闭幕式策划书511.docx
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闭幕式策划书511
目录
一、活动主题-3-
二、活动背景-3-
三、活动目的-3-
四、活动时间-3-
五、活动地点-3-
六、活动对象-3-
七、活动流程-3-
八、活动当晚人员安排-6-
九．经费预算-6-
十、应急方案-6-
十一、注意事项-7-
附录
附录一：
所需物品……………………………………………………………………...-8-
附件二:
人员安排..............................................................................................................................-10-附录三：
参赛队伍跟进人员……………………………………………………………………….-11-
附录四：
策划书完善小组………………………………………………………………………….-11-
附录五：
第二次经理会议内容…………………………………………………………………….-12-
附录六：
彩排策划书……………………………………………………………………………….-14-
附录七：
晚会现场布置……………………………………………………………………………-19-
附录八：
晚会进场相关注意细节………………………………………………………………….-19-
附录九：
现场座位安排……………………………………………………………………………-23-
附录十：
晚会当晚相关细节………………………………………………………………………-24-
附件十一：
退场……………………………………………………………………………………-26-
附件十二：
晚会票………………………………………………………………………………….-26-
附件十三：
评分表格………………………………………………………………………………....28
2010年广东商学院三水校区工商管理学院
第八届品牌策划推广大赛决赛暨闭幕式策划书
一、活动主题：
商业实战，生存与竞争的舞台。
二、活动背景：
品牌策划推广大赛是工商管理学院的品牌活动，经历了七年的风风雨雨，在不断的实践中走向成熟。
这项活动展现了我们勇于探索和创新的精神，实现了理论与实践的结合，学业和创业的相融！
三、活动目的：
充分发挥工商学子的自主创新能力，体验商业竞争的激烈氛围，增强创新和竞争意识，拓展和提高策划、管理、营销等各方面知识和能力。
四、活动时间：
5月20日19：
00——21：
40
五、活动地点：
SJ1-108
六、活动对象：
广东商学院三水校区工商管理学院大一大二学生
七、活动流程
（一）、前期工作日程：
时间
具体事项
4月30日
召开经理见面会，介绍各决赛队伍的闭幕式跟进人员和决赛的评分细则
5月6日
联系艺术团司仪队、礼仪队。
申请安排2名司仪和4名礼仪小姐协助工作
开始制作晚会PPT
联系信息部，请其协助制作晚会开场DV
5月6日~5月9日
细化策划书，并且定出最终版
完成彩排策划书
5月10日
通知相关领导、老师、评委闭幕式时间。
邀请其出席。
各公司跟进人员（具体人员安排见附录三）联系各参赛公司，将决赛流程发给公司经理
申请购买锦旗七面以及奖状十九张和其他相关物资（详见附录一）
5月14日
召开第二次经理见面会（具体内容见附录五）
5月15日
1、设计加分票、打印评分表、奖状内容
2、确定主持稿
5月16日
向宣传组拿参赛队伍的手绘海报；晚会ppt；和信息部干事拿回顾DV
5月17日
跟进公司组员提醒各个经理上交初版ppt和自我评估表的时间
向财务小组和现场布展小组收评分表格
5月18日
进行闭幕式彩排（晚上7点开始，地点待定）
与各个参赛公司联系，确定出席闭幕式的人员名单；同时，在当天中午12点之前将PPT初版和自我评估表上交至跟进干事
联系信息部。
取晚会开场DV最终版。
（若5月16日上交的DV有修改的话）
完成、购买会场当晚所需物品。
确定晚会当天所需的所有物品。
向宣传部借会场布置所需工具。
由一名工作人员集中保管。
确定出席闭幕式的相关领导、老师和评委；确定发言的领导
5月19日
跟进干事跟参赛队伍强调要自己多备份一份晚会的资料ppt
参赛队伍在中午12点前在一教长廊上交以下
资料①策划书中的策划实践评估部分，需要3
份打印版，统一使用A4纸，②PPT最终版，
上交方式另行通知，若迟交则按照扣分细则
处理；
团队之星名单（逾期扣分）
闭幕式小组开会，强调晚会的注意事项
5月20日
闭幕式开始
（二）闭幕式当晚流程：
时间
内容
备注
17：
20—18:
30
（5月20日下午7,8节没课的组员在15：
45在一教长廊集中）
晚会现场布置时间
1.所有工作人员于108门口集合，6个男生去搬音响，2个男生搬木桌椅，
2.工作人员帮忙布置并摆放卡座、计时提示牌和木桌椅充当计时台，工作人员划分好各个区域，在参赛队伍座位席上贴好参赛号码，参赛队伍亲友团座位席上贴好参赛号码。
3.评委和嘉宾席摆放矿泉水，卡座，评委席摆放笔、评分表。
4.工作人员准备好奖状、奖品摆放在计分台上
主持人、礼仪小姐于18：
00到场；化妆工作于108内进行；搬音响时要提醒租借方派调试人员跟进晚会音响使用；
18：
00
1.班级联络员联系各参赛队伍，提醒班级18：
05前到一教108前面空地集合。
最晚是18：
20所有观众需集合完毕
1.主持人、礼仪小姐到场化妆。
18：
15
1.操机人员测试电脑、参赛队伍ppt、晚会回顾ppt、晚会音乐等是否可用。
2.音响调试人员调试音响、麦克风。
3.1个工作人员拿参赛队伍签到表到108供ppt讲解员和操机人员签名。
老师一开放多媒体就可以立刻进行测试工作；
提醒到场的参赛队伍在课室静候。
18：
25
1.礼仪小姐门口站位迎宾
2.工作人员确认所有参赛班级到场。
由左至右依照班级牌排好队。
3.主持人就位。
4.操机人员播放进场音乐。
1.工作人员带领观众进场（座位安排见附录六）
18：
50
评委、嘉宾进场
左列为ppt讲解员，右列为操机人员。
18：
55
主持人稳定现场观众情绪，提醒观众比赛即将开始并将手机调至静音或震动状态。
19：
00~19:
20
1.主持人开场白，介绍领导嘉宾、参赛队伍、比赛规则。
2.本届比赛决赛前DV回顾10分钟。
3.主持人简短致辞引进第一支参赛队伍。
主持人：
5分钟
DV回顾：
10分钟
领导发言：
3——5分钟
19：
20~21：
05
1号到9号参赛队伍进行演示。
剩下5分钟、剩下3分钟、30秒、结束等四种情况工作人员都应举牌告知现场所有人，提醒参赛队伍讲解员所剩时间，以及注意控制时间
拉拉队表演30~40s，ppt展示为10min，整个环节11min
21：
05~21：
20
1.主持人致辞
2.评委对九支队伍点评，总结。
3.领导发言。
4.计分人员统计参赛队伍的分数并排好名
次并填写好奖状
主持人致辞1分钟，评委发言10—15分钟。
21：
20~21：
35
主持人宣布各参赛队伍分数，并分别宣布获奖团队，邀请嘉宾和获奖团队代表上台，嘉宾为获奖队伍颁奖并合影留念。
（礼仪小姐请出嘉宾，播放颁奖音乐）
21：
35
1.主持人致辞宣布比赛结束，提醒班级在场控人员带领下有序退场。
21：
40
1.评委和工作人员合影留念。
2.男生搬运物资归还租借方，包括音响、院旗、麦克风等。
3.宣传部拆除布置物资，女生收拾清理现场垃圾。
（三）闭幕式后期工作
1.感谢评委、嘉宾出席晚会；
2.召开总结会；
3.做好财务结算表；
4.向相关部门收集照片存档。
5.做好清场工作，检查各项物品归还情况
八、活动当晚人员安排：
（详见附录）
九．经费预算
物品
单价（元）
数量
合计（元）
评分表格
0.2
12张
2.4
加分票
0.2
500张（25张A4纸）
5
包装纸
1.5
4捆
6
卡纸
1
4张
4
奖状
4
8
32
矿泉水
30
1箱（24支）
30
流动资金
100
总计：
十、应急方案：
1.若遇到教室设备无法正常运行时，立即联系一教网络中心技术人员。
若技术人员确定无法在短时间内修复，会议延期。
2.若遇雨天，场面控制人员应及时将班级队伍引领至一教长廊等候，维持场面稳定。
3.若PPT文件打不开，要多备几份备份，事先通知各班多带一份电子版原件。
干事准备多几个装有晚会资料的U盘，以备不时之需。
4.若嘉宾不能按时到场，主持人要临机应变，到场后要及时宣布出席嘉宾。
5.停电:
（1）比赛开始前停电到规定时间后二十分钟还没有恢复电力，则通知所有成员延期举行比赛。
（2）活动过程中停电，主持人用扩音器请大家稍安勿躁，场控人员安抚同学情绪，保持会场秩序，防止会场骚动。
静待20分钟，若仍未有电，活动延期。
6.活动课室有变动，提早通知参赛队员和各班负责人
7.引领观众进场遇到场面混乱，要立即联络班级负责人及时整理班级队伍，控制现场。
8.比赛开始时间缓误，提醒同学们耐心等待并维持会场纪律，主持人应先稳住观众情绪，做好解释工作。
9.工作人员因故突然不能出席，立即另外指派人员。
10.同学偶感不适或现场发生意外受伤事故，工作人员应立即上前提供帮助，情况严重时，在场控的引领下带领伤者离开，到校医院就诊。
11.观众迟到，如果现场人满则关门，未满人时场控引领后来的观众进入并使之尽快入座。
十一、注意事项：
1．人员要穿院服和佩戴工作证，携带手机，保持联系。
2．事先收集嘉宾、有关部门和各公司负责人的的联系方式，方便工作联系。
3．比赛开始前半个小时必须现场布置完毕。
4．比赛开始前对多媒体一切设备进行检查，确保能正常使用。
5．收集资料的工作人员要对各公司的资料进行备份，并确保资料文件上交前后都能够正常打开、运行。
比赛前对初赛晚会用到的PPT检查一遍，确保能正常使用，并做好备份。
6．工作人员要文明礼貌，注意言行举止，时刻维护闭幕小组形象。
7．工作人员如果遇到突发事件，切勿私自解决，要向总负责人汇报，并寻求合适的解决方案。
8．比赛结束退场时，工作人员一定要做好疏散工作，引领观众有序退场。
9．晚会结束后要及时做好院旗的回收及设备归还工作。
10．事先交代各班注意班级形象，不得在会中大声喧哗和起哄。
11．演讲人员不得佩戴金属物品和携带手机上台，以免音响麦克风音效。
12．晚会过程中手机应调为静音或振动，注意纪律，不得无故离席。
13．每一位工作人员都要清楚闭幕组的所有信息，即对策划书足够熟悉。
14．活动期间，如果出现策划书要修改的情况，应及时通知各个工作人员，如有必要就要通知各个公司。
15．提前申请物资。
16．工作人员的工作任务需要落实到位，任务具体分配到个人，注重工作效率。
17．跟进主持人的工作人员要跟主持人保持联系，了解主持人的工作进度。
18．所有购买的物资都要拿到发票。
19、保护好所借用的物资
附录一：
所需物品
物资
数量
来源
用途
评分表格
9张
到七喜打印
供评委对各参赛公司评分
汇总表格
3张
到七喜打印
供计分人员汇总分数
晚会流程表
N张（视出席嘉宾而定）
到七喜打印
供嘉宾、评委看
笔纸
若干
供评委使用
计算器
3个
跟同学借
供评分人员使用
加分票
450张
到七喜打印
加分凭证
奖状
19
到商城购买
颁奖
矿泉水
1箱
到商城购买
供到场嘉宾饮用
卡纸
4张
到商城购买
观众排队指示
包装纸
4捆
到商城购买
包装游戏奖品
锦旗
7面
购买
颁奖
手绘海报
9张
宣传部
活动宣传
挂幅
2幅
宣传部
活动宣传
横幅
1幅
宣传部
活动宣传
红桌布
2张
宣传部
晚会评委席使用
花束
2束
宣传部
会场布置
名牌卡座
N个
宣传部
嘉宾席使用
剪刀
2把
宣传部
会场布置
绳子
2捆
宣传部
会场布置
双面胶
2卷
宣传部
会场布置
透明胶
1卷
宣传部
会场布置
音箱
1套
团工委
晚会使用
麦克风
4个（有线2个；无线2个）
艺术学院
晚会主持使用
胶凳
25张
学院
增加晚会座位
院旗
20面
学院
会场布置
音箱
1组
小组自带
避免SJ1-108的设备出现故障致使晚会无法进行
笔记本电脑
2台
小组自带
避免SJ1-108的设备出现故障致使晚会无法进行
记号笔
1支
小组自带
会场布置
扫把
4把
小组自带
清洁会场
簸箕
2个
小组自带
清洁会场
垃圾袋
4个
小组自带
清洁会场
抽签纸
9张
小组自制
抽签
时间提示牌
4个
小组自制
提示所剩时间
药箱
1个
生活部
受伤急救
院训、院徽
各一个
花束
一束
司仪台
一个
品策对联
106课桌
红地毯
附件二:
人员安排
时间
项目
人员安排
前期
票的设计、PPt制作
世杰
音响的跟进
漫丹
座位安排
艺亮
奖状制作
逸玲
物品准备
翠纯、潘锋
参赛队伍跟进人员
郑苑茵、潘锋、陈敏红、招逸玲、林漫丹、林晓霞、吴思敏、吴子颖、许毓麟（具体品牌跟进人员安排详见附录三）
礼仪、司仪
符茜茜
回顾DV
何璐
联系、跟进评委、嘉宾
伍宇惺、冯柏挺、朱丽雅
奖状制作
逸玲
当天晚会
晚会现场负责人
鹏生
109课室负责人
翠纯
集合负责人
艺亮
布置会场（摆放卡座、矿泉水、笔、评分表贴参赛号码牌等等）
全体女生
计时员
逸玲、毓麟
举牌员
潘锋
记分员
何璐、敏红、思敏
操机员
世杰
开关灯控制
漫丹
当晚场控
艺亮、晓霞、苑茵、于洋、茜茜、翠纯、鹏生（具体站位安排详见附件）
109课室跟进人员（签到表负责人、组织参赛队排队）
翠纯、子颖
场内引领人员
苑茵、何璐
场外引领人员
茜茜、潘锋
音响、凳子（及归还）
除世杰外，全体男生
绑院旗
鹏生、于洋、毓麟
当场排票人员
潘峰、茜茜
打扫现场、清理垃圾
茜茜、翠纯、子颖、何璐、晓霞、逸玲、敏红、苑茵
附录三：
参赛队伍跟进人员
品牌
跟进人员
澳雪
郑苑茵
超高音
潘锋
黑皇
陈敏红
怡宝
招逸玲
好家风
林漫丹
伊利
林晓霞
乐舜
吴思敏
养生源
吴子颖
喜之郎
许毓麟
附录四：
策划书完善小组
项目
人员安排
工作分配
晚会小组
鹏生、苑茵、世杰、漫丹、晓霞、逸玲
该小组主要负责从晚会开始到晚会结束的细节注意问题，如场控，现场布置，颁奖环节和制作评分表等问题
进退场小组
艺亮、思敏、敏红、何璐、茜茜、毓麟
该小组主要负责观众的集队的细化问题，领队进场，已经领队的人员安排，同时，需负责观众退场的安排，保证整个晚会流程有序，流畅进行
彩排小组
翠纯、子颖、潘锋
该小组主要是负责彩排当晚的流程问题，作出彩排策划书以及当晚的注意事项，如教室的安排，ppt解说员的流动等问题
附录五：
第二次经理会议内容
一、根据日程安排，第二次经理会议定于5月14日晚上8:
00，具体地点待定
二、组织各个队伍经理进行抽签，决定各支队伍决赛演示的顺序。
三、分发座位安排示意图。
四、由闭幕组经理向各公司经理讲解相关事项。
（一）关于晚会：
1、晚会当天流程：
19：
00~19:
20
4.主持人开场白，介绍领导嘉宾、参赛队伍、比赛规则。
5.本届比赛决赛前DV回顾10分钟。
6.领导发言。
7.主持人简短致辞引进第一支参赛队伍。
主持人：
5分钟
DV回顾：
10分钟
领导发言：
3——5分钟
19：
20~21：
05
1号到9号参赛队伍进行演示。
剩下5分钟、剩下3分钟、30秒、结束等四种情况工作人员都应举牌告知现场所有人，提醒参赛队伍讲解员所剩时间，以及注意控制时间
拉拉队表演30~40s，ppt展示为10min，整个环节11min
21：
05~21：
20
5.主持人致辞
6.评委对九支队伍点评，总结。
3.计分人员统计后4支参赛队伍的分数并排好名次并填写好奖状
主持人致辞1分钟，评委发言10—15分钟。
21：
20~21：
35
主持人宣布各参赛队伍分数，并分别宣布获奖团队，邀请嘉宾和获奖团队代表上台，嘉宾为获奖队伍颁奖并合影留念。
（礼仪小姐请出嘉宾，播放颁奖音乐）
21：
35
2.主持人致辞宣布比赛结束，提醒班级在场控人员带领下有序退场。
21：
40
4.评委和工作人员合影留念。
5.男生搬运物资归还租借方，包括音响、院旗、麦克风等。
6.宣传部拆除布置物资，女生收拾清理现场垃圾。
2、比赛要求：
（1）每个公司由1名演说员，1名操机员（通过ppt的形式进行演示）。
每个公司的演示时间为10分钟。
（2）演说的流程：
①说明：
每个公司有30—40s的拉拉队表演时间，用于展示公司的精神，ppt演示时间为10分钟。
②流程：
4名啦啦队在工作人员的指示下按照进场路线进场并且进行表演。
啦啦对表演完毕，演示人员在工作人员指示下按照指定路线进场。
进场后，两名演示人员应站在指定位置进行自我介绍。
自我介绍完毕，操机人员走向多媒体平台并播放，ppt,演说人员方可开始演说。
演说完毕后，两名演示人员要站在指定位置向观众谢幕。
谢幕后方可按照退场路线退场。
3、奖项的设置：
对象
奖项名称
备注
决赛队伍
冠亚季军
总分一、二、三名
最佳策划奖
综合初赛的策划与决赛的策划书部分与策划实践与评估部分
最佳展销奖
现场布展总得分最高
最佳财务奖
财务管理总得分最高
所有参赛队伍
最佳宣传奖
比赛期间的品牌宣传，包括网络宣传，DV广告，特色宣传等总分最高者
团队之星
具有高度责任心与团队精神，对团队作出杰出贡献
备注：
决赛当晚领奖由1名经理代表负责领奖。
4、关于公司参赛队伍、观众：
（1）人员组成：
①公司参赛队伍：
公司领奖代表：
经理1人；演示人员由1名演说员，1名操机员组成；啦啦队由4名公司成员组成。
②公司代表：
每个公司有20个代表名额（不包括团队之星）。
（2）集中进场时间及地点：
①公司经理、ppt解说员、操机员以及团队之星于20号当晚6点15前在一教109课室集中，工作人员于6点40分带领公司进场到108课室。
②观众在当晚6点在108前的空地集中（若下雨天，在一教长廊集中）。
（3）座位安排：
见策划书
（4）着装要求：
闭幕式当晚要求演示人员穿正装出席。
注意：
经理向参加闭幕式的公司代表传达在决赛中途离开时要绕到课室后面的过道离开，切记不要从讲台前方走过。
（二）彩排事项：
时间、地点、形式
（三）跟进事项：
1、交资料：
5月18日中午12：
00前将初版ppt打包发给跟进干事，5月19日中午12:
00—12:
30，上交资料到一教长廊，包括①策划书中的策划实践评估部分，需要3份打印版，统一使用A4纸，②PPT最终版，上交方式另行通知，若迟交则按照扣分细则处理；
团队之星名单
逾期扣分。
注意：
公司所交的ppt版本须为2003版本的（若为2007版的需附上补丁包），并且公司将文件自行备份多份，防止突发事件。
2、跟进事项：
（1）跟进干事会传达有关闭幕式的通知以及工作日程并会向经理了解公司的工作进度，经理请如实回答。
（2）向跟进干事提交参赛队伍收取初版PPT。
（3）如有关于闭幕式的疑问可以向跟进干事提出。
注意：
在108集中的时候，地上会贴有公司名称的卡纸，请经理代通知本公司代表，留意该标志。
五、各个公司自由提问时间
各个公司代表可就关于闭幕式的任何问题进行提问。
附录六：
彩排策划书
一、活动主题:
商业实战，生存与竞争的的舞台
二、活动背景:
品牌策划推广大赛逐渐接近尾声。
经过初赛的严格筛选，九支队伍以其优秀的策划能力以及合作能力，在大赛中脱颖而出，剑指品牌策划推广大赛闭幕式。
届时，九支队伍将一决高下，勇创辉煌。
三、活动目的:
为了让个参赛队伍熟练演示流程并且从中发现问题，为了能让主持人、工作人员熟悉晚会流程和当晚在晚会的工作，确保晚会顺利进行，闭幕小组决定举行闭幕式彩排。
四、活动时间：
5月18日19：
00~21：
30
五、活动地点:
待定
六、活动流程
（一）前期工作
时间
具体事项
备注
5月8日
确定最终策划书。
5月9日
联系艺术团司仪队、培训小组。
申请安排两名司仪协助工作并邀请司仪队队长和培训小组经理担任评委。
5月14日
1.、申请两个课室供彩排使用；
2、召开经理见面会，告知各公司彩排时间及注意事项，并抽签决定讲演顺序。
3、确定司仪稿
至少一个多媒体课室。
5月16日
1、向宣传部借时间牌；
2、收回顾DV；
3、小组晚上开会确定所需物品准备完毕并分配工作。
1、时间牌归一人保管；
2、DV要备份；
3、如发现还有物资欠缺，务必在17日中午12:
00之前准备完毕；
（二）当天流程
时间
具体事项
备注
12：
00之前
各参赛公司交PPT。
地点：
17：
45—18:
00
所有工作人员于实验楼大厅集合。
所需物资由下午7、8节没课的同学带去
18：
00
工作人员全体到场，跟进人员提醒参赛公司要准时到达休息室集合并带上备份PPT。
1~5号公司于18：
30前到休息室集合；
6~9号公司于20：
15前到休息室集合。
18：
00~18:
30
1.工作人员布置并摆放计时提示牌、划分好各个区域；
18：
30~18：
45
1.1~5号参赛公司到达休息室；
2.工作人员维持现场秩序；
3.操机人员开始测试设备、音乐和各公司PPT。
1、司仪于18：
30到彩排课室准备；
2、评委18：
45分到彩排室准备。
19：
00~19：
05
司仪宣布晚会开始
一切按晚会主持稿进行。
19：
05~19：
15
主持人简短致辞引进第一支参赛队伍。
19：
10~19：
15
引领员带领第一个参赛公司到彩排室门口等候。
19：
15~19：
30
1号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。
1、啦啦队表演30到40秒；
ppt讲解10分钟；
2、培训小组针对PPT提出修改意见，司仪队队长针对讲解人员提出修改意见，共计4分钟。
3、评委评说时
（下同）
19:
30~19:
45
2号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。
19：
45~20：
00
3号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。
19：
45工作人员提醒6~9号公司于20：
15前到达休息室。
20：
00~20：
15
4号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。
20：
15~2
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