余杭教育网协同工作平台.docx

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余杭教育网协同工作平台

余杭教育网协同工作平台

用户使用手册

Wicresoft

2006年05月16日

1系统工作平台简介

余杭教育网协同工作平台是余杭教育网的基础平台，一方面它是余杭教育门户网的信息后台，另一方面也是余杭区所有教育工作者的一个工作平台。

该工作平台可以协助余杭教育局完成教育交流，教育管理，教育资源，教育教学大方面的网络信息化建设。

在此工作平台上，用户可以进行公文流转、教师培训和接受培训、教育资源的共享、协同备课、网络授课、教育交流和学科网站建设等各种工作。

信息系统模块，支持将信息推送到余杭教育外网以及学科网站上，信息类型支持各类文本、图片、链接等信息，并且可上传相应的附件，视频等信息；办公系统模块，可以进行公文的流转，收文、发文以及公文的传阅及阅知处理意见回复；

2日常事务

2.1内部交流

内部交流栏目中，您可以与余杭教育的内部人员相互交换文件、图片、资料等信息以及向领导汇报工作等。

点击

－

，进入内部交流界面。

2.1.1撰写

在页面的左侧看到如下所示菜单：

点击撰写按钮，弹出下图所示页面：

点击

，在下面所示弹出框中选择所要发送的对象：

其他操作和普通发邮件是一样的，在此不再赘述。

2.1.2收件箱

点击左侧菜单中的

，进入下图页面，看到收到的信息，点击进入后直接回复。

2.1.3草稿箱

用来保存所有编辑后未发送的消息。

2.1.4已发送

已经发送的信息，在此保存留底。

2.1.5废弃箱

在别的几个存储箱中，点击

按钮，信息会全部存入废弃箱，在废弃箱中点击

或

消息就彻底删除了。

节省每一分空间，请及时删除无用信息！

！

2.2WEBQQ

WEBQQ是模范腾讯公司的聊天工具腾讯QQ而制作的简易的聊天工具，可提供两个人同事在线一对一聊天、一方下线另一方在线留言的交流方式，且有新消息时，不论你在哪个模块中都会有相应的提示框弹出。

点击

－

，进入WEBQQ页面。

2.2.1离线信息

，用于存储用户给离线人员发送的信息

用户离线别的在线人员发来的信息

2.2.2我发送的留言

，用于存储用户向别人发送的信息。

2.2.3我的留言

，用于存储别人发来的所有信息。

3WEBOA

3.1功能浏览

电子公文交换平台客户端也就是我们这里讲到的WEBOA可供余杭教育局各局、室、学校单位的工作人员操作使用，可以保证各部门即使在没有OA系统的情况下，仍可实现电子公文的发送接收，参与全区教育范围的电子公文交换。

电子公文交换平台客户端主要提供以下功能：

接收公文

待收公文：

查询公文列表，选择接收电子公文；

已收未处理公文：

显示已经接收，尚未处理的电子公文；

已收已处理公文：

显示已经接收，并已处理完毕的电子公文；

发送公文

新建公文：

创建和编辑电子公文；

待发公文：

显示准备发送的电子公文；

已发公文：

显示已经成功发送的电子公文。

说明：

电子公文交换平台提供客户端界面，供没有OA系统的部门通过单位浏览器访问，共享使用。

在上海微创软件有限公司提供数字协同办公系统中，也集成提供了电子公文交换的操作界面。

因此选用WSOA2003.NET的部门，可以在自己单位的OA系统中直接进行跨部门的电子公文交换。

两者的操作界面和操作方法十分相似，“电子公文交换”章节是以电子公文交换平台提供的客户端界面为例进行说明的。

对于WSOA2003.NET的电子公文交换界面，操作方法也是一样的。

电子公文交换平台客户端界面主要有五个功能模块，分别为

、

、

、

和

，下面分别讲述各模块功能。

3.2待收公文

电子公文交换平台将为单位、学校分别维护一个待收公文箱。

各单位在接收公文之前，可以先查看发送给本单位的电子公文清单，然后选择收取。

在此可以查询公文列表，查看电子公文的发送者、标题、发送时间、公文类型、是否有附件等信息，选择收取电子公文。

每页显示十条电子公文。

当待收公文记录较多，一页显示不下时，可以点击“上一页”、“下一页”按钮进行翻页。

公文的收取可以点击公文后面的

按钮，如果点列表左上方的

按钮则将列表中所有公文接收下来。

“待收公文”界面如下：

3.3已收公文

电子公文交换平台将为单位、学校分别维护一个待收公文箱。

收回的电子公文将存储在各单位专有的公文箱中。

已收公文的界面如下：

3.3.1未处理公文

当未处理公文记录较多，一页显示不下时，可以点击“上一页”、“下一页”按钮进行翻页。

3.3.2查看公文

点击公文标题，在此可以查看公文信息（包括：

基本信息、发送信息、附加信息）和公文正文。

点击左上角的公文信息图标，可以切换显示公文信息和公文正文。

点击“查看正文”，可以浏览公文详细信息。

3.4发送公文

3.4.1新建公文

在“已发公文”和“待发公文”模块都有

的功能按钮，在此可以创建和编辑电子公文，填写公文的基本信息、发送信息和附加信息，编写公文正文，上传添加附件。

已发公文界面

待发公文界面

“已发公文”和“待发公文”中的“新建公文”界面是相同的，“新建公文”界面如下图

所示

在建立公文前，首先要点击下图所示的“公文模板”下载所需模板如实填写并保存

把填写好的公文模板导入至公文系统。

点击“

”，弹出上载对话框，点击“浏览”，选择路径后，点击“导入”。

导入成功后，系统会自动解析WORD文件的内容，并显示公文。

点击“预览”，以WORD方式显示全文。

点击“

”会将当前编辑的电子公文存放到“待发公文”栏目中。

点击“

”，进入新建公文页面，选择主送机关、抄送机关、公文类型和优先级以及可以上传附件，然后直接点击“发送”，公文自动发出，并存放在“已发公文”栏目中。

新建公文－选择发送单位

电子公文的主送和抄送单位必须通过选择发送单位的界面进行选取。

点击“选择”按钮后，主送和抄送单位选择的界面如下：

在需要选择的单位前打钩，然后按下面相应的“添加到主送”和“添加到抄送”按钮，再按“确定按钮”即可。

电子公文的类型支持：

命令、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要、办文。

电子公文的优先级包括：

平件、急件、紧急、特急。

电子公文的附加信息也可以在创建公文时编辑录入。

“新建公文”时点击左上角的正文图标，可以编辑公文正文。

编辑公文正文时既可以直接在页面上填写和编辑各个字段的内容，也可以点击

下载WORD模板，在WORD中填好内容后直接点

按钮。

导入公文时系统会自动解析WORD文件的内容，抽取相关内容，填入对应字段。

时可以看到这样的对话框

这时需要浏览到您所新建的公文模版，然后点“导入”，这样就可以把公文导入进来，公文导入后如下图所示：

这时，公文的正文部分是显示不全的，知识概要，如果要查看详细的正文，请点右上角的

按钮，这样正文的显示方式如下

导入功能可以把主题词、抄送单位、印发单位及日期等信息也导入进来

在公文新建时，有个

的按钮，点击

会将当前编辑的电子公文存放到“待发公文”中。

点击“发送公文”会调用电子公文交换平台的接口，发送电子公文。

发送成功的电子公文会存放到“已发公文”中，发送失败的电子公文仍将存放到“待发公文”中，留待下次发送。

电子公文在系统中以XML格式保存，编写完成的电子公文也可以导出为WORD文件，便于另行保存和打印，公文编辑的界面如下：

3.4.2公文发送

但“新建公文”结束，可点公文编辑界面上方的

按钮，即可把所编辑的公文发送到相应的“主送单位”和“抄送单位”。

3.5公文模板

存放发文时所用到的发文模板，可下载到本地进行编辑，然后按照上面讲到的发文方法进行发文

3.6字体下载

存放了我们所提供的模板中所用到的字体，如果您觉得打开发文模板所看到的字体样式不符合要求，就可以下载该字体，操作如下：

――>点击“字体下载”

――>保存到本地

――>点击计算机左下角“开始”

――>打开控制面板

――>打开“字体”

――>将刚才保存到本地的文件放进“字体”这个目录中即可