会议纪要具有等特点与会议纪要出席人合集.docx

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会议纪要具有等特点与会议纪要出席人合集

会议纪要具有等特点.与会议纪要出席人合集

会议纪要具有等特点.

会议纪要特点及范文一、概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。

会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

（二）指导性。

这一特性包含两层含义：

一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

（三）备考性。

一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

关于全市艾滋病防治工作专题会议纪要20**年11月9日上午9时20**年，市政府副市长谢小军主持召开会议，专题研究我市艾滋病防治工作有关问题，落实王鸿举市长关于防治工作的重要批示。

市委宣传部、市教委、市公安局、市司法局、市财政局、市卫生局、市人口计生委、市广电局、市药监局等有关部门和单位的负责同志参加了会议。

与会同志听取了市卫生局关于我市艾滋病感染和防治对策的情况汇报，各与会单位按照各自分工汇报了目前的工作情况。

会议认为，全市艾滋病疫情形势十分严峻，艾滋病防治工作面临着十分艰巨的任务，必须提高认识，统一思想，采取坚决有力的措施，多管齐下，遏制目前艾滋病感染率不断上升的势头。

现将会议议定事项纪要如下：

一、进一步加强对艾滋病防治工作的领导各地区、各部门要加强对艾滋病防治工作的领导与协调。

要充分调动政府部门和社会各界的积极性，学习和掌握艾滋病预防与控制的政策，统一认识，转变观念，增强防治艾滋病工作的紧迫感、责任感和使命感，认真贯彻国务院《艾滋病防治中长期规划》提出的指导原则、工作目标和行动措施，保证规划目标和任务的如期完成。

由市卫生局牵头，草拟《关于进一步加强艾滋病防治工作的通知》，近期内以市政府名义印发。

二、加大宣传教育力度艾滋病是可以预防的疾病，必须坚持“预防为主”的方针。

要加大宣传教育力度，通过一系列宣传活动和科普知识教育，把有关预防艾滋病的知识教给群众，提高群众对艾滋病的危机意识和自我防护意识，增强全民的责任感，这是目前预防与控制艾滋病最有效的措施。

请市委宣传部牵头，卫生、教育、广电、红十字会等部门和单位积极参与，有计划、有步骤、有针对性地开展宣传和科普知识教育。

宣传教育工作中要体现出对艾滋病患者和感染者的社会关爱，宣传内容上要根据对象的不同加强有针对性的教育，如对高危人群的宣传应注重唤起他们的社会责任，对特殊岗位的工作人员培养他们的防范意识和自我保护意识等。

三、进一步完善重点部位和重点环节的防控措施

（一）由市卫生局负责，完善市疾病预防控制中心的艾滋病检测手段，在技术、设备和人员培训方面扎扎实实开展工作，尽快建立一个功能比较完善的艾滋病检测和确认实验室。

（二）由市药监局、市卫生局负责，市公安局、市监察局配合，进一步加强对采供血机构和血液制品生产单位的治理整顿，完善规章制度，实行一把手负责制，坚持临床用血必须经过严格的艾滋病检测等措施，严格执行责任追究制度。

坚决打击血头、血霸等违法乱纪行为和其他非法采供血活动，对农村贫困人员经常性卖血行为给予高度关注，献血必须按照规定，每人每年不得超过4次，重点地区要进行经常性的艾滋病检测。

（三）由市卫生局负责，通过经常性和专项性的检查，督促各医院完善有创检查的艾滋病防范措施，提高医务人员的艾滋病防范意识，杜绝艾滋病病毒通过有创检查传播。

（四）由市公安局牵头，市卫生局、市人口计生委配合，在高危人群中开展艾滋病干预活动。

目前我市艾滋病防治工作的重点是高危人群，即卖淫、嫖娼、吸毒、同性恋者。

要强化管理措施，开展有针对性的宣传教育工作，唤起他们的社会责任意识，积极推广使用安全套，宣传共用注射器的危害，普及艾滋病和性病的预防知识，逐步转变人群的高危行为。

四、采取多种形式关心、救助艾滋病患者及HIV病毒感染者每年12月1日是“世界艾滋病日”。

今年的主题为“相互关爱，共享生命”。

强调以消除歧视、倡导关爱的精神来鼓励全社会积极行动，采取更为有效的措施，为艾滋病病毒感染者和病人创造更为宽松和谐的生活环境。

五、进一步加大对艾滋病预防与控制工作的投入艾滋病预防与控制工作以政府投入为主，按分级承担、多渠道筹资的原则，各级财政要认真研究制定艾滋病防治工作的投入政策，增加必要的防治经费

篇三：

会议纪要特点。

特点

（一）综合性。

会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

（二）指导性。

这一特性包含两层含义：

一是会议本身的权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

（三）备考性。

一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

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会议纪要出席人

工作人员参加会议记录表记录人：

记录时间：

篇二：

会议记录。

会议记录一、会议记录的概念与特征

（一）会议记录的概念会议记录是在开会过程中，由专门记录人员把会议的基本情况，研究和讨论的问题，报告和发言的内容，形成的决议和各方面的意见如实记录下来的公文。

会议记录是有关会议情况的笔录，是了解会议情况的原始凭证。

会议记录适用于一切会议。

只要是正式开会，不论是什么性质的，也不论是什么规模的，都可以作会议记录。

但一般多用于比较重要的正式会议，它要求真实地反映会议的面貌。

（二）会议记录的特点1．迅速迅速指记录人的书写速度要快。

这是写好会议记录的前提。

若书写速度跟不上发言，会使记录的内容残缺不全，甚至违反发言者的原意。

为此，记录人员除必须具备一定的政治水平和业务水平外，还要注意训练听写能力，掌握一套速记方法，如缩写、略写等。

有的会议记录不用手写，要用打字机打出来，这就需同时训练快速打字能力。

2．准确准确指记原话、原意、原来语气，不能用记录人的语言去加工概括，不能加入记录人的意见。

会议的插话一般不记，但重要插话如主持人作的提示、对被插话人的发言所持的态度、总结性的语句等，要加括号记明，发言人的姓名要写全称，标点符号要正确运用。

用第三人称，不用第一人称，这是表示客观，强调准确。

二、会议记录的种类和作用

（一）会议记录的种类根据会议的类型、规模和要求的不同，会议记录可以分为两种：

详细记录要求有言必录，包括发言过程中他人的插话。

作详细记录时，要认真负责，精力集中，一字一句也不放过。

这种记录一般用于重要会议，过去多采用速记，现在一般使用录音，会后根据录音整理成文。

但有些会议不适宜录音，就得运用速记。

所以记录人员要学会速记方法，掌握多种简化记载技巧。

简要记录择其要点而记录，只要记录其实质性的意见即可。

作简要记录时。

要对发言的内容作出迅速的分析，在整体上加以把握，有取有舍，适当归纳，扼要地记下要点，避免发生择而不要的现象。

会议的重要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不得遗漏。

同时，要准确把握发言人的本意，不得随意歪曲。

（二）会议记录的作用

（1）真实地记载会议情况，客观地反映会议内容和进程。

（2）作为整理与会成员讲话的基础材料。

（3）为起草会议简报、会议纪要乃至正式文件提供素材。

（4）为会后进一步研究问题、总结工作提供参考资料。

（5）为日后查考提供可靠依据和凭证，是重要的历史文书档案。

三、会议记录的写作要求和方法

（一）会议记录的写作要求

（1）真实、准确。

作会议记录时，要按照会议进行的实际情况，真实、准确地记录。

无论是发言还是决议，凡是记下的都必须符合原意，不得任意增减或改变，不许夹杂记录者的个人意见。

（2）内容要完整。

作会议记录时，关键性的事项不要遗漏，与会议有关的一些细节内容也不要忽略（如会场气氛），要保证内容完整。

重要的会议记录，会后要进行检查、整理，遗漏的要补上，记错的要改正。

（3）细心了解会议的内容和其他情况，提前做好记录准备。

作会议记录前，首先要了解会议内容，做到心中有数，如对会议中将出现的新名词、新内容，事先学习，以免因不理解而影响记录效果。

（4）要尽量保持讲话人的语言风格。

（二）会议记录的写作方法会议记录的内容由以下三部分组成：

（l）标题。

包括举行会议单位、会议名称。

（2）会议组织情况。

包括举行会议的时间、地点、会议主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人。

会议召开时间要写精确，出席人或列席人数目较多时，可写与会人员的范围。

（3）会议进行情况。

该部分内容一般包括下面三部分：

①会议主持人的启示性讲话或大会的宗旨报告。

这部分要着重记录。

②与会者的各种发言，这部分根据会议内容、性质、目的，采取详记或略记的方法。

有争议的问题要详记。

③会议的决定、决议和会议主持人的总结。

这部分内容要力求详尽、准确地记录。

另外，休息、散会、表决等会议进行情况，也要一一记录。

篇三：

会议记录一般方法。

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：

一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。

例文一：

会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：

例文二：

**公司办公会议记录时间：

一九××年×月×日×时地点：

公司办公楼五楼大会议室出席人：

×××××××××××××××……缺席人：

×××××××××……主持人：

公司总经理记录人：

办公室主任刘××主持人发言：

（略）与会者发言：

×××………………………………×××………………………………散会主持人：

×××（签名）记录人：

×××（签名）（本会议记录共×页）二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

怎样做好会议记录和会议纪要第一部分：

会议记录会议记录是会议文书之一。

它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。

必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。

会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。

记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。

会议组织情况：

要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

会议内容：

由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议记录的结尾没有固有程式，标quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

会议记录使用的工具：

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。

使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”档案的拼音字头）标记。

四、会议记录的技巧。

一般说来，有四条：

一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

第二部分：

会议纪要会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。

写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理注意“去粗留精”，把握侧重点。

会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

（一）围绕会议研究的中心议题“取精”。

抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。

会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。

有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。

遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于**问题”、“二、关于**问题”等。

（二）围绕与会人员取得的一致意见“取精”。

与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。

遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。

对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。

如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。

当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

（三）围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。

一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。

表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。

表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

（一）注意语言表达的准确性，防止产生歧义。

要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。

对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。

（二）注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。

有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。

只要不是正面碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

（三）注意付诸实施的可行性，防止影响操作。

会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

二、写作的方法和体式

（一）注意“从实际出发”，把握基本点会议纪要的标题最基本的形式:

一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论**工程会议纪要;三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。

会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员（出席人、列席人）及会议研究的中心议题等。

概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。

参加会议人员也可以在正文后面独立成段。

一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:

一是分专题归纳法。

即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。

二是分层次归纳法。

一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。

可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。

三是分段落归纳法。

就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

1、常规例会/周会（模板如图一）第一句话概括本次会议主题，然后选择以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录，简单、明了。

2、客户来访型会议（模板如图二）第一句话概括本次会议主题，接着介绍客户及职务，以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录。

最后，记录客户的要求及建议，对客户此次来访给出积极客观的评价。

3、项目会议（模板如图三）第一部分：

简介项目背景、现有进度第二部分：

提出具体问题，分析第三部分：

给出解决方案并拟定下一步工作安排4、针对性研讨会（模板如图四）第一部分：

提出问题、分析现状（给出统计数据或者示意图）第二部分：

记录会议中提出的可能的解决方案及依据第三部分：

记录最终的解决方案及相关负责人、期限