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会议纪要结尾.docx

会议纪要结尾

会议纪要结尾

篇一:

会议纪要(范例)

怎么写会议纪要(附范例)

【什么是会议记要】

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

【会议纪要的格式和写法】

分标题、正文、落款三部分。

(1)标题。

会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

(2)正文。

包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:

”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

(3)落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

【会议纪要范例】

县政府常务会议纪要

保康县人民政府办公室二○○六年十一月二十四日

关于全县安全生产工作的会议纪要

20XX年11月24日上午,县委副书记、代县长叶丛在县政府三楼会议室主持召开县政府第六次常务(扩大)会议,县政府办、经贸局、发展计划局、财办、农办、监察局、安监局、教育局、科技局、公安局、司法局、民政局、财政局、人事局、劳动局、建设局、交通局、农业局、林业局、水务局、文体局、卫生局、计生局、审计局、统计局、国土资源局等单位主要负责人参加了会议,会议听取了今年前十个月以来安全生产工作情况,专题研究了创建零伤亡矿山企业的实施方案,形成了一致意见。

现纪要如下:

会议认为,前十个月全县安全生产总体态势较好,没有发生特大安全生产事故,保持了良好的安全生产局面。

但对照年度目标任务,安全生产形势仍不容乐观,尤其是矿山和道路交通等薄弱环节,务必引起重视,各级各部门要高度警惕,切实履行职责,严格监管,扎实抓好安全生产各项措施的落实。

会议要求,后一阶段安全生产工作主要抓好以下三方面工作。

一是做好安全生产责任制考核工作。

十二月份,省市政府将组织专班对我县安全生产工作进行全面考核。

省市政府考核结束后,县政府也要对全县安全生产责任制落实情况进行考核。

各地各部门要对照责任状逐条查漏补缺,做好迎检准备工作,确保取得好的成绩,争取保住全市“优秀”位次。

二是抓好安全标准化企业的申报评审工作。

全县有21个矿山生产系统、1家化工企业、7个供电站所符合全市安全标准化企业申报条件,要在本月底前完成申报评审工作。

三是抓好各个领域的安全隐患排查工作。

矿山生产领域要突出抓好采空区、废巷、盲巷的封闭和绕开工作,督促企业规范开采、科学开采,加强顶、底板、采空区、危岩体的监控管理。

督促安全评估在c级和d级的矿井抓紧整改,早日达标。

道路交通要突出纠正违规载客行为,进一步完善道路防护设施,在冰雪天气对道路实行交通管制。

水上交通要突出抓好寺坪电站至过渡湾的库区、河流渡船的资质安全管理,杜绝非法营运、超载行为的发生。

危化品安全要重点做好防爆、防泄露工作,杜绝非法生产、销售烟花爆竹行为。

消防安全要重点抓好消防设施的配备、完善,并保证其有效性。

要组织水务、交通、建设、公安等部门和各乡镇政府对全县工程建设项目进行一次安全检查,切实消除安全隐患。

会议强调,要深入开展安全生产专项整治工作,从11月22日凌晨零时开始,全县所有的矿山企业全部停产整顿,县安监局、公安局要立即组织人员,迅速开展行动,采取拉网式、地毯式的大排查行动,严查各类不利于安全生产的行为。

县政府督办室、监察局、检察院等单位要组织人员进行督查,对违反安全生产的单位和个人要严格追究责任。

会议研究通过了《保康县关于创建零伤亡矿山企业的实施方案》。

由县安监局按照会议要求进行认真修改后送县政府办审核下发全县执行。

篇二:

行政公文——会议纪要概述及范本

行政公文——会议纪要概述及范本

一、会议纪要的概念

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,反映会议基本情况和传送会议议定事项和主要精神并要求有关单位共同遵守执行的一种文体。

会议纪要可上报上级领导机关,供上级了解会议的情况以便取得领导的支持与指导;可以送有关的平行单位交流信息,沟通情况,以便得到他们的协助和配合,其主要作用是沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。

有需要下发执行的会议纪要可以“通知”形式发出。

二、会议纪要的特点

会议纪要具有内容综合性、指导性、纪实性、备考性以及形式的灵活性等特点。

三、会议纪要的分类

会议纪要可以分为办公会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要。

四、会议纪要的结构及写作要求

(一)结构

会议纪要一般由标题和正文组成。

会议纪要的标题由会议名称和文种两部分组成。

正文是会议纪要的主要部分,一般由开头、主体和结尾三部分组成。

开头一般写明会议的概况,包括会议召开时间、主持单位、开会地点、参加人员以及会议议题等;会议纪要的主体主要写三方面内容:

第一,说明议题。

第二,分析形势、研讨问题。

第三,阐述会议结果;会议纪要的结尾提出希望和号召,或者列出尚未得到解决的问题,供以后继续研究探讨。

(二)写作要求

1.客观整理,保证写实;

2.详略得当,突出“要点”;

3.切忌将会议纪要写成会议决议和会议记录。

五、范本

(会议名称)会议纪要

会议时间:

会议地点:

出席人员:

缺席人员:

会议记录人:

会议主持人:

审阅:

会议主题:

发言记录:

会议记录应用范畴:

1、用于社团联合会及各社团与会者的会议提要;

2、社团联合会提交关于会议主题、与会人员、项目时间、地点、会议长度等内容。

会议记录应用说明:

1、社团联合会需在会议开始后24小时之内,向各社团提供会议纪要;

2、各社团需在接收到会议记录24小时内回复意见或说明。

篇三:

会议记录例文

会议记录例文

例文1

宏远公司项目会议记录

时间:

20XX年3月12日上午9时

地点:

公司第一会议室

出席人:

各分公司与直属部门的经理

缺席人:

第三分公司总经理×××(出差深圳)

主持人:

高飞(集团公司副总裁)

记录人:

周游(总经理室秘书)

一、主持人讲话:

今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。

(略)

二、发言

第一分公司李总:

该项目的选址应定位在亚运村以北,清河以南?

?

(略)第二分公司张总:

该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。

(略)项目。

(略)

市场部刘总:

汇报该项目市场调查与预测的结果。

(略)

财务部莫总:

汇报公司的资金状况。

(略)

技术部王总:

汇报建筑项目投、招标情况。

(略)

策划部梁总:

讲述三种关于该项目的前期策划设想,前

期的宣传投入应该加大。

(略)

财务部莫总:

前期宣传投入要慎重,理由有三(略)

市场部刘总:

前期宣传投入要慎重,理由有三(略)

策划部梁总:

前期投入一定要加大,因为(略)

三、决议

(一)一致通过该项目的选址定在××地段(举手表决)。

(二)一致通过该项目第一期投入人民币×××万元(举手表决)。

(三)(略)

四、散会(上午12时)

主持人:

高飞(签名)

记录人:

周游(签名)

评析:

这是一份格式规范的会议记录,标题由“机关+会议名称+文种构成”。

记录依据会议的程序,紧扣会议主题,分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分,条理清楚,重点突出。

记录中对发言者、汇报人不可直呼其名,而姓氏加职务(职称)代之,如“王××”写作“王总”。

会议中如有争议问题,还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。

会议记录是不容更改的原始凭证,因此会议记录结尾要注意签名,表示对该会议记录的负责。

例文2

××学院20XX年会议情况纪要

会议名称:

××学院第×次办公会议

时间:

×年×月×日

出席人:

李××(院长),王××(总务科科长),伍××(学生科科长),刘××、卢××、许××(各班班主任),校医龙××

主持人:

李××(院长)

记录人:

白××(校长室秘书)

一、报告:

李××(院长)传达市政府关于防治“非典”的专题报告。

二、讨论:

遵照报告精神,学院决定对学生进行一次预防“非典”的教育,并采取有效措施,保证学生的集体健康。

三、发言:

×××院长:

大家伙嘛,说说看什么样的措施能有效地保证学生的健康?

伍××,你是学生科科长,你这个呢,带个头发表你的意见吧。

伍科长:

我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识,以及预防的办法,你们讲是不是?

王科长:

龙医生,你这个,看看是不是想办法加强食堂环境卫生?

?

?

(略)

四、决议

(一)利用两天时间,由学生科组织班主任分班组织学生传达报告精神,并结合学习×月×日《光明日报》专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。

(二)总务科、学生科密切与学校医务室配合,切实加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。

(三)各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间,是否去疫区探亲,凡有去疫区探亲的学生,由学校医务室统一组织去医院检查,有疑似症状的学生,马上报告,并采取相应措施。

五、散会

缺席人:

江××

地点:

学院三楼

评析:

标题文种用错。

会议记录和会议纪要是两个不同的文种。

况且也没有“情况纪要”这个文种。

做会议记录时,该注意去掉一些无实际意义的语气词。

无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。

缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分,放在文末是不规范的。

例文3

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间:

××××年×月××日上午8:

00至11:

30

地点:

管委会会议室

主持人:

李××(管委会主任)

出席者:

杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、建委和工商局有关科室人员、街道居委会负责人。

列席者:

管委会全体干部

记录:

邹××(管委会办公室秘书)

讨论议题:

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨××副主任作主题报告:

我区过去在上级党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步(:

会议纪要结尾)。

可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆?

?

一些建筑施工单位沿街违章搭棚,乱堆放材料,搬运泥土撒落大街?

?

这些情况严重地破坏了市容市貌,社会各界反映很强烈。

因此今天请大家来研究:

如何整顿市场秩序?

如何治理违章建筑、违章作业?

?

讨论发言(按发言顺序记录)

肖××:

个体商贩不按规定到指定市场经营,这主要是因为管理不力、处理不坚决,我们有责任。

我们要重新宣传市场有关规定:

座商归店、小贩归点、农贸归市?

?

工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

罗××(工商局市管科科长):

市场是到了非整顿不可的地步了。

我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的。

现在的问题是要有人抓、敢于抓,落到实处。

?

?

只要大家齐心协力,问题是能够解决的。

秦××(居委会主任):

整顿市场秩序我们居委会也有责任。

我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。

李××(市建委副主任):

去年上半年创建文明卫生城市时,市里出过7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。

工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。

沿街面施工要有安全防护措施?

?

今年有些施工单位不按规定,在人行道上搭工棚、堆器材。

这些违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。

基建时挖出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街撒落,破坏了街道整洁。

希望管委会召集施工单位开一次会,重申市政府7号文件,要求他们限期改正,否则按文件规定惩处。

陈××:

对犯规者一要教育,二要处理。

我们应首先做好宣传教育工作,如果施工单位仍我行我素,那么按文件的有关规定严肃处理,他们也就无话可说了。

周××:

城市管理不能仅仅停留于规章制度上,应重在执行。

职能部门是主力军,应着重抓,其他部门要配合抓。

居委会要把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来。

只要坚决按7号文件办事,我们市区就会文明、清洁、面貌改观?

?

与会人员经过充分讨论、协商,形成以下决议:

1.由工商局牵头,居委会及其他部门配合,第一周宣传,第二周行动,做到座商归店、摊贩归点、农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

然后召开一次施工单位会议,责令违章建筑、违章工场限期改正。

力争一个月内改变

面貌,对到时不改者则坚决照章处理。

散会。

主持人(签名盖章)

记录人(签名盖章)

××××年×月××日

[简析]

这是一份摘要式会议记录。

标题由单位名称、会议名称、文种名称“记录”三要素构成,表达完整而明确。

会议组织情况、会议进行情况、尾部三个部分符合记录要求,格式规范。

会议进行情况虽是摘要记录,但是发言内容的要点、会议最后形成的决议都能简明扼要地记录下来。

 

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