厨房设备供货及安装工程招标文件.docx
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厨房设备供货及安装工程招标文件
厨房设备供货及安装工程招标文件
第一部分投标邀请
第二部分投标人须知
第三部分评标标准和评分方法
第四部分招标产品技术要求
第五部分采购合同
第六部分投标文件格式
第七部分附件
第一部分投标邀请
1.项目名称:
xxxxx厨房设备供货及安装工程。
2.采购内容:
xxxxxx厨房设备及安装施工服务。
3.投标人审查标准:
本次招标拟邀请有过苏浙汇公司项目经验或业内知名的企业单位参与投标。
我公司会审核投标企业相应资质、履行合同所必须的资金、设备和专业技术能力,以及企业近期经营状况。
4.本次招标采取投标单位先行提交技术方案,经甲方商务方案评审及通过后,各投标企业修改技术方案后提交商务标的招标方式。
5.技术方案投标文件截止时间为:
技术方案甲方评审确认时间为:
商务标投标截止时间为:
注:
迟到的投标文件将被拒绝接受。
6.上海金萌苏浙汇餐饮有限公司本次招标工作联系方式:
联系人:
电话:
地址:
7.递交方式:
投标人须由法定代表人或授权代表人向招标单位递交投标文件(含对投标文件的有效修改、澄清文件)。
以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件无效。
8.开标时间:
2009年月日时。
开标时,投标人须按照本招标文件的规定参加开标,否则因无法检查、确认投标文件密封情况时,招标单位有权对该投标人的投标文件视为无效投标。
第二部分:
投标人须知
一、总则
1.适用范围
1.1本招标文件适用于上海世博会C10-G14区域厨房设备供货及安装工程。
2.定义
2.1“招标单位”指组织本次招标的上海金萌苏浙汇餐饮有限公司。
2.2“采购人”指上海金萌苏浙汇餐饮有限公司。
2.3“招标货物”指上海世博会C10-G14区域厨房设备供货及安装工程。
2.4“服务”指本招标文件所有货物相关的运输、安装、培训及售后服务和其它类似的义务。
2.5“投标人”指已接受邀请并参加投标的供应商。
3.投标费用
3.1投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担。
3.2招标人对未中标者不予补偿。
4.通知
4.1对与本项目有关的所有通知、澄清和修改,招标单位将以书面传真形式,送达所有投标人,传真号码以投标人的登记为准。
投标人应于收到通知的当日以书面形式予以回复确认。
因投标人登记有误或传真线路故障导致通知、澄清和修改延迟送达或无法送达,招标单位不承担责任。
5.招标方式
5.1本项目采用邀请招标方式。
6.语言
6.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文简化字。
7.交货和提供服务的时间要求
7.1交货和提供服务的时间:
7.2投标人可在坚持其报价的前提下,在其投标文件中对前款规定的时间予以提前。
二、招标文件说明
8.招标文件的内容
8.1本项目招标文件包括下列文件及所有按本须知第9条发出的修改书:
第一部分投标邀请
第二部分投标人须知
第三部分评标标准和评分方法
第四部分招标产品技术要求
第五部分采购合同
第六部分投标文件格式
8.2投标人应认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,应及时向招标单位提出,以便补齐;在领取后3个工作日内未提出,则视为招标文件完整、无误。
8.3如果招标文件各个组成部分之间出现歧义或相互矛盾,或任何文件中出现明显不符合逻辑等错误,或出现打印错误等,投标人应以书面形式按9.1条之规定提出,招标单位将以书面形式予以澄清。
如果投标人未能在规定时间前发现并对有关歧义、矛盾或错误提出澄清要求,而在此后发现并提出,投标人将必须接受由招标单位做出的解释。
8.4如果投标人认为招标文件中存在8.3条中的歧义、矛盾、错误或存在其它不合理条件,投标人应以书面形式按9.1条之规定提出,招标单位将以书面形式予以澄清。
如果投标人未能在规定的时间前提出上述问题,则视为投标人已完全接受本招标文件,在此之后,不管中标与否,都不得对招标文件内容提出异议。
8.5凡获得招标文件者,无论投标人中标与否,均应对招标文件保密,并承担因其泄密而引起的一切责任。
9.招标文件的澄清和修改
9.1任何已报名登记并领取了招标文件的投标人,均可要求对招标文件进行澄清。
澄清要求需加盖单位公章。
9.2招标单位将在投标截止日前,对所有投标人提出的澄清要求以书面形式进行答复,答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。
9.3招标单位在投标文件递交截止日期之前的任何时候,可因任何原因,对招标文件进行修改。
这种修改可能是招标单位主动做出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。
9.4由招标单位做出的澄清和修改,将书面通知所有已报名登记并领取招标文件的投标人。
所有澄清和修改以向投标人发出招标文件补充文件的方式做出,投标人应于收到补充文件当日以书面形式回复确认。
9.5如果招标单位对招标文件进行了修改,当其认为有必要时,可以通知投标人延长投标截止时间和开标时间,并在投标文件递交截止时间三日前以书面形式通知所有已报名登记并领取招标文件的投标人。
投标人收到通知后,应于当日以书面形式回复确认。
招标单位和投标人的权利义务将受到新的截止时间的约束。
9.6如果招标单位前后发放的招标文件以及补充文件内容不一致或相互抵触,则以后发出的补充文件为准。
9.7招标单位将视情况确定是否有必要召开标前会及方案评审会,会前招标单位将书面通知所有已确认的投标人。
三、投标文件的编写
10.要求
10.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其投标对招标文件做出实质性响应。
11.投标文件的组成
11.1投标文件应由以下内容组成:
(1)*投标函;
(2)*法定代表人证明书;
(3)法定代表人的授权委托书(如由授权代表参与投标时必须提供,否则投标无效)
(4)投标人资格声明
(5)*投标人有效营业执照副本复印件(加盖投标人公章)
(6)投标人开户银行开具的银行资信证明(投标文件正本须附原件,副本中提供复印件加盖投标人公章)
(7)投标人获得的各项认证证书复印件(加盖投标人公章)
(8)*开标一览表;
(9)*投标产品报价明细表;
(10)投标产品彩图、设计图纸(打印及电子版)、设计说明及其他文字性材料;
(11)投标产品技术情况介绍;
(12)投标产品技术偏离表(如有需要);
(13)*投标产品通过上海市燃气使用许可和质量部门检测、认证等的相关证明文件复印件;
(14)参与本项目建设与实施人员情况介绍
(15)投标人售后服务承诺书
以上内容,凡加*项目若有缺失或无效,将导致投标无效且不允许在开标后补正。
12.投标文件格式
12.1凡招标文件中已提供投标文件格式的内容,投标人应按招标文件提供的格式填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”或“没有相应指标”等明确的回答文字。
其余未提供格式的内容由投标人自行设计编写。
12.2投标文件应用A4纸单面打印,按招标文件规定的顺序装订成册、编制目录并标明页码,以便评标。
由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,责任由投标人自负。
13.投标报价
13.1商务标报价应为一次性报价,开标后不得更改,以人民币元为结算单位。
13.2投标报价应在招标文件所附的“投标产品报价明细表”上写明投标货物的投标单价。
13.3投标报价应为完成本项目所需的全部费用,包括但不限于以下费用:
货物费用、辅料配料费、运输与保险费用、安装调试费、配套施工费、培训费、维护费、税金、利润等所有费用。
*13.4投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处标明,只有开标时唱出的报价才会在评标时予以考虑。
招标单位不接受可选择的投标方案和报价。
任何有选择的投标方案和报价将被视为非实质性响应而导致投标无效。
14.投标有效期
14.1自投标截止日期算起,投标文件有效期为90日历天。
14.2在原定投标文件有效期期满之前,如果出现特殊情况,招标单位可以向投标人提出延长其投标文件有效期的要求,这种要求和答复应以书面形式并加盖公章后进行。
投标人可以通过书面回复明确拒绝这种要求,放弃其投标权利,但不会因此被没收投标保证金。
同意延期的投标人,不需要也不允许修改其投标文件,但必须相应延长投标保证金的有效期。
在延长期内,本须知第15条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。
15.投标保证金
16.投标文件的形式和签署
16.1投标文件正本一份、副本二份;开标一览表正本一份、副本二份。
16.2除招标文件另有规定外,正本和副本的内容必须完全一致,副本不清楚时以正本为准。
投标人应按照招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或正式授权的投标人代表全名。
16.3投标文件中的开标一览表按第17条的要求密封、标记后单独提供。
16.4投标人应保证投标文件、开标一览表副本与正本的内容严格一致,正本和副本如果不一致,以正本为准。
投标文件被误读或被视为无效等不利后果由投标人自负。
16.5投标文件、开标一览表的文本内容正本、副本均应打印或使用不褪色的蓝黑墨水书写,其“正本”、“副本”字样应加盖或打印在投标文件封面右上角和开标一览表右上角。
16.6全套投标文件应字迹清晰、内容齐全、无涂改、行间插字或增删。
如有修改或增删,投标人必须在投标截止时间前以投标文件补充文件的形式送达招标单位,补充文件必须经投标人法定代表人或其正式授权的投标人代表签字,同时加盖投标人公章。
16.7因投标文件印刷错误或不清楚、字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人自负。
16.8邮寄(含EMS或其他快递)、电报、电话、传真形式的投标概不接受。
四、投标文件的递交
17.投标文件的密封和标记
17.1投标人须将所有投标文件装入密封袋中,一个密封袋不够时,可分装多个密封袋,密封袋封口处须用密封条密封(密封袋、密封条自制),密封口处须分别骑缝加盖投标人单位公章和法定代表人印章,公章及印章必须清晰可辨。
封皮上写明招标编号、项目名称、投标人全称、地址、联系电话,并注明“开标时启封”字样。
17.2为方便开标,开标一览表应单独密封,密封口处须分别骑缝加盖投标人单位公章和法定代表人印章,公章及印章必须清晰可辨。
封皮上写明招标编号、项目名称、投标人全称、地址、联系电话,并注明“正本”或“副本”和“开标一览表”字样。
17.3投标文件必须由投标人法定代表人或其正式授权的投标人代表按上述要求密封、标记后按招标文件规定的时间和地点送达招标单位。
17.4如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,招标单位对投标文件的误投和提前启封概不负责。
18.投标截止时间
18.1所有投标文件都必须按照招标文件规定的投标时间、地点送达。
在投标截止时间以后送达的投标文件,招标单位拒绝接收。
19.投标文件的补充、修改和撤回
19.1在递交投标文件截止时间之前,投标人可以对已递交的投标文件进行补充、修改或撤回,该补充、修改或撤回必须以书面形式通知招标单位,并经投标人法定代表人或其正式授权的投标人代表签署,且必须在投标文件递交截止时间前送达招标单位签收方可生效。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分,对投标人具有约束力。
19.2投标人的补充、修改或撤回通知应按本须知第17条的规定进行密封、标记,并在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号及项目名称)”或“撤回投标文件(并注明招标编号及项目名称)”字样。
19.3在递交投标文件截止时间后,投标人不得要求修改或撤回其投标文件,投标人若撤回投标文件,其投标保证金将全部不予退还。
五、开标
20.开标
20.1招标单位按招标文件规定的时间、地点对所有按时递交并已签收的投标文件公开开标,招标单位代表、投标人代表参加开标会,开标会由招标单位主持。
20.2投标人的法定代表人或其授权代表应携带法定代表人证书或授权委托书和本人的身份证原件与复印件各1份准时到场。
参加开标会的投标人代表不得超过2人。
20.3在开标会上,由投标人代表检查投标文件、开标一览表的密封情况,确认无误后,由招标单位工作人员当场拆封唱标。
20.4招标单位将当众宣读投标人全称、开标一览表、书面补充、修改和撤回投标的通知以及招标单位认为适当的其他内容。
投标人开标一览表中若有报价未被唱出,应在开标时声明或提请注意,否则招标单位对此不承担任何责任。
20.5招标单位将做开标记录并在开标后要求投标人法定代表人或其正式授权的投标人代表签字确认,存档备案。
六、评标
21.组建评标委员会
21.1招标单位根据有关法律法规和本招标文件的规定,结合本招标项目的特点组建评标委员会,对投标文件进行评审。
评标委员会由招标单位投管部工程人员、世博会项目部门、财务审计人员、事业一部二部相关负责人组成。
22.对投标文件的初审
22.1开标后,评标委员会将审查投标文件是否符合招标文件的基本要求:
内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全等。
22.2评标委员会将审查各投标人报价是否超出采购预算,若投标人报价已超出采购预算则投标无效,无效投标不再进行评审。
22.3废标
出现下列情况之一的,招标单位有权宣布废标,并将理由通知所有投标人:
(1)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的;
(2)出现影响采购、招标投标公正的违法、违规行为的;
(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,本次采购任务取消的。
22.4在综合评分之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。
实质性响应的投标是指完全符合招标文件中所有加注*部分的规定,且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的范围、质量和性能,或限制了买方的权力和投标人的义务的规定。
而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。
投标人不能通过修正或撤销不符之处,而使其投标成为实质性响应的投标。
未实质性响应的投标文件将导致投标无效。
22.5初审中,对明显的文字和计算错误按下述原则处理:
(1)如果正本与副本内容不一致,以正本为准;开标一览表内容与投标文件中报价明细表内容不一致的,以开标一览表为准。
(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。
如果大小写金额不一致的,以大写金额为准。
(3)如果单价乘以数量不等于总价,以单价为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准,并修改单价。
如果明细价格相加不等于汇总价格,以明细价格为准。
(4)调整后的数据应对投标人具有约束力,投标人不同意以上修正,其投标将被拒绝。
22.6评标委员会对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身,不依据任何外来证据。
23.投标文件的澄清
23.1评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。
该要求应当采用书面形式,并由评标委员会专家签字。
23.2投标人必须按照评标委员会通知的内容和时间做出书面答复,该答复经法定代表人或其授权的投标人代表的签字认可,将作为投标文件内容的一部分。
澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,评标委员会可拒绝该投标。
23.3如评标委员会一致认为某个投标人的报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,评标委员会有权通知投标人按规定期限进行书面解释或提供相关证明材料。
若该投标人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,经评标委员会取得一致意见后,可拒绝该投标。
23.4招标单位不接受投标人主动提出的对投标文件的澄清。
24.对投标文件的详细评审
24.1评标委员会只对实质上响应招标文件的投标进行商务方案评审;评审应严格按照招标文件的要求和条件进行;具体评标标准、方法详见招标文件第三部分“评标标准和评分办法”。
24.2评标应严格按照招标文件规定和评标标准、方法进行,投标人可对任何擅自改变评标标准、方法的行为进行质疑或投诉。
25.确定中标人
25.1评标委员会根据详细评审的结果确定一至三人为中标候选人,并标明排列顺序。
25.2采购人将确定排名第一的中标候选人为中标人并向其授予合同。
排名第一的中标候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同,采购人将把合同授予排名第二的中标候选人。
排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人将把合同授予排名第三的中标候选人。
25.3招标单位将在评标结束后五个工作日内将评标报告送采购人。
采购人将在收到评标报告后五个工作日内按前款规定确定中标人。
26.过程保密
26.1开标后,直到公布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标文件的有关资料且与授予合同有关的信息,都应保密,均不得向投标人或与上述工作无关的人员泄露。
26.2在评标期间,投标人企图影响招标单位或评标委员会的任何活动,将导致投标被拒绝,并由其承担相应的法律责任。
27.不正当竞争与纪律监督
27.1严禁投标人向参与招标、评标工作的有关人员行贿,使其泄露一切与招标、评标工作的有关信息。
在招标、评标期间,不得邀请参与招标、评标工作的有关人员到投标人单位参观考察或出席投标人主办的或赞助的任何活动。
27.2投标人在投标过程中严禁相互串通、结盟,损害招标的公正性和竞争性,或以任何方式影响其他投标人参与正当投标。
27.3投标人不得用非法手段查询标底或其他投标单位标函,凡泄露标函、哄抬标价损害招标单位及采购人利益的,取消其参加投标的资格,并追究其责任。
27.4如发现投标人有上述不正当竞争行为,将取消其投标资格或中标资格。
七、合同的授予
28.中标通知
28.1中标人确定后,招标单位将于评标结束后发布中标公告,并同时以传真形式向中标供应商发出预中标通知书。
中标人收到通知书当日应以书面形式确认,并按规定期限到招标单位领取中标通知书原件;如逾期未领取,则视为放弃中标权利,并且招标单位有权采取以下措施:
不予退还投标保证金并追究相应法律责任、另行决定其他投标人中标。
中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。
中标通知书发出后,采购人改变中标结果或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。
28.2招标单位对未中标的投标人不作未中标原因的解释。
28.3中标通知书是最后签定的采购合同的组成部分。
29.签订合同
29.1招标单位、采购人将在中标通知书发出之日起15天内与中标人签订采购合同。
29.2中标人应按照招标文件、投标文件及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与招标单位、采购人签订合同。
中标人不得再与招标单位、采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
29.3如果中标人未能在规定时间内与招标单位、采购人签定采购合同,招标单位则可宣布其中标无效并没收其投标保证金。
在此情况下,可将合同授予排名次之的投标人。
八、询问和质疑
30.投标人对采购事项有疑问的,可以向招标单位提出询问。
第三部分:
评标标准和评标方法
一、总则
第一条本项目评标标准是依据《中华人民共和国招标投标法》及相应法规、文件制定本评标标准。
第二条评标原则:
1、公开、公正、公平。
2、科学、合理。
3、反不正当竞争。
4、贯彻招标单位对本项目的各项要求和原则。
5、《中华人民共和国招标投标法》
第三条招标单位根据有关法律法规和本招标文件的规定,结合本招标项目的特点组建评标委员会,对投标文件进行评审。
评标委员会由招标单位投管部工程人员、世博会项目部门、财务审计人员、事业一部二部相关负责人组成。
二、评标程序及说明
第四条评标程序包括:
第一阶段技术方案评审和第二阶段综合评审。
第一阶段技术方案评审:
1、各投标单位依据我公司世博会项目菜品及现场条件设计设备方案(参见附件)。
经过我公司评审通过方可提交商务标。
2、对投标文件中的必要条件和实质性内容进行符合性与完整性审查,判断是否满足招标文件所有加注*的实质性条款的规定和必要条件要求。
如果投标文件不能全部满足招标文件所有加注*的实质性条款的规定和必要条件要求,即初审结论为“不通过”时,则为无效投标,无效投标不再进行综合评审。
第二阶段综合评审:
1、综合评审标准如下:
(1)投标人规模、实力
(2)投标人通过认证及获奖情况
(3)投标人同类型项目业绩
(4)投标人售后服务承诺
(5)投标人其他优惠条件
2、经济标评审标准为:
评审各有效投标文件投标报价。
(1)报价完整性
(2)报价合理性
3、技术标评审标准如下:
(1)产品的技术指标与招标文件要求的响应程度
(2)产品材质情况
(3)产品检测情况
(4)产品设计方案
(5)样品
三、评分方法及说明
第五条本次评标采用综合评分法,满分100分,评分因素及分值权重如下:
评分因素权重
F1:
商务标15%
F2:
经济标55%
F3:
技术标30%
第四部分:
招标产品清单和技术要求(以经我公司评审后的确认函为准)
一、产品清单
二、技术要求
三、厨房设计理念、布局原则及动线
三、样品
四、相关图纸
五、其他相关材料
第五部分:
采购合同
第六部分:
投标文件格式
投标人提交文件须知
1.投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件,招标文件未给出格式文件的,由投标人自行设计编写。
混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到,后果由投标人承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4.评标委员会将应用投标人提交的资料并根据自己的判断,决定投标人履行合同的合格性及能力。
5.投标人提交的材料将被保密保存,但不退还。
6.全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。
投标文件
项目名称:
投标人全称:
(加盖单位公章)
法定代表人印刷体姓名:
签字:
授权投标代表印刷体姓名:
签字:
投标人地址:
邮编:
联系电话:
开标时间:
*附件一:
投标函:
(投标人全称)授权(投标人代表姓名)(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的(项目名称、招标编号)招标的有关活动,并对此项目进行投标。
为此:
1.我方同意在本项目招标文件中规定的开标日起90天内遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2.我方承诺:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.提供投标须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份,副本2份,开标一览表正本1份,副本2份。
4.按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表。
5.如果在履约过程中发现任何报价遗漏或风险考虑不足,我们不再要求采购人给予补偿。
6.保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
7.保证遵守招标文件的规定。
8.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。
9.我方完全理解贵方不一定接