馆现代技术应用的研究,进行内外学术交流活动。
9、为广大师生提供电子文献检索、复印、打印、扫描、光盘刻录等服务。
10、负责管理好图书资料及馆舍设备,做好“五防”。
即:
防火、防潮、防蛀、防盗和防尘。
以及图书资料的修补工作。
11、完成学校交给图书馆的其他工作任务。
网络信息中心工作职责
1、网络数据通信系统、安防监控系统、电子显示屏系统、闭路电视系统、校园广播系统、一卡通系统、语音教室、电子阅览室、普通话测试系统的使用、管理及维护任务。
2、学校信息发布系统、安全认证系统、电子邮件系统、高校行政办公系统、网络杀毒系统、文件传输系统、图书管理系统、教务管理系统、网络教学系统的开发、使用、管理、维护以及安全管理任务。
3、全校多媒体教室的维护维修任务。
4、各办公室办公用计算机及电子设备的硬软件维护任务。
5、信息网络系统及教育教学辅助系统设备、软件、材料、耗
材的保管任务。
6、公共计算机教室的管理任务。
学生服务中心服务工作职责
1.负责全国大学英语四、六级考试报名及采像工作
2.负责高等学校英语应用能力A、B级考试报名
3.负责全国高校计算机应用能力考试报名
4.负责高等教育自学考试二学历各专业校考报名
5.负责户口迁移及身份证办理
6.负责国家助学贷款资料审核及办理
7.负责学生宿舍电费交纳
7.负责学生宿舍电费交纳
8.负责学生火车票优惠卡办理
9.负责校园卡呆像及注册
10.负责阅览证办理
11.负责教育储蓄证明办理
12.负责校徽发放及补办
13.负责相关考试的准考证、合格证发放
14.负责电信收费及充值卡销售
15.负责打字、复印业务办理
16.负责报刊、杂志零售
学生资助管理中心工作职责
1、贯彻执行党和政府的各项学生资助政策和文件精神,探索和完善高校家庭经济困难学生资助体系。
2、开展全校家庭经济困难学生困难情况调查和认定工作,建立健全动态家庭经济困难学生信息库,完善家庭经济困难学生档案。
3、制定和完善学校各类学生资助政策、规章制度和具体措施。
4、组织开展各项具体资助工作,包括:
(1)、按照国家和省助学奖学金管理办法和学校的助学奖学金评定实施办法,指导各系(部)开展各类助学奖学金的评定工作,负责对评定过程进行监督,对评定结果进行审核和公示,确保评定过程和结果的公正公平;及时将评定结果上报给各级主管部门,对获得资助的学生进行必要的教育和引导。
(2)、负责校内勤工助学岗位开发和预审核、组织开展勤工助学考核和酬金核算等,通过开展系列勤工助学教育和宣传活动,动员家庭经济困难学生积极参加勤工助学。
(3)、指导各系(部)组织家庭经济困难学生申请国家助学贷款,审核国家助学贷款申请材料,组织贷款签约,组织开展贷款学生的诚信教育,协助贷款经办银行催缴违约贷款等;保持与贷款主管部门的沟通和联系,及时汇报学校贷款工作开展情况。
(4)、负责校内助学金的评审及临时生活补贴的审核、发放工作。
(5)、负责校“爱心助学基金”的管理和使用。
(6)、负责学生保险投保和理赔服务等工作。
(7)、负责校内外相关捐助的管理和具体实施等。
5、向全体学生及时宣传各级各类资助政策,对受助学生进行励志、感恩教育。
6、完成上级组织和领导交办的其他相关工作
系部工作职责
1、教学工作
(1)按学校下达的教学计划,落实授课任务,认真实施教学。
(2)做好教学质量评价工作,适时组织本系部教师听课、备课,对教学情况进行讲评,并组织教学经验交流。
(3)提出教学改革初步方案,报学校审批后组织实施。