采购计划与预算管理.docx
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采购计划与预算管理
采购计划与预算管理第二章
1.采购计划主管的岗位职责
1职根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作2
职责汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购计划3
职责组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况4
职责实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪5职责深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道6
职责监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量7
职责完成上级交付的其他任务
2.采购计划专员岗位职责
1职责分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划2
职责依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划3职责汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划3
职责对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求4
职责跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求5
职责完成上级交付的其他任务
3．采购预算专员的岗位职责
1职在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原2
职对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实3
职协助采购计划主管监督采购预算的执行情况4
职责根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报5职责对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告6
职责完成上级交付的其他任务
4.采购申请提出及审批权限规定表
物品类采购申请提出申购依审核审批
合同及设计任务书所做的工程副部门负责工程项目所需公司采算表、工程进度表、材料及项目负责的材料、设备经或授权备采购清经营副日常经营所需的材料部门负责各部经营需求、加工要经或授权设备相关主工具及配件、器皿、部门负责使用部月初提出采购申领或授权保用品、量检具
经营、办公等需要的在年初编制固定资产采购使用部总经件设备和工具（属于
定资产投资类部门负责根据使用部门需求统一提普通办公用品、劳保总经综合办公
品年度或月度采购申或授权各部门采购计划专（常备用日常领料情况、库存情
库房管理员配合
技术副根据需求时间提出月度或部门负责技术中料、辅助材料、工具采购申或授权经设备等
5.直接材料采购预算表
日年月填写日期：
编号：
季度预计生产量（单位：
材料单耗
一）
二三
四
合计
A材料材料B
预计生产需用量A材料
材料B加：
期末库存量A材料
B材料预计需要量合计
A材料材料B
减：
期初库存量A材料材料B
预计采购量
A材料
材料B
材料单价（单位：
元）
A材料
材料B
预计采购金额（单位：
元）
材料A
材料B．
6.年度原材料采购预算表
编号：
填写日期：
年月日
采购1月2月3月
4月5月
6月7月
8月9
月10月
11月12月累计
项目原材
A料
原材
B料
原材
C料
……
7.采购现金预算表
1物料
月
2月
3月
……
序号类别预付新购
到期
新购预付
到期
预付新购
……到期
1
2
3
4
审批：
审核：
填表：
8.材料定期采购计划表
填写日期：
年月日页次：
材料名称
规格
每月估计用量
订购交每日用量货日期
每日最高用量
基本存量
最高存量
每次订基本存购数量量比率
9.订单采购计划表
填写日期：
年月日编号：
材料品名规格名称
适用生产产品
上旬用量
生产
中旬用量
下旬生产
库存量用量
订购量
单号
单号
单号
10.月度材料采购计划表
填写日期：
年月日编号：
全年
每月采购计划
材料名称
部规门格
采购
单价
金额
1月
月2
3月
……
总量
数量
金额
数量
金额
数量
……金额
……
编制人：
月日////批准日期：
年月日审核日期：
年
11.所有物品年度采购计划表
编号：
制表人：
物品种类
年度现有年计划年用单价品名规格单位采购量用量库存量金额
序号
123
4
5
6
7
8
9
1011
12
13
14
15
16
17
18
19
2021
22
计划购日期
日月年日至月年本表有效期：
日月年制表日期：
12.物品申购表
编号：
申请部门申请时间
物资品名技术标准
型号数量
预计价格
要求到位时间
物
资
用
途
描
述
申
请
原
因
日月年填写日期：
申请人：
13.材料请购单
请购单编号：
请购日期：
年月日
品名
规格
物料编号
部门数量
请
需要日期
预算编号
用途购
总经理
厂长
说明项目材料类别供应商名称1询价2记
主管副总经办人经理□维护、零件□设备□原料□物料
□分批交货情况□一次交货
□其他可用交货期供应商
单价库存量总价选择及品质天数参请购量考可用天数资料前次购买供应
单价商
录34
总经理采购经理主管采购专员副总经理
14.设备采购申请表
型号零件参考要求到购买
序号123456
名称
规格
编号
数量
单位
单价
货时间单价
备注
789申请部门审批意见完成情况
经办人
负责人
设备部经理
采购经理
备注主管副总经理
总经理
预计
月日（如在月日前收
订货期收货期
月日日月
订货人收货人
到货期数量型号是否相符
不到货，请与订货人联系）有无合格证有无说明书
收货情况简述名称联系人地编址邮供应商资料电传真话
账开户行号
15采购变更申请表
请购部门品名
规格
原请购单编号
采购日期
变动内容
变动原因
联系电话
经办人
采购部
采购专员
采购主管
采购经理
意见
日期：
年
月
日期：
日
年
（盖章）日月
年
月日
财务部
经办人
负责人
核准意见
日期：
年
月日
（盖章）年
月
日
主管副总总经理
月年（盖章）日（盖章）年
日月
备注
1．随附资料：
原采购请购书复印件、已采购合同复印件
2．本表一式四份：
请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份
16.采购变更审批表
编号：
申请日期：
年月日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见采购经办人采购经理意见
财务经理意见主管副总意见总经理意见
批复文号
是否通过审批
□否□是
附件
制表人：
电话：
17.采购审核表
日期：
年月日
申购部门申购单编号总经理
品名
量数
序号询
供应商价格
品牌
1价
副总经理
2记
3录
4
采购经理
签署意见
承办人
18.材料采购记录表
日期：
年月日
求购求购材料编号单号日期
品质验订单数供应
日规日记
19.采购月报表
月份：
年月
预定实际
日
请购期品名
订购数量单价
传票单价数量
检验金额交期
付款
合计
部门
日期
编号
结果
摘
20.单件产品采购统计表
产品品名：
填写日期：
年月日
单件产品序号名称规格型号供应商联系人单价用量
金额
21.原材料采购数量排名表
排名1
计量原材料年度采规格
采购单价年度采
名称
单位
购金额
购数量
年度内最高价
年度内最低价
平均价
2
3
4
……
22.采购预算编制流程相关部财务采购总经理
开①销售计划生产计②编制用料计购总计③制认证计接受需④进行准配⑤分析确定需进行计综合平⑥确定余订单计⑦制审审订单计⑧编资金预算结束
23.采购预算编制流程说明表
任务概要采购预算编制
相关说明节点控制
1．公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行销售预测，并制订次年度销售计划
①2．市场营销部根据销售预测计划和本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划，各单位根据年度营业目标，划
②采购部根据实际库存量、生产需求量编制“采购总计划”采购部制订供应商认证计划，为供应商认证工作做好准备③1．财务部负责配合提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准
2．根据财务部提供的资料，采购部分析市场需求，熟知市场需求计划④
3．采购部在接受市场需求之后，采购人员熟知生产计划及工艺常识，准备订单资料和制订订单计划说明书⑤采购部依次分析市场需求、生产需求、订单需求，并分析项目供应资料采购部计算总体订单量，并确定剩余订单容量，对比需求与容量⑥采购部在进行计算后，⑦
调整订单计划采购部制订订单计划，送市场营销部审核通过后，送财务部编制“资金预算”⑧．
预测生产计划，并据此编制月份材料需求计分析物料订单需求的可行性，
生产、
综合考虑市场、
订单容量等要素，
24.采购计划编制流程图相关部采购经采购财务总经
开始
制订公司经营计划
审批
审批
信息收①提出汇总采购需购需上年度经营况及年度经目标相关信的收集与分类、数量、间、方式②编制采购预核审③制订采购计审采购计划分④执行计结束
24.采购计划编制流程说明表
任务概要采购计划编制
相关说明节点控制
公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求，拟定部门物资需求清单，填写请购单
1．采购部对各部门的采购需求申请进行汇总2．采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析，并结合企业上年度生产状况、销售状况等情况及本年度经营目标，确定年度采购需求3．采购需求主要包括采购物资类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容4．采购部根据实际采购需求，编制采购预算并报采购部经理、财务部、总经理审核5．财务部根据年度采购预算和《采购管理制度》对采购部的预算进行核定采购部对上述信息进行分析汇总，制订年度采购计划，经理审批
将年度采购计划分解成月度计划并执行
①②③④．
并将年度采购计划上报采购经理、
总
25月度采购计划编制流程图财务总经采购经相关部采购部
审批审批
开根据上月购情况及月工作计①提分析汇采购申采购信审审②采购预③拟
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