固定资产管理办法.docx

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固定资产管理办法

XXXXXXXXXXXXXXLTD.

FIXEDASSETSMANAGEMENTMETHOD

XXXXXXXXXX公司

固定资产管理办法

Thismanagementmethodislaiddowntorefinethefixedassetsmanagement,maintainitscompleteintegrity,regularizethepurchasing,safekeeping,usinganddisposing（discarding）actionofthefixedassets,preventtheloss,fullplayitseconomicefficiency,maintainandincreaseitsvalue.

为完善公司固定资产管理，维护固定资产的完全完整，规范固定资产购置、保管、使用、处置（报废）行为，防止固定资产流失，充分发挥固定资产的经济效能，保证固定资产保值增值，制定本管理办法。

1.Thedivisionandclassifystandardofthefixedassets

1.1Theitemsaccordingwiththebelowstandardwillbelistintothemanagementoffixedassets.

一、固定资产标准划分和分类。

（一）符合以下标准的列为固定资产进行管理

1.1.1Theservicelifeismorethan1year,theunitvalueismorethan5000rupees,andkeepitsphysicalformsnochargeduringtheusing.

1、使用年限在一年以上，单位价值在5000卢比以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态不变的资产。

1.1.2Theunitvalueisnotenoughtothestandard,buthavelargequalityinsametypeandthedurabletimemorethanoneyear,likethemotor,gascylinders,fan,officefurnitureandotherlowvalueconsumables,canbemanagedasfixedassets.

2、单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资如电机、气瓶、风机、办公家具等低值易耗品按固定资产管理。

1.2Thefixedassetscanbeclassifiedinto3largeclasses:

1）therealestatelikebuilding,constructionetc.;2）themovablepropertylikeequipmentandinstrument,electronicdevice,transportingequipment,palletsetc;3）theotherproperty.Theequipmentandinstrumentcanbeclassedinto4smallclasses:

corrosionequipmentforproduction,officeequipment,theinspectionandR&Dequipmentandcorrosion-resistantequipment.

（二）固定资产分类为：

房屋建筑物等不动产、设备仪器、电子装置、运输设备、托盘等动产和其他资产三大类，其中设备仪器等动产又分为：

生产用腐蚀设备、办公设备、检验研发设备和耐腐蚀设备等四小类。

1.2.1Building,structureetc.therealestate.Thebuildingincludehousesforoffice,productionandmanagement,livingquartersofworkers,canteen,warehouseandotherassociatedpipingetc.Structureincludesroads,fencesandsoon.

1、房屋建筑物等不动产。

指房屋、建筑物及其附属设施。

房屋包括办公、生产经营、职工生活、食堂、仓库等用房及其附属管道等；建筑物包括道路、围墙等。

1.2.2Theproductionequipmentmeansthattheequipmentwiththeperformanceandpurposeforproduction,blending,thetrialproduction,serviceproduction.Itincludesthedevicesandtoolsusedinproductionworkshop,blendingworkshopandmaintaining.

2、生产用设备。

指各种具有生产、调配、中试、服务生产性能和用途的设备，包括生产车间、调配间、维修等使用的设备、工具等。

1.2.3Theofficefacilitymeansthatthefacilitiesandrawmaterialusedforofficemanagementandlogisticsservice,includingthecomputers,desks,chairs,cupboardetc.

3、办公设备。

指办公管理及后勤服务用设备、物资，包括微机、桌、椅、柜等。

1.2.4TheinspectionandR&Dequipmentmeanstheequipmentwiththeperformanceandpurposeofinspection,R&D,includingthedevicesandinstrumentsusedintheQualityInspectionDepartment.

4、检验研发设备。

指各种具有检验、研发性能和用途的设备，包括质检部所使用的设备、仪器等。

1.2.5Theotherfixedassetsarethefixedassetsnotincludedintheaboveitems.

5、其它固定资产。

指未能包括在上述各项内的固定资产。

2.Thecalculation,register,usingmanagementofthefixedassets

2.1Thefinancialdepartmentisinchargeofthecalculationmanagementworkofthefixedassets.

二、固定资产的核算、登记、使用管理。

（一）财务部负责固定资产的整体核算管理工作：

2.1.1BeresponsibleforthesettingandimplementoftheFIXEDASSETSMANAGEMENTMETHODandthewholecalculationofthefixedassets.

1、负责制定并组织实行公司固定资产管理办法及公司固定资产的整体核算工作。

2.1.2Supervisetheusingandmanagementsituationofalldepartmentsaboutthefixedassets.

2、对各部门固定资产的使用、管理情况进行监督。

2.1.3Fillthefixedassetcardsaccordingtotheregisteredandapprovedfixedassetsregistrationcard,sparepartswarehousereceiptsandtheoriginalbills;thefixedassetcardswillbetheannexedgeneratetheoriginaldocuments,willberegisteredinthefixedassetledger.

3、根据经登记、批准后的固定资产登记卡、备件入库单、原始票据，负责填制固定资产卡片，一并作为附件生成原始凭证，登记固定资产总账。

2.1.4Beresponsiblefortheregistrationoffixedasset’spropertyright,assetsassessment,verificationofassetandcapital;

4、负责公司固定资产产权登记、资产评估、清产核资工作。

2.1.5Beresponsiblefordepreciation,accountingoftheincreaseanddecreasefluctuating,manualreconciliationofthefixedassets.TheproductionequipmentsshouldcalculatethedepreciationaccordingtoDOUBLEDECLININGBALANCEMETHOD,theotherfixedassetsaccordingtoAverageserviceLifeMethod.

5、负责公司固定资产折旧计提，固定资产增减变动的会计核算、调账工作。

生产用设备采用双倍余额递减法加速计提折旧，其他资产采用平均年限法计提折旧。

2.2theregistration,maintainingandfilemanagementofthefixedassets

（二）固定资产的登记、管理维护和档案管理：

2.2.1Accordingtotheassetclasses,dividetheregistrationandmanagementdepartment.

Building,constructionetc.therealestateisregisteredandmanagedbyEngineeringDepartment.

TheproductionequipmentsareregisteredandmanagedbyProductionandTechnologyDepartment.

TheofficeequipmentsareregisteredandmanagedbythegeneralOffice.

TheinspectionandR&DequipmentsareregisteredandmanagedbytheQualityInspectionDepartment.

1、根据资产类别划分具体登记、管理部门。

房屋建筑物等不动产，由工程部负责登记和管理。

生产用设备，由生产技术部负责登记和管理。

办公设备，由办公室负责登记和管理。

检验设备由质检部负责登记和管理。

2.2.2.Filemanagement

Alltheprojectaftertestifiedtobequalified,theprojectleaderneedcleanuptheequipmentdatafilesinduplicate,theoriginalonesubmittothefilemanagementdepartmentforsavedocuments,thecopysubmittotheassetregistrationmanagementdepartment.Preparethefixedassetcardsbasedontheequipmentlistandotherdata（attachingthemodel;induplicate,oneretained,onehandovertoregistrantforreimbursement）keepforchecking.

2、档案管理

所有项目经验收合格后，由项目负责人整理设备资料档案，一式两份，原件交档案管理部门存档，一份交资产登记管理部门，依设备清单等基础资料登记固定资产档案卡片（后附样式；一式两份，一份留存，一份交登记人报账）保存备查。

2.2.3.Theresponsibilityoftheregistrationmanagementdepartment

Eachfilemanagementdepartmentandassetregistrationmanagementdepartmentisinchargeofregistration,filemanagementoffixedassetswithinitsscope.Theassetregistrationmanagementdepartmentmustbuilttheassetledgerlistbasedonthefilecards,registerthename,class,type,purchasingtime,usingdepartment,originalvalue,profilesandotherbasicinformation.SharetheassetledgerlistthroughOAorLAN,convenientforthecheckingofotherdepartments.Keepandmanagetherelatedfixedassetsdata.

Eachassetregistrationmanagementdepartmentsisinchargeofthefixedassetsmanagementwithinitsscope.Thefile,cardandcatalogofthefixedassetshouldbemadeinfullplay;withthehelpofthemandtheproductionrecord,theequipmentsstatusandfaultanalysisshouldbewelldone,practicallyguidetheusingdepartment’sdailymanagement,repairandmaintenanceandsafeoperationandsoon,fullplaythefixedassets’economicalefficiency.

3、登记管理部门职责：

各档案管理、资产登记管理部门负责所辖固定资产的登记、档案管理。

资产登记管理部门依据档案卡片建立所辖资产台账，登记资产名称、类别、型号、购置时间、使用部门、原值、档案资料等基本信息，并通过OA或局域网进行共享，方便各部门查看。

保存、管理固定资产相关资料档案。

各资产登记管理部门负责所辖固定资产的管理。

充分利用固定资产的档案、卡片、台账，结合生产记录搞好设备的状况和故障分析,有针对性的指导使用部门固定资产的日常管理、修理维护、安全操作等，使其充分发挥经济效益。

2.3.Thedailyusingandmanagementofthefixedassets

2.3.1.TheusingdepartmentofProduction,serviceproduction,officeequipment,instrumentetc.Smalltoolmaterialsisthedailyusingdepartment,thestoragedepartmentofthebigtoolmaterial（likeelectricwelder,chainhoist,cutter,electrichanddrill,handgrinderetc.）isthedailyusingdepartment.

（三）固定资产的日常使用管理：

1、生产、服务生产、办公用设备、仪器、小件工具物资的使用部门为固定资产的日常使用部门，大件工具（如电焊机、手动葫芦、切割机、手电钻、手砂轮等）的存放部门为固定资产的日常使用部门。

2.3.2.Thedailyusingdepartmentisresponsibleforthesafetyandintegrity,notbelost,maintainandincreasethevalue,notborrowwithoutauthorization.Duringtheusingprocess,operateaccordingtoregulations;seriouslycompletethedailymaintenance,notoptionalshiftandchange.Oncefindsomebreakdown,repairittimely.Ifthebreakdowncan’tresolved,shouldreporttotheassetregistrationdepartmentforrepair.

2、固定资产日常使用部门应对所使用管理的固定资产安全完整、不流失、保值增值负责，不得擅自外借。

在使用过程中按照要求进行操作，认真维护，做好日常保养，不得随意移动、改动。

出现故障及时修复，如不能解决，及时报告资产登记管理部门，安排修理。

2.3.3.Thereneeddosomeborrowingprocedurebetweentheusingdepartmentsofthebigtoolmaterial.Notethereturntimewhenborrowing,dueandnotfinishusing,needdorenewprocedureinthelenddepartment.Accordingtotheregulationsfortheoperation,seriouslymaintenance,thebreakdownisresponsiblebytheborrowdepartmentandinformthelenddepartmenttimely,keeprecords.

3、大件工具部门间借用时办理借用手续，借用时须注明归还日期，到期未用完者，到借出部门办理续借手续。

在使用过程中按照要求进行操作，认真维护，出现故障由借用部门负责修复，并及时通知借出部门，做好记录。

2.3.4.Headofthefixedassetdailymanagementdepartmentisthefirstresponsibilitypersonofthefixedassets,accepttheallocationandmanagementoftheassetregistrationmanagementdepartment,assistthefinancialdepartmentandassetregistrationmanagementdepartmentfortheassetchecking,protecttheasset’safety.Iftheassethasanychange,shouldsubmittotheregistrationmanagementdepartment..

4、固定资产日常管理部门负责人是该固定资产第一责任人，接受资产登记管理部门资产调配、管理，配合财务部、资产登记管理部门资产清查，保护公司资产安全。

资产出现改变、变动及时向登记管理部门汇报。

3.Thepurchasingmanagementofthefixedassets.

3.1.Purchasingofthefixedassets

3.1.1.Forpurchasingtheotherfixedassetsbesidethesetdesignedequipment,theengineerdepartmentshouldfilltheFACILITIESCONFIGURATIONAPPLICATIONFORM,andgettheapprovalofdirectsuperiorwhowillchecktheapplicabilityandnecessity,mustnotetherequestdate,requestdepartment,purpose,name,specification,quantity,demanddate,suggestedcompanyandotherinformation.

Ifthevalueofthepurchasedequipmentbelow500000rupeesandfromtheonecustomeratonetime,thepurchasingandreimbursementmustgettheapprovalfromthemanager.Ifthevalueabove500000rupees,theequipment’contractverificationformneedgettheapprovalofthegroupdirectmanagerthroughOA,andgettheapprovaloftheIndiancompanymanagerforreimbursement.

三、固定资产购置管理

（一）固定资产采购

1、总体设计的成套设备之外，需增添配套固定资产时，工程部应填写《设施配置申请单》，经主管经理审核增添该项资产之适用性及必要性，并注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。

同一客户一次购置设备价值500000卢比以下的，由公司经理批准购买和报账；同一客户一次购置设备价值500000卢比及其以上的，设备采购合同审批表由集团公