会展文案写作教案.ppt

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王红梅,会展策划与文案写作,内容安排,第五章会展运作阶段的文案（下）,第四章会展运作阶段的文案（中）,第三章会展运作阶段的文案（上）,第二章会展计划、组织阶段的文案,第一章会展文案基础知识认知,第七章会展总结、反馈阶段的文案,第六章会展实施阶段文案,第一章会展策划与文案写作的基本理论,1.1课程介绍,1.1课程介绍,课程描述授课计划参考书目：

会展文案:

写作与评改向国敏华东师范大学出版社2009年会展文案“会展策划与实务”岗位资格考试系列教材编委会2007年,课程描述与行业活动及其它学习领域之间的关系,课程内容的组织与安排,实践内容及分配学时,1.2会展概述,会展的含义：

会展是指在一定的地域和空间，围绕特定的主题，多人定期或不定期举行的一种聚集交流活动。

1.2会展概述,会展的构成：

MICE（meeting,incentive,conference,exhibition）会议定义：

在一定的时间和空间内，为达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动。

分类：

按地区可分为国际会议、国内会议国际会议的标准是至少有20%的国外与会代表，与会人员总数不得少于50名。

（ICCA：

国际大会及会议协会）,专业会议组织机构（PCO）,会议策划相关组织,目的地管理公司（DMC）,1.2会展概述,1.2会展概述,展览参展商通过物品或图片的展示，集中向观众传达各种信息，实现双向交流，扩大影响，树立形象，达成交易、投资或传授知识、教育观众等目的的活动。

展览分类：

内容-综合展览专业展览目的-宣传类展览贸易展览对象-业内人士展览终端消费者展览或两者兼而有之地区-国内展览国际展览,国际会展业发展现状,会展业发展现状,中国会展业发展现状,1.2会展概述,传递汇集信息,促进贸易合作,带动经济发展,会展的作用,1.2会展概述,提高知名程度,增加就业机会,策划的含义：

程序说：

策划是一种程序，是针对未来发生事情做当前的决策。

管理说：

以科学方法对信息进行处理和所有资源进行整合开发最后实现效益优化的一种管理职能。

系统说：

确定目标市场调查环境分析基本创意拟订方案评价筛选反馈调整,1.3会展策划的基本理论,1.3会展策划的基本理论,策划是一项立足现实、面向未来的活动。

是策划者依靠自身理性并根据收集到的各种信息来判断事物发展的趋势，全面构思、设计、选择合理可行的行动方式，以实现特定目标的活动。

策划是一个综合性系统工程，其中目标是策划的起点，信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。

1.3会展策划的基本理论,1.3会展策划的基本理论,会展策划：

是在会展调查的基础上，根据会展的战略目标，制定有效的会展策略方式和方法。

1.3会展策划的基本理论,会展策划程序设定目标调查预测确定主题总体方案制订费用预算招商招展现场管理效益评估,1.3会展策划的基本理论,1.3会展策划的基本理论,1.3会展策划的基本理论,1.3会展策划的基本理论,会展策划的方法,1.3会展策划的基本理论,头脑风景法,德尔斐法,思维闪电策划法：

指人们在特定环境或气氛下，以个人或群体知识、经验、判断为基点，通过亲身感受和直观体验而闪现出的智慧之光。

排除策划法：

备选方案按一定顺序排列，寻找各个方案的缺点并将其排除出序列外，来达到方案选优目的的策划方法。

群体策划法：

头脑风暴法：

又称智力激励法。

主要通过举行专家会议的形式，进行决策预测和策划方案设计，凝聚集体智慧的方法。

德尔斐法：

由调查者制订调查表按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复征求专家意见，反复分析判断，使其意见渐渐趋于一致，从而加大结论的可靠性。

系统分析策划法：

将一个项目看做由若干个子系统相互联系的有机整体，通过揭示影响各个子系统运动的各项要素及其相互关系，提出最优方案的方法。

会展文案的含义会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。

会展文案的特点,1.4会展文案概述,1.4会展文案概述,提供信息服务,记录会展活动,实现沟通交流,促进规范管理,会展文案的作用,会展文案的写作要求,1.4会展文案概述,1.4会展文案概述,会展文案写作学习要求：

国际会展网站：

法国会议展览联合会,国际展览管理协会,国际大会及会议协会,www.iaem.org国际展览管理协会,www.ufi.org国际展览联盟,www.auma.de德国贸易展览协会,.au澳大利亚会议展览协会,第二章会展计划、组织阶段的文案,2.1会展市场调研报告,2.1.1会展市场调研的含义所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。

2.1会展市场调查报告,2.1会展市场调查报告,同类会展的数量与分布情况同类会展竞争态势会展场馆及服务水平参观者人数的调查预测历届会展活动情况,市场信息,产业信息,相关政策法规,相关会展信息,2.1.2会展市场调研的内容,产业性质产业规模产业分布状况产品销售方式产品特性,市场准入规定知识产权的保护产业政策与规划海关有关规定其他规定,市场规模市场竞争态势市场发展趋势中间商数量和分布状况行业协会状况关联产业状况,2.1会展市场调查报告,会展调研的一般方法：

2.1会展市场调查报告,会展调研具体方法,观察法,问卷调查法,小组焦点访谈法,深度访谈法,试验法,二手资料分析法,2.1会展市场调查报告,市场调研的步骤：

2.1会展市场调查报告,2.1.3会展市场调研的特点,2.1会展市场调查报告,2.1.4会展市场调研报告会展市场调研报告的含义：

会展市场调研报告是市场调研的结晶，是提供给使用者参考以作出决策的基础。

2.1会展市场调查报告,会展市场调研报告的结构与写法,2.1会展市场调查报告,会展市场调研报告的写作要求,报告语言力求精练，有说服力,报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；,要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。

市场调研报告案例,关于杭州服装品牌的市场调研策划方案,2.2会展调查问卷,会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。

2.21会展调查问卷的含义,标题,前言,正文,结束语,调查的目的、意义填写说明感谢,被调查者信息调查项目,会展项目名称+“调查问卷”,2.22会展调查问卷的结构与写法,再次表示感谢调查机构名称调查者情况,2.23问卷项目的设计,

（1）事实性问题

（2）主观性问题（3）趋向性问题（4）解释性问题,

（1）封闭式问卷

（2）开放式问卷（3）混合式问卷,

（1）是否式

（2）选择式（3）填入式（4）排列式（5）量表式（6）问答式,问卷类型,问题类型,问题格式,您参加过上届展会吗？

（）A.是B.否你认为本次展位的价格如何？

（）A.贵B.便宜,您认为比较合理的展位价格是（）A.2000以下B.20004000C.40006000D.6000以上,注：

完备性、互斥性,请选择最能影响您作出参展决策的因素，并依据重要程度分别标注1、2、3。

展位价格展会规模展会品牌展会服务工作参展商数量观众质量,2.24会展调查问卷的设计步骤,确定问题的顺序,决定调查问卷的措辞,根据信息资料清单，确定问题及设计可供选择的答案,根据会展调查目标，确定所需要获取的信息资料,审批、定稿,问卷的测试与检查,2.25会展调查问卷的制作要求,问卷中所有的题目都和研究目的相符合；问卷尽可能简短，长度满足获得重要资料即可；问卷的题目要由一般至特殊，并具有罗辑性；问卷的指导语或填答写说明要清楚，没有岐议；问卷的编排格式要清楚，指示符号要明确。

实训一：

市场调研报告,确定某一主题的校园展会设计针对该题材的展会市场调研（市场调研方案）开展调研撰写调研报告制作PPT汇报调研情况,作业要求,Email:

个人作业：

附件名称：

学号+姓名+作业名称小组作业：

附件名称：

班级+第几小组+作业名称,2.3展会立项策划书,展览会策划项目的设想与建议,2.3展会立项策划书,展会立项策划书是在充分获取展会信息并对之进行全面、深入分析的基础上，运用科学的方法对展会提出一套办展的规划、策略和方法，在此基础上形成的最佳方案。

2.3展会立项策划书,办展市场环境分析,1,展会的基本框架,2,展会价格及初步预算方案,3,展会工作人员分工计划,4,展会招展计划,5,展会招商计划,6,展会宣传推广计划,7,展会筹备进度计划,8,展会服务商安排计划,9,展会开幕和现场管理计划,10,展会期间举办的相关活动计划,11,展会结算计划,12,主要内容：

2.3展会立项策划书,展会立项策划书的结构与写法,1）展会名称,10）人员分工、招展招商和宣传推广计划,3）办展机构,5）展品范围,8）展会定位,7）展会规模,2）展会地点,4）办展时间,6）办展频率,9）展会价格和初步预算,11）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划,2.3展会立项策划书,展会名称,2011中国（上海）国际乐器展,基本部分,行业标志,限定部分,2.3展会立项策划书,办展机构主办单位：

拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

（三种）承办单位：

直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：

协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：

对展会主办或承办单位的办展工作起支持作用的办展单位。

2.3展会立项策划书,办展时间规划：

2.3展会立项策划书,展会规模：

2.3展会立项策划书,优地优价,2.3展会立项策划书,2.3展会立项策划书,立项策划案例,VINEXPO立项策划书中国高铁技术装备博览会,【实践与训练】,校园展立项策划,2.4会展项目立项可行性研究报告,会展项目立项可行性研究是在会展决策之前，运用专门的技术经济方法，对拟会展项目的必要性、实施的可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计算、评估和论证，为选择最佳会展决策方案提供科学依据的活动。

2.4会展项目立项可行性研究报告,人口环境经济环境技术环境政治法律环境社会文化环境,办展机构内部环境目标客户竞争者营销中介服务商社会公众,项目发展空间项目竞争力办展机构优劣势,基本框架评估招展招商方案、宣传推广计划评估进度计划评估现场管理和相关活动计划评估,价格定位成本预测,市场风险经营风险财务风险合作风险,2.4会展项目立项可行性研究报告,会展项目立项可行性研究报告的基本内容：

1）会展项目概况2）主办或承办单位的基本情况和条件3）可行性分析论证

（1）市场环境分析

（2）会展项目生命力分析（3）会展执行方案分析（4）会展项目财务分析（5）风险预测4）结论和建议,2.4会展项目立项可行性研究报告,会展项目立项可行性研究报告的结构与写法,2.5会展计划,会展计划的含义：

计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。

会展计划是对会展工作预先作出打算和安排的文书。

2.5会展计划,具有明确的目标,具有很强的预见性,具有可行性,具有一定的约束力,会展计划的特点,2.5会展计划,会展计划的结构与写法,文字式表格式条目式,2.6会展申办报告,会展申办报告的含义申办报告是向上级机关请求指示、批准的文书，是申办文案中最重要的文件。

作用：

陈述申办的理由和所具备的条件；统领所有的申报文案。

2.6会展申办报告,会展申办报告的基本内容会展活动的名称。

主办单位和承办单位的名称及分工。

历届会展活动的基本情况。

本届会展活动的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或参展范围、活动形式等。

举办时间和地点。

会议人数、展览面积。

经费来源。

申办国外展，要说明工作人员在外停留天数、出访路线等。

会展联系人、联系办法、电话、传真、电子邮件地址和网址等。

附件。

2.6会展申办报告,第三章会展运作阶段的文案（上）