设备管理信息系统报告.docx
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设备管理信息系统报告
一、前言………………………………………………………………………………2
二、系统概述…………………………………………………………………………4
1、管理信息系统概述……………………………………………………………4
1.1管理信息系统定义…………………………………………………………4
1.2管理信息系统功能…………………………………………………………5
1.3管理信息系统结构…………………………………………………………5
2、学校采购设备管理信息系统规划……………………………………………6
2.1现状需求描述………………………………………………………………6
2.2系统目标……………………………………………………………………7
2.3可行性分析…………………………………………………………………8
2.4系统开发方法………………………………………………………………8
三、系统分析…………………………………………………………………………9
1、使用该系统的内部人员结构、组织情况………………………………………9
2、用户需求分析…………………………………………………………………10
2.1用例图……………………………………………………………………11
2.2时序图……………………………………………………………………12
2.3类图………………………………………………………………………15
2.4协作图……………………………………………………………………16
2.5部署图……………………………………………………………………17
3、系统业务流程分析……………………………………………………………17
4、系统数据流程分析……………………………………………………………19
5、数据字典………………………………………………………………………20
四、系统设计………………………………………………………………………24
1、系统设计原则…………………………………………………………………24
2、系统功能设计…………………………………………………………………25
3、数据库设计……………………………………………………………………26
3.1概念设计…………………………………………………………………26
3.2逻辑设计…………………………………………………………………27
4、系统输入、输出界面设计……………………………………………………31
4.1输入设计…………………………………………………………………32
4.2输出设计…………………………………………………………………36
五、总结……………………………………………………………………………38
学校设备管理系统
一、前言
随着信息化进程的不断深入，以现代化技术为基础的、各种类型的信息系统正在社会上普遍存在。
信息系统是信息时代最为重要的基础设施。
当今时代是飞速发展的信息时代。
在各行各业中都离不开信息处理，计算机被广泛应用于各种系统操作环境中，使用计算机对信息进行收集、处理、加工、控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了安全性。
所以，基于计算机的信息管理系统在人们的生活、工作中越来越重要，人们的生活、工作也因计算机技术的帮助变得越来越快速、便捷、越来越多姿多彩。
90年代中叶以来，随着计算机为主要工具的信息技术的发展，以Internet为核心的网络技术进一步开拓了信息技术的发展，各个企事业单位的管理体制都在发生着深刻的变革，是信息管理、数字管理成为21世纪企事业单位存在和发展的手段。
所以，信息管理系统是保证企事业单位科学管理、高效运作、竞争成长的前提和基础。
同样，为了适应现代市场的变化，有效地实现学校的管理目标，对于采购管理的现代话方式已经应运而生。
传统的管理凡是已经难以满足飞速发展的现代社会的需求，现在应当依靠计算机的技术，以现代信息技术为平台，对各种流程进行系统化，逐渐向智能化转变。
同时，建立管理信息系统也可以大大增强管理人员的综合能力，例如预测能力，控制与突发事件应急能力等。
使学校的管理方式更加趋向于透明化和网络化，提高管理效率，使学校的发展迅速适应市场的变化。
所以，本次我们小组的课程设计的题目是“学校设备管理信息系统”的开发。
旨在使学校在设备采购这一重要环节建立一套合理的可行的设备采购管理系统。
二、系统概述
1、管理信息系统的概述
1.1管理信息系统的定义
信息系统是一个古老而又年轻的学科，古代的飞马传信、烽火报警系统就是最为原始的信息系统。
随着科学技术的不断发展，信息系统逐渐演变成为管理的工具，1970年，瓦尔特-肯尼万正式提出了管理信息系统的概念。
同其他任何一个学科一样，管理信息系统有着一个逐步发展、逐步完善的过程。
从29世纪80年代起管理信息系统的定义得到了逐步发展和成熟，研究者从各自的角度为管理信息系统给出多种解释，而较为全面的定义如下：
管理信息系统是一个由人、计算机等组成，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，以企业战略竞优，提高效率和效益为目的，进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的，能够支持企业高层决策、中层控制和基层运作的集成化人机系统和社会技术系统。
应该注意的是，管理信息系统决不仅仅是一个技术系统，而是将信息系统放在生产运作之上进行考察、管理和运作，使之与组织、环境相互作用。
如图1所示
图1管理信息系统总体概念图
1.2管理信息系统的功能
企事业单位在日常的工作中，会收集到大量的信息，并将其以某种形式存储起来。
管理信息系统就是帮助人们对这些信息进行访问、分析、处理加工和呈现的系统，它为管理人员提供定期和预定报告，这些报告汇总了单位的相关信息。
从宏观上那个讲，管理信息系统的主要功能包括信息处理功能和辅助决策功能两大块。
1.3管理信息系统的结构
管理信息系统的结构是指各部件的构成框架，由于对不见的不同理解就构成了不同的结构方式，其中最重要的是概念结构、功能结构、软件结构和硬件结构。
从概念导航看，管理信息系统由四大部件组成，即信息源、信息处理器件、信息用户和信息管理者。
图2所示
图2管理信息系统总体结构图
按照信息的加工处理流程，管理信息系统可以分为数据收集整理子系统、输入子系统、加工资系统、传输子系统、检索子系统和输出子系统。
2、学校采购设备管理系统规划
2.1现状需求描述
随着国家经济实力的不断增强，科教兴国战略的进一步实施，国家对教育的投入逐年大幅度增加，为高等教育的蓬勃发展提供了空前的有力条件和环境。
为了节约有限的教育经费，适应市场经济的要求，各高效都应该对设备采购的形式进行变革。
设备管理的内容有很多，其中在设备采购的环节是异常重要的。
现在的设备管理实际上是是对数据的管理，包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。
传统的管理模式往往效率低下而且容易出现管理错误和漏洞，不便于查阅、数据分析。
在设备采购这一环节中往往存在审批购买后对使用情况不再询问。
导致很多设备的购买成为浪费，而当需要使用的时候又面临着淘汰，这些问题的症结在于数据信息没有即使进行更新，及时交流。
这就产生看盲目采购和浪费。
其次在组织管理上，需要精简机构设置，精干管理队伍，加强培训，提高人员素质，实行科学管理，以设备采购管理工作的高效率来提高整个学校的设备管理和学校管理的高效率。
所以，现在就需要一个合理的设备采购管理系统，将学校的各项数据信息组织起来，形成一个独立的、便于更新查询的管理信息系统。
通过此系统可以方便地查找各种设备的具体情况，了解设备功能，为更好地充分发挥设备的作用提供条件。
同时将整个采购的环节全部流程化管理，避免了设备购买构成中的徇私和设备购买浪费的现象。
2.2系统目标
根据以上所描述的需求，我们的学校设备采购管理系统主要实现的目标是对学校现存设备合理有效的管理。
旨在将设备购买过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理工作人员的工作量，提高工作效率，将优先的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，是采购信息集中化、有消化，便于今后对采购数据的查询和分析。
充分利用信息资源，避免人为操作错误，节省大量的认路、物力和时间，为管理者提供及时、准确的信息。
2.3可行性分析
可行性分析主要从必要性和可能性两个方面来论述本系统开发可行性，主要从技术、经济、社会可行性等方面进行分析。
技术可行性是指开发一个新系统所需要的技术是否具备，例如支持新系统的软硬件功能以及技术人员的数量和水平。
依靠现代信息技术、通信技术和网络技术的前大支持，结合系统的实际情况，我们选择C/S系统模式，基于Windows系统作为开发系统；选择SQLServer2000用来开发后台数据库，（因为它具有良好的兼容性与安全性）；其次，整个系统的对计算机硬件的要求不高（CPU：
1.6GHZ，双核；内存：
2G；硬盘读取速度：
5400转或以上就完全满足系统的运行）；同时我们的系统的建立是完全建立在拥有自己网络的学校中，用于学校内网（局域网），综上，我们的系统在技术上是完全可以实现的。
经济可行性是评价一个计算机信息系统是否可行的最基本的方法，是对信息系统解决方案的成本有效性的度量。
对于用户来说，他最关心的是，这个系统的开发是否值得，是否能够在使用最少的资金得到最成功的结果，系统的运行是否能够提高工作效率，节约成本。
本系统的设计和开发事实上是完全能够满足他们的要求的，系统可以为他们提供更多更高的质量信息，节约了时间，提高了工作效率。
其次，需要的环境配置也较低，系统使用方便、简单，工作人员只要会基本的计算机操作就可使用本系统进行数据的处理。
社会可行性旨在于本系统的设计和开发是为学校的设备管理提供一个管理的基础模板，不同的学校根据自身学校的特点可以进行相应的功能添加和修改，具有普遍的社会意义。
而且系统全权由本小组，根据实际的情况进行开发，在法律上是允许的。
2.4系统的开发方法
在开发的方法选择上，我们选择结构化开发方法，自顶向下的开发策略是从设备采购管理的整体进行设计、逐步从抽象到具体，从概要设计到详细设计，体现结构化的设计思想。
自顶向下的方法是在强调有全局到局部、由上层到下层，从探索、研制一种合理的信息流的模型出发，设计出适合于这种信息流的信息系统。
而系统的子模块通过信息流确定，而且尽可能的是每个局部模块的建立都在全局优化的指导之下。
三、系统分析
1、使用该系统的内部人员结构、组织情况
要使得我们设计的管理信息系统能够真正地满足整个设备购买环节的管理要求，首先要对使用该系统的内部人员结构和组织情况进行了解。
学校设备管理信息系统的组织结构如下：
分管后勤的院长负责全面的工作，设备的更换，采购等都必须经过院长的签字，才可进行，下设设备科，财务室，请购部门，采购部门，和库存管理部门。
其各自的职责如下图三：
设备科：
助院长负责日常的管理工作，了解各学校部门的需求。
财务室：
负责财务方面的工作。
请购部门：
根据自身部门的设备使用情况，制定请购计划计划。
采购部门：
负责设备的采购与管理，当新购的设备不符合规定时，与供应商联系，退货，并与库存管理人员共同负责设备入库。
库存管理部门：
负责新购买的设备的入库以及日常的库存管理。
图3系统组织结构图
2、用户需求分析
传统的设备采购管理主要是通过人工管理来进行的，存在效率低，控制难等问题。
本系统基于先进的计算机技术，在规范化的设备采购运行模式上进行开发，因此本系统的开发能够满足设备采购管理过程中涉及到的全部环节，从请购部门制定请购计划开始，到采购员的采购环节，再到供应商的供货，采购员验货，库管员入库，形成一个系统化，流程化的系统，并且，系统可进行采购员、供应商、库管员、库存信息的查询，实现了数据透明化，方便管理等全部的需求。
下面我们通过几个图来更加充分地了解一下用户需要利用设备管理信息系统完成的基本任务需求。
2.1用例图
用例图是一组用例，参与和以及他们之间的关系。
用于续写分析阶段确定“谁使用系统来干什么”。
用例图着重从系统外部参与者的角度来描述系统需要提供哪些功能。
（图4）
图4设备购买管理信息系统各部分用例图
2.2时序图
时序图强调消息时间顺序的交互图，显示具体用例（或用例的一部分）的详细流程。
一般跟随用例图的出现而出现。
时序图描述了类与类之间相互交换以完成期望行为的消息，时序图只显示对象，不显示类。
即时序图是针对某个特定情况、特定对象进行的描述。
下图就是描述系统整体时序、采购员采购时序、会计付款时序、库管员库存管理时序、系统管理员进行系统管理时序的描述。
（图5）
图5.2采购员采购设备时序图
图5.3会计付款时序图
图5.4库管员入库时序图
图5.5系统管理员信息维护时序图
2.3类图
类图描述了类与类之间的静态关系。
他不仅定义系统中的类，表示类之间的联系（关联、依赖、聚合等），还包括类的内部结构（类的属性和操作）。
类图描述的是一种静态的关系，在系统的整个生命周期都是有效的。
（图6所示）
图6系统类图
2.4协作图
也叫合作图是一种交互图，强调的是发送和接收消息的对象之间的组织结构。
它显示某组对象如何为了由一个用例描述的一个系统事件而与另一组对象进行协作的交互图。
使用协作图可以显示对象角色之间的关系，如为实现某个操作或达到某种结果而在对象间交换的一组消息。
如果需要强调时间和序列，最好选择序列图；如果需要强调上下文相关，最好选择协作图。
（图7所示）
图7系统整体协作图
2.5部署图
显示了运行软件系统的物理硬件，以及如何将软件配置到硬件环境中。
他的用途是显示不同的组建将在何处物理地运行，以及它们将如何彼此通信。
（图8所示）
图8、系统总体部署图
3、系统业务流程分析
系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。
数据流程分析将相互据在组织中的流动过程抽象出来，专门卡率业务处理中的数据处理模式，目的在于发现和解决数据处理中的问题。
数据流程图是现有数据流程的抽象，从信息流动的角度考虑业务执行的过程。
设备管理系虚拟系统的业务流程图如下：
通过业务流程调查，理清设备管理系统的主要业务和业务的流程。
请购部门根据自身的情况，填写请购单并经过审核交给采购员。
采购员根据请购单制定出采购计划，并进行供应商和需要采购设备的信息查询，最终制定出采购单，联系供应商。
供应商接到订单，发货，采购员随后接收货物，并检查货物，货物合格后交给库存管理员，填写到货单。
其中没有验收过关的货物，联系供应商进行退货处理。
库存管理员接收到货物后，办理入库手续，填写入库单，签字入库，并通知会计付款。
会计验收，办理付款，填写付款凭证，付款给供应商。
图9业务流程图
4、系统数据流程分析
数据流程图是全面了解信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把我们的设备管理系统中各种业务处理过程联系起来。
以下是设备管理系统的数据流程图：
4.1零层数据流程图（图10）
4.2一层数据流程图（图11）
4.3二层数据流程图（图12）
5、数据字典
5.1数据流描述
数据流编号：
F1
数据流名称：
请购计划信息表
简述：
有关想要购买的设备信息所制定的计划表
数据流来源：
请购部门制定
数据流去向：
P0.2
数据流组成：
单据号+日期+设备名称+请购设备+设备数量+请购部门
数据流编号：
F2
数据流名称：
采购计划
简述：
根据请购部门的请购计划而制定的采购计划
数据流来源：
请购部门的请购计划审核通过
数据流去向：
E2,P0.4
数据流组成：
采购设备名称+采购数量
数据流编号：
F3
数据流名称：
采购订单信息
简述：
通过检索查询信息，比较，最终制定出采购订单
数据流来源：
采购计划通过审定转化成采购订单
数据流去向：
E3
数据流组成：
单据号+日期+最终采购的设备+设备数量+单价+总价+采购员
数据流编号：
F4
数据流名称：
退货单信息
简述：
供应商提供的设备，通过检验，检验不合格的进行退货处理
数据流来源：
检验不合格的设备
数据流去向：
E3
数据流组成：
单据号+日期+检验不合格的设备+设备数量+供应商+联系电话
数据流编号：
F5
数据流名称：
到货信息
简述：
供应商接到采购员的采购订单，发货，采购员接货
数据流来源：
供应商发出货物
数据流去向：
P0.10
数据流组成：
到货的设备+设备数量+供应商
数据流编号：
F6
数据流名称：
入库信息
简述：
验收合格后，就要办理入库
数据流来源：
验收合格后的设备
数据流去向：
P0.12，P0.14
数据流组成：
单据号+入库设备名称+设备数量+单价+总价+订单号+设备生产厂家+入库时间+采购员
数据流编号：
F7
数据流名称：
库存、设备信息检索
简述：
库存、设备信息查询
数据流来源：
请购部门
数据流去向：
P0.11检索处理模块
数据流组成：
库存设备数量
设备信息+设备型号+设备生产厂家
数据流编号：
F8
数据流名称：
库存、设备信息检索结果
简述：
返回给请购部门查询结果
数据流来源：
P0.11检索处理模块
数据流去向：
请购部门
数据流组成：
库存设备数量
设备信息+设备型号+设备生产厂家
数据流编号：
F9
数据流名称：
供应商、设备信息检索结果
简述：
供应商、设备信息查询
数据流来源：
采购员
数据流去向：
P0.11检索处理模块
数据流组成：
设备信息+设备型号+设备生产厂家+价格
供应商名称+地址+联系电话
数据流编号：
F10
数据流名称：
供应商、设备信息检索结果
简述：
返回给采购员查询结果
数据流来源：
P0.11检索处理模块
数据流去向：
采购员
数据流组成：
设备信息+设备型号+设备生产厂家+价格
供应商名称+地址+联系电话
5.2处理逻辑描述
处理逻辑编号：
P0.6
处理逻辑名称：
比价
输入：
P0.5检索信息
输出：
P0.7下采购订单
处理：
比较不同供应商同种设备的价格，选择价格较低的
处理逻辑编号：
P0.11
处理逻辑名称：
验货处理
输入：
P0.10
输出：
E3,P0.12
处理：
入库前，库管员对货物进行检查，无误则入库，有无则像供应商发出退货通知
5.3数据存储描述
数据存储编号：
A
数据存储名称：
采购设备信息
简述：
记录进行采购的设备的信息
组成：
设备编号+设备名称+生产厂家+类型+数量+单价
关键字：
设备编号+设备名称
涉及的处理：
P0.3
数据存储编号：
C
数据存储名称：
入库单
简述：
检查无误的货物进行登记形成入库单
组成：
入库编号+入库日期+入库设备+类型+单价+数量+供应商
关键字：
入库单编号
涉及的处理：
P0.12
数据存储编号：
D
数据存储名称：
付款单
简述：
设备入库后，通知财务付款，形成付款单
组成：
设备编号+设备名称+生产厂家+类型+数量+单价+总价+付款日期
关键字：
设备编号+生产厂家
涉及的处理：
P0.15
5.4外部实体描述
外部实体编号：
E1
外部实体名称：
请购部门
输入的数据流：
输出的数据流：
P0.1
外部实体编号：
E2
外部实体名称：
采购员
输入的数据流：
P0.3,F2
输出的数据流：
P0.4
外部实体编号：
E3
外部实体名称：
供应商
输入的数据流：
P0.11,P0.16,F3
输出的数据流：
外部实体编号：
E4
外部实体名称：
库管员
输入的数据流：
输出的数据流：
P0.10,P0.13
外部实体编号：
E5
外部实体名称：
会计
输入的数据流：
F7
输出的数据流：
P0.14
四、系统设计
1、系统设计的原则
（1）适用性。
按照设备管理的工作模式进行结构设计，能够满足学校的管理要求，为学校提供一个规范化的设备管理信息系统体系。
（2）准确性。
保证设备形态与价值形态管理相同以，具有强大的差异处理能力，保证资料信息的完整性、准确性和集成性。
（3）方便性。
先进技术与建议操作相结合，功能齐全，人机操作界面友好，全中文操作菜单，实现操作的简单性、方便性和易学性。
2、系统功能设计
功能结构图是用来描述系统模块功能的一种图形工具。
功能结构图的每个矩形表示一个功能模块，矩形框间的连线可以看作调用关系。
设备采购管理系统的功能模块结构图如图：
我们的系统功能划分为基本信息维护，信息查询，设备采购和库存管理四大功能。
相对应的具体模块如下：
（图13所示）
图13设备采购管理系统的功能模块结构图
2.1、基本信息维护模块。
该模块是用来对基本的信息进行维护管理的，对供应商信息、库存信息和采购员信息进行更新，便于查询最新的信息，有助于设备的采购实施。
例如，某一个供应商不再为学校供应设备了，我们就要及时将该供应商信息在购买供应商参考名单中删除，在购买的时候就不要考虑了。
2.2信息查询模块。
该模块为采购者提供库存和供应商的基本信息，为制定采购计划提供参考以及为审核采购计划提供依据，同时可以对各个供应商进行比价，最终以最低价来购买设备，降低购买设备的成本。
2.3设备采购模块。
首先制定采购计划，通过审核后，开始向供应商传递设备采购订单，所以设备采购计划和采购订单都需要存档。
设备购买回来后，验收合格后进行入库处理，库存管理员检查无误后签字入库。
整个过程，都可以使用该模块进行数字化，网络化操作，形成一个流程化进程。
2.4库存管理。
库存管理模块就是专门为库管员提供的一个管理平台，库管员课进行签字入库以及日常的库存管理工作。
3、数据库设计
3.1概念设计
数据库概念设计是对应管理信息系统的系统分析阶段的，此阶段是将系统分析阶段得到的数据流图和数据字典的基础之上，设计数据库的概念模型，它实际是现实世界的一个真实模型，该模型用E-R图（实体关系图）来表示，设备购买管理信息系统的E-R图如下：
图14E-R图
3.2逻辑设计
数据库逻辑设计阶段就是将E-R图转换成具体的数据模型，一般这种模型是通过表的形式来展示的。
我的系统中共涉及管理员信息表、采购员信息表、库管员信息表、会计信息表、供应商信息表、采购订单表、付款单信息表、库存设备表、请购单、退货信息表和入库信息表11个表单，其具体设计如下：
（1）采购员信息表------CGYXXB（表1）
（2）库管员信息表------KGYXXB（表2）
（3）会计信息表------KJXXB（表3）
（4）供应商信息表------FYSXXB（表4）
（5）采购订单表------CGDDB（表5）
（6）付款单信息表------FKDXXB（表6）
（7）库存设备表------KCSBB（表7）
（8）请购单-----QGD（表8）
（9）入库信息表------RKXXB（表10）
（10）退货信息表------THXXB（表9）
4、系统输入、输出界面设计
输入输出设计首先要满足用户的需要，而且方面用户的需要。
我们的系统的输入界面设计遵循的原则是美观实用，减少用户操作的次数，减少输入数据的错误率。
因此，我们采用类表框、单选框、复选框等控件，通过选择等来减少键盘输入的次数。
例如，在供应信息查询界面上，在查询设备的供应商信息时，通过单击右边的复选框按钮选择按设备名称查询还是按设备编号进行查询。
另外在设备供应信息查询时系统自动显示所要采购设备的最低价，这样就比较有利于采购员获取设备采购的
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