E6离线客户端操作手册.docx

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E6离线客户端操作手册

E6离线客户端操作手册（归档单位篇）

离线客户端程序，主要实现了档案的离线整理、在线提交、客户端数据导入系统等业务功能。

从而在功能上满足外部施工单位在无内网状态下进行档案数据的归档操作,对线下档案数据进行统一模式管理,方便档案数据的归档。

1配置要求

1.1主机配置

CPU：

PentiumⅣ1。

0GMHZ以上

内存：

256M或更高

硬盘：

40GB或更高

1.2操作系统

WindowsXP/2003及以上

1.3浏览器

IE6。

0及以上，建议IE8。

0

1.4支持软件（安装离线客户端前需安装的软件）

ERMS打印控件安装程序（目录、表格等）

Silverlight

Framework3.0/3。

5

2安装ERMS离线客户端

3配置客户端

3.1点击“导入配置”，选择由档案馆提供的配置文件，进行导入。

3.2设置本地数据路径.

本地数据路径：

用来存放客户端处理后的待上传数据的本地路径。

注：

系统会默认为用户配置一个路径，用户也可以自己通过点击浏览，重新选择一个路径。

在“系统维护”下“本地数据路径”栏目中可以看到系统默认的路径，使用客户端生成的数据文件会自动保存在本地数据路径中.

4使用客户端录入数据

点击“业务管理”下“档案管理”，选择“建设项目类"。

4.1卷管理

点击窗口中的“卷管理”，由此开始档案数据的录入。

4.1.1直接建立档案条目

点击“新增卷”，则出现如下图所示：

著录项前有红色“*”标记的为必著项，其它著录项为非必著项。

以“动力厂B2变电所电气隐患治理-公用工程装置-电气安装工程—交工技术文件"为例

4.1.1.1著录项说明：

a）临时序号可起到排序的作用,在录入卷数据时，如不按照卷的顺序录入数据，在录入完成后，可通过临时序号进行排序。

b）全宗号和类别号为默认的；

c）题名填写项目名称、单项工程名称、单位工程名称。

类别名称全称，如：

动力厂B2变电所电气隐患治理—公用工程装置-电气安装工程—交工技术文件,如果项目名称中已包含单项工程名称，单项工程名称可省略；

d）起日期和止日期填写卷中文件形成的最早和最晚日期；

e）立卷单位和归档单位填写单位全称，如辽阳荣昌石油化工设备安装工程有限公司，如果该项目有总承包和分包单位，立卷单位和归档单位应填写总承包单位全称；

f）密级由项目管理部门确定；一般为无密级；

g）载体类型根据实际填写，一般为纸质；

h）保管期限根据卷中文件保管期限最长的填写,卷内文件保管期限根据《辽阳石化公司建设项目档案管理规定》中附件4建设项目文件归档范围及保管期限表确定。

i）页数填写本卷实际页数（不包含卷内目录、签字备案表、备考表）

j）件数填写目录中的项数；

k）正本数量、副本数量、附图数量根据实际填写；

l）装置或项目代号选择工程的单项工程名称;

录入完成后，如果还有其它卷需要录入,则点击保存并著录下一条，如果全部录入完成，则点击保存。

保存之后可看到下图所示：

4.1.1.2档案条目的修改

对录入到客户端中的数据,如需要修改，可采取以下两种修改方法：

A.可直接选择相应的条目，点击修改卷或删除卷；

B.在编辑模式下在条目上直接修改

模式转换：

为方便用户操作和防止误操作,客户端设置了两个模式:

查询模式和编辑模式,在查询模式下，只能查看数据不能修改,在编辑模式下可对档案条目进行修改.

在编辑模式下，选择需要修改的项，修改之后保存即可。

4.1.2预定义方式建立档案条目

预定义：

预先定义好档案条目的一些字段通用值，对于含有这些通用值的档案条目不用反复的手工建立，而是通过选择已经建立好的预定义规则，直接建立好条目，对于各个条目中不同的字段值，再一一手动修改，这样可以大大减少归档人员的工作量,提高效率.

4.1.2.1建立预定义规则：

点击“预定义管理”，进入预定义规则的管理界面，点击“新建预定义”，填写预定义规则，如下图:

4.1.2.2点击“返回”，则回到档案管理页面，点击“预定义”,则会弹出“预定义列表”,其中所列的就是刚才在预定义管理页面新建的所有预定义规则，选择需要使用的预定义规则,则在“卷管理区域”自动出现刚才选中的含有预定义规则的档案条目，如下图:

4.1.2.3此时可以在“卷内件管理区域”对所有卷内件条目中需要修改的字段进行进一步的编辑，点击“修改件”即可。

也可通过模式转换，切换到编辑模式，这时可双击需要修改条目的任意字段，对字段的值进行编辑。

4.1.2.4更改完成后，点击“保存”，即可完成对条目的编辑。

注：

对于预定义规则可以在“预定义管理"中进行修改、删除的操作，直接选中需要操作的预定义规则点击“修改预定义"、“删除预定义”即可完成.

4.2卷内件管理

录入卷条目后,选择对应的卷建立卷内件。

对于卷内件数据的录入参考卷条目数据的录入。

可参考下图:

4.2.1著录项说明:

a）临时序号参考卷条目录入

b）提名录入文件名称，如“封面”，.“交工技术文件目录”等，

c）密级由项目管理部门确定，一般为无密级；

d）载体类型根据实际填写，一般为纸质；

e）卷内文件保管期限根据《辽阳石化公司建设项目档案管理规定》中附件4建设项目文件归档范围及保管期限表确定。

f）文件日期填写文件形成日期，如果一项文件较多，填写最早的形成日期;

g）责任者填写形成单位全称;

h）归档单位填写参考卷条目录入；

i）页号填写相应的页码；

j）副本数量和附图数量根据实际填写。

4.2.2导入附件

点击“导入附件"选择本条目纸质档案对应的电子文件，点击“打开”即可。

4.2.3卷内件录入使用预定义录入同卷条目录入.

预定义管理如图

使用预定义录入如图：

4.2.4录入完成之后，检查无误之后，通过离线客户端打印卷内目录、备考表、档案交接文据、企业档案目录，

5数据打包

5.1在离线客户端菜单“业务管理”下选择“上传管理”。

5.2点击“新增任务”,则在弹出的页面中选择需要上传的档案条目，如果选择的档案条目中存在未填写的必著项，则系统会给出提示，要求填写完所有必著项后才能选中并上传。

点击上方的复选框选择全部数据。

5.3如果选中条目的必著项完整,则点击“确定"后，系统会弹出一个对话框，要求对本次上传条目的任务确定一个名称，这是为了在含有很多上传任务时能区分出不同任务，系统会默认一个由当前日期和时间确定的名称,应该使用项目名称、单项工程名称、单位工程名称命名，如：

动力厂B2变电所电气隐患治理-公用工程装置-电气安装工程。

如图.

命名后点击确定，数据打包即完成.

6档案移交

实体档案组卷完成,并且档案数据录入到客户端完毕之后，将实体档案和离线客户端生成的数据包移交到档案馆和对应生产厂档案室,均检查无误后，持打印的档案交接文据和企业档案目录到档案馆和对应生产厂档案室办理档案移交手续。