两新组织团的常用文书格式.docx

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两新组织团的常用文书格式

“两新”组织团的常用文书格式

1.常用文件（参考）格式

（1）关于成立共青团××公司支部委员会的请示

（2）关于成立共青团××公司（工作）委员会的请示

（3）关于同意成立共青团××公司（工作）委员会的批复

（4）关于筹备召开共青团××公司第×次代表大会的请示

（5）关于同意召开共青团××公司第×次代表大会的批复

（6）关于筹备召开共青团××公司第×次代表大会的通知

（7）共青团××公司第×次代表大会议程

（8）共青团××公司第×次代表大会选举办法

（9）共青团××公司第×届委员会第一次全体会议议程

（10）共青团××公司第×届委员会第一次全体会议选举办法

（11）关于共青团××公司第×届委员会选举结果的报告

（12）关于同意共青团××公司第×届委员会选举结果的批复

（13）常用工作表格（参考）格式

1.常用文件（参考）格式

（1）关于成立共青团××公司支部委员会的请示

关于成立共青团××公司支部委员会的请示

共青团××区委员会：

××公司（企业名称）系××企业（企业性质），现有员工××人，其中35岁以下青年××名，28岁以下团员××名。

为更好地开展企业青年工作，调动广大团员青年积极性，团结带领广大团员青年立足本职岗位成长成才，服务企业发展，特申请成立共青团××公司支部委员会。

××公司支部委员会拟由×名同志组成，设书记1名，副书记×名，×××同志为书记，×××同志为副书记，×××、×××、×××同志为委员。

妥否，请批示。

（盖××公司党支部或公司章）

20××年××月××日

附：

1、团员基本情况表（略）

2、拟任团支部书记、委员简历（略）

（2）关于成立共青团××公司（工作）委员会的请示

关于成立共青团××公司（工作）委员会的请示

共青团××区委员会：

我公司团总支现下属××、××、××、××等4个团支部，现有团员××名。

近几年，公司规模有了较大的发展，团员人数××名（注：

必须超过100名），符合建立团（工）委的条件。

（叙述要求成立团委的理由）。

为加强我公司团的工作，经研究，并请示公司党委同意，拟将公司团总支改为共青团××公司委员会。

成立后的共青团××公司委员会拟由××人组成，设书记、副书记各一名，下设××、××、××、××、××、××、××等7个团支部。

当否，请批示。

（盖共青团××公司总支委员会章）

20××年××月××日

（3）关于同意成立共青团××公司（工作）委员会的批复

关于同意成立共青团××公司（工作）委员会的批复

共青团××公司总支委员会：

你委××月××日《关于成立共青团××公司委员会的请示》收悉。

经研究：

一、同意建立共青团××公司委员会。

二、改建后，团委委员×人，其中书记、副书记各一人。

三、请你们按照团章有关规定，认真做好改建团委的筹备工作。

特此批复。

（盖上级团委章）

20××年××月××日

（4）关于筹备召开共青团××公司第×次代表大会的请示

关于召开中国共产主义青年团××公司第×次代表大会的请示

××团委（上级团委）：

自××年×月召开共青团××公司第×次代表大会至今已三年，任期届满。

根据《团章》规定，经共青团×届×次全委（扩大）会议研究，报请××公司党委批准，拟定于20××年××月××日至××日召开共青团××公司第×次代表大会。

现将有关事项请示如下：

一、大会的指导思想

（略）

二、大会的主要任务

（略）

三、大会的主要议程

1、听取和审议共青团××公司第×届委员会工作报告；

2、听取和审议共青团××公司委员会关于团费收缴、使用和管理情况的报告；

3、选举产生共青团××公司第×届委员会；

……

四、代表名额及产生办法

根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，拟定出席共青团××公司第×次代表大会的正式代表××名。

代表名额分配既考虑团员人数及分布状况，又体现各方面的代表性，名额分配如下：

一公司××名，二公司××名，三公司××名，……，机关及其他单位××名。

所选代表必须是组织关系在××公司各单位的中国共产主义青年团员或从事共青团工作具有团籍的中共党员（外来务工团员必须是长期在××公司所属单位从事劳务工作的优秀团员，并符合以下条件）；坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级团组织的决议，坚持四项基本原则，在企业建设中表现突出；积极参加团的活动，在团员青年中有较高的威信，能如实反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员的权利，具有一定的参政议事能力；本人历史清楚，作风正派。

代表的产生实行差额选举，代表候选人数应多于应选人数的20%。

各单位召开团员代表大会、团员大会或团代表会议，以无记名投票方式选举产生代表。

各单位根据分配的代表名额及有关要求，自下而上、上下结合、反复酝酿，根据多数团组织和多数团员青年的意见，提出代表候选人预备人选名单。

对预备人选，征求所在基层单位党组织及团内外青年意见，征求单位党组织意见，确定预备人选名单。

预备人选名单上报集团公司团委，集团公司团委会同组织部、干部部进行联合审查、批准。

五、第×届委员会的组成及选举办法

委员会组成原则：

既有利于加强集团公司团委班子的建设，又有利于开展工作，既注意每个委员的政治立场、思想品德和组织领导能力，又注意通盘考虑委员组成的年龄、文化结构的合理性和工作岗位的代表性。

根据上级团组织的有关规定，共青团××公司第×届委员会拟由××名委员组成，提名候选人××名，差额×名（注：

差额不低于20%）；常务委员会由×人组成，提名候选人××名，差额×名（注：

差额不低于10%）；设团委书记1名；均以无记名投票方式选举产生。

委员候选人必须坚决贯彻执行党的路线、方针和政策，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，有贯彻落实科学发展观和构建和谐社会的坚定信念；有强烈的事业心和责任感，积极投身企业的改革和发展，工作积极努力，开拓进取，作风正派，有团队精神；热爱共青团事业，熟悉团的业务，工作能力较强；一般具有大学专科以上文化程度。

委员候选人的产生，各单位要根据分配方案，按照委员人选的条件，召开团的委员会（常委会）提出推荐预备人选名单，经所在单位党委审查后报××公司团委。

由××公司团委和党委组织部、干部部联合审查，确定候选人建议名单，并下发各单位团组织。

大会期间，委员候选人预备人选名单提交大会主席团，经大会主席团初步确认，提交各代表团酝酿讨论，确定候选人名单，提交代表大会进行选举。

六、几项具体问题

1、共青团××公司第×次代表大会的地点拟定在××机关，会期×天，××月××日报到，××日至××日正式会议。

2、大会期间将邀请××团委（上级团委）、××公司领导、……、上届团委委员以及机关各部门领导出席大会。

3、在××公司党委的统一领导下，成立筹备工作领导小组，组长由××公司党委副书记×××同志担任，副组长由××公司团委书记×××同志担任，组员由××公司人事部、办公室、财务部主要负责人及××公司团委人员组成。

共青团××公司第×次团代会的召开，必将进一步推动××公司共青团和青年工作的蓬勃发展。

××公司所属各单位团委在党委的领导下，根据××公司团委的统一部署，抓紧时间，配齐配强团干部，选好出席××公司第×次团代会代表，组织广大团员青年立足本职，真抓实干，以高昂的姿态，良好的工作业绩，迎接××公司第×次团代会的召开。

附件：

1、共青团××公司第×届委员会候选人预备人选名单（略）

2、共青团××公司第×届委员会常务委员候选人预备人选名单（略）

3、共青团××公司第×届委员会书记候选人推荐表（略）

（盖共青团××公司委员会章）

20××年××月××日

（联系人：

×××联系电话：

××××××××）

（5）关于同意召开共青团××公司第×次代表大会的批复

关于同意召开××公司第×次代表大会的批复

××公司团委：

你们“关于召开中国共青团××公司第×次代表大会的请示”悉。

经研究：

一、同意你们××年××月××日至××日召开共青团××公司第×次代表大会；

二、同意你们确定的大会指导思想、会议规模和主要议程；

三、同意第×届团委委员、常委、书记的名额和候选人名额及产生办法；

四、同意你们上报的委员、常委、书记候选人建议名单。

召开第×次团代会，是××公司广大团员青年政治生活中的一件大事，也是进一步加强团的建设的重要举措。

望你们在××公司党委的领导下，按照《团章》和有关规定，认真做好各项准备工作，确保第×次团代会的圆满成功。

同时希望你们进一步动员广大团员青年，自觉加强学习，矢志艰苦奋斗，勇攀科技高峰，为企业又好又快发展做出新的贡献。

（盖上级团委章）

20××年××月××日

（6）关于筹备召开共青团××公司第×次代表大会的通知

关于筹备共青团××公司第×次代表大会有关要求的通知

××公司所属各单位团委：

根据××公司党委要求,××公司第××次代表大会拟于××月下旬在××召开.为保证会议顺利进行，××公司团委研究明确了第×次代表大会代表名额分配和产生办法、第×届委员会的组成和委员候选人名额分配意见及推荐办法。

现将有关办法和表格下发给你们，请严格要求执行。

附件1：

《共青团××公司第×次代表大会代表名额分配和产生办法》

附件2：

《共青团××公司第×次代表大会代表名单》

附件3：

《共青团××公司第×届委员会的组成和委员候选人名额分配意见及推荐办法》

附件4：

《共青团××公司第××届委员会候选人预备人选名单》

附件5：

《共青团××公司第×届委员会候选人预备人选登记表》

（盖共青团××公司委员会章）

20××年××月××日

（7）共青团××公司第×次代表大会议程

共青团××公司第×次代表大会议程

（20××年××月××日共青团××公司第×次代表大会预备会议通过）

一、听取并审议通过共青团××公司第×届委员会工作报告；

二、选举产生共青团××公司第×届委员会。

（8）共青团××公司第×次代表大会选举办法

共青团××公司第×次代表大会选举办法

（20××年××月××日共青团××公司第×次代表大会第×次全体会议通过）

为做好共青团××公司第×次代表大会选举工作，根据《团章》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的规定，结合公司实际，特制定本办法。

一、共青团××公司第×届委员会，由共青团××公司第×次代表大会选举产生。

选举工作由大会主席团主持。

二、经××公司党委和××团委（注：

上级团委，下同）批准，共青团××公司第二届委员会由××人组成，采取直接差额选举的办法产生。

委员候选人××人，应选××人，差额×人（注：

差额应超20%）。

委员候选人由××公司团委按规定提出建议名单，报请××公司党委和××团委原则同意后，提交各代表团酝酿讨论，大会主席团根据多数代表意见确定正式候选人名单，并提交大会审议，由大会通过后再进行选举。

三、出席本次大会的正式代表均有选举权。

团组织关系在××公司的共青团员和担任团内职务的共产党员（受留党、留团察看处分尚未恢复党、团员权利的除外）均有被选举权，因故未出席会议的正式代表不能委托他人投票。

四、参加选举的正式代表必须超过应到会正式代表的五分之四方可进行选举。

五、选举采取无记名投票方式进行，选票上的候选人按姓氏笔画为序排列。

选票须加盖中国共产主义青年团××公司委员会印章且无残缺为有效。

六、代表有权对选票上的候选人表示赞成、反对或弃权，表示赞成的，在其姓名下方空格内划“О”；反对的划“×”；弃权的划“△”。

表示反对的，可以另选他人；表示弃权的，不能另选他人。

另选他人时，将另选人姓名写在预留的空格内，并在其姓名下方空格内划“О”。

七、选票用本次大会所发签字笔填写，要求字迹清楚，符号准确。

全票书写模糊无法辨认的，全票作废；部分无法辨认的，部分作废。

每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为废票。

八、选举时，被选举人得赞成票超过实到会正式代表的半数为当选。

如果得赞成票超过实到会正式代表半数的被选举人多于应选名额时，按得票多少依次取足应选人数。

如果被选举人得赞成票数相等，不能确定当选人时，应就票数相等的被选举人重新投票，得票多者当选。

若当选人少于应选名额较多时，则对不足名额由大会主席团从未当选的得票多的候选人中确定补选名单进行补选。

如当选人数接近应选名额，经大会主席团研究并经半数以上正式代表同意，不再另行选举。

九、大会选举设总监票人1名，监票人2名，由大会主席团提名，提交大会表决通过。

已提名作委员候选人的代表不得担任总监票人、监计票人。

总监票人、监票人在大会主席团领导下，对选举全过程进行监督。

大会设计票人2名，由大会主席团指定，在总监票人、监票人监督下工作。

十、会场设票箱一个，投票前，由监票人当场检查票箱并加以密封；投票时，按总监票人、监计票人、主席团成员和代表座区顺序，依次进行投票。

投票结束后，由监、计票人当众打开票箱，清点收回选票数。

如收回选票数等于或少于发出选票数，选举有效，向大会报告后进行计票；如多于发出选票数，则选举无效，应重新进行选举。

十一、计票结果后，由总监票人向大会报告计票结果，当选委员名单按姓氏笔画为序排列，由大会执行主席向全体代表宣布。

十二、本选举办法经各代表团酝酿讨论，大会全体会议表决通过后生效。

本办法未尽事宜，由大会主席团决定。

（9）共青团××公司第×届委员会第一次全体会议议程

共青团××公司第×届委员会第×次全体会议议程

（20××年××月××日）

一、选举产生共青团××公司第×届委员会常务委员会；

二、选举产生共青团××公司第×届委员会书记、副书记。

（10）共青团××公司第×届委员会第一次全体会议选举办法

共青团××公司第×届委员会第一次全体会议选举办法

（20××年××月××日共青团××公司第×届委员会第一次全体会议通过）

根据《团章》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的规定，结合××公司实际，特制定本办法。

一、共青团××公司第×届委员会常务委员会委员、书记，由共青团××公司第×次代表大会选举产生。

第一次全体会议选举工作由大会主席团指定主持人负责。

二、经××公司党委和××团委（注：

上级团委，下同）同意，共青团××公司第×届委员会常务委员会由×人组成，采取直接差额选举的办法产生，书记采取等额选举的办法产生。

常务委员候选人××人，应选×人，差额×人。

书记候选人1人。

三、共青团××公司第×届委员会常务委员会委员、书记由××公司团委按规定提出候选人建议名单，报请××公司党委和××团委原则同意后，提交共青团××公司第×届委员会第一次全体会议酝酿讨论，然后进行选举。

先进行常务委员会委员的选举，再进行书记的选举。

四、共青团××公司第×届委员会常务委员候选人必须是第×届委员会委员，书记候选人必须是常务委员会委员。

选举常委时，×届委员会委员有选举权与被选举权。

选举书记时，×届委员会委员有选举权，常务委员有被选举权。

五、参加选举的正式代表必须超过应到会正式代表的五分之四方可进行选举，未出席会议的委员，不能委托他人代为投票。

六、选举采取无记名投票方式进行，选票上的候选人按姓氏笔画为序排列。

选票须加盖中国共产主义青年团××公司委员会印章且无残缺为有效。

七、委员有权对选票上的候选人表示赞成、反对或弃权，表示赞成的，在其姓名下方空格内划“О”；反对的划“×”；弃权的划“△”。

表示反对的，可以另选他人；表示弃权的，不能另选他人。

另选他人时，将另选人姓名写在预留的空格内，并在其姓名下方空格内划“О”。

八、选票用本次大会所发签字笔填写，要求字迹清楚，符号准确。

全票书写模糊无法辨认的，全票作废；部分无法辨认的，部分作废。

每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为废票。

九、被选举人得赞成票超过实到会正式代表的半数为当选。

得赞成票超过实到会委员半数的被选举人多于应选名额时，按得票多少依次取足应选人数。

如果被选举人得赞成票数相等，不能确定当选人时，应就票数相等的被选举人重新投票，得票多者当选。

若当选人少于应选名额时，应进行补选。

十、选举设总监票人1名，监票人1名，设计票人1名，监、计票人由会议主持人从不是常务委员候选人中提名，经全体委员会表决通过。

监票人负责对选举全过程进行监督。

计票人在监票人领导下工作。

十一、会场设票箱一个。

投票前，由监票人当场检查票箱并加以密封；投票时，按监票人、计票人、委员座区顺序，依次进行投票。

投票结束后，由监、计票人当众打开票箱，清点收回选票数。

如收回选票数等于或少于发出选票数，选举有效；多于发出选票数，则选举无效，应重新进行选举。

十二、计票结束后，由监票人按得票多少为序报告全部被选举人得票数。

会议主持人按姓氏笔画为序宣布当选名单。

十三、本选举办法经第×届委员会全体会议通过后生效。

如出现本办法以外情况，按《团章》和团的有关规定处理。

（11）关于共青团××公司第×届委员会选举结果的报告

关于共青团××公司第×届委员会选举结果的报告

××公司党委（或上级团委）：

共青团××公司第×次代表大会，于20××年××月××日至××月××日在××召开。

大会选举产生了共青团××公司第×届委员会委员、常务委员会委员和书记。

报告如下：

一、共青团××公司第×届委员会委员选举结果

20××年×月×日上午，大会选举共青团××公司第×届委员会委员。

应到会代表79人，选举时到会代表××人，选举有效票××张。

当选的××名委员名单及得票数如下（按姓氏笔画为序）：

×××（××票）、×××（女，××票）、×××（××票）、×××（××票）、×××（××票）、……。

二、共青团××公司第×届委员会常务委员会委员选举结果

20××年××月××日下午召开了共青团××公司第×届委员会第一次会议，以无记名投票、差额选举的办法，选举产生了共青团××公司第×届委员会常务委员会委员。

应到委员××名，实到××名，选举有效票××张。

当选的×名常务委员名单及得票数如下（按姓氏笔画为序）：

×××（××票）、×××（女，××票）、×××（××票）、×××（××票）、×××（××票）、……。

三、共青团××公司第×届委员会书记选举结果

20××年××月××日下午召开了共青团××公司第×届委员会第一次会议，以无记名投票、等额选举的办法，选举产生了共青团××公司第×届委员会书记。

应到委员××名，实到××名，选举有效票××张。

当选的书记名单及得票数如下：

×××（××票）。

特此报告，请批示。

（盖共青团××公司委员会章）

20××年××月××日

（12）关于同意共青团××公司第×届委员会选举结果的批复

关于同意共青团××公司第×届委员会选举结果的批复

××公司团委：

你委××月××日《共青团××公司第×届委员会选举结果的报告》收悉，经××公司党委研究，同意×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、……（按姓氏笔画为序）等××位同志组成共青团××公司第×届委员会；常务委员会由×××、×××、×××、×××、×××、×××、……（按姓氏笔画为序）等9名同志组成；同意×××同志任书记。

（盖上级团委或同级党委章）

××年××月××日

（13）常用工作表格（参考）格式

团组织基本情况登记表

年月日

团组织名称

负责人姓名

委员姓名

所属团组织数量

团（工）委

团总支

团支部

团小组数

团员数量

团青比例

专职团干部数量

兼职团干部数量

入团积极分子数量

经“推优”入党数量

14至28周岁青年数量

35周岁以下青年数量

所获主要荣誉

注：

团组织包括团（工）委、团总支、团支部，团干部包括团支部委员（含）以上的团干部，下同。

团员基本情况登记表

团组织名称：

年月日

序号

姓名

性别

民族

出生

年月

文化程度

入团时间

工作（学习）单位及职务

团内

职务

有何特长

团员证号

是否注册

备注

团员青年基本情况汇总表

团组织名称：

年月日

序号

所属团组织名称

团员总数

女团员数

少数民族团员数

大专以上文化程度团员数

14-28周岁青年数

14-35周岁青年数

团青比例

转（接）组织关系团员数

备注

转

接

注：

请在“备注”栏内填写团员数量增加或减少的原因。

团干部基本情况登记表

团组织名称：

年月日

姓名

性别

民族

出生年月

文化程度

政治面貌

工作（学习）单位及职务

团内职务

团内职务

任职时间

是否兼职

备注